秘書專區

1.負責計時人員人事資料登錄及維護。 2.負責計時人員勞健保加退保，每週結算計時人員薪資及各項行政作業。 3.協助監督與管理員工餐廳環境衛生、設備報修、物料叫貨，餐券販售統計作業。 4.協助管理員工宿舍巡查、設備報修，並與房東保持聯絡。 5.協助完成主管其他交辦事項。 6.須具備溝通協調能力。 7.具飛騰人事系統經驗者尤佳。

1.現場驗收工作 2.相關行政作業 3.分公司交帳作業 4.文書處理作業

*需輪假日班 *負責一般文書資料處理及歸檔工作。 *處理臨時工加、退勞保。

1.居家長照服務行政作業：負責服務紀錄彙整、各項報表製作與核銷作業，確保資料正確與即時性。 2.帳務與收據管理：辦理收據開立、帳務核對與基本財務行政作業。 3.薪資作業管理：執行人員薪資核算、發放及相關資料維護。 4.報表與會計支援：製作各類營運及財務報表，並協助相關會計行政事項。 5.文件與檔案管理：建立並維護機構文件檔案系統，提升行政效率與合規性。 6.行政表單與庶務管理：各類表單製作、印製及辦公室用品管理與盤點。 7.公文與行政流程處理：負責公文收發、流程控管與內外部溝通協調。 8.長照人員管理作業：辦理長照人員登錄、異動及報備送件作業。 9.人資行政作業：辦理勞保、健保加退保及相關人事行政業務。 10.跨部門支援與專案執行：配合主管推動各項行政優化及專案事項。

1. 行政庶務支援 1.文件整理、影印、掃描、裝訂與歸檔 郵件寄送、收發與包裹管理 會議室整理與基本行政協助 2. 資料整理 協助整理專案文件、標案文件與行政資料 協助建立電子檔案與資料夾分類 基本資料輸入與表單整理 3. 採購與物資管理 協助文具及行政物資盤點 協助簡易採購與訂購作業 4. 行政支援 協助處理簡易費用單據整理 協助活動或會議準備工作 協助電話接聽、轉接 其他主管交辦行政事項 非實習職缺。 需每週可工讀三個整天。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.熟悉基本電腦操作及文書處理 4.協助幼兒園財務記帳、寫傳票

1.庫存日常維護：負責家具進出貨驗收、定期盤點與紀錄更新，確保系統數據與實物庫存一致，隨時掌握現貨狀況。 2.進出貨流程協作：負責家具的進貨驗收與出貨核對，並配合銷售需求安排調度，維持物流運作順暢。 3.作業環境整理： 維護倉儲區域的整潔與秩序，落實安全規範，打造一個井然有序的工作空間。 4.產品組裝與展陳支援： 協助產品的簡易組裝、售後基本調整，並配合門市需求進行家具櫃位的移動與陳列。 5.行政協作與交辦事項： 登記庫存、出貨資料，並協助主管完成各項交辦任務。

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作（如Microsoft Office套件），負責準備各類文件及報告 2. 管理與維護檔案資料系統，負責分類、歸檔及資料庫維護 3. 協助處理採購相關作業，包括供應商聯繫及訂單追蹤 4. 負責安排會議、管理行程，協助處理郵件收發及辦公用品管理 5. 具備財務基礎知識，協助簡單的財務處理與報表準備 6. 熟悉機械設備基本知識，能進行機械設備相關資料記錄與整理 7. 協助處理訪客接待、電話接聽，提供專業且親切的行政支持 立即投遞您的履歷，我們期待您的加入，成為我們團隊的一份子!

