秘書專區

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。 2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。 3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。 4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。 5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。 6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。 加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 (2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

聘用期間115年1月1日至115年8月31日止 作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 * 文件撰寫： -每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 -協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 -協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 * 行政協調： -協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 工作時間: -每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 -採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30

1. 協助專案計畫管理 2. 計畫產出追蹤與品質初步控管 3. 安排與協調會議行程、辦理會議 4. 主管臨時交辦任務處理

1. 微電網計畫作業協助：參與資料蒐集、資訊彙整、簡報與文件製作，協助規劃與進度追蹤。 2. 專案行政與文件管理：協助公文草擬、資料備查、檔案整理、會議安排與會議記錄整理。 3. 跨單位溝通協調：協助聯繫廠商、公家部會及相關單位，追蹤需求與作業進度。 4. 資料整理與分析：協助整理能源、設備或專案相關數據，製作週報、月報與成果文件。 4.彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理專案中的臨時事項與調整需求以及主管交辦與行政事務協助事宜。

1.協助部門民營計畫(含系統檢測業務)文件資料彙整或支援實驗室行政業務。 2.協助部門計劃執行品質文件管理、部門人力經費管理。 3.協助部門主管交辦行政工作業務或活動支援、企劃廣宣活動、採購及財產管理、簡報視覺設計、安排及籌辦各項會議、 跨部門協調事務。 4.協助執行政府專案計畫辦理光鐸獎、共用升壓站、PV結合儲能審查會議等活動。

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。

1. 協助計畫執行作業：協助計畫相關場域進度追蹤與管考、網站系統填報資料。 2. 資料整理與文件管理：協助資料建立與歸檔，必要時出席會議與會議記錄整理。 3. 跨單位溝通協調：協助聯繫廠商、相關單位，並於必要時協助安排現勘行程並配合出差。 4. 彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理臨時交辦與行政事務等事宜。

1.執行校正服務台業務：負責收發件、建檔、報告上傳，工服管理系統及儀器校正管理系統維護 2.發票開立與每月跟催廠商付款等事宜。

擔任基金會活動專員： 1. 負責辦理物聯網獎項 (書審、實地訪查和決審)、胡正明半導體創新獎項徵選、審查作業。 2. 配合得獎人製作手冊和協助會刊編製。 3. 辦理6月四獎聯合頒獎典禮規劃與執行 4. 30周年活動協助辦理。 5. 配合基金會30周年, 與產業人物Wa People 進行4場Podcast 和專題報導製作。 6. 辦理物聯網過去得獎人聯誼活動, 收集得獎人這幾年在物聯網後續成果進度等, 以利獎項推廣。 7. 以上工作也會視新進人員能力也會進行內部人員工作輪替。 8. 其他臨時交辦事項。

1. 擔任計畫窗口，協助科專計畫執行所需工作，包括計畫書彙整、成果與經費資料彙整、計畫進度管考等計畫作業；協助計畫主管進行計畫管理會議安排、會議事項追蹤等工作 2.支援研發組/部門各項營運作業，符合品質與稽核規範 3.支援企推組相關活動與事項 4.協助廠商立案、契約、收款、結案、風險管控、進度追蹤等事項

1.財務管理與報帳 2.組內各式庶務 3.各式臨時任務及交辦

1.計畫管理（熟悉各種政府計畫經費規範，有經驗者佳） 2.組內各式庶務 3.各式臨時任務及交辦 4.資料搜集及匯整（熟悉各式作業軟體者，邏輯強者佳）

1.點收進貨物品 2.請購單Key in 3.驗收單入帳 4.倉庫物品管理 5.執行主管交辦事項

1.具倉管／物流相關經驗佳。 2.須具備基本電腦操作能力，熟悉 Excel 或進銷存系統尤佳。 3.遵守公司 SOP 及品質規範，做事細心且具責任感。 4.能應付日常搬運貨品與作業需求。 5.對分類、流程與數字敏銳，喜歡條理分明的工作。 6.備空間規劃或流程改善經驗者加分。

1. 社區管理中心櫃檯之住戶服務及諮詢辦理： 提供親切、專業的櫃檯服務，回應住戶的詢問及需求。 協助解決住戶問題，提供必要的資訊與協助。 2. 匯製社區財務報表並公告： 負責整理社區財務相關資料，匯總成財務報表。 定期公告財務狀況，確保住戶對社區經濟狀況有清晰的了解。 3. 協助現場主管行政文書管理彙整、社區相關事務執行及檔案建立、存檔： 管理社區相關行政文書，確保檔案的完整性和安全性。 協助執行社區相關事務，包括活動策劃、設施維護等。 4. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項： 遵循社區管理相關規定，確保社區秩序良好。 協助執行社區管理辦法，包括安全措施、公共區域使用等。 福利待遇： 提供健保、勞保、勞退6％提撥，以及團體意外險。 每年發放三節禮券，並贈送生日禮卷。 依照勞基法規定，滿半年後開始給予特休假。 以上工作項目旨在建立一個良好的社區管理體系，確保住戶的生活品質和社區運作的順暢。我们誠摯歡迎對社區管理有熱忱，並具有良好組織能力的您，加入我們的團隊。

1.協助業務主管後勤事務。 2.電商平台訂單統計彙整，安排物流出貨、追蹤。 3.協助安排進倉及退倉。 4.客戶退換貨事項處理。 5.團購批發客接單出貨。 6.KPI達成有績效獎金。

．負責門禁管制 ．車輛出入指揮 ．社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 ．收發書信文件 ．監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 ．針對特定處所進行監視 ．保護及運送貴重物品 ．負責社區安全維護管理 ．現場主管臨時工作指派

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 8.社區財報製作。

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。