秘書專區

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋等。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 擅於溝通、細心且有耐心、執行力及抗壓性強者佳。 4. 完成主管交辦事項。 5. 熟電腦文書作業。 6.協助舉辦各社區活動營造巡迴活動、節慶活動、手作課程等。 7.協助執行已購客經營戶活動事宜。 8.舉辦社區節慶活動、手作課程。

1.櫃台掛號及門診業務相關事宜，門診收入結帳等等。 2.完成主管交代事項。 3.主要上診時段分為3個如下 0830-1230 1330-1730 1730-2130

1. 熟練運用辦公軟體進行文書處理，包括Word、Excel、PowerPoint等，以支援日常行政工作 2. 管理和組織資料檔案，確保文件和數據的準確性與安全性 3. 支援採購流程，熟悉下單及與供應商聯繫的基本流程 4. 熟悉食品安全法規與標準，協助相關部門進行食品品質文件管理與稽核作業 5. 協助財務部門進行基本會計數據處理，如稽核發票及簡易帳務記錄管理 6. 熟悉食品生產流程及物流基本操作，協助追蹤訂單進度和物流配送狀況 7. 負責跨部門溝通，維護順暢的信息流動，確保各部門間合作效率 歡迎加入我們，與我們共同傳遞美味與食品安全的使命，期待您的加入！立即投遞履歷！

1.接應電話並篩選來電 2.提供或回應民眾有關診所的相關資訊 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件整理 6.醫院內部各項行政作業的處理如:病歷管理、總務、轉診業務等 7.具診所經驗者佳，無經驗者亦可

1.一般文書資料處理工作（料單書寫整理）。 2.料單管理、地磅操作、料單重量計算。 3.工單派送及記錄管理。 4.接聽電話、聯絡人員、料單資料記錄，支援其他人員處理一般行政事務。 高中職畢業科系不拘

1.熟悉公司各部門工作及流程。 2.支援協助各部門工作。 3.協助處理ISO及業務文件。 4.處理人事相關資料。 5.主管交待事項。

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

(1) 本職務為短期至2026/08/31 (2) 職務內容：辦理機關文書檔案管理作業與機密文件解密，輔助辦理辦公廳舍管理各項行政工作與採購業務。

🔷【總公司｜行政會計助理】穩定內勤職缺・冷氣辦公室 🌟 想找一份穩定上下班、環境單純、長期發展的工作嗎？ 這是一份「內勤行政＋基礎會計協助」的職缺，節奏忙碌但有制度、有SOP，不用擔心沒人帶。 📍工作地點：彰化縣彰化市 彰南路四段399號 📞 聯絡人：李小姐 👋【工作內容】 🔹 接聽公司電話，協助客戶與部門轉接聯繫 🔹 建立訂單表、資料登打與文件整理歸檔 🔹 協助對帳與單據整理（有流程可依循） 🔹 支援各部門行政作業與日常庶務處理 🕐 工作時間：08:00～17:30（固定日班） 💰 薪資待遇：月薪 $29,500～33,000 元（依經驗與能力調整） 【適合這樣的你】 ✨ 喜歡穩定內勤工作，不想一直外跑 ✨ 細心、有責任感，對數字不排斥 ✨ 會基本電腦操作（Word / Excel） ✨ 想找長期發展，而不是短期過渡 🎁【福利制度】生日禮金 ✦ 中秋禮品 ✦ 年終紅包 🛡【保險制度】勞保 / 健保 / 勞退提撥 🏅【公司制度】員工制服 ✦ 績效獎金 ✦ 完整SOP培訓 ✦ 穩定升遷管道 這不是高壓業績型工作，而是一份穩定累積實力的內勤職缺。 只要你願意學，公司都會給你完整流程與支持。 📌 請先投遞履歷，合乎條件者將經審核後電話通知安排面試。

1. 工程文件管理與進度報表彙整 2. 採購與物料進度追蹤 3. 工地行政管理與出勤紀錄 4. 工安與進退場文件統整 5. 會議記錄與文件編號控管 6. 工程請款與報價文件支援 7. 跨部門與供應商協調 8. 主管交辦事項 9.採購與廠商聯繫、報價比較、訂購與驗收 10.負責外出送件、物件寄送。 11.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 行政人員在公司中扮演著重要的角色，負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有很好的發展前景，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的行政管理職位，或轉換到其他相關職業領域。 歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！

