秘書專區

1.與會計師事務所溝通帳務和核對。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.辦理核銷事宜。 4.整理銀行報表和日常記帳。 5.零用金管理。 6. 需有汽車駕照並且近年實際駕駛經驗一年以上。 7.定期更新投資報表。

執行與協調辦公室行政活動，規劃、整合並溝通公司決策或會議的重要資訊，確保流暢的內部溝通與行政流程，使用專案管理工具如Asana或Trello以提高效率。 安排公司各部門會議，包括排程、準備相關資料及會後製作會議記錄，且持續追蹤處理決議事項，並協助安排主管行程，確保工作計劃準時完成，採用協作軟體如Microsoft Teams進行會議支持。 協助安排公司賓客招待，統籌接待活動的細節，並支援其他部門的臨時需求，確保內外訪客經驗順暢