秘書專區

我們是專注於提供高品質生活秘書服務的公司，致力於為住宅社區的住戶提供便捷、有序的生活管家服務。我們的目標客戶主要為大台北地區的社區和住宅住戶。 【職缺性質】：日班、中班、晚班 【上班時間】：08:00～21:00，每班9小時（依現場安排） 【休假】：排班制（月休八天） 【薪資待遇】：面議 【工作內容】： 1. 訪客接待及櫃檯服務：負責接待住戶及訪客，處理問題及諮詢，提供專業且友善的服務。 2. 郵件包裹管理：協助收發包裹與信件，並通知住戶取件，確保流程有序。 3. 行政支援：包括會議安排、文件歸檔與公文撰寫，支援社區營運所需的行政事項。 4. 報修與跟進：協助住戶報修事項之記錄及進度追蹤，與廠商或維修人員聯繫。 5. 定期巡檢：定期檢查社區公共設施及安全，確保環境整潔、安全符合標準。 6. 協助主管交辦事務：支援並執行主管指派的任務，如社區活動協助。 7. 財務簡單支援：協助處理基本的收費或費用結算事宜。 8. 住戶滿意度管理：主動關心住戶需求，提升住戶的幸福感與滿足度。 需配合公司投保。需提供保證人兩名。 我們正在尋找乾淨整潔、富有朝氣的優秀夥伴，期待您的加入！我們為您提供完善的特休制度以及升遷機會，如果您對這個職位感興趣，立即投遞您的履歷吧！ 【聯 絡 人】：蔡經理 【Line ID】：@191xqkqb 【電話】：0917-985-599

1.服務雇主申辦外籍移工之業務 2.客戶關懷及處理移工相關事宜(不需外語能力,公司會有翻譯老師陪同) 3.管理引進移工相關行政事務.文件製作及流程控管. 文件追蹤及建檔維護 4.協助勞動部評鑑相關事宜 5.主管交辦事項 曾有相關經驗尤佳

1.能獨立操作word.excel.CAD 2.協助主管交辦事務 3.行政事務

💼 我們正在尋找閃閃發亮的你加入！ 嗨！你對解決問題、規劃整頓充滿熱忱嗎？現在就是讓你盡情發揮的好時機啦！🌟 🌟 加入我們，你將會： 1. 精準處理各類會議及活動籌備，從統計報表到書面報告、簡報設計全都掌握 2. 打理專科教室的運行，為大家創造舒適又高效的學習環境 3. 按需求協助主管完成任務，成為穩定團隊的支持力量💪 4. 協助計畫推行，並參與文宣與廣告的設計製作 🎉 只要你有組織力、規劃力、細心又對教育充滿熱情，那你就是我們夢想中的夥伴！快點加入我們，一起讓校園環境更升級吧！✨

1. 查調業務所需資料及完成成交案件建檔，確保資料正確與即時更新。 2. 維護及更新資料庫系統，確保業務資料庫之準確度。 3. 協助整理客戶資料與簡報內容，支援業務談判及報表製作。 4. 執行主管交辦事項並提供各項有關會議、接待訪賓等行政後勤支援。

【工作說明】 1.報表登打 2.資料整理 3.其他主管交辦事項

1.無相關經驗可，有耐心肯學習者佳。 2. 工作細心、負責、反應佳、動作敏捷。 3. 具服務熱忱者佳。 4.熟悉Excel及Word等文書作業。 5.負責一般文書資料處理工作。 6.文具及收發信件管理 7.日常行政庶務工作及跑銀行等。 8.其它主管交辦事項。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.協助處理庶務性行政工作 3.電話接聽、訪客接待 4.其他主管交辦工作

工作內容: 一、1.POP裁切、分配整理2.電腦美工3.辦公室清潔4.接電話5.訂便當6.一般文書、行政處理 二、協助辦公室主管、經理、會計、各分店相關事務 [以上都會現場教學不擔心]

✨ 穩定公共工程 × 不需外勤監工 × 發展性高 我們是一家專注於營造行業的公司，服務對象涵蓋政府機構、企業與個人客戶， 致力於提供專業且可靠的工程管理與施工服務。 現在，誠摯邀請你加入團隊，成為工程專案中不可或缺的幕後專業支援！ 💼 工作內容 你將主要負責內業工程相關事務（無需到現場監工）： 📝 公共工程文書作業、請款流程追蹤 📊 協助製作及整理會議資料 📅 紀錄進度會議、整理歸檔相關文件 🤝 主管交辦事項 🎯 我們希望你 具營造／工程相關經驗佳（無經驗者願意學習也可） 細心、負責、擅長統籌與溝通 熟悉文書處理、EXCEL 佳 🚀 加入我們 內業工程師是專案成功的重要角色！ 如果你希望在專業營造公司中累積經驗、提升專案管理能力，這將是你最佳的舞台。 👉 立即投遞履歷，與我們一起締造高品質的工程成果！

1. 協助主管及專業人員處理交辦的其他事項 2. 電腦文書、資料、建檔等一般行政業務 3. 工作場所環境清潔整理 4. 行銷、社群網路更新維護 5. 美編，需會使用繪圖軟體Illustrator及PhotoShop 6. 上班時間為週六、週日、國定假日，如無法配合請勿投遞履歷

