秘書專區

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務 2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤 3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 加入盛景，您將享有： - 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥 - 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助 - 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練 - 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來 期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

《商場營運管理助理》| 與我們一起開創零售新篇章，成為品牌成功的一份子！ 我們正在尋找一位充滿活力、熱衷挑戰的商場營運管理助理，來與我們共同成長！ 在這裡，你將不僅是支持後勤運作的關鍵人物，更是商場營運成功的推動者。 【工作內容】 1.各式報表總彙整 →協助整理並彙總各類營運報表，確保報表的準確性與及時性，為團隊提供數據支持。 2.廠商合約書簽訂 →協助準備、審核及管理廠商合約書，並協調合約簽訂流程，確保各項合約符合商場營運需求。 3.會議資料製作及準備 →負責會議資料的整理與準備，包括製作簡報、報告，並協助會議中所需的相關文件準備工作。 4.課內行政庶務性工作 →協助處理日常行政事務，如文件管理、資料整理、訂購辦公用品等，確保營運管理工作順利進行。 5.完成主管交辦的各項工作任務 →協助解決日常營運中的突發狀況，提供全方位的支援。 【成長與挑戰】 1.學習與成長機會 →透過多樣化的行政與營運支持工作，提供豐富的學習與成長機會，讓你積累商場管理和行政經驗。 2.充滿活力的工作環境 →在充滿活力和協作的工作氛圍中，與各領域的專業人士合作，拓展你的專業知識與技能。 3.多樣化的學習平台 →提供多元化的培訓課程，讓你根據興趣與需求提升專業技能，成為商場營運的一員。 【為什麼加入我們？】 『如果你對商場營運充滿熱情，並希望在零售行業中獲得寶貴的工作經驗，這將是你職業生涯的理想起點！ 加入我們，成為商場營運管理團隊的一員，協助我們提升日常營運流程，並為商場的順利運作提供有力支持。 與我們一起迎接每一個充滿活力的瞬間！』

【工作內容】 1. 參與政府與國營單位計畫，協助技術及審查文件彙整。 2. 研讀工程技術文件及相關法規標準，協助技術及品質內容審查。 3. 協助計畫品質文件及技術文件管理、資料盤點與平台檔案輸入。 4. 負責計畫會議作業（會議通知、議程整理、會議安排及紀錄）。 5. 協助工作月報及專案文件撰寫與彙整。 6. 負責廠商溝通與技術業務推廣。 【工研院材化所~熱情招募中】 我們擁有充足的研發資源，打造菁英研發環境，鼓勵創新求變，豐富技術視野 熱情邀請具材料/化學/化工/電機/AI等專業能力的你加入，展開研發菁英旅程 #綠色科技 #淨零碳排 #永續環境

【工作內容】 1. 人資系統維護與操作： 負責各項出勤與人事基本資料之系統鍵入、維護及定期更新。 2. 差勤管理與核對支援： 協助整理與核對員工出勤紀錄，處理請假/加班單據。 3. 員工活動籌備與執行： 參與節慶活動、團隊凝聚活動之規劃與執行支援。 4. 人資日常行政與專案支援： 協助團隊日常行政庶務處理，並完成主管交辦事項。

1. 負責追蹤執行法人團體依法應申報事項 2. 辦公室活動帳務記帳。(與配合之會計師辦理財務資料整理)。 3. 負責內部會議安排、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助人事資料管理。 5. 活動辦理追蹤與聯繫協調各專案團隊 6. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 7.訪客來訪安排與協助接待。 8. 網站更新

我們為廣告行銷公關公司，提供新聞專題、電視廣告、網站與App製作、SEO優化、數位廣告投放、網紅媒合及網路媒體內容發布等服務，主要服務企業品牌與行銷宣傳需求。 工作內容： 1. 協助辦理日常行政事務、文件整理、資料建檔及檔案管理。 2. 協助採購辦公用品及專案所需物品，進行詢價、訂購與進度追蹤。 3. 協助職缺發布、履歷資料整理及面試聯繫等招募行政作業。 4. 負責電子郵件寄送、聯繫事項及相關往來資料整理。 5. 協助新聞、廣告及行銷相關文章編輯、校對與內容彙整。 6. 協助社群平台內容更新與日常維護，依排程發布貼文及整理互動資料。 7. 協助影片素材整理、基礎剪輯及會議記錄，並追蹤相關事項執行進度。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊共同參與廣告行銷、公關宣傳及數位內容製作專案。期待您的履歷，成為推動品牌傳播與專案執行的重要夥伴。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶詢價與報價 5.處理應收帳款及應付帳款的帳務 6.執行主管與業務交辦的事項 7.須配合部分外勤作業(銀行、郵局...)

