秘書專區

1. 櫃台每日收款銷帳與開立發票 2. 一般會計帳務處理與結帳作業（例如應收帳款查核、銀行相關事務等） 3. 審核費用相關的發票與單據 4. 協助主管交辦事項 5. 歡迎無經驗但樂於學習者加入 **升正式員工後，每月另有額外內勤獎金** 福利與發展機會： - 每月全勤獎金、年度全勤獎金、三節獎金、結婚/生育禮金等多元福利 - 年終獎金與內勤獎金 - 週休二日 - 每年員工旅遊 - 健保、勞保、團保及員工體檢

01. 負責辦公室環境、會議室及洗手間與設備之清潔與維護。 02. 維護事務機器、辦公事物、庶物用品、家電用品、印刷用品及書報雜誌。 03. 處理其他一般會計帳務，負責一般文書資料處理工作、key單、打單、接聽電話、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務項目及服務內容）、留言服務、及歸檔工作...等。 04. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統及歸檔。 05. 負責收發公文並處理會簽文件及收發信件。 06. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 07. 協助簡易出納會計事務，審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 08. 協助完成例行付款開票及電子支付作業，處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 09. 處理客戶應收款項帳務。 10. 負責簡單零用金管理，核對儲存現金與記錄是否相符合及撥補作業。 11. 執行一般現金收付作業，辦理核銷事宜、處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 12. 提供顧客之接待與需求服務，負責接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點、準備會議室及茶水。 13. 聽從主管安排分配工作內容。

【本職缺僅接受桃苗徵才網投遞履歷】 請您至桃苗徵才網投遞個人履歷，網址：https://www.toyota-tm.com.tw:8443/TM104 1. 協助業務人員完成相關工作 2. 相關業務處理 3. 其他交代事項

1.辦理健檢相關收費工作 2.櫃台相關行政作業 3.主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。 6.熟機電送審文書資料佳。 ＜歡迎應屆畢業生＞

文書處理，美工 支援幼教機構的行政管理工作 包括資料整理、活動統籌及其他後勤事務。 我們真誠邀請您加入我們的行列，成為孩子成長路上不可或缺的支持者。期待您的熱忱與專業，與我們共同創造更有價值的教育環境！立即投遞履歷，成為我們團隊的一員！

1. 負責公司文書處理，包括資料整理、文件撰寫與歸檔。 2. 協助財務處理，包括零用金管理、核銷處理和基本會計記帳相關事務。 3.. 安排與管理主管及公司日程，包括會議安排、會議紀錄撰寫與活動籌劃。 4. 接待訪客及電話接聽。

1.協助人力資源與制度管理部分　 -協助執行薪資計算、獎金核發與薪資稅務處理，確保薪酬制度落實 　 -協助勞健保加退保、投保薪資異動、勞退提繳管理 　 -協助人事制度流程建立與優化（如報到離職流程、員工資料制度化） -協助負責員工出勤資料核對、輸入，整理每日出勤報表。 -協助處理員工勞健保、團體保險的新增、退保及異動作業。 2.協助財務部分 -協助收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票，並定期整理成冊(發票和收據影印，文件的整理和歸檔) -公司應收/應付帳款及銀行往來核對和整理。 -審核及製作有關各項費用支付之傳票、單據及帳務處理 -審核廠商貨款或費用等應付款項帳務 - -處理客戶應收款項帳務，包含製作通路對帳明細及開立發票 -處理一般會計帳務,整理憑證給會計師/核對營業稅/所得稅 -協助執行一般現金收付作業 -處理固定資產（包括資產標籤及資產稽核）- -協助日常行政事務如辦公室維護、點餐及發收信件等。 -其他主管交辦事項執行

1.維護客戶資料 2.聯繫客戶,安排出貨相關事宜 3.協助申請及追蹤機器設備維修與保養進度 4.設備平台資料維護, 及報表整理 5.定期整理內部報表文件 6.完成主管交代事項

1.接聽來電、初步過濾來電、轉接電話，提供公司相關的業務資訊，處理留言 2.公用會客及會議室的管理，維護整潔 3.接待訪客、通知受訪的同仁 4.公司同仁訂餐,飲料..... 5.收發信件,文件,報告,證件整合整理工作 6.銘牌雕刻整理 7.公司產品品檢拍照 8.收料及核對 9.協助其他行政工作 10.主管交辦事項 11.高鐵站接送客戶評委

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：專案行政、人事行政）。

1.處理日常行政事務 2.協助專案推動與時程控管 3.接待重要賓客、會議紀錄 4.彙整分析數據報表 5.支援主管交辦事項 6.跨部門溝通協調 【如果你具有這些特質或條件，歡迎加入！】 1. 具備良好的口頭與書面溝通能力，能夠清晰地傳達信息並與客戶及團隊成員保持良好的互動。 2. 能夠細心處理文件、數據和客戶需求，並具備在面對繁瑣或重複性工作的耐心。 3. 精通Microsoft Office（如Excel、Word、PowerPoint）及其他相關辦公軟體，能夠高效處理日常業務資料及報告。 4. 具備主動學習和解決問題的能力，能夠在工作中積極尋找改善流程和提升效率的方法。

1.親子館活動規畫設計與帶領 2.館內情境布置 3.櫃台接待與行政作業 4.熟悉電腦基本操作、文書處理 5.其他-主管交辦工作

1.政府計畫執行與管理支援： 協助處理計畫書撰寫與彙整、投標/邀標作業、合約簽訂與異動管理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件的彙整 2.部門計畫行政協助： 包含提案撰寫支援、資料準備、進度追蹤、財務文件整理與審查報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利進行 3.日常行政與專案庶務協力： 協助文件管理、資料彙整、報表製作、會議紀錄等行政庶務，並處理主管交辦事項。

工作內容 • 接待訪客與入住客戶，提供諮詢與服務 • 處理訂房、文書及行政事務，確保運作順暢 • 回覆客戶問題，協助溝通與服務安排 • 硬體設備基礎管理及聯繫廠商維護

1. 於電商平台上 上架、出貨、補貨，並含平台庫存管理 回應商品諮詢、客戶問題等 與窗口聯絡平台上的活動規劃與執行 2. 對實體廠商 進行產品報價及出貨、補貨 售後相關業務處理及關係維護 3. 對專案進行報價、掌控進度 4. 製作月報表於內部報告 5. 配合公司規定及主管交辦事項

1. 人員出勤狀況確認。 2. 核對人員請假、加班申請。 3. 廠內系統操作。 4. 請款資料作業。 5. 會議資料準備。 6. 物品採買、文件影印…等。 7. 其他主管交辦事項。 具備良好的工作態度、誠實守信、細心仔細、有信心完成工作任務。 具有優秀的溝通技巧和團隊合作精神，以及願意學習和遵守公司規章制度。 如果您對這個職位感興趣，請提交您的履歷表。 我們期待能夠在您的加入下，為客戶提供更好的清潔服務。 應徵專線：365-3601客服

1.負責審核文件正確性、行政業務文書類資料key in、資料列印、孰悉電腦文書office操作。 2.案件歸檔追蹤 3.協助處理店務庶務（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.懂簡易會計(如：零用金支出管理、銀行事項辦理現金存、提款、匯款轉帳。) 5.主管交辦事項

1.處理公司行政事務 2.協助越南語溝通及文件翻譯。 3.完成主管交辦事項。