秘書專區

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，負責一般文書資料處理工作 2.處理訂單保持與客戶間之聯繫，處理客訴，回覆e-mail，並確認交貨期 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項

1、廠區行政文書，各部門資料統整、文件建立歸檔與後續追蹤。 2、倉儲行政作業，物料進度追蹤、倉儲文件建立與管理。 3、ISO品質系統與稽核作業管理。 4、知識文件建立與管理。 5、協助廠區主管各部庶務管理與追蹤。 6、主管其他交辦事項。

本職缺為飯店式服務： 1. 大廳櫃台行政事務處理。 2. 住戶及訪客禮賓接待。 3. 信件及包裹收發管理。 4. 住戶諮商櫃檯服務。 5. 公設使用登記管理。 6. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 7. 具備沖泡咖啡及飲料調製、簡易餐點製作等技能及社區接待禮儀。 8. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 8. 上班地點：中壢區-青埔 ※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定。

※中途職場與就業團體是針對失業中及就業中的身障者所提供的就業促進服務，工作內容摘要如下： 1.就業服務諮詢與評估。 2.辦理穩定就業團體。 3.與雇主接洽開發職場體驗機會，辦理身心障礙者中途職場活動。 4.就服員屬外勤工作性質，須視服務對象需求及工作地點走訪台南市各地區。 5.依據服務內容，建置相關表單、服務紀錄及成果報告。 ※行政人員相關工作如下： 1.民眾電話諮詢服務。 2.辦理職業重建、精障會所之行政作業。 3.帳務核銷作業。 4.出納採購作業。 5.財產管理及盤點。 6.其他業務相關主管交辦事宜。

【日系小臉沙龍 Facia】台北店 櫃檯行政／Guest Experience Staff 真正由日本人經營的品牌，學習真正的日本服務文化 Facia 是由日本人經營的日系美容品牌。 不同於許多只是「日式風格」包裝的店家， Facia 從服務、技術教育、現場管理到品牌文化， 皆由日本團隊直接參與。 在這裡，接觸到的不只是美容產業， 而是真正的日本企業工作方式與服務精神。 我們希望找到能一起長期成長的夥伴， 而不是只是完成櫃檯工作的員工。 ━━━━━━━━━━ 【職務內容】 您將參與的不只是「接待」 ■ 日式顧客服務與接待 負責顧客預約、電話與 LINE 對應、現場接待等， 學習真正日本服務業重視的細節與待客文化。 ■ 日文實戰應用與口譯支援 協助日本主管、日本講師與台灣顧客之間的溝通。 工作中可實際提升： ・日文口說 ・接待應對 ・商業日文 ・日本職場溝通能力 比起單純補習，更能在真實環境中快速累積實力。 ■ 店舗行政與營運協助 除了基本櫃檯工作外， 也有機會接觸： ・店舗營運流程 ・顧客管理 ・SNS與品牌內容 ・活動企劃 ・日本式管理方式 在 Facia，不只是企業中的一顆螺絲釘， 而是真正理解品牌如何經營。 ━━━━━━━━━━ 【Facia 的工作環境】 ■ 真正的日本人工作環境 主管、講師與部分同事皆為日本人。 能實際接觸： ・日本企業文化 ・日本式服務標準 ・日本人的工作方式 ・日本職場禮儀與溝通 適合希望未來赴日發展、 或想提升國際職場能力的人。 ■ 高質感客群與環境 來店顧客多為： ・注重生活品質的女性 ・高端消費客群 ・企業主與專業人士 ・喜歡日本文化的客人 工作環境相對單純、有質感， 不同於高壓推銷型美容業。 ■ 重視成長，而非狼性競爭 Facia 不希望員工只是被消耗。 比起強迫競爭與高壓業績， 我們更重視： ・團隊合作 ・穩定成長 ・專業服務 ・長期培養能力 未來若對管理、品牌經營、 甚至創業有興趣， 也能學習到許多大型企業難以接觸的實務經驗。 ━━━━━━━━━━ 【我們希望您具備】 ・喜歡與人交流 ・細心、有責任感 ・對日本文化有興趣 ・願意學習與成長 ・希望提升日文實戰能力 ■ 日文能力 JLPT N2 以上尤佳 能進行基本日文對話與接待。 即使不是完全流利， 只要願意學習也歡迎。 ━━━━━━━━━━ 【工作時間】 11:00～20:00（含休息時間） ・固定班別 ・不需輪早晚班 ・準時下班文化 ・工作與生活能保持平衡 ━━━━━━━━━━ 【薪資與福利】 月薪 NT$29,500～32,000 （依日文能力、接待經驗與學習狀況調整） 兼職時薪 NT$196 起 表現穩定者另有調薪與職務升遷機會 ■ 福利制度 ・勞健保 ・特休制度 ・員工美容優惠 ・日本講師教育培訓 ・日本人主管直接指導 ・日文與接待能力實戰提升 ━━━━━━━━━━ 【適合這份工作的人】 ・想真正進入日本企業環境的人 ・想提升日文實戰能力的人 ・喜歡高質感工作環境的人 ・希望學習真正日本服務文化的人 ・想累積未來管理與經營能力的人 在 Facia， 學到的不只是櫃檯工作， 而是能帶走一輩子的「日本式專業能力」

