秘書專區

💄✨ 想把美麗專業化、讓學習真正走進職場嗎？社團法人中華民國美容師教育訓練學會自1998年成立，長期投入美容教育、人才培育與產業交流，累積培育超過10,000位美容技術人才，陪伴學員接軌產業、拓展職涯可能。 在BEMART你將與教育、行政及美容產業團隊協作，讓每一場課程、每一次服務都順利發生： 1. 支援線上及櫃台課程諮詢，協助學員完成課前、課中與課後的學習流程。 2. 協助學員辦理相關培訓專案，整理申請文件、追蹤進度，支援專業學習與職涯規劃。 3. 協助規劃、籌備及執行講座、課程與活動，包含現場流程、學員報到及活動紀錄。 4. 參與TTQS或ICAP系統建置、資料整理及相關送審作業。 5. 協助理事長及秘書長處理行政庶務、文件管理、資料彙整與進度追蹤。 6. 配合課程及活動需求，進行簡報、拍照、錄影及簡易多媒體資料整理。 7. 協助會員、學員及美容產業夥伴進行資料管理、資訊聯繫與行政服務。 8. 依團隊培訓規劃，逐步接觸美容教育平台及相關專業課程運作。 🍀 你將有機會： 1. 參與美容教育、職前訓練及在職培訓等實務工作，累積教育訓練與行政管理經驗。 2. 接觸TTQS、ICAP等訓練品質與職能導向系統，拓展專業職能。 3. 在350坪現代化教學與學習空間中工作，接觸美容課程、產業活動及專業師資團隊。 4. 依公司培訓安排，接觸美容專業進修與相關證照學習資源。 5. 透過跨部門及產業合作，了解美容教育、人才培育與職涯媒合的完整流程。 6. 在持續成就的美容教育團隊中，累積行政、業務支援與課程管理能力。 如果你喜歡美業、教育與充滿變化的工作，歡迎加入BETA，一起讓專業發光！ PS有美容證照者優先面試!

訂單輸入 客戶電話接聽

(草屯)社區秘書-彰化事業處 🌟 喜歡與人互動、擅長處理日常事務嗎？ 加入我們，打造親切有序的飯店式社區服務，讓每位住戶都能感受到專業與溫度！ 🏢 你將負責 1. 提供親切有禮的禮賓接待與櫃檯服務 2. 協助處理住戶生活事務並維持良好互動 3. 負責文件表單歸檔保存及現場主管交辦事項 4. 協助公文遞送與信件收發並處理一般電腦文書作業 5. 以主動積極、負責任及熱忱態度完成各項服務工作 6. 具物業管理或飯店休閒餐飲相關經驗者優先 💛 如果你親切有活力、樂於學習又喜歡幫助他人，歡迎加入(草屯)社區秘書-彰化事業處！ 讓我們一起為住戶提供安心又貼心的社區服務！

工作內容: 1.使用 AutoCAD 協助繪製、修改及整理機電工程圖面,協助工程圖面、施工資料及文件建檔管理。 2.製作工程報價單及行政文書。 3.協助公司材料、工具及設備的盤點,建立與維護庫存資料,定期核對進出與數量。 4.擔任客戶第一線聯繫窗口,依公司流程協助回覆基本詢問,整理需求後轉交主管提供專業回覆。 5.協助其他行政及主管交辦事項。 我們希望你具備:熟悉 CAD 基本操作、熟悉 Word、Excel、細心有責任感、願意學習、能主動安排進度並與團隊配合。 加分條件:有 CAD繪圖經驗、有工程或行政相關經驗者佳。 我們提供:完整機電專業培訓、穩定的工作環境與團隊支持、依工作表現及學習成果調整薪資、完整升遷制度,培養成為獨當一面的工程人員。 職務補充說明 本職務並非整天都需要使用 AutoCAD 畫圖，CAD 主要以協助工程圖面繪製、修改及整理為主。 一般情況下，每日約處理 0～1 個案件的圖面，實際仍會依當日案件狀況調整。完成圖面工作後，其餘上班時間主要協助工程報價、行政文件整理、公司材料與工具盤點、庫存資料維護及客戶基本聯繫等工作。 公司會依照工作進度合理安排每日工作內容，整體工作量以正常上班時間內可完成為原則，並非要求員工在一天內大量趕圖或長時間持續繪圖。 我們希望找到的是能夠協助公司處理「CAD 圖面＋工程報價＋材料管理＋行政協助」的夥伴，工作內容會有不同項目交替進行，相較於單純整天畫圖，工作內容也較多元。

