秘書專區

招募說明 資格條件： 　1.大學以上(應屆畢業生可) 　2.具OFFICE電腦操作 　3.願意學習，具溝通協調、可獨立作業及團隊合作能力 工作內容： 　1.協助開發輔助或分析軟體 　2.計畫相關之行政類工作 　3.臨床收案業務 　4.協助研究相關資料整理 　5.簡單影片剪輯與整理 　6.主管交辦事項 月薪資：33,800元起至36,570元 ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ 誠摯邀請您的加入！！ 可備妥履歷表、自傳、成績單及相關證書影本參與面談 聯絡人：陳小姐 聯絡電話：0931-934433 聯絡時間：週一至週五上午0800-1200；下午1330-1730 電子信箱：spring810569@gmail.com

❤【工作內容】 (1)現場作業表單輸入、整理 (2)一般行政文書及檔案整理 (3)與客戶聯繫商品配送到店狀況 (4)主管交辦事項 ❤【我們需要這樣的您】 (1)對現場作業有興趣 (2)熱情活力有幹勁 ❤【如果您具備以下特質】 (1)細心負責 (2)反應靈敏 ❤【上班時段】 依工作需求安排以下時段 (1)08:30~17:30 (2)10:00~19:00 ※此職缺為排休制，每週休二天(六、日及國定假日需輪班) 那麼全勤流通就是您的最佳選擇！ 期待您加入我們！共創美好未來！

1. 具備基本文書、美編處理能力 、繪圖能力(Illustrator, PhotoShop軟體尤佳) 2. 協助主管進行日程安排、會議準備與記錄 歡迎你加入我們的團隊！期待你的專業技能與活力能為我們帶來新的可能！立即投遞履歷吧！

我們是一家專注於廣告行銷與會議展覽服務的專業公司，致力於為客戶提供全面的公關策略、品牌推廣及活動策劃。我們服務的對象包括廣泛的商業客戶、機構以及各類活動主辦單位，旨在提供創意且高效的解決方案。 ––- 內容： 1.專案業績分紅 2. 協助專案設計、資源規劃與執行，包括物料管理、成本分析與控制，確保專案高效運作。 3. 現場場地勘查與佈置規劃，綜合分析客戶及活動需求以提供最佳解決方案。 4. 依據公司政策進行組織架構的優化，協助完善內部制度流程設計和專案運營。 5. 主動開拓客戶關係，推進業務發展並維護良好合作，實現業績增長目標。 6. 協調內部部門與外部資源，確保專案各項內容達成品質要求與進度安排。 ––- 無論你是剛踏入職場的新鮮人，還是希望再突破的專業人士，只要你充滿活力和責任心，歡迎加入我們的團隊，共同成長並一起開創廣告行銷與會議展覽服務的新高度！立即投遞履歷，我們期待你的加入！

1.文件檔案的建立及管理 2.協助會議、準備報表、書面報告、簡報等資料 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.處理工務人員交辦的其他事項 6.現場查驗

1.跟播/前置對接廠商/直播主 2.直播場地安排/產品報價庫存起定量/交期 3.部門溝通及對接商品交貨事宜 4.其他主管交辦事宜

1.海外特助 2.跟播/前置對接廠商/直播主 3.直播場地安排/產品報價庫存起定量/交期 4.其他主管交辦事宜

各班班級事務處理、協助補習班各項行政: 1.安親班助教，協助老師各項事務 2.國中班行政櫃台協助 3.協助各項招生事宜、文宣發放 4.補習班環境清理維護 、訂餐事宜 6.協助學生課業基本輔導 7.處理班主任交代工作事項 8.配合補習班活動 9.具備汽車駕照者佳 歡迎口條清晰、穩重負責之人才應徵

1.執行總裁交代專案內容及其他交辦事項 2.處理與總裁相關的行政事務追蹤 3.總裁交辦跨部門工作協調 4.協助總裁處理財務、跟催個專案進度及狀態與對外聯繫 5.行程安排,提醒總裁交辦行程上日常事務 6.機動性配合出差及相關行程 7.參與主管日常會議,紀錄會議重點 8.協助草擬各項報告、總結、計劃、決議等 9.通文書資料處理及熟稔簡報相關運用 10.協助門市查核等 ★到職後須至門市實習1-2個月★

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.須配合主管出差

職務說明： 1.　製作成型流程表 2.　排除生產製造過程中開發端的問題 3.　開發端系統資料建立 4.　主管交辦獲上級委派之任務 職能說明： 1.　若有ISO9000/IATF16949流程一年以上經驗者，薪資擇優並優先安排面談 2.　若有汽車零配件相關經驗一年以上經驗者，薪資擇優並優先安排面談

