秘書專區

1. 人力資源相關事務：員工到職相關資料管理 2. 處理行政相關的日常業務：內部文書處理 3. 跨部門資源協調：管理制服.社區用品調度或準備 4. 熟悉並操作人資相關系統，確保資訊數據的準確性 5. 協助部門完成主管交辦事項，維持順暢的運作 我們提供： - 在職教育與進修補助，讓你在公司的每一步都能更成長 - 彈性升遷制度，發揮你的專業價值

1. 主管待辦事項 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及執行。 3. 協助專案推動與時程管理。 4. 負責報表彙整與呈報。 5. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 6. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 7. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8. 處理客戶應收款項帳務。 9. 處理其他一般會計帳務。 10. 協助簡易出納會計事務及銀行往來。

Job Summary: To provide high-quality HR office administrative support covering general HR inquiries, personnel files and employee records maintenance, school-wide events and visitation programs, and HR office daily routines to ensure Taipei American School HR operations are not interrupted or delayed by the failure of routine support systems. Core Duties and Responsibilities: HR Helpdesk and Administrative Support - Provide effective HR helpdesk support to all employees, including answering general HR service inquiries and greeting HR visitors. - Provide routine administrative support, including daily HR inbox distribution, mailings, postal/parcel services, and vendor communication for office equipment/facilities. - Administer HR Office petty cash, office supplies, and manage stock for HR materials and forms to ensure they are current and available. - Manage payment and reimbursement requests for employee services by processing and submitting required documentation, manage purchase order submissions, and monitor status updates, while ensuring all related records are accurately maintained. - Process annual physical reimbursement requests and other personnel expense reimbursement requests for faculty and support staff. - Assist with work permits, ARC applications, ROC criminal records, and relevant documentation preparation. - Support the preparation and ongoing maintenance of up-to-date employee lists and reports, including but not limited to EAP, occupational health check requirements, to ensure the effective and prompt delivery of employee services programs. Personnel Files and HR Database Management - Create HR personnel files (physical and digital) upon hiring and ensure all employment materials are filed securely and in a timely manner according to school policy. - Maintain and update HRM employee and dependent data immediately upon submission to ensure accuracy for HR data audits. - Organize HR filing rooms and serve as key personnel for accessing files based on approved requests. - Maintain accurate and up-to-date HR webpage links, resources, and the faculty/staff online directory. - Provide administrative and logistical support for HR visitation programs and divisional student surveys. - Provide administrative and logistical support for employee services program events as assigned. - Assist with employee annual contract renewal distribution and collection tasks. Events and Visitation Programs Logistical Support and Execution - Plan, prepare end-of-year recognition list and organize programs, communicate and manage logistics, and supervise HR-hosted school-wide events to ensure the success of the event including but not limited to: a) error-free program and timely coordination and communication with the award recipients, presenters and participants b)awards, food and beverage orders are planned, prepared and submitted in a timely manner c)effective coordination with event presenters/performers to ensure required equipment and facilities are prepared, reserved and set-up per the agreed requirement & schedule d)effective coordination with the Facilities department for facilities set-up/clean up before/after the event Other HR initiatives and projects as assigned.

1. 隨行出席行程與記錄、拍照。 2.兼任主管駕駛。 3.主管交辦事項。 *假日須能配合主管行程上班，平日補休

1.主管行政事務辦理及行程安排，訪客安排及接待。 2.會議安排與通知，會議資料之統整及追蹤決議事項，協助會議口譯工作。 3.協助處理各類業務相關之行政事宜。EX:資料整理、資料統計...等 4..協助擔任聯繫窗口及追蹤交辦事項。 5.參加會議或短期國內外出差行程之陪同。 6.其他主管交辦事項

1.負責處理客戶需求，協助提供移工履歷表...與台仲窗口連繫。 2.熟練使用 Microsoft Office 進行報表與文書處理 3.協助人力資源法規相關文件準備與基本資料管理 4.協助安排客戶與移工面試 5.負責進行數據統計與報表製作，提升業務效率 6.執行文件歸檔與跨部門資訊傳遞，確保作業順暢 7.協助執行庶務管理與日常行政工作支援 8.協助翻譯文件，翻譯中、英文 9.開立成交單...等等

面試的時候詳談，面試前電話聯絡0929-117-090陳經理 1.整理環境+整理資料 2.會電腦+打字 3.出勤正常 4.會騎車+會開車 5.能配合公司工作事項

1.協助董事長進行經營策略擬定與執行追蹤 2.負責會議安排、記錄與文件整理 3.管理董事長行程，協調內外部行程安排 4.需有汽車駕照，隨同外出

＜工作內容＞ 1. 協助患者掛號、約診、填寫資料 2. 病歷資料整理、報表輸入、結帳 3. 安排療程、提醒預約、追蹤患者治療進度 4. 書信收發、行政庶務等工作 4. 完成醫師及主管交辦事項 5. 櫃檯事物較繁多需有耐心、服務熱忱、上進心學習 6.跟診流動助理消毒工作、機動性支援臨床 （也可只待櫃檯，有時人力不夠再幫忙診間就好） 7.定期整理、補充診所所需物品 8.其他主管交付之行政工作 不用久站太久，也不用背太多英文 目前週日休假，週六是早上隔週上班 ＜薪資＞ ▶考核期薪水$29,000元 含未請假獎金 ▶考核期過後依能力彈性調整，通過者調至$30,000~$42,000

