秘書專區

公司介紹：我們是一家預拌混凝土~水泥製品等相關製造企業，專注於提供高品質的結構材料與相關工程服務，為政府機構、大型建築公司以及其他相關行業提供專業解決方案。 💼【行政人員】快來加入我們的專業團隊吧！ 想嘗試在穩健又充滿挑戰的工程業界中發揮你的辦公技能嗎？來這裡盡展才能！✨ 🖇️ 你的主要工作內容是這些 日常行政文書處理一手包辦，聯單申報等~從資料整理到歸檔都井井有條。 與辦公軟體打好交道，用Excel與Word呈現數據之美，製作統計資料與報表。 守護數據庫的完整性與準確性，協助文件的系統化管理。 🎯 一個位置，無限可能！ 加入我們，你不僅能在穩健的環境中累積專業經驗，還能找到同樣熱愛追求效率與創新的伙伴！我們期待充滿熱情且細心的你成為我們的一員！ 現在就投遞履歷，為工程領域增添更多過人的價值吧！

1.協調會議日程安排和通知，準備會議資料並記錄議程內容。 2.負責公文起草、影印、彙整，並管理文件收發及歸檔作業。 3.與住戶及廠商聯繫，處理相關需求與問題，維持良好關係。 4.檢查辦公室環境及物品補充，確保運作順利及舒適性。 5.接聽電話及訪客接待，處理郵件收發並追蹤進度。 6.整理與管理住戶資料，建立並維護資料庫系統。 7.遵守保全相關規範，協助進行門禁及安全檢查。 8.撰寫財務報表及處理內部核對，配合採購管理流程。

1.熟悉會計軟體操作與Microsoft Office應用 2.管理社區現金流與預算規劃 3.編製財務報表及財務分析資料 4.處理應收帳款與應付帳款管理作業 5.審核費用單據並執行登帳結帳 6.協助申報稅務並維護稅務紀錄 7.核算設備維護費用並處理零用金管理

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項

1. 協助社區事務執行，如會議通知發送、議程準備、會議記錄及後續追蹤。 2. 撰寫與寄發公函，製作並公佈社區重要通知事項，確保訊息準確傳遞。 3. 負責財務報表製作與記錄管理，包括進行管理費收取、費用帳務處理及零用金管理。 4. 熟練操作會計軟體新都興與Microsoft Office軟體，進行記帳、對帳及各類資料輸入及核對。 5. 處理應收帳款與應付帳款，並協助稅務申報（如401申報及二代健保申報）。 6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶問題，確保社區營運順暢。 7. 文件歸檔與保管，確保資料完整且保密，包括住戶資料的管理與更新。 期待您的加入，讓我們共同維護社區的營運品質與財務透明，立即投遞履歷，與我們攜手共創完善社區管理服務！

👋 成為社區最重要的橋樑，讓一切都運行得井井有條！ 還在找一份能夠與人交流又充滿挑戰的工作嗎？加入我們，成為櫃台秘書，讓你的組織力與溝通力發揮極致吧！ 📝 你的日常任務： 1. 協助櫃台行政事務，處理會議通知、記錄與公函寄發。 2. 整理、建立住戶資料，確保所有檔案井井有條。 3. 與住戶、政府機關及廠商聯繫，負責溝通協調及處理問題。 4. 管理櫃台與接待訪客，讓每位來訪者感受到貼心接待服務。 5. 處理採購事宜及簡單財務報表製作，支援日常行政運營。 6. 確保辦公環境整潔並熟練使用辦公軟件。 7. 直面突發情況，協助安全隱患報告及緊急疏散。 ⚡ 想用心維護每個細節的你，準備好加入了嗎？ 你的專業與細心，將帶來不凡影響力！讓我們攜手，為每個人創造安心的社區環境！

1. 負責執行日常文書處理，包括文件製作、資料整理與歸檔，確保行政流程順暢。 2. 熟練操作辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint）以支援各種行政需求。 3. 負責學校活動的策劃與執行，例如課程安排、報名流程及家長溝通。 4. 管理環境與設備，包括櫃檯接待、物品採購及用戶區域的清潔維護。 5. 處理課堂相關行政需求及基本財務管理，如費用收取及收支統計。 6. 負責學校與家長之間的聯繫與溝通，提供高效率及專業的客戶服務。 7. 熟悉兒童教育基礎知識，能夠協助處理相關教學支援及行政事務。 我們熱情期待充滿耐心、細心且積極的您加入我們的團隊，一起創造優質的教育與服務環境，立即投遞履歷，與我們一起共創美好未來！