1.店務環境的整潔和來店客戶的接洽與杯水接待、電話接聽。 2.負責一般電腦文書資料處理及歸檔工作 3.製作不動產說明書、廣告的網站資料輸入 4.整理業務人員的文件及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助處理店內庶務性行政工作 6.簡單美編事項粉專經營 7.WORD排版及EXCEL應用程式需會使用。 8.完成主管交辦事項 9.上班時間:9:00~18:00 額外業務買賣店成交獎金抽成無上限!! 有房仲秘書或社區袐書相關經驗尤佳

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1. 櫃台及英文班行政事務處理 2. 學生學習進度追踪 3. 校內活動協助 4. 主管交辦事項處理

1.超商門巿訂單接單處理。 2.超商主配資料整理核對。 3.新商品資料建檔維護。 4.門巿主檔維護。 5.現場作業表單及門巿表單列印及整理。 6.配送路線及到店時間建檔。 7.運輸費用檢視、推估及結算。 8.運輸公司管理與評鑑。 9.門市來電異常處理或說明。 10.全採業務接單/派車/帳務。 11.主管交辦事項執行與完成。

1. 接聽、過濾並轉接來電，提供精確留言服務。 2. 書信處理、郵局寄件及郵件收發管理。 3. 負責庶務雜項採購，安排事務機械設備之維修、保養聯繫。 4. 協助公司午餐、晚餐的訂購與後續安排。 5. 負責廠務部單據流程處理，包括送簽及歸檔。 6. 管理零用金申請與報銷。 7. 完成行政文書處理及主管臨時交辦事項，熟悉Office軟體操作。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 3. 收發公文並處理會簽文件 4. 外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理 5. 接待訪客、會議準備安排及茶水 6. 支援其他部門業務

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助

接聽電話、獎金計算、開發票、報表製作等

1.將業務訂單轉化為工單，安排生產排程與優先順序 2. 追蹤生產進度，確認產線有無缺料 3. 彙整生產日報表、出貨報表及庫存盤點 4.開立出貨單、發票、聯絡貨運寄送及出口貨櫃安排 5.文書處理 6.主管交辦事宜 7.維護辦公室環境與設備之整潔

1.管理支付之發票、單據及帳務整理。 2.資料彙整、報表製作。 3.完成主管交辦事項。

人力／外勞仲介 開發可能雇主名單，了解雇主需求 找尋適合人力符合雇主需求 給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 勞工教育訓練提供實用課程，如照顧老人及幼童之基本知識、緊急狀況處理、求救方式以協助勞工適應工作環境 勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等

1. 協助客戶對於商品內容的查詢及處理報價單相關的事務 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 聯繫顧客並整理連絡資料 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援 6. 潛在客戶開發