你是總經理辦公室的一員... 除了負責集團董事長的所有行程安排外 還需參與每一個會議，並做好會議紀要，及跟進會議議題的落實。 你需要極強的執行力及抗壓能力 因為公司的步調很快，董事長的步調更快 你需要極強的溝通能力 因為你代表的是董事長去跟各個部門做溝通 你需要超強的學習力 因為這份工作可能跟你想像的不一樣

1.有3,000人以上工廠製造業工作經驗者，抗壓性高、配合度高，具跨部門之溝通協調能力, 能獨立作業。 2.熟人力資源、採購、外貿，有財務相關背景。 3.作業流程改善提案與推動。 4.MBA畢業 5.配合出差，完成主管交辦事項。

1.有3,000人以上工廠製造業工作經驗者，抗壓性高、配合度高，具跨部門之溝通協調能力, 能獨立作業。可長期性出差(國外) 2.規劃設計KPI。 3.作業流程改善提案與推動。 4.MBA畢業尤佳 5.完成主管交辦事項。

- Handle daily secretarial and administrative tasks, including: • Arrange VIP travel plans • Coordinate and manage top manager’s schedules and appointments • Organize meetings and prepare meeting minutes • Reserve hotels and restaurants • Arrange flower gifts and related matters - Provide support and assistance for various activities, including: Seminars, workshops, product meetings, product experience sessions, press conferences, publishing meetings, and other related events

1. 有鋼鋁技術.施工.管理背景、光電、窗簾業、室內設計相關工程經驗者佳 2. 協助總經理交辦事務與專案，落實、追蹤、優化 3. 主動識別潛在問題，提出解決方案供主管參考 4. 協調內外部資源，確保工程如期推進，問題排除 5. 每日主管與工地行程安排 6. 需具備守時、自律、抗壓力高，能多工任務執行 7. 基本電腦文書處理能力，能看CAD圖確認工程內容 8. 協助建立新工廠事宜 9. 對接觸機密事務，需盡保密責任 MCC綠屋節能/明家窗簾 官網 https://www.mccsunlight.com/ 我們創立於1989年，累積多年專業經驗，業界的先驅者 有最齊全的室內外遮光遮陽產品與豐富工程經驗 為國內知名建築師、設計師，指定合作 目前正擴大建廠與招募儲備人才 穩定發展、一技之長在身，不怕被AI取代的行業

我們的產品；綠能調光遮陽系統、客製化電動窗捲簾、室內外遮陽遮雨產品 關於此職務，您會需要 1. 需有國貿採購進口操作經驗 2.與原廠以英文商用書信溝通，產品內容、型材技術、採購需求(偶有視訊翻譯需求) 3.產品採購下單、進口時程安排，確保順利到貨，時效掌控與協調 4.專案的管理，協調與追蹤 5.有進口機械金屬/建材/ 窗飾 此類的產品經驗佳 MCC綠屋節能/明家窗簾 官網 https://www.mccsunlight.com/ 我們創立於1989年，累積多年專業經驗，業界的先驅者 最齊全的室內外遮光遮陽產品與豐富工程經驗 目前正擴大建廠與招募儲備人才 穩定發展、一技之長在身，不怕被AI取代的行業

1.推動院務企劃執行。 2.配合各主管機關查訪業務執行。 3.醫療科部經營的營運監測、成本分析與檢討。 4.分析重大/貴重醫療儀器設備汰舊換新。 5.行政管理相關專案之規劃、協調、執行與追蹤。 6.追蹤稽核內部業務流程、優化管理制度、改善營運作業流程提升服務品質。 7.醫院評鑑/督導考核/對外認證規劃與推動。 8.院級規章制度、文件、表單、合約書等之協調、整合與管理。 9.各項全院整合性專案計畫/政府補助計畫申請、管控、核銷。 10.院方/上級主管交辦事項

1.負責公司行號員旅市場業務開發。 2.團體報價及洽談公司合約。 3.維護客戶關係，維繫穩定客戶關係。 4.積極主動並致力達成每月業績目標。 5.協調各項住宿商品及餐飲活動的銷售與服務。 6.須能獨立作業並具良好溝通協調及解決問題能力。 ※初次面試需到本館館內與主管面談※ 面試地點：新北市貢寮區福隆里福隆街40號

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.執行主管指示工作

1. 規劃與執行幼兒園環境衛生消毒、監督清潔流程，確保環境安全與無菌。 2. 執行幼童急救技能，如意外傷害應變，並提供必要緊急護理。 3. 制定幼童日常健康，並衛教保健知識。 4. 設計並推動健康與衛生教育活動，增強幼童健康意識。 5. 處理日常行政事務，如文書整理、資料登錄及家長聯繫。 6. 管理醫療用品庫存，檢查並確保用藥安全及合規使用。

1.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 。 2.跑公文會簽流程。 3.請款資料彙整。 4.對業主對帳、請款。 5.有時需穿著無塵服作業