秘書專區

工作內容： 1. 進行課程安排及課表設定，包括才藝課程教師的派課與相關協調。 2. 使用基礎文書軟體及多媒體教學工具（如PPT、Gamma、Canva等） 3. 整合和整理文書企劃（Google表單），管理雲端系統（Google雲端），並根據需求可提出創新建議。 4. 善於使用Excel。 5. 負責每學期教師學習成果的評估，追蹤並統籌管理老師的雲端學習單繳交進度。 6. 支援才藝課程教具、教材的採購與管理，確保教學資源充足。 7. 配合公司活動的規劃與執行，例如親子活動及招生活動，協助場地布置與活動進行。 8. 善於溝通，懂舉一反三，不害怕溝通衝突。 如具備才藝領域或親子課程的相關專業知識與經驗，將更具優勢。 歡迎你加入我們充滿活力與成長的團隊，一同為孩子們的多元學習與發展努力！期待您的履歷投遞，與我們攜手打造高品質的學習環境！

簡單文書處理 支援工務部工安事宜 無丙級工安證照公司可培訓

【工作內容】 1. 迎賓與接待服務：負責訪客接待、引導及登記，並提供親切的諮詢服務，維護公司專業形象。 2. 總機與通訊管理：接聽、過濾及轉接外線電話，處理留言並負責一般性郵件、包裹的收發與轉遞。 3. 行政庶務支援：負責辦公室用品採購與管理、環境空間維護聯繫，並協助一般文書資料輸入與存檔。 4. 會議室管理與排程：協助會議室預約管理、會前準備（如：茶水、設備確認）及會後整理。 5. 主管交辦事項：支援跨部門行政作業，如：員工考勤整理、活動支援或行程預約。 ⸻ 【我們適合這樣的你】 • 親和力強、儀態大方，樂於與人互動並具備良好的服務意識。 • 細心負責，能同時處理多項瑣碎事務且保持條理分明。 • 具備良好的溝通表達能力，能應對不同背景的訪客與內部同仁。 • 基本文書處理能力（Word、Excel、Google 文件）。 • 反應靈敏，面對突發狀況（如：客訴、突發訪客）能冷靜處理。 ⸻ 【不適合此職務的情況】 • 不喜歡與人接觸， or 對重複性的接待工作感到乏味。 • 做事較隨性、不注重細節，或無法維持環境整潔。 • 無法接受固定的上下班時間與在櫃檯駐守的工作模式。 • 對於行政瑣事缺乏耐心，或不擅長處理多工任務。 ⸻ 【工作性質】 • 純內勤工作，是公司對外與內部的溝通橋樑。 • 以形象維護與行政效率為核心，非業務性質職位。 • 適合喜歡穩定環境、擅長行政支援，並以此累積專業形象與職場禮儀者。 ⸻ 【我們提供】 • 標準化的接待禮儀與行政流程培訓。 • 穩定且單純的工作環境，與多元的跨部門互動機會。 • 清楚的工作流程與指導，幫助快速上手。 • 未來可依表現發展為行政專員、主管秘書或人資助理。 ⸻ 這個職位的核心是： 「公司門面的守護者，讓每一位來賓與同仁都感到專業與安心」 如果你願意從基礎的服務與行政做起，成為公司運作中不可或缺的優雅齒輪，這會是一個展現你專業特質的好起點。

1. 熟練處理文書資料，包含文件檔案管理、收發信件、公文處理及文件歸檔工作 2. 管理辦公室用品及資產採購，維護辦公環境整潔，負責辦公室日常運營 3. 支援行程管理，協助安排會議、準備會議資料、撰寫會議記錄，並協助會議室安排及茶水準備 4. 擔任電話接聽與訪客接待的第一窗口，處理郵件通知及與廠商、政府等單位之溝通聯繫 5. 具備基本會計及財務知識，協助核銷處理、費用控管及簡易銀行業務 6. 支援不動產相關行政任務，包含客戶資料管理、物件媒合及社區事務協助 7. 熟悉辦公室主要軟體應用（如Excel、Word、PowerPoint等），協助報表製作、資料輸入與維護 歡迎加入我們的團隊，與我們一起攜手打造高效且專業的工作環境！期待您的加入！立即投遞履歷！

1. 業務開發(需電訪及外訪) 2. FB、IG社群、粉絲團管理 3. 協助業務報價與統整在手訂單 4. 協助公司行政事務處理 5. 處理主管交辦事項 ※無經驗可，歡迎加入幸福大家庭!!

1. Responsible to make the reservation follow by S.O.P. 2. Efficiently finish the bookings through phone call or email. 3. Proactive in assisting with colleagues and supervisors. 4. Be confident of interacting with the guests. 5. Passion in hotel industry with team spirit.