1. 執行工程規劃、發包作業，協調、監督、管理外包廠商作業 2. 處理廠區日常維護管理作業 3. 一般事業廢棄物清運、年度申報(廠商溝通聯繫) 4. 其他主管交辦行政總務事項 無經驗可~ 細心、負責任、主動積極、抗壓性強

1.負責外派幹部的日常行政工作，協同業務部門做好簽證辦理、入職報到、員工管理、薪酬績效等 1.Responsible for the daily administrative work of expatriate expats, and collaborate with business departments to complete visa processing, on-boarding and registration, employee management, salary and performance, etc. 2.針對日常工作的異常情況，做好追蹤與反饋 2.Follow up and provide feedback on abnormal situations in daily work 3.協助主管推動公司人事相關政策的落地 3.Assist supervisors to promote the implementation of company HR related policies 4.負責海外文化建設，組織定期關愛活動 4.Responsible for overseas cultural construction and organizing regular care activities

1.能單獨處理排版編輯之文書能力 2.處內事務工作、行政公文處理 3.配合中心業務單位交辦事項 4.電腦文書作業能力 5.境外生相關業務 6.機動性協助境外生突發狀況

1. 負責院別之學籍、抵免及畢審管理。 2. 新生資料匯入、彙整註冊、勒退名單、成績排名、應復學通知等各項教務業務。 3. 統計及填報教育部教務相關各項表件。 4. 校內各項教務相關資料彙整統計與提供。 5. 協助學生及教師處理各項教務相關問題。 6. 支援校內各項活動。 7. 承辦業務系統管理及流程規劃事宜。 8. 其他交辦事項主管交付之相關工作事項。 註：職務代理至115年10月20日止

(1)管理、督導受託廠商派駐住宅之服務人員，並應受區主管指揮。 (2)統籌辦理社區內各項公共事項管理維護及維修保養事宜。 (3)受理社宅行政事務管理服務暨相關檢修通報服務，授權代理業主 與住戶、其他廠商溝通協調相關事務。 (4)督導交接公共設施、設備及操作使用維護等相關作業。 (5)督導承租戶看屋、選屋、進住退租點交房屋及相關設備。 (6)協助至相關機構結清水、電、瓦斯費用。 (7)辦理各式活動、講習等。 (8)其他業主指派之相關事宜。 (9)到職滿三個月可領就任獎金2000元

1.櫃台基本接待服務流程，電話接聽、客戶接待 2.出缺勤記錄、開立發票、行政文書作業。 3.帳務收款、貨品管理及零用金管理。 4.主管交辦事項處理。 5.月休8天，週日一律公休。 ※櫃檯人員僅負責店內各項行政庶務，沒有業績壓力。

工作內容包括 1. 接聽行政電話、服務相關問卷調查等行政支援 2. 方案內設備詢價及採購 3. 零用金管理、辦公室財產盤點及核銷行政協助 4. 規劃辦公收納空間與文件歸檔整理 5. 其他行政庶務處理及協助 此職務角色具備對團隊工作的理解，協助社工行政工作，工作步調快，以願意學習、態度主動積極、細心負責且溝通協調能力良好者為佳。辦公室環境和夥伴氛圍好，能支援和提供協助，不會讓員工單打獨鬥。 經面試確定錄取後1週內可上班為佳，上班後視需要排班，每週排班2-3天不等 意者請將履歴、自傳等資料，於114年9月30日前E-mail至黃琮雯副督導信箱 wen0719@38.org.tw，將進行書面審核再安排面試，書面審核未通過者不另行通知

1、勞健保 – 最基本保障！ 2、員購優惠 – 大家都是一家人，好康第一個分享給自己家人！ 3、調薪 – 表現優秀，完整升遷制度，公司一定給予相對應的鼓勵與支持！ 4、完整教育訓練，讓你很快進度狀況 工作時間 : 週一至週五09:30~18:30 (有午休時間) ◆基本工作 : 平台上架管理、FB/LINE社團小編、社群開發。 ◆熟悉各電商平台操作，行銷發想設計 ◆具相關經驗者優先錄取 對以上工作有興趣者，歡迎加入我們的團隊，我們與您一起成長！ 【薪資】 ◆試用期3個月，通過試用期後，依據能力與表現調整。 ◆具備手排駕照會開車者額外增發職務津貼。 意者可聯繫 吳先生 0903-920678 / 02-26535635面試時請記得攜帶履歷前往

1.協助藥局作業 2.協助藥師作業 3.主管交辦事項 4.須能久站