資格條件： 一、具教育部承認之專科以上畢業者。 二、具2年以上政府機關工作經驗者尤佳。 三、熟悉Power Point、Word、Excel等軟體操作。 四、具統整思考、執行及獨立作業能力。 五、待遇及福利： (一)本職缺為秘書室約用人員(試用期80天，試用期成績合格後另訂不定期契約)。 (二)月薪：營運員級行政助理第2級176薪點支薪，每月薪酬約32,680元。 (三)年終工作獎金：參照「軍公教人員年終工作獎金發給注意事項」支給1.5個月工作獎金。 (四)考核獎金：年終考核列甲等或乙等，可晉1薪級並支領1個月或半個月考核獎金。 (五)休假補助費：參照「行政院與所屬中央及地方各機關公務人員休假改進措施」支給。(國民旅遊卡) (六)結婚禮金、生育獎助金、喪葬慰問金及子女教育助學金:依照「本處從業人員福利精進措施」支給。 (七)在職亡故撫恤金。 六、本職缺〝關說者〝一律不予錄取。 七、本職缺歡迎身心障礙者投件報名(依據身心障礙者權益保障法相關規定)。 工作項目： 一、公文檔案管理。 二、房舍管理、土地及建物登帳與帳籍管理、受理用地申辦。 三、處理首長庶務。 四、水、電、電話(電信)費控管及辦公廳舍電信網路管理維護。 五、檜意森活村設施巡檢管理。 六、協助志工管理業務。 七、其他臨時交辦事項。 聯絡方式： 一、採通訊報名方式，否則不予受理。請於115年10月8日前(以郵戳為憑逾期視同放棄)以掛號郵寄600054嘉義市文化路308號阿里山林業鐵路及文化資產管理處人事室收【請務必註明應徵秘書室-行政助理】，聯絡電話05-2768457分機225蘇先生，擇優甄選合格者參加面試，未獲甄選者不另行通知，應徵資料恕不退件。 二、資格條件符合且有意應徵者，請檢具本處甄選人員報名履歷表(如附件)、最高學歷證件影本、有關證照及結業證書影本及其他有助審查之相關資料(文件格式一律A4格式)。 三、上開相關附件請至本處官網下載https://afrch.forest.gov.tw/job/0079301

1. 協助處理日常業務訂單及出貨相關作業 2. 向工廠詢問產品庫存、貨源及交期 3. 協助業務整理客戶所需之產品資料、型錄及樣品 4. 協助聯繫及追蹤新客戶需求與購買意願 5. 客戶資料建檔、整理及日常行政作業 6. 其他主管交辦事項 我們希望你 * 做事細心、有責任感 * 具基本電腦文書處理能力 * 不怕與客戶、工廠電話或訊息聯繫 * 能主動追蹤事情進度，不需要凡事等人提醒 工作內容不複雜，熟悉流程後即可獨立作業，歡迎細心、穩定，想找長期工作的夥伴加入。

【大溪高薪職缺🔥】 📦 理貨員／倉管／客服 🕘 09:00－18:00 📅 週休六日 📍 大溪仁善里新光東路 ✔ 理貨｜貼標、揀貨 (已滿) 💰 200/H ✔ 倉管｜進貨、上架、揀貨貼標 需有證照 💰 250/H ✔ 客服｜ 1. 庫存管理系統操作、進出貨單據處理作業、請款結算作業。 2. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 3. 提供客戶各項查詢服務及客戶關係之維護。 有經驗佳 💰 35000 💵 日領｜週領｜隔月5號 📲 截圖職缺＋姓名✨ 🔍搜尋ID:0978-838-339 🌼人資部-涂小姐

行政助理｜我們在尋找細心、有數字敏銳度的後勤戰友！ 📋 主要工作任務 1. 協助處理財務收支文件、憑證，並熟練開立電子發票 2. 協助客戶處理商品價格查詢及報價相關問題 3. 整理、建檔部門文件與追蹤，確保顧客信件能準時答覆 4. 處理出貨單及訂單，同時更新顧客聯絡資料，維護資料完整性 5. 給業務夥伴強力支持，負責銷售業務的內部行政操作 6. 完成主管交辦的臨時任務，與部門後勤的需求 💡工作是挑戰，但我們確信這裡也是你施展才華的地方！快加入我們的團隊，一起創造更多成就吧！🌟