1. 負責日常出納作業，包括現金收付及支票核銷 2. 審核費用單據，完成應收應付帳款處理及對帳作業 3. 進行月結作業，準確編製對帳單與報表 4. 熟悉並操作Excel等文書相關軟體操作，協助製作傳票及資料輸入 5. 領牌登記書及購車相關行政作業、管理文件檔案，妥善保管相關憑證及帳冊記錄 6. 電話接聽、顧客接待與需求之服務 7.協助主管處理例行公事及完成主管交辦事項 期待您加入我們的團隊，成為我們專業可信賴的財務夥伴！歡迎投遞履歷，我們期待您的加入！

【The4Wrap招募職缺】 行政運營人員 可以看一下我們的影片，了解我們在忙什麼！ 一、職務說明 你是公司裡的秩序製造機。 讓流程順、資料清楚、老闆不要每天被瑣事追殺，就是你的超能力。 ⸻ 二、工作內容 行政與人事 • 出勤、請假、排班管理 • 新人報到流程 • 人事資料與制度整理 財務與帳務協助 • 開立發票、收款紀錄 • 費用報支整理 • 每月營收彙整 客戶行政支援 • 預約排程管理 • 合約、施工同意書、保固文件整理 • 客戶資料建檔與售後追蹤 內部流程 • SOP文件整理 • 會議紀錄與事項追蹤 • 部門之間溝通協調 ⸻ 三、我們希望你具備 • 細心、有條理 • 基本Excel、Google表單會用 • 不怕跟人溝通 • 願意扛責任，不是只想做「交代的那一點點」 ⸻ 四、加分條件 • 有行政或客服經驗 • 有會計或出納基礎 • 能處理多任務而不爆炸 • 會用AI科技 ⸻ 五、薪資與福利 • 勞保、勞退、特休 • 穩定、長期發展 • 公司正在成長，不是死水

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

1. 處理並追蹤客戶訂單，與內部單位確認交貨期，安排出貨。 2. 保持與客戶間之聯繫，樣品申請和寄送。 3. 鼎新ERP系統操作，維護既有BOM表與SOP作業指導書。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務之相關事宜。 6. 會議準備和會議記錄。 7. 其他主管臨時交辦事項。

惠民製藥 成立六十年，整體營運穩定及持續成長，工作有保障 想要找一個可以穩定上下班，希望工作、生活得到平衡的您加入我們的行列.... 1.維護、更新、管理各類公司文件檔案，熟悉Google 試算表。 2.協助會議、活動籌備。 3.基本英文信讀寫能力。 4.協助主管處理部門行政業務。 5.有國貿背景者尤佳。

1.協助日本部進行內部行政及相關業務支援 2.熟練操作Word、Excel 3.基本中文或日文溝通能力，處理團體旅行之相關業務

1.協助收發文。 2.申請補助款核銷作業及居服員薪資請款作業。 3.協助服務員排班事宜。 4.文具及財產物品管理。 5.支援課程訓練活動事宜。 6.基金會會務處理。 7.其他主管交辦事項。 *需會開車。 *工作時間：週一至週五08:30~17:30(中間休息一小時)，週六需輪值。

協會工作範圍： 1. 協助國際事務聯繫。英文聽說讀寫流利精通、能與國外中英文電郵/電話/書信往來、翻譯文件 。 2. 協助本會非運動項目之計畫準備、執行。 3. 行政工作事務 (場地安排及聯絡、報名資料管理、公文處理等)。 4. 計畫相關會議記錄、期中(末)成果報告資料編寫、分析與彙整。 5. 其他臨時交辦事項。

郵台工程顧問股份有限公司，作為一家享譽業界的日商企業，我們已經擁有35年在台穩健發展的經驗，長期專注於提供高品質的碼頭機具維修與保養服務。我們的母公司NCT位於日本，46年來在碼頭相關業務領域不斷創新。我們相信，每一筆財務數據，都是記錄郵台成長的珍貴足跡！ 加入我們的會計團隊，這是您每日的主要工作： 1. 精確處理公司帳務，包括記帳、編制傳票及對帳維護 2. 編製財務報表及月結資料，為決策提供有效支持 3. 負責應收應付帳款的處理，以及費用單據的審核 4. 協助稅務申報（如營業稅及所得稅），確保符合法規要求 5. 管理現金流及銀行往來事務，包括對帳處理 6. 應用Excel及會計軟體，進行高效數據分析 7. 支援內部及外部審計，協助相關文件的準備 加入我們，您將擁有豐富的福利及發展機會： - 三節獎金、加班費、年終獎金，讓您的努力獲得應有的回報 - 育嬰假、特別休假，重視您的家庭生活平衡 - 健保、勞保及勞退提撥金，提供全方位保障 - 員工生日禮金、誤餐費、防護配備等多項員工關懷計畫 - 在職教育訓練及員工體檢，支持您的長期學習與健康 🌟我們珍視每一位夥伴，期待您加入郵台工程，與我們一同書寫公司成長故事！投遞履歷，嶄新的機會等著您！

1. 工程文書資料建檔 2. 撰寫工程計劃書、材料送審、施工日誌 3. 修改繪製工程圖(簡易2D平面圖) 4. 需外出送文件(桃園市內) 5. 公共工程經驗尤佳

1.協助處理或完成會計事項 2.行政文書作業 3.出納總務相關事務處理

1. 主導生產部門進行生產技術之改進、製程之改善、安排 2. 主導專案經理進行專案執行、控管及回報 3. 生產相關加工階段圖面與預留尺寸準備及管理 4. 新產品開發相關加工的治具、刀具、量具設計與管理 5. 公司指派任務

1.開發票、出貨單 2.庫存管理及資料建檔 3.月底結帳、應收應付請款付款作業 4.資料建檔 5.主管交辦事項

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