秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

延續雅築物業多年服務精神，因應服務範圍擴展，將積極培育全新的幹部，將提供教育訓練及完整考核的升遷制度，培訓您至管理階層！ 1.公告 活動辦理等文件輸打 2.掛號信件通知單 補通知及退件登錄 3.管理費通知整理 4.收繳管理費 開立收據 5.裝潢申請 住戶證 車位出租 場地租借 6.住戶反映事項及臨時交辦事項 7.社區應付帳款及財報 8.簡易沖泡咖啡

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。 6.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 7.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8.處理客戶應收款項帳務。 9.處理其他一般會計帳務。 有經驗者，優先錄取。

1.本職務為高級社區之財務秘書工作。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進,有會館接待經驗。 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成住戶服務與行政作業。 4.做事認真，工作負責態度佳。 5.行政工作一年以上經歷。需有會計實務,製作報表經驗。

1.人員及車輛調度電腦作業 2.行政作業 3.具備電腦技能(Word,Excel) 4.突發狀況處理 5.主管交辦事項 6.上班時間:日班04:00-14:30，晚班14:30-00:30 ＊本職務依工作表現享1000~3000元不等的月激勵獎金。 ＊每日固定申請加班1小時

1.電腦文書處理(熟word.excel) 2.主管交辦事項

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務

工作內容 1、協助電料相關採購單的查詢及下單 2、開立工單、ERP生產資料輸入、文件整理 3、製造部事務相關處理 4、餘料、收發料處理 5、必要時需配合加班 6、完成主管交辦有關生產產品相關程序事宜

【職位概述】 我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的物業行政助理加入我們的團隊。此職位將負責日常物業管理的各項行政事務，確保辦公室及案場運作順暢。 【主要職責】 1. 郵件和包裹管理： ◎ 收發、整理並分發郵件和包裹。 2. 備品管理： ◎ 案場備品的採購、管理和盤點，確保物資充足。 3. 財務處理： ◎ 處理各項公司請款事宜，提醒案場服務費收款，並進行表單申請作業。 4. 合約和文件管理： ◎ 整理、送簽、用印及歸檔合約，開立發票，客戶資料輸入並跟進相關流程。 5. 會議安排： ◎ 安排每週例會，記錄並跟進會議事項。 6. 零用金管理： ◎ 用以採購物管部門所需用具及案場備品。 7. 主管交辦事項： ◎ 完成主管交辦的其他相關事務。 【福利待遇】 1. 享三節獎金。 2. 零食點心櫃、現磨義式咖啡機 ◎ 都是免費提供使用的哦！ 3. 優質工作環境 ◎ 明亮且乾淨的辦公室，同事也都好相處！

我們是MyGo國際地產有別於大眾不動產業， 目前招聘『業務助理』＆『行政助理』，做事有耐心且細心並善於文書處理的你加入我們的行列！ ☑【工作內容】 ．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 ．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 ．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 ．MyGo會員客服及審核及聯繫。 ．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 ．環境整理與準備茶水。 ．其他主管交辦事項。 ※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 ※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 【需要技能】 1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 3.中文打字每分鐘60字以上。 4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 【職務條件】 1. 喜歡解決問題 2. 做事細心，有條理 3. 能獨立作業，有效率 4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 ☑【工作時間】 ．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) ☑【福利條件】 ➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 ➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 ➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) ➭不定期觀賞電影、聚餐 ➭每月壽星慶生蛋糕 ➭每個部門皆備有零食櫃供應 ➭無限咖啡、茶包享用

MyGo國際地產有別於大眾不動產業 做事有耐心且細心並善於文書處理，甚至想往業務工作發展者，歡迎加入我們的行列！ ☑【工作內容】 ．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 ．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 ．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 ．MyGo會員客服及審核及聯繫。 ．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 ．環境整理與準備茶水。 ．其他主管交辦事項。 ※此職務有協助成交獎金，無上限。 ※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 ※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 【需要技能】 1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 3.中文打字每分鐘60字以上。 4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 【職務條件】 1. 喜歡解決問題 2. 做事細心，有條理 3. 能獨立作業，有效率 4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 ☑【工作時間】 ．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) ☑【福利條件】 ➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 ➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 ➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) ➭不定期觀賞電影、聚餐 ➭每月壽星慶生蛋糕 ➭每個部門皆備有零食櫃供應 ➭無限咖啡、茶包享用

1.開場工程管理 2.推動營運流程作業標準化 3.各區場站營運績效指標逹成 4.持續降低成本、提升服務品質 5.協調總公司及場站溝通與資源整合 6.建立營運管理品質與內部稽核機制 7.維護政府機關合作夥伴關係 8.參與公司業務拓展等專案

1.庫存盤點整理 2.文書作業（訂單整理） 3.應付帳款、應收帳款整理 3.主管交辦事項

1. 一般電腦文書資料處理工作、案件制作上傳後台 2. 美工設計文案、熟PS廣告美編佳 3. 協助高階主管安排人事及案件客源維護 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 工作高挑戰性、額外獎金分配

1. 協助採購人員進行詢價、比價、議價資料整理。 2. 協助採購訂單建立、交期追蹤及到貨確認。 3. 協助供應商聯繫、資料維護及文件歸檔。 4. 協助請購單、採購單、進貨單及發票等相關單據整理。 5. 協助原物料、包材、五金庶務用品等採購行政作業。 6. 協助掌握原料庫存狀況，並追蹤餘料使用及管理。 7. 協助整理原料、餘料及供應商相關資料，確保資訊即時更新。 8.協助採購異常追蹤，例如交期延誤、數量差異、品質異常通知。 9.協助整理採購報表、供應商資料及主管交辦事項。 10.其他採購部門相關行政支援工作。

1. 批閱評量測驗卷。 2. 檢查學生回家作業是否完成。 3. 維持班級秩序。 4. 點名、確認學生出席。 5. 協助教師處理教學上的行政事務，如打字、影印、整理資料 6. 國中補習班導師有時需要進行課業輔導。

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(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.完成主管交辦各項事務 2.記錄學生請假及出席次數並匯報 3. 定期電訪與家長聯繫溝通學習狀況 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.開校內收費袋及紀錄彙整收費情形 6.協助校內接送及環境維護 7.經營社群及網站更新 8. 有時須協助外師教學，管理課堂秩序，批改作業、紀錄成績 9. 協助學生課後作業或補課