秘書專區

1.公司文書處理及檔案管理 ,文件傳送 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.食品加工廠行政總務 2.應收/付帳款作業 3.勞健保加退保及人事資料管理 4.電商平台出貨

正式人員薪資32300~33800 試用期薪資29500~32000 滿試用期後, 另有年終獎金, 年度考核績效獎金 工作內容： 1. 協助業務處理報價單、訂單、出貨單等文件 2. 協助業務整理並維護客戶聯絡資料、合約及往來紀錄 3. 協助業務處理醫院標案文件 4. 協助送貨、處理標案 5. 完成業務主管交辦之其他事項

1.協助主管及同仁之項目 2.處理總務行政庶務，作好各項後勤支援 3.一週工作時間總共15小時。

【工作內容】 1.行政事務文書資料處理。 2.協助規劃或安排公司活動（員工旅遊、尾牙等福利活動） 3.其他主管交辦事項。

1. 負責公司內部帳務處理（收支、記帳、憑證整理） 2. 發票開立及進銷項資料整理 3. 應收應付帳款管理 4. 薪資計算及行政作業 5. 配合外部會計事務所提供報稅資料 6. 主管交辦事項 7. 郵務寄貨 8. 配合現場出貨，出貨單 9. 帳務應收未收款項 10.零用金管理與費用單據整理

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 協助基礎帳務。 6. 客戶售後服務聯繫。 7. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1. 接聽客戶來電或line訊息，登記並整理訂單 2. 製作出貨單、點貨單 3. 其他主管交報事項

1. 處理日常行政事務，包括文件整理、數據輸入和檔案管理。 2. 協助執行流程管理及政策執行，確保內部運作的順暢及有效率。 3. 處理電話接聽、郵件與訪客接待，妥善安排內外部溝通事宜。 4.庫存盤點、整理 邀請您加入我們的團隊，一同投入到對烘焙產品與服務的熱情中！如果您對行政管理工作充滿興趣，並希望與我們一同提供優質顧客服務，立即投遞您的履歷。我們期待您的加入，與我們共同成長！

1.與監理所業務往來 2.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 3.操作電腦進行資料輸入、建檔及校正工作 4.負責電話接聽、答覆問題諮詢及登記留言 5.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 6.主管交辦事項 7.環境整潔 8.假日需要值班 , 一個月1~2次(會給加班費)

1.辦公室行政工作 2.文書作業、單據資料登打 3.主管交辦事項 ♥供餐~午餐。 ★做事細心有耐性

1. 負責診所前台接待，包含接聽電話與接待訪客。 2. 辦理掛號與安排預約，維護病患檔案並確保資料完整性與保密性。 3. 協助診間環境清潔消毒，包含器械清潔與診療室準備。 4. 執行行政文書業務，如資料整理、文書處理與會議記錄。 5. 協助醫師完成醫療程序，包括患者分流與基本門診衛教服務。 6. 負責診所備品庫存管理、訂購與基本帳務處理。 7. 使用辦公軟體與醫療資訊系統進行數據輸入及行政管理。 歡迎加入我們專業且溫暖的團隊，期待您的加入，共同提供病患優質的診療服務！立即投遞履歷！

1、報帳與一般行政庶務處理。 2、採購作業與供應商聯繫。 3、庫存管理：包含耗材、試劑及原料之進出追蹤與盤點。 4、訂單處理與出貨進度管控。 5、協助業務報價、資料彙整與文件準備。

1. 管理部之相關業務專案執行與時程控管。 2. 協助前台工作。 3. 總務行政事務。 4. 會議召集及會議紀錄。 5. 文件收發、管理、歸檔、更新、發行、審核與跟催。 6. 執行與規劃員工之福利活動。(如尾牙、聚餐、旅遊、慶典等相關活動)。 7. 主管交辦事項。

1.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業. 2.顧客資料整理.管理.追蹤, 及協助完成對客戶請款事項. 3.協助單位主管人員管理.統計.整理. 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政庶務及其他行政業務(如: 採購. 人事. 總務) 6.零用金管理. 7.完成主管其它交辦事項

🌟 ▎ 職務亮點 ▎ 🏆 流程明確：每個步驟都有標準作業流程，工作容易上手 🤝 關鍵橋樑：扮演「客戶、業務、生產與倉儲」之間的重要角色 📈 穩定職缺：食品產業剛需高，適合追求安穩又想累積經驗的人 📌 ▎ 核心職責：業務團隊最強後盾 ▎ 1. 訂單與商務流程管理 💰 報價與建檔： 負責報價單與訂單建立、審核與追蹤，確保交易條件準確無誤 ⏱ 進度掌控： 追蹤出貨進度與交期，協調內外部資源，確保準時達標 📑 對帳支援： 協助基礎帳務核對，如銷貨單、請款資料整理 2. 客戶窗口與關係維護（內勤） 💬 第一線服務： 回覆客戶來電、LINE/Email需求，提供專業又溫暖的初步回覆 🔄 需求對接： 精準轉達客戶需求至業務或營運部門，解決疑難雜症 3.營運資料資產管理 🖥 資料數位化： 維護並優化 CRM 資料庫（交易紀錄、特殊需求、偏好備註） 📂 檔案管理： 商務合約、公文、表單的分類歸檔與管理 4. 團隊行政與跨部門協作 ⚡ 效率支援： 協助業務同仁處理文書瑣事，提升部門整體戰力 🛠 流程優化： 參與內部作業流程討論，提出提升行政效率的建議 🎁 ▎ 我們提供的環境 ▎ 🏡 穩定成長：食品產業剛需高，職位穩定，適合長期深耕 🤝 透明協作：團隊氛圍單純，專注把事情做好 🎓 紮實培訓：完整 SOP 帶領，讓你快速熟悉流程、建立成就感

1.負責文書資料處理及檔案歸檔，熟悉Microsoft Office操作 2.協助會議安排與內容記錄，確保資料完整性 3.接聽電話及處理郵件，準確進行資訊傳遞 4.支援部門日常行政作業，執行辦公室設備維護 5.製作與整理報表，具基本財務與會計知識 6.協助人力資源相關工作，處理文件與資料管理 7.需具保密意識，執行數據及資料安全維護工作

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 4.負責平日零用金管理 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔

工作內容 1. 掛號、批價等相關作業 2. 關防業務與病歷申請 3. 民眾諮詢事項 4. 主管交辦事務 學歷要求：高中/職以上 其他條件：態度積極、工作細心，溝通能力佳，具相關經驗者尤佳 需求名額：2人

學生管理：登記新生資料、處理學生的報名和退課事宜，以及追蹤學生的出勤情況。 課程介紹與招生：負責了解及介紹補習班課程，協助處理報名流程，以吸引和招收新學生。 環境維護：保持教室和辦公環境的整潔，確保提供一個良好的學習和工作空間。 客戶服務：接聽電話，回答來電者對於補習班的問題，提供必要的資訊與支援。 文書與行政管理：負責文書工作、日常行政管理，包括文件的整理和存檔。 溝通協調：作為中外師資與家長之間的溝通橋梁，確保信息的準確傳達。 教材訂購：與書商合作，處理課本和教材的訂購事宜。 財務管理：負責學費和零用金的收支管理，以及補習班用品的登記與購買。 訪客接待：負責訪客的來訪登記，通知相關人員並提供適當的接待。 策略與報告：每月更新行政項目，與主管開會報告，參與補習班的策略規劃。