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔

1. 一般行政文書工作 2. 接聽電話 3. 櫃檯協助結帳及核對廠商帳務 4. 維護櫃台門面整潔 5. 辦理新進人員辦理入職/離職作業 6. 加退保事宜(勞健保、團保) 7. 百貨事務辦理 8. 外勤採購、郵寄信件 9. 協助執行主管交辦事項 年輕的經營團隊，工作氛圍好，定期舉辦員工聚餐、尾牙等活動，增進員工之間的感情。 正職享有福利:三節禮、年終、幹部旅遊津貼、結婚禮金、幹部育兒津貼 店舖籌備中，預計6月開幕，最快預計6月中入職

1. 一般行政文書工作 2. 接聽電話 3. 櫃檯協助結帳及核對廠商帳務 4. 維護櫃台門面整潔 5. 辦理新進人員辦理入職/離職作業 6. 加退保事宜(勞健保、團保) 7. 百貨事務辦理 8. 外勤採購、郵寄信件 9. 協助執行主管交辦事項 年輕的經營團隊，工作氛圍好，定期舉辦員工聚餐、尾牙等活動，增進員工之間的感情。 正職享有福利:三節禮、年終、幹部旅遊津貼、結婚禮金、幹部育兒津貼 店舖籌備中，預計6月開幕，最快預計6月中入職。

1. ERP系統單據作業。 2. 進出口貨物報關相關行政作業。 3. 溝通確認貨物進度。 4. 支援其他部門事務。 5. 主管交辦事項。

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.估驗與結算製作，追蹤款項 3.協助公司至業主及監造單位送文件資料 4.零用金控管 5.收發公文 6.其他主管交辦事項 7.廠商下包資料發票整理 8.其餘面洽

一、行政櫃檯事務、招生事務、美工設計。 二、具有責任、用心、韌性、配合度高。 三、短期勿試。 工作時間： 8個小時。 休假制度： 週休二日（周日固定休假）。 工作待遇： 月薪$32000元起（依能力、配合度而異）

🌱【加入和桐，讓環保成為你的職志】 你是否曾想過，自己可以為這片土地做些什麼？ 和桐實業，深耕環保事業四十餘年，是中南部最具規模的專業廢棄物回收與清運團隊。 服務範圍包含：雲林、彰化、嘉義、台南、高雄及屏東，秉持「環境永續」的信念，一路走來始終如一。 現在，我們正在尋找一位對地球有感、有責任感的你，加入我們的行列，擔任【採購及業務助理】。 如果你對環保充滿熱情，對事務有條有理，想在一個穩健成長、使命感十足的產業發揮所長，那就別再觀望了，和桐正在等你。 【你會參與的工作內容】 🔍 對廢棄物回收與環保議題有濃厚興趣（是的，熱情很重要） 🗂 協助開發與管理供應商，建立與更新其資料庫 💬 協助詢價、比價、議價，完成採購流程與驗收事宜 📄 協助政府標案及公司投標相關文件製作 📊 協助營運分析與協調突發狀況 📌 完成業務主管交辦的任務（別擔心，我們重視溝通與互相支持） 💪 需要你有責任心，主動積極，細心又耐心 ✅ 具汽車駕照並有實際駕駛經驗者加分 ✅ 有相關經驗者，薪資可議 【你會享有的薪資福利】 💰 薪資與制度 - 年終獎金、季獎金、三節獎金、勞工節獎金 - 年資加給、職務加給、主管加給、司機加給 - 依法給予特休假 - 勞保、健保、勞退提撥、團體保險 🎁 日常福利 - 提供員工制服 - 每日免費午餐（每天吃飽飽才有力氣服務地球） - 定期健康檢查、辦公室備有涼水與零食 🌍在和桐，我們不只是工作，更是實踐對環境的承諾。 若你準備好以行動為地球盡一份心力，歡迎投遞履歷，讓我們認識你。 📩 現在就加入我們，從這裡出發，讓世界變得更好。

1.接聽電話、發送傳真，協助聯繫當事人及機關等。 2.一般文書處理。 3.整理卷宗、文件及檔案(歸檔、掃描、影印)。 4.辦公室環境清潔 5.其他行政相關之工作 6.接待客人茶水

1. 負責一般文書資料處理(熟悉excel.word.ppt操作)。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 4. 協助訂購餐點。 5. 主管交辦之臨時性工作。 6. 支援其他部門業務（如：採購、業務、工程）。

1.基本行政工作能力 2.Line@ 客戶訊息回覆與日常互動 3.Facebook / IG 社群內容企劃與經營 4.熟悉 Windows 10 🔸 對宗教文化具高度熱忱與尊重者優先 🔸

1.線材進/出貨 2.資料Key in 3.主管交代事項

1. 執行櫃檯掛號及批價業務 2. 客服電話訪問

一、工作內容: 1.門市接待(電話接聽與接待) 2.相關產品介紹 3.文件、報表登記追蹤客戶、資料輸入建檔 4.其他主管交辦事項