秘書專區

💄✨ 想把美麗專業化、讓學習真正走進職場嗎？社團法人中華民國美容師教育訓練學會自1998年成立，長期投入美容教育、人才培育與產業交流，累積培育超過10,000位美容技術人才，陪伴學員接軌產業、拓展職涯可能。 在BEMART你將與教育、行政及美容產業團隊協作，讓每一場課程、每一次服務都順利發生： 1. 支援線上及櫃台課程諮詢，協助學員完成課前、課中與課後的學習流程。 2. 協助學員辦理相關培訓專案，整理申請文件、追蹤進度，支援專業學習與職涯規劃。 3. 協助規劃、籌備及執行講座、課程與活動，包含現場流程、學員報到及活動紀錄。 4. 參與TTQS或ICAP系統建置、資料整理及相關送審作業。 5. 協助理事長及秘書長處理行政庶務、文件管理、資料彙整與進度追蹤。 6. 配合課程及活動需求，進行簡報、拍照、錄影及簡易多媒體資料整理。 7. 協助會員、學員及美容產業夥伴進行資料管理、資訊聯繫與行政服務。 8. 依團隊培訓規劃，逐步接觸美容教育平台及相關專業課程運作。 🍀 你將有機會： 1. 參與美容教育、職前訓練及在職培訓等實務工作，累積教育訓練與行政管理經驗。 2. 接觸TTQS、ICAP等訓練品質與職能導向系統，拓展專業職能。 3. 在350坪現代化教學與學習空間中工作，接觸美容課程、產業活動及專業師資團隊。 4. 依公司培訓安排，接觸美容專業進修與相關證照學習資源。 5. 透過跨部門及產業合作，了解美容教育、人才培育與職涯媒合的完整流程。 6. 在持續成就的美容教育團隊中，累積行政、業務支援與課程管理能力。 如果你喜歡美業、教育與充滿變化的工作，歡迎加入BETA，一起讓專業發光！ PS有美容證照者優先面試!

訪客來訪時協助登記,引導並招待 向全公司人員廣播告知重要訊息 接應電話並篩選來電 提供或回應顧客有關公司的相關資訊

1.接訂單連繫相關事項(line及電話或傳真接單) 2.每日key銷貨單或進貨單 3.公司相關維修事項連絡處理 4.資料核對及整理歸檔作業 5.客人到場茶水接待 (帶至會議室接待茶水並通知主管) 6.主管交辦事項 7.環境維護-每日輪值日生

1.協助工地行政與庶務作業。 2.工程相關文件管理（如圖面、合約、會辦單等）。 3.彙整簽單及各項費用報支文件。 4.熟悉基本電腦文書處理。 5.具工地工務助理經驗，熟悉 AutoCAD 操作，能協助工程圖面繪製、修改。 6.配合主管交辦之其他事項。

1.協助工地行政與庶務作業。 2.工程相關文件管理（如圖面、合約、會辦單等）。 3.彙整簽單及各項費用報支文件。 4.熟悉基本電腦文書處理。 5.具工地工務助理經驗，熟悉 AutoCAD 操作，能協助工程圖面繪製、修改。 6.配合主管交辦之其他事項。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項

支援公司日常營運，確保總務、財務行政、文書及會議活動順暢運作， 讓團隊專注於核心業務（AI醫療產品與政府計畫執行）。 主要職責 1. 總務庶務與報帳行政 辦公室用品採購、設備維護與外部聯繫 員工出差費用與各項報帳憑證整理與歸檔 協助發票、收據核對，與財務窗口對接 郵務收發、文件寄送與快遞管理 2. 文書與公文處理 對外公文、邀請函、信件撰寫與發送 合約、同意書等文件歸檔與追蹤 依公司文件命名規範管理電子檔案 政府計畫相關行政文件協助準備（如證明文件申請） 3. 活動與會議支援 內外部會議安排：議程通知、場地佈置、會議紀錄 展會與交流活動後勤：報名、名片整理、餐飲與住宿訂購 訪客接待與行程協調 必備條件 大專以上學歷 2年以上行政或相關工作經驗 細心、主動、具備良好溝通協調能力 加分條件 有報帳、簡易帳務或政府計畫行政經驗 對 AI 工具（如 ChatGPT、Claude）有基本使用經驗 有醫療、長照或新創產業經驗

協助審計委員會及董事會議事工作等相關業務： (一)董事會與審計委員會之前置準備作業及會議紀錄製作。 (二)協助董事進修與內外部宣導課程安排。 (三)董事會及審計委員會相關之內外部查核、法令遵循作業及內規修訂。 (四)公司治理、永續報告書等涉及董事會職能之議題。

1.每月住民帳務結算丶收款，帳務催收，補助款核銷勾稽。 2.住民帳務與醫衛材使用相關諮詢回覆。 3.住民合約簽立／管理、零用金管理、銀行存款丶郵局寄信等。 4.Office及電腦操作嫻熟(Excel、Word、Powerpoint)。 5.櫃台人員接待、電語接聽、門禁管控。 6.須配合假日值班。 7.其他行政相關事務丶主管交辦事項。