每日 1、檔案新陳作業 (1)紙本及電子檔案之點收、編目 (2)應符合機關檔案點收作業要點及檔案編目規範，並逐件查檢檔案文件內容 A.分類號、案次號是否正確 B.修改案由 C.查檢目次號是否順號，若有跳號須補齊。 2、登記分類統計報表 (1)機密檔案清冊 (2)公司專卷明細表 3、協辦114年歸檔案件紙本、電子檔案清查。 (1)查檢卷冊之紙本檔案是否完整 (2)文件齊全(含併案) (3)來文貼紙條碼文號、頁碼編列、附件 (4)請確認影像檔是否缺漏並補掃描(含暗黑或不完整) (5)紙本檔案皆應有影像檔。 4、檢視歸檔案件承辦人員遺漏缺失部分或退回補正 (1)如未編頁碼 (2)附件不齊核章非正本 (3)密件封套漏填。 5、協辦公司卷檢調及應用 遷出、調案及還卷影像檔查檢。 6、印製檔案目次表 (1)黏貼於卷夾內側 (2)附件部分，另於目次表中附件註記欄位加蓋附件另存或光碟另存章 7、檔案卷盒作業 (1)清查 (2)製作標籤（背脊、封面）並黏貼 (3)整(移)櫃後上架 每週 1、勞工大樓事務機器、檔案整理桌清潔及消毒。 2、行政大樓地下室庫房基本維護 (1)除濕機倒水 (2)協助簡易清潔或通報異常況 每年 1、協助跨年度檔案結案卷整理。 2、協助檔案搬移清點、整理裝箱等作業。 3、派駐作業人員熟念「機關檔案管理作業手冊」並依手冊相關規定協助辦理檔案存管作業。 4、協助及配合辦理檔案庫房防災整備及緊急檔案之搶救、修復等事宜。相關規定辦理檔案存管作業。

1.協助處理日常工作安排、會議及重要事項之追蹤與協調。 2.協助進行重要資訊蒐集、資料整理及決策所需資訊準備。 3.負責主管交辦事項之追蹤與回報，協助確認各項任務執行進度。 4.協助處理公司內外部溝通事項，維持與重要客戶、合作夥伴及相關單位之良好互動。 5.協助重要會議、簡報及主管相關文件之準備，確保資訊完整且呈現清楚。 6.配合公司重要活動、會議及接待事項之安排與執行，協助維持公司專業形象。 7.協助彙整經營管理相關資料，針對重要議題進行初步整理與分析，提供主管參考。 8.熟悉 Microsoft Office，具備 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體應用能力。 9.具備高度責任感、細心及良好時間管理能力，能妥善處理多項工作並掌握優先順序。 10.具備良好的溝通表達、應變及協調能力，能處理具時效性及機密性之工作事項。 11.完成主管交辦事項，確保任務確實執行。

工作內容： 1. 負責文件、表單及資料之建檔、整理、分類與歸檔，確保文件內容正確及資料完整。 2. 熟悉電腦文書作業。 3. 完成主管交辦事項。 4.須做事積極 ，配合度佳。

1. 使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint處理行政文書、資料輸入、表格彙整及協助開發部製作向地主、投資人或政府機關提案的簡報 2. 負責不動產案件、合約、公文及往來文件的收發、掃描、編目、歸檔與檔案檢索，並進行紙本及電子檔案管理 3. 協助整理物件、客戶、住戶及合作廠商資料，維護 Excel 或資料庫內容，執行資料核對、更新與報表統計 4. 辦理會議室預約、會議通知、議程資料準備、會議記錄撰寫及後續文件追蹤 5. 處理處理日常行政庶務，如列印、掃描、彙整拜訪地主記錄或收發信件包裹及辦公環境維護 6. 執行訪客登記與電話接聽，並提供基本諮詢。 7. 協助設計開發案海報、簡介DM、大型帆布、說明會布條或展場背板 歡迎對行政管理與不動產業務有興趣的你投遞履歷，加入我們的團隊，運用文件管理、資料整理與行政作業專長，協助公司提升不動產案件及日常營運效率，期待與你一起成長！

訪客來訪時協助登記,引導並招待 向全公司人員廣播告知重要訊息 接應電話並篩選來電 提供或回應顧客有關公司的相關資訊

1. 高階主管行程安排、制訂與掌握行程，規劃車程路線。 2. 負責高階主管上下班、公務及私人行程接送。 3. 維持座車內外之美觀與清潔、熟悉汽車基本保養維護。 4.未出外勤時協助主管交代相關事項，執行臨時指派業務 (如: 招待所環境維護等)。 ● 上下班時間須配合高階主管行程。 ● 配合度佳 優先錄取!!!