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 簡易銀行業務處理。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 協助社區總幹事行政事務。

▪️協助帳務核對、統計物品數據。 ▪️此職缺為短期兼職（1個月～2個月）。

1. 協助顧客報價及處理商品價格相關問題，並即時更新客戶聯絡資料。 2. 負責商品陳列與管理，包含商品進出貨控管與價格確認。 3. 提供顧客服務與需求接待，處理退換貨事項以及顧客投訴問題。 4. 處理出貨單、訂單及相關內部行政作業，並提供業務銷售報表。 5. 熟練使用辦公軟體進行文書處理及資料整理，並協助部門檔案管理。 6. 維持店面整潔，配合促銷活動，完成主管交辦事項及當日任務。 7. 執行零用金管理與基礎財務處理，協助收銀結帳作業。

1.親子館幼兒遊戲空間規劃與維護 2.親子館方案執行與相關行政事項 3.親子館櫃檯接待服務 4.場館清潔消毒 5. 其他臨時交辦工作 #以上會有其他夥伴協助與支援呦！

1.生產排程與進度控管.訂單交期掌握 2.業務訂單達交.訂單詢單回覆.出貨排程 3.物料庫存及出貨管理管制 4.其他主管交辦事項 5.協助簡單帳務處理 經歷不拘，公司提供完整教育訓練

1. 從事文書處理與檔案歸檔 2. 接待訪客、電話應答，展現專業的客戶服務

具會計背景及熟悉進口貿易佳 1. 協助行政庶務及車籍資料整理 2. 應收/應付帳款核銷處理 3. 銀行往來作業 4. 零用金管理 5. 發票開立及進項發票整理 6. 協助月結及報表製作 7. 配合會計師報稅資料整理及提供 8. 郵局業務辦理 9. 完成主管交辦事項

1. 進銷存控管： 原物料、成品入庫建檔與庫存盤點。 2. 單據作業： 生產打單、出貨文件處理、標籤列印。 3. 現場溝通： 穿梭辦公室與生產現場，核對物料與出貨狀況。 4. 文書紀錄： 維護生產與食安相關表單。

1. 運用Microsoft Office套件進行文書處理，包括撰寫報告、備忘錄和文件排版。 2. 協助管理公司資料庫及文件系統，負責資料備份與檔案歸檔。 3. 接聽電話、接待訪客，並負責基本的行政支援，如處理信件包裹及主管交辦事項。 4. 辦理基本會計和核銷事宜，包括零用金管理及簡易銀行業務處理。 歡迎加入我們專業且充滿挑戰的環境，立即投遞履歷，期待您的加入！

1.一般行政庶務 2.文書處理(會PPT) 3.具基礎美編能力 4.電話回訪關心客戶 5.主管交辦庶務

1.行政文書管理作業，熟電腦文書作業(Outlook/Word/Excel)，懂AI 2.主管交辦事項

住商台南立德店開業六年來，第一次要徵秘書啦!!! 立德店團隊，我們把工作當玩樂、把玩樂當生活， 邀請您一起加入我們的行列！ 📌 掌握關鍵細節，從你開始！ 你以為秘書只是接電話和安排行程嗎？還有更多值得讓你驕傲的事！ ✍️ 你的工作挑戰將包括： 1. 不動產資料建置與管理 ⭢案件資料建檔、更新與維護，確保資料即時更新！ 2. 文書行政處理 ⭢每月行事曆管理、會議安排 3. 財務會計庶務 ⭢基礎財務報表(資產負債表、損益表)製作、零用金管理、憑證紀錄、與會計事務所保持良好的聯繫 4. 簡易美編設計 ⭢社群貼文製作、案件格局繪製...等 5. 活動協助與企劃執行 ⭢聚餐安排、旅遊規劃 6. 薪酬福利與考勤 ⭢處理員工薪資結算、勞健保加退保、團保與請假加班考勤 7. 辦公室行政庶務 ⭢日常用品採購 8. 良好的溝通與協調能力 ⭢溝通協調能力佳、有耐心、細心，業務們會超愛你! 9. 其他主管交辦事項 ⭢通常不會太多需要交辦的事項! 🌟 希望卓越的你！ 若你注重細節、善於時間管理(是個守時不遲到的人~~~)， 做事細心又認真負責，現在就加入我們，成為不可或缺的堅強後盾！