秘書專區

-車籍管理與庫存統計 負責公司車輛的車籍登錄、維護與日常監控，確保車輛資料的正確性與即時更新。協助進行車輛庫存的統計與分析工作，提供準確的庫存報告。 -車輛銷售作業與報價提供 協助銷售部門接收及處理車輛訂單，根據客戶需求協助建立及發行車輛仕樣書，並整合成本數據後向客戶提供報價。 -資料上傳與出廠作業 進行車輛出廠前的各項資料處理與上傳工作，確保相關資料符合規範並順利完成出廠手續。 -環保署資料申報 依據生產車輛及台數，向環保署申報製造、輸入等相關資料，確保公司符合所有環保法規要求。 -行政支援與協調工作 提供日常行政支援，協助業務及管理團隊處理各項內外部協調事宜，確保部門業務順利運作。

1. 負責訂單資料處理及歸檔工作。 2. 協助業務報價及下單。 3. 安排包裝及出貨。 4. 協助業務聯繫客戶並追蹤進度。 5. 申請各項零用金。 6. 協助業務維繫穩定客戶關係。 7. 其他主管交代事項。

一、徵聘人員工作內容及其專長如下： (一)工作內容： 1.協助執行高教深耕計畫。 2.支援研發處單位內各項業務辦理。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.協助主管交辦事項。 5.協助產學育成中心相關計畫推行。 6.其他臨時交辦事項。 (二)專長： 1.具服務熱忱、親和力、負責任、細心、肯學習及獨立作業之能力。 2.熟悉office文書作業（含簡報製作）技能。 3.熟悉ISO規章與TAF認證申請流程尤佳。 二、學歷：學士畢業以上。 三、薪資：依計畫編列經費32,000元至40,000元，由高教深耕經費支用。 四、預計上班日期：依本校聘任流程為準。 五、聯絡人：研發處02-2801-3131轉6860。 六、通過書面審查者、另行通知面試。 七、依據本校高教深耕經費支給薪資，並依規定辦理勞、健保及勞退金等相關業務。 八、聘任人員聘用期間之各項權利義務、差假管理、公文簽核及工作內容，由本校以契約明定之。

1.協助業務處理報價 2.處理訂單/銷貨等客戶服務 3.出貨作業及進度跟催 5.主管交待事項

協助會計作帳，辦公室行政庶務，主管交辦事項。

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：09:00-18:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：42,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.協助門店處理ERP系統作業 2.一般文書資料處理工作 3.具備基礎Excel、Office文書運用 4.其他主管交辦事項 其他條件 1.使用過ERP系統尤佳 2.數字概念好、細心、負責

1.各門市之水費、電費、電話費、瓦斯費及各式費用之請款作業。 2.行政庶務合約管理。 3.固定資產管理與ERP操作。 4.總部行政庶務作業與管理。 5.其他主管交辦事項

1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。

1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。

若您對細節敏感，對品質把關有熱情，這將是一個能發揮所長的舞台。 您將協助我們~ 「讓品質成為品牌最堅強的競爭力」 「把關每一道程序，成就顧客信任與回訪」 工作項目: 1、依集團各品牌規範，檢核集團門店營運現場各項操作與服務。(觀看監視器) 2、整合與分析各項檢核指標，提供優化與可執行方法。 3、針對異常項目回報。 4、每月評核結案報告。 5、主管交辦項目。

1. 集團人員教育訓練課室資料建檔及維護 2. 外部訓練機構聯繫及報名 3. 集團公告文令訊息發佈作業 4. 訓練相關資料統計及維護 5. 外部稽核廠商聯繫及資料維護 6. 主管交辦事項工作

工作說明 1. 零星採購 2. 醫療後勤勤務支援 3. 中央庫房理貨、配送 4. 緊急檢體、物品傳送 5. 採購物品之驗收、發料 6. 全院話費帳單彙整請款 7. 外包業務之稽查及製作相關報表 8. 各單位申請郵件、物品至郵局寄送 9. 洗腎、身心科等病患及其陪伴者接送 10. 車輛初步維護、保養、檢驗及保險請款 11. 宿舍業務管理及入住退宿相關作業 12. 主管交辦事項 薪資待遇 ．平均月薪29,500-32,000元(含績效獎金) 若有相關經驗，年資另計  福利制度： ．外縣市員工可申請宿舍 ．員工體檢 ．每月餐費補助 ．國內旅遊補助 ．三節獎金、聖誕獎金、生日禮金 ．本人及配偶與直系親屬享本院就醫優待

1.公司人事資料建立，人員異動或資料異動處理。 2.處理人員加、退勞健保與團保。 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤、加班、請假狀況，並協助每月排假。 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程。 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書。 6.協助公司各部門人力招募、篩選履歷、安排面試，並處理新進員工的入職手續。 7.規劃與執行員工福利相關事務。 8.協助辦理員工教育訓練、課程安排、訓練資料整理與訓練紀錄管理。 9.協助申請及辦理政府相關補助計畫，並處理核銷作業與文件整理。 10.協助外銷貨櫃訂艙、確認外銷訂單出貨時間、裝貨進度追蹤及拍照。 11.支援其他行政部門業務。 12.主管交辦事項。

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1.協助生產領、退、補料等單據整理及電腦作業。 2.日報數量統合及Key in。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案和ERP資料庫系統登錄。 5.協助生產排程及回報工作、跨部門溝通協調。 6.支援日常行政庶務工作。 7.協助盤點資料輸入相關作業。 8.主管交辦事項。

1.電腦總機客服：依照電腦客服作業流程規定 提供客戶服務，並維護客戶關係。 2.計程車衛星派遣系統：派遣車輛及引導。

1.健檢報告key-in、校對、掃描影印、打電話、信件、表單及病歷整理、體檢支援等行政工作。 2.主管臨時交辦事項。 享勞健保 享績效獎金 詳情面議～

協辦事項：協助辦理新市鎮特定區都市計畫變更、區段徵收、土地招商前置作業、開發計畫管考等相關事宜。

1.熟悉一般電腦文書處理與對外訊息郵件收發,能獨立完成交辦事項 2.負責業務行政支援,包含訂單處理、報價單製作及合約等文件管理 3.供應商聯繫與定期叫貨作業,庫存管理與採購作業(含進貨、出貨與補貨) 4.協助業務對外溝通能力,能適時變通處理客戶需求 5.完成公司交辦之臨時性任務 💻外語能力:會使用翻譯軟體 💰工作待遇:因個人學經資歷而異,上班每日餐費補助100元/日,請假休假日不補貼