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

☑ 交通方便，同事友善 ☑ 企業自營案場免換約 ☑ 特休休的到，企業福利享的到 ☑ 有生日禮券，有績效獎金 1.客戶服務與反應事項報修派工、追蹤處理與進度回報 2.大樓信件包裹整理分發及派送 3.大樓公共區域巡檢及缺失改善回報 4.文書報表、各類公告與標語製作、資料歸檔彙整 5.大樓例行檢查及保養作業聯繫安排與追蹤 6.大樓祭祀、防颱留守及環境整理善後事宜 7.各項維護合約及採購發包申請案之追蹤管制 8.現場人員班表管理 9.其他主管交辦事項 10.年度演練活動協助舉行、節慶活動佈置 11. 其他條件：word、excel熟練。EQ佳、反應靈活、工作態度佳

1.產線日常行政與會議支援 生產/包裝課各項事務處理、早會/排程會議紀錄、主管交辦事項執行與追蹤。 2.出缺勤、請假、加班與工時資料管理 出缺勤登打與管控、請假/加班單據登錄核對、工時記錄彙整。 3.生產/包裝報表製作與例行提報 製作與彙整生產日報、產值/週報/月報等相關報表資料製作呈送。 4.ERP 系統作業與單據處理 ERP 領料/入料作業、工單列印與資料確認。 5.維修/驗收與現場單據登錄 維修單、驗收單等現場單據登打與資料彙整，確保流程閉環與資料完整。

1.行政事務處理 2.報表彙整與管理 3.產線新增訂單/發放製令 4.盤扣作業 5.產線線別/庫別調整 6.主管交辦事項 *熟稔鼎新ERP系統、EXCEL、WORD者佳

• 帳務與金流處理：核對每日營業額、收銀帳目、信用卡及行動支付單據，並處理內帳與零用金管理。 • 文件建檔與管理：分類、審核及輸入進貨、銷貨、退貨等單據，並將紙本或電子資料歸檔。 • 採購與訂單行政：協助處理門市耗材、辦公用品或部分商品訂單的下單、追蹤與交期確認。 • 人事與考勤支援：統計員工出勤紀錄、排班表整理、請假單收送，或協助新人報到資料建檔。 • 總機與庶務支援：接聽顧客或廠商電話、收發信件包裹、維護辦公設備及協助主管交辦事項。 • 門市現場支援（視情況）：部分小型或基層超市的文書人員，在忙碌時也可能需要支援櫃台收銀或顧客服務。

1. 傳票入帳及管理 2. 固定資產傳票審核 3. 進貨帳務處理 3. 其他交辦事項 ※月底及1日結帳須配合加班。（加班費另計）。

1.代替家長照顧學童，處理學童在班內一切生活事務 2.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及生活狀態 3.櫃檯行政事務執行 4.主管交辦事項

📞 電銷客服熱情招募中！ 喜歡與人互動、溝通有耐心嗎？歡迎加入我們，和團隊一起完成每日任務！ 🌟 你的工作內容 1. 協助主管聯絡客戶並維持良好互動 2. 完成主管交辦事項 3. 有電銷客服經驗佳 歡迎細心負責、喜歡與人溝通的你加入我們！期待與你一起打造更好的客戶服務！🙌

-處理日常文書作業，包括資料建檔、文件編輯、報告整理與電子郵件往來。 -管理部門文件、合約與檔案，建立清楚的分類及歸檔流程 -協助訂單、出貨及相關業務資料的登錄、統計與追蹤 -彙整營運資料，製作表單、報表及會議所需文件 -協助安排會議、準備會議資料，並完成會議紀錄與後續文件整理 -處理供應商、客戶及內部部門的聯繫與資料傳遞 -管理辦公用品、設備，追蹤使用狀況與補充需求 -協助收發信件、包裹及文件 ※具相關經驗者優先錄取 歡迎成為我們團隊的一員，期待您的加入！

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 檢查整理檔案 每年固定調薪 ***直接電洽者優先錄取0911022030孫先生***