秘書專區

執行主管所交代的事務 熟電腦操作 文書作業

1.使用ERP系統處理訂單文作相關工作。 2.製作請款明細及客戶折讓單。 3.協助客戶貨品進度查詢及退換貨事宜。 4.車趟協調與進出貨相關作業安排。 5.協助維繫客戶關係及客訴問題反映。 6.負責與客戶聯繫，依需求提供樣品。 7.協助辦公室用品請購。 8.執行主管交辦事項。

本公司近關東橋光復路一段，台鐵竹中車站旁~主要經營國小補習班&競技疊杯行銷工作，目前業務擴徵行政/行銷助理人員，以協助業務提升需求! 主要工作內容： 主要負責公司:日常行政文書、行銷專案或文件整理與處理日常公司之班務工作......! 有意願者,再行詳談~期待歡迎您的加入！

✨歡迎成為京華堂的一份子！✨ 📋工作內容： 1. 協助處理總務行政相關的採購與請款作業，成為團隊順暢運作的推手！ 2. 支援我們的門市日常營運，確保運作無間、顧客服務滿分！ 3. 配合主管交辦事項，發揮執行力，讓每個專案都能完美展現！

1.彙整、維護及更新部門生產管理報表資料，包含工時、品質、產量、產能及生產效率等相關紀錄。 2.協助接收生產計畫、生產排程安排、進度追蹤，並回報生產異常狀況。 3.執行部門ISO文件、SOP及相關生產/目視化文件之維護、更新與資料管理。 4.執行SPA/MES系統訂單報工、系統資料輸入、確認及系統資料維護。 5.協助生產不良資料彙整、異常通報、報廢資料整理及追蹤。 6.協助自主盤點、稽核資料彙整及改善事項追蹤。 7.其他主管交辦事項。

職缺描述 ＊＊＊短期勿試、抗壓性高、處理效率高、團隊向心力強、配合度高、需面帶微笑＊＊＊ 負責的工作內容： ．協助主管處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點及電話接聽、收件。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。

1. 每月社區財報製作。 2. 跟催管理費繳納進度。 3. 協助行政事務處理。 4. 繕打社區公告。 5. 處理總幹事交辦事項。 6. 協助處理社區櫃台事務。

1.負責董事會暨股東會相關作業（會議通知、準備資料暨會場、會議記錄及決議追蹤） 2.工商股務相關作業(負責股東資料異動、股權異動相關作業、辦理公司工商變更登記事項…等相關作業) 3.主管交辦事項。 *上班地點：台中市大里區國光路 *面試地點：台中市西屯區市政路(靠近市政府)

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係

1. 接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2. 陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3. 向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4. 向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 5. 在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續 6. 在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 7. 依照規定票價，出售票務 8. 以電子掃瞄或手動輸入方式，將商品價格輸入收銀機或銷售系統進行收費，最後開立統一發票交付顧客 9. 進行驗票工作並保留存根 10. 保管所得現金，並於每日工作終了，根據售票存根，點交所售得票價之現金 11. POS系統收銀機操作、結帳 12. 寄物和顧客服務工作

協助辦公室行政庶務(信件收發、協助經費核銷、電腦文書、資料整理、環境維護...)及各項交辦事項。

1. 處理公司訂單、簡易內帳...需會使用電腦 2. 無經驗可

1.報到作業、人事資料建檔及維護。 2.識別証製作、印章/名片/制服申請及管理。 3.簽約獎金申請維護。 4.非醫師任用作業。 5.資料提供、辦法修訂。 6.員工滿意度調查。 7.團體保險業務。 8.主管交辦事項。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單、顧客聯絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.協助售服報修登記及資料維護登打。 5.完成業務主管其他交辦事項與部門後勤支援 6.支援各文書分配業務(放款單，文件，發票...等)。

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳

1.能獨立操作word.excel.CAD 2.協助主管交辦事務 3.行政事務

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1. 查調業務所需資料及完成成交案件建檔，確保資料正確與即時更新。 2. 維護及更新資料庫系統，確保業務資料庫之準確度。 3. 協助整理客戶資料與簡報內容，支援業務談判及報表製作。 4. 執行主管交辦事項並提供各項有關會議、接待訪賓等行政後勤支援。

【工作說明】 1.報表登打 2.資料整理 3.其他主管交辦事項

1.無相關經驗可，有耐心肯學習者佳。 2. 工作細心、負責、反應佳、動作敏捷。 3. 具服務熱忱者佳。 4.熟悉Excel及Word等文書作業。 5.負責一般文書資料處理工作。 6.文具及收發信件管理 7.日常行政庶務工作及跑銀行等。 8.其它主管交辦事項。