秘書專區

1. 設備與維修管理 負責各門市及辦公室的水電與各項設備維修處理，並持續追蹤維修進度。必要時協助安排送修、報價及後續費用彙整。 2. 合約與保養管理 協助年度合約維護及新合約洽談，追蹤各項定期檢測及保養進度，確保設備安全、合規並維持正常運作。 3. 庫存與耗材管理 負責日常耗材及庫存盤點、採購與補充，確保進貨品質及數量準確。 4. 總務行政支援 協助公司日常總務及行政工作，包括文件處理、開工、普渡採買祭祀，帳務整理及主管交辦事項等，提供後勤支援。

不是餐飲服務員，而是社區生活的溫度角色。 我們正在招募吧檯秘書，服務駐點於高端住宅社區的公共空間吧檯，協助飲品、輕食服務與住戶接待。 這份工作結合了禮儀、細心與生活感，是社區人情味的最佳展現。 【職務內容】 吧檯區接待與飲品輕食簡單製作 協助社區庶務，如物品借用、公告通知、住戶詢問 管理公共空間整潔與服務備品補充 簡易文書處理與包裹登記支援 維持吧檯親切、乾淨、專業的形象與氛圍 預計上班時間：十月入職 休假制度：月休9天(排休制) 【我們提供的，是一份穩定又能累積人際經驗的工作】 穩定班別與固定服務社區，工作內容清楚明確 有餐飲或飯店經驗者尤佳，公司提供在職訓練 表現良好者可晉升主任秘書或社區活動企劃助理 勞健保、三節禮金、社區績效獎勵一應俱全 你不需要多會說話，但你要願意微笑迎人。 這是一個把服務做到溫柔細膩的位置，讓每位住戶都記得你的名字 也記得那杯剛泡好的咖啡。

1.維護環境與設備之整潔 2.協助會計行政事務(簡單的辦公業務)及主管交代事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.進、出貨數量核對 6.協助跑郵局、銀行事務

1.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 。 2.跑公文會簽流程。 3.請款資料彙整。 4.對業主對帳、請款。 5.有時需穿著無塵服作業

1. 協助處理並完善訂單流程，包括訂單接收、審核及跟進執行狀況。 2. 管理及更新客戶資料，確保資料完整性與準確性。 3. 負責樣品的寄送安排，並密切追蹤寄送狀態及客戶反饋。 4. 安排出貨事宜，包括出貨計畫的制訂及與物流團隊協調。 5. 管理樣品庫存，定期盤點並維持資源有效配置。 6. 協助完成內部行政工作。 7. 處理主管交付的其他事項，支持團隊運營效率。

1.場內會計帳務處理，零用金管理 2.人事相關事務。 3.SAP.BPM作業系統。 4.飼養單位生產報表資料作業。 5.主管交代事項。 6.配合每月月底月初結帳工作。 牧場：豬場

1.社區財務請款作業、財務報表製作 2.管委會交辦事項之執行。 3.事務處理及住戶諮詢服務。 4.管理中心行政事務。

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

1. 月休8天,時間為下午到晚上,不是朝九晚五 2. 工作內容招生為主,需跑校發傳單 3. 文書Excel / Word 要有一定的能力與速度 4. 需熱情,不害怕與陌生人交談

01.官方LINE回覆 02.房東房客溝通協調 03.廠商聯絡詢價報價確認時間 04.一般銀行款項作業 05.應收帳款、應付帳款、代付款項 06.零用金管理 07.一般庶務採購 08.製作財務報表 09.案場固定請款作業 10.合約管理（製作+歸檔+追蹤） 11.款項稽核管理製表 12.主管交辦事項

1. 基本電腦軟體操作。 2. 庶務性行政工作。 3. 其他主管交辦事宜、或行政文書處理。 **會開車、不怕狗為佳**

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

**須懂英文** 具備說聽讀寫 1. 負責處理處理出貨單及訂單文件的整理、建檔及追蹤， 2. 整理及維護客戶聯絡資料，提供相關業務支援 3. 協助客戶報價及查詢商品價格。 4. 熟練使用辦公軟體，進行日常行政作業和文件處理。

1.受理客戶臨櫃收費、退租事宜 2.受理客戶來電、臨櫃服務諮詢 3產品推廣及續約

1.協助翻譯文件 2.協助繪圖 3.一般事務性工作及文件管理 4.主管交辦專案任務

我們正在尋求充滿熱情、積極、用心的夥伴，不管是您是初入職場或者是有經驗的高手，非常歡迎加入福和團隊，一同培養默契精神！ 【工作內容】 1.運輸部例行行政工作。 2.相關費用核對、請款作業及合约管理。 3.物流士行車日誌彙整。 4.定期追蹤車輛送檢及保養。 5.其他主管交辦事項。 【上班時間】 09:00~18:00 【休假制度】 依公司規定: 排休 (依當月紅字天數排休)　 【Join us!】 福和提供均衡營養的員工餐&暢飲咖啡吧&水果吃到飽&生日禮金⋯等， 若履歷初審通過，盡快與您聯繫，將安排面談日期，讓您更認識福和。

1.協助洗滌區分類及整理 2.協助廚房材料補足作業 3.廚房及包裝室品質控制 4.孰悉word及excel操作 5.協助廠長及副廠長交辦事項

1.協助一般文書及文件資料處理 2.郵件與文件的收發，公文會簽 3.業主與施工團隊聯繫、工程資料準備 4.主管交辦事項

【紐洛琳英語】全職行政夥伴大募集｜ 一起用笑容歡迎每位學生！✨ Hi～充滿活力又細心的你在哪裡？ 「紐洛琳英語」正在尋找一位溫暖又貼心的行政老師加入我們，和我們一起打造快樂學習的好空間！ 【你的任務會有哪些？】 - 協助學生報名、繳費與安排試聽課程（課程解說由主任負責） - 關心學生的日常狀況，記錄成長點滴，一起見證每位孩子的進步 - 維護整潔、舒適的學習環境，讓學生安心學習 - 支援外師教學前置，讓課程更生動、更順暢 - 簡單完成行政表格填寫與資料管理，輕鬆上手無壓力 - 協助規劃好玩又有趣的節慶活動，增添校園歡樂氛圍！ 【我們是誰？】 - 紐洛琳英語全台有40+直營補習班，是採用「全外師教學」的最大的直營體系兒童美語品牌。 - 我們的願景是希望藉由「腦科學理念」和「全外師教學」，培養雙語國家下「孩子的英文說寫表達力」。 - 在校園內，除了學習英語，我們也希望孩子能夠有一個「快樂」＆「自主學習」的學習環境。 【如果你具備以下特質，快來加入我們吧】 - 熱愛孩子，有耐心又溫暖 - 細心負責，願意傾聽並解決問題 - 喜歡團隊合作，善於與人溝通協調 - 熟悉基本電腦及 iPad 操作（公司提供Google Workspace及內部研發App） - 臉上總掛著微笑，細心聆聽，擁有溫暖的待人態度 【在紐洛琳英語，我們給你】 - 月薪35K起（最快半年通過考核即調薪至38K） - 年終獎金及明確的晉升制度 - 溫馨、愉快的工作氣氛，與學生建立輕鬆互動（非傳統補習班的高壓關係！） - 學習數位工具及參與專案企劃的機會（公司積極推動數位轉型，勇於嘗試創新） 【工作時間＆地點】 - 週一至週五 12:30～21:00（享有週休二日） - 鄰近公車交通便利，通勤超方便 加入我們，一起為台灣孩子的「雙語能力」進一份力！