🚗 汽車零件業務團隊正在找可靠的內勤支援夥伴！ 喜歡處理資料、對接客戶，也想深入了解汽車零件與製造流程嗎？ 加入我們，讓每一張報價單、每一筆訂單都精準完成！ 📋 你將會： 1. 協助汽車零件報價、價格查詢與成本資料整理 2. 處理客戶訂單、出貨單及相關文件 3. 建立與維護客戶資料、聯絡紀錄及業務檔案 4. 製作銷售報表、訂單統計及業務分析資料 5. 協助追蹤訂單進度、庫存狀況與出貨安排 6. 執行報價單、合約及進出口文件的整理與歸檔 7. 協助業務處理內部行政作業與跨部門資料確認 8. 數位工具應用：使用 Office (Word, Excel, PowerPoint)。具備 ERP 系統操作經驗者佳 9. 協助客戶服務、電話接聽及業務相關訊息傳遞 10. 具有溝通能力、責任心 🌟 從報價、訂單到出貨，每一個環節都需要精準掌握！ 如果你對汽車零件、製造流程與業務支援工作有興趣，歡迎加入我們，一起累積實務經驗，讓每一次業務往來都順利完成！

工作制度 條件： 1積極度高，細心 2有機動車交通工具駕駛證照 工作內容-跑機關-全行政 代跑台中市戶政事務所 代跑稅務機關 代刻印章 代跑台中市政府 調閱行政資料，掃描傳輸給業務主管 協助制作相關行政資料 工作內容固定 全職： 薪資29500~36000元/月 隨全管案件數增加調薪 兼職 時薪200元，總工時12小時/一週，(可排2~3工作天) 一個月工時48小時，9600元，加油津貼100元/週 共月薪10000元 認識芮璽地產｜住商不動產七期公益店 芮璽地產承襲在地深耕十餘年的日宇團隊，延續的是客戶的信任，傳承的是對服務的初心。 我們始終相信，房地產不只是銷售房屋，更是在陪伴一個家庭完成人生重要的選擇。 有人買的是夢想，有人買的是安心，有人買的是對未來的期待。 而我們的工作，就是用專業與真誠，守護這份託付。 承襲住商不動產「道正術強」的精神，以道立信，以誠聚人，以局成財。 《道德經》有云： 上善若水，利萬物而不爭。 我們相信真正的力量，不在於爭，而在於成就；不在於超越別人，而在於持續超越昨天的自己。 在芮璽，我們不只培養業務能力，更重視品格、責任與做人做事的態度。 因為我們知道，成交可以是一時的，信任卻是一輩子的。 這裡或許不是最快讓你成功的地方，但會是一個願意陪你成長、陪你累積實力、陪你走得更穩、更遠的地方。 我們希望打造的，不只是一間房仲公司，而是一個讓夥伴有歸屬感、讓客戶有信任感、讓社會感受到溫度的品牌。 芮璽地產 芮定人心，璽定乾坤。 內心柔軟，但內核要穩。 用心做好每一件事，讓交易不只是成交，而是安心的開始。 因為我們相信，好的事業，不只是成就自己，更是照亮他人。 美人于｜芮璽地產創辦人 房產 × 公益 × 女性力量

1. 流程優化及專案的推動與執行 2. 提升並維持良好的顧客滿意及顧客關係 3.支援訂單處理作業，接聽客戶服務專線，及時回覆產品及服務相關問題 4. 處理行政事務與跨部門溝通 5. 完成主管交辦任務 6. 留停職代期間：暫定至2027年10月，期間內視個人工作表現及組織人力需求，來評估後續轉正職之機會。

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

1. 協助公司內部規章與制度文件之整理與彙整。 2. ⽀援⼈資相關之⾏政與文書作業。 3. 協助文件資料建檔、歸檔與整理。 4. 對AI應⽤具興趣者尤佳。

1. 負責櫃檯接待與管理，包括住戶訪客接待、電話接聽與郵務處理。 2. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈。 3. 住戶與社區資料建立、管理及資料處理，確保正確性與保密性。 4. 協調住戶與社區相關問題，與政府機關及相關廠商聯繫，維護良好溝通。 5. 負責簡單財務報表製作與財務核對，協助社區採購管理。 6. 熟悉辦公軟體，進行文件歸檔與保管，確保行政業務流程順暢。 7. 維持辦公室環境整潔，安排與協調相關會議或活動。 歡迎加入我們，成為社區的核心溝通橋樑，讓我們一起創造優質的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

辦公室文具、日常用品採買與補充 辦公室日常總務及行政庶務處理 公司公告、通知及相關文件整理與張貼 協助辦公環境及公共用品維持與管理 協助公司日常採買、物品整理及簡單外出事項 主管交辦之其他行政及總務相關事項 無經驗可，歡迎應屆畢業生及願意學習的新鮮人。公司會提供工作上的教學與引導，重視工作態度、責任感及細心程度。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 4.檢查整理檔案 5.協助正職人員處理工作上的事務

工作內容 1. 協助『推動送藥AI機器人及普及病房智慧藥櫃(ACD)』計畫。 2. 藥品庫存管理。 3. 單位主管交辦事項。