同仁院醫療財團法人萬華醫院，位於歷史悠久的台北萬華區，是一所致力於守護社區居民健康的慢性病醫院。我們自成立以來，堅持以社區為核心，秉持「視病猶親」的服務精神，創造病人安全的就醫環境，深受區域民眾信賴。我們期待有熱情的夥伴加入這個長期致力於健康守護的大家庭。 1. 協助醫院日常運營，包括設備維護、環境維護與安全管理等相關行政事項。 2. 負責物資的採購、庫存管理及相關檔案處理。 3. 與內部及外部團隊合作，進行協調、專案執行與風險管理。 4. 院區工務機電設備保養及維修管理。 5. 院區警衛保全、清潔值勤作業管理督導。 6. 採購並維護辦公事物、庶物用品、印刷用品，以提供符合各部門之採購需求。 7. 執行辦公室之租賃事務之辦理。 8. 配合辦理醫院督導考核相關事項。 9. 其他主管臨時交辦事項。 加入我們，您可以享有以下福利： - 完整的勞健保、職災保險與退休提撥金制度 - 年度免費健檢及員工及眷屬醫療優待 - 多元的員工活動，例如尾牙、自強活動、員工旅遊 - 提供生日、結婚、生育等各項禮金補助 - 鼓勵學習發展，安排在職教育訓練 期待與您一同攜手，共同為社區居民健康努力，歡迎加入我們的溫暖團隊！

1. 協助診所業務流程，包含掛號與病患資料整理，確保服務品質。 2. 負責診所掛號與批價。 3. 執行診所內資產管理，維護設備清單及檢查使用狀況。 4. 負責醫務行政管理包含醫療數據整理及配合內部作業規範執行。 5. 管理預約與病患記錄。 6.主管交代事項

1.協助處理國外工廠貿易流程 進出口報關 2.協助處理主管交辦事項

1. 負責廠內驗廠相關事宜的溝通與協調。 2. 職業安全衛生相關業務之執行及管理。 3. 協助總務/行政庶務交辦事項。 4. 處理主管交辦事項。

1.車輛調度與安排 規劃每日配送/運輸車輛路線及時程 協調司機進行裝卸貨作業 即時調整車輛排程，因應突發狀況（如塞車、臨時增加訂單） 2.客戶聯繫與服務 與客戶確認裝送貨時間、地點與需求 回覆客戶詢問並協助處理異常案件 維持良好合作關係，提升客戶滿意度 3.文書與資料管理 建立與更新車輛、貨物流向紀錄 製作每日/每週調度報表 處理相關文件、系統輸入、簽單回收等行政作業 4.人員與資源調動 安排司機、作業員的工作分配與排班 協助新人工作說明與作業指導 協調並確保人力與車輛配置符合公司營運需求 工作節奏偏快，需要即時處理問題 喜歡與人溝通、協調者會有成就感 能接受動態工作內容（非死板行政）

1、依客戶需求接單 2、依廠端供應量排單生產 3、安排進出貨 4、擔任生產端與客戶端間的橋梁 5、需在新園與萬丹間出差

1. 負責處理公司文書資料的整理、歸檔及郵件收發 2. 熟練操作辦公室軟體（如Word、Excel、PowerPoint），進行資料編輯、簡報製作與報表整理。 3. 支援公司環境項目與行政事務 (※有會計相關經驗 $$$薪資可33000起)

我們是專業的設備供應服務商，致力於為客戶創造愉悅的生活環境配套服務，客群涵蓋商業、工業與住宅用戶，確保客戶需求得到滿足，並持續推動永續環保。 工作內容： 1. 負責接聽並處理客戶來電需求，協助解答相關問題並提供必要支援。 2.單據處理與分類整理，確保資料完整且準確。 3.訂單流程處理，包括接收訂單、追蹤商品供應與需求分配。 4.進出貨處理，包含物流安排、存貨清點以及貨物流轉的管理。 5.售後服務處理，協助追蹤產品使用反饋與問題解決。 6.協助主管安排的專案性工作，確保各項行政需求有效推進。 7.協助內外部單位的溝通協調，促進團隊合作效率。 歡迎加入我們的團隊，成為我們的一份子！我們珍視員工成長與專業發展，期待與您共同努力，立即豋錄履歷，期待您的加入！