１．基本行政庶務作業：負責公司文件之建檔、歸檔與管理。 ２．單據處理：(如：訂單處理（負責電話接聽，並協助回覆顧客相關問題）、出.退貨追蹤（物流端並安排出.退貨事宜）、資料整理等)。 ３．執行ERP系統相關操作與資料維護。 ４．SOP文件修訂、流程建立及簽核作業執行。 5.接聽電話與來訪接待 6.維護辦公室環境整潔及日常行政庶務。 7.主管交辦事項。 職務條件： 1.專科以上學歷 2.做事細心有責任感。 3.熟悉excel/word/google表單等文書軟體操作，能善用公式。 4.處事靈活，有彈性，遇到問題會主動找方法或勇於尋求協助。 5.有客服經驗者或有興趣者佳，需積極且有責任心、效率高。 6. 可收接受公司工作調動及支援

「一般行政事務」 1. 協助公司文件檔案管理、歸檔及維護。 2. 處理各式報表與公文之整理、撰寫及傳送。 3. 負責郵寄、快遞等相關事務，包括收發、掛號與物流安排。 4. 協助主管安排會議及行程，並做好相關預約與紀錄。 5. 其他臨時交辦之行政支援工作。 「客服業務」 1. 透過電話、電子郵件或其他線上管道，協助客戶解答公司產品與服務的疑問。 2. 接受並處理客戶的需求、回饋與投訴，確保問題能有效解決。 3. 建立與維護良好的客戶關係，提供優質且即時的服務。 「系統操作教學（自家軟體產品）」 1. 熟悉公司自行開發的軟體產品，深入了解系統功能與特色。 2. 負責對內（新進員工）及對外（客戶）進行系統操作教學與使用說明。 3. 依既有的系統操作流程編寫系統操作手冊或教學文件，確保使用者能快速上手產品。 4. 以實體或視訊方式為客戶進行操作訓練、功能示範與即時答疑。 5. 針對使用者在操作過程中的問題與建議進行紀錄與整理，彙整成回饋報告。 6. 將回饋報告提供給公司產品研發團隊，以協助提升與優化產品功能。 「跨部門溝通協調」 1. 與研發、技術支持、業務等部門合作，確保客戶需求能被有效執行或回應。 2. 協助蒐集並整理客戶或內部反饋，提供部門間流程與產品優化建議。 3. 定期與研發團隊溝通回饋內容與改進進度，追蹤系統優化成果。 「其他」 1. 保持對市場、產品、客戶需求的敏銳度，持續精進客服與教學品質。 2. 完成主管交辦之其他工作事項。 「任職資格」 1. 大專以上學歷，具文書處理或行政相關工作經驗者佳。 2. 熟悉Office或Google Workspace等辦公室軟體操作。 3. 具備良好的溝通與表達能力，能透過電話、線上視訊、電子郵件等多元管道進行有效客服。 4. 細心且具責任感，能協助處理各項庶務工作。 5. 對系統操作或教學有興趣，並能清楚向他人說明自家軟體操作重點。 6. 具備紀錄與整理使用者回饋的能力，能獨立完成回饋報告。 「加分條件」 1. 具備客戶服務、電話客服或線上客服相關經驗。 2. 具備基礎資訊軟體背景、操作或教學經驗。 3. 熟悉郵寄、物流或相關行政程序之經驗。 4. 能熟練運用線上視訊工具及遠端教學平台。 5. 英文或其他外語能力（視公司性質需求而定）。 「工作特質」 1. 有耐心且擅長傾聽與協助。 2. 善於資訊整理、流程規劃與協調資源。 3. 具備團隊合作精神與高抗壓性。

1. 協助資料文件整理與key in 2. 協助文書處理與掃描歸檔 3. 主管交辦事項

1..協助客戶瞭解銷售條款或出租事宜 2.客戶資料彙整. 3.停車場報表收據及發票檢查稽核 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.環境整潔

1.商品清潔測試詢價上架到平台 2.商品上下架及包裝出貨寄貨取貨 3.處理主管交辦事項 4.每周上班4-5天，一天5小時，時間09:00-17:00，彈性排班、輪休、排休 5.備機車 6.無經驗可，有網拍經驗者更佳 7.工作態度佳、負責任、積極

文件、資料建檔歸檔整理、接電話、收貨、簡易採購、人事管理、維護辦公室環境及主管交辦事項。

1. 負責社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤及管理。 2. 撰寫與寄發公函以及製作社區公告通知事項，確保資訊及時傳達。 3. 管理住戶與訪客資料，處理住戶問題並進行資料核對與保密保存。 4. 協助財務管理，包含管理費帳務處理、財務報表製作及零用金管理。 5. 熟練使用會計軟體及Microsoft Office軟體，進行財務及文書資料的整理與分析。 6. 與政府機關及相關廠商進行聯繫與協調，維繫社區良好運行。 7. 櫃檯管理與訪客接待，負責電話接聽、郵務處理及提供基本客戶服務。 歡迎加入我們，成為我們團隊的一員！期待您與我們一起創造和諧的社區環境！

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

1.宴會活動結帳事項(整理帳單、帳目分類、活動打單及結帳等相關項目) 2.宴會廳消耗品管理(整理物品、協助盤點叫貨等相關事項)