【工作內容】無經驗者，可工作培訓實習 1. 實習場控小幫手，準備直播商品，協助訂單統計，整理直播圖文素材 2.直播前的商品熟悉、直播主標單對接流程，落實執行 3.協助整理商品陳列、食材、布置、收拾整潔撤場 【加分內容】 1. 對團隊溝通合作，細心責任心，喜歡學習，遇對問題能共同討論有效解決方法。 2.如有經驗者，請提供直播作品連結或簡介。

(一)國際商管認證AoL業務執行、會議資料籌備、必要時參加業務相關研習或會議、業務相關報告撰寫、校內業務窗口。 (二)SEDONA系統管理：商管課程時數計算。 (三)本組「綜合、財產管理、網頁管理、學習生聘管、其他臨時交辦事項」。

1. 人力招募與任用作業 2. 人事異動與人資行政管理 3. 人員考勤管理 4. 勞資關係與法令遵循 5. 人事規章制度建置與維護 6. 跨部門溝通與主管交辦事項

＊工作大綱 1.資料文書建檔/修改/除錯 2.熟悉公司各平台後台系統操作 3.每日主管交辦事項 –––––––––––––––––––––––––– 沒有經驗沒關係，只要您願意努力，我們會教您，培訓期第一天就算培訓薪資，投保勞健保。 若您是足夠細心、適應力強、應變能力佳的人，歡迎您加入我們：） ––––––––––––––––––––––– 月休:8-10天 自行排休

國立臺灣大學學務處學生住宿服務組─誠徵1名行政組員 一、職稱說明： 1.職稱：行政組員。 2.人數：1名。 3.工作地：臺北市。 4.工作地點：國立臺灣大學學生宿舍-城中校區男生第二宿舍。 （地址：臺北市中正區徐州路2-3號) 二、聘期與薪資 1.職務期間：依本校校聘人員管理要點進用程序辦理，實際起聘日期依行政流程而定。 2.薪資比照本校校聘人員薪級標準計算（36,291元起），加班費另計，其他勞健保等均依勞基法等相關規定辦理。 三、資格條件： 1.大學（含以上）畢業，具1年以上工作經驗。 2.具英文溝通能力。 3.熟悉電腦文書網路處理能力。 4.具耐心、認真負責、能主動積極辦理學生宿舍業務並具溝通協調能力。 5.曾服務教育機構具輔導及管理經驗者尤佳。 6.能配合業務需要調整工作及職務輪調。 四、職務說明： 擔任學生宿舍（行政組員）宿舍專員工作 1.學生宿舍學生進住、退宿處理事宜。 2.學生宿舍生活學習方案之規劃與執行。 3.住宿學生生活輔導與緊急事故處理事宜。 4.宿舍設備設施修繕申請工作。 5.配合夜間（17:30-20:30）、假日（8:00-17:00）舍區輪流值班與業務需要加班。 　（頻率：每個月平日約4天；假日約2天，依法可報支加班費或補休） 6.如遇宿舍整修期間須配合支援其他行政工作。 　(工作地點：校總區、新北市中和區校外租用宿舍) 7.配合職務輪調及其他交辦事宜。 五、應徵方式： 應徵文件：請於115年10月14日（星期三）下午5時前將檔案以電子郵件寄至：yangann@ntu.edu.tw，郵件主旨註明「應徵學生宿舍專員-姓名」。 1.校聘人員履歷表【請至本校人事室首頁→常用表單→行政人力組（第五組）→校聘人員→校聘人員履歷表下載】。 2.校聘人員在中國大陸設有戶籍、領用中國大陸護照、身分證、定居證或居住證情形具結書【歷表履歷表格式請至本校人事室首頁常用表單→行政人力組（第五組）→校聘人員→校聘人員在中國大陸設有戶籍、領用中國大陸護照、身分證、定居證或居住證情形具結書下載】 3.學位證書影本。 4.其它可資證明工作能力之文件。 ※履歷相關資料請合併為一份pdf格式掃描檔。 六、甄試方式：經資格審查擇優另行通知參加面試，未符合資格者恕不通知。 七、聯絡人：學務處學生住宿服務組楊小姐，聯絡電話 02-33662266。

1. 協助使用 Word、Excel、PowerPoint 進行文書處理、資料彙整與文字登打 。 2. 協助文件整理、資料建檔或行政庶務性工作處理。 3. 協助辦公室整潔清掃、設備/器材整理及相關日常庶務。 4. 協助訓練課程或活動專案執行，包含隨班庶務處理、教室與設備預訂、餐點採購等。 5. 其他主管交辦事項。

1.行政文件處理、需熟電腦文書處理 2.文件資料登帳與扣帳 3.主管交辦事項

主要業務： 1.衛生福利部失智照護系統登錄、資料建檔存管。 2.量血壓，配合衛生局週報表、清消紀錄及經費結報作業。 3.協助照顧長者、課程活動進行及臨時交辦事項。

1. 負責總務用品採購及管理 2. 管理事務機器與固定資產並追蹤使用狀況 3. 維護辦公室環境與設備並協助安排修繕 4. 協助公司活動規劃與執行如拜拜、尾牙及健檢 5. 維護、更新及管理各類文件檔案與資料庫 6. 協助發貨、郵寄及相關行政作業 7. 執行主管交辦的其他相關事項