秘書專區

我們是一間政府立案的家教中心-家教網 (中心網址:https://www.facebook.com/groups/tutors.tw) 中心主要是從事一對一到府家教介紹 行政人員主要工作是 1.接聽電話及打電話 2.簡單文書處理(簡易word及excel操作) 3.FB或LINE操作 4.性質單純,內勤 5.打字不能太慢,50字以上 工作時間:(時間若差一點,可調整或討論) 星期一到星期五0900~1230 意者:麻煩用email寄附大頭照履歷表 (最好自訂履歷表盡量勿用1111格式)到中心 請勿直接過來面試 中心審核後會盡快約面談時間 專線:0978-638-718 a0920256149@gmail.com 國立大學家教網敬上

1. 負責文書資料整理、建檔及歸檔，確保資料保存。 2. 熟練基本文書軟體操作（如WORD、EXCEL）以完成相關文件製作與處理。 3. 協助處理財務相關事務包括日常收支、開立發票、整理收據、會計記錄。 4. 與會計師事務所聯繫、報稅資料整理。 5. 協助每月結帳、編製報表。 6. 協助辦公室日常行政事務（如收貨、物品管理、郵寄）。 7. 協助主管交辦的其他行政事項。

文書事務處理 財務事務輔助 資料整理與人員加退保 主管交辦事項 需跑銀行與郵局

~熱忱，活潑，外向，積極進取~ 具總務、會計經驗尤佳！ 1.帳務系統操作 2.協助主管交辦的事項 3.行政文書處理、Excel資料整理 *需熟悉Excel 操作、系統輸入 *會計科系優先錄取

1.四癌篩檢計畫業務推廣及行政庶務。 2.四癌篩檢計畫電話諮詢、現場諮詢及預約作業。 3.協助支援癌篩現場狀況。 4.協助相關資料輸入與分析。 5.社區活動的支援。 6.其他主管交辦工作事項。

1. 負責製造生產、銷售、物料庫儲等廠務之統籌。 2. 管控廠內之生產排程、交期及產量。 3. 負責產線作業之規劃與管理，以提升產能降低成本。 4. 確實執行生產目標，並達成各項生產指標。 5. 負責所管轄人員的工作監督與績效考核。 6.主管交辦事項處理

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

1．資料輸入及彙整。 2．協助處理庶務性行政工作。 3．電訪人員。 4．勞、健、退、團險、年假、年終獎金

1.處理庶務性行政工作。 2.收發、公文並處理會簽文件等。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.其他主管交辦事項。

1.基本電腦操作.會EXCEL.WORD佳 2.接聽電話，收發聯繫訂單. 3.主管交辦事務.

【立法委員林俊憲服務處】 1.專責行程安排及交辦事項。 2.積極認真、細心有效率、學習意願強、具溝通協調能力。 3.一般文書資料處理工作。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.客戶接待、電話接聽。

1. 負責社區管理費用帳務處理，包括管理費收取、費用核算及401申報等相關工作 2. 編製財務報表，進行對帳及內部審計，確保帳目清楚、準確無誤 3. 使用會計軟體操作財務記錄維護，熟悉稅務申報及稅務知識 4. 協助住戶資料建檔與管理，確保資料完整並具保密意識 5. 撰寫與寄發公函、會議通知製作與記錄追蹤，並進行相關文件歸檔與保管 6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶與外部之間的問題及需求 7. 使用 Microsoft Office 辦公軟體，處理日常行政事務及支援行政業務 歡迎您加入我們的團隊，成為打造和諧社區不可或缺的一員！期待您的加入讓我們的社區更加卓越！

1. 協助社區日常行政事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函及文件資料的建立、歸檔與保管。 2. 負責與政府機關及相關廠商聯繫，解決社區住戶問題，並進行櫃檯管理、接待及電話接聽。 3. 辦理採購管理，包含社區維護材料設備採購流程及報價審核，熟悉財務和會計操作。 4. 使用會計軟體及Microsoft Office軟體處理帳務，完成記帳、對帳及財務報表製作，並具備稅務申報知識。 5. 管理費用帳務處理，包括應收帳款管理、應付帳款追蹤以及社區管理費收取處理。 6. 熟悉保全樓管相關法規及業務知識，具備準確性與保密意識，確保資料處理與核對無誤。 7. 協助內外部審計流程，提供財務分析及決策支持，並負責社區財務相關問題的即時應對與解決。 歡迎熱忱、細心負責的您加入我們的團隊！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 負責社區財務相關事務，包括資金管理、預算編製、財務報表製作及月結作業 2. 管理社區管理費的收取與核對，處理應收應付帳款，以及稅務申報（包含401申報、二代健保申報） 3. 操作會計軟體，進行會計記錄維護、分析及費用帳務處理 4. 執行行政相關事務，如社區會議的通知發送、記錄追蹤以及公函撰寫與管理 5. 負責住戶資料管理，確保住戶資料準確無誤，並有效執行文件存檔與保管 6. 協助與政府單位、社區住戶及相關廠商聯繫，妥善處理住戶問題與需求 7. 運用Microsoft Office辦公軟體進行資料處理與整合，並熟悉保全樓管相關法規知識 歡迎你加入我們的團隊，透過專業與熱情，與我們一起打造更高品質的社區服務！期待您的投遞！

1.收發包裹信件 2.櫃台服務 3.主管交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.須配合主管出差

安排出貨事宜及辦公室文書作業

1.行政文書處理 2.接受顧客詢問或主動提供諮商給顧客 3.服儀整潔，形象親切，口齒清晰。 4.需具備基礎文書作業技能(Word、Powerpoint、Excel) ◎週休二日 ◎享有獎金分紅 ◎須穿著公司制服 自費採購 任職一年可退回金額

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.環境整理維護 10.薪資依照工作經驗 、能力,可面談另議

1. 負責進/出口報關之行政作業，彙整製作報關文件。 2. 處理/審核進出口報關之資料與文件。 3. 稅則查詢及海關應對。 4. 聯絡卡車行、報關行、船公司、承攬商.....等，進行貨物通關及貨物運送。 5. 應付帳款請款作業，協助財務部門付款安排。 6. 一般文書行政工作，相關報表彙整及主管交辦事項處理。 7. 協助主管交辦之其他行政或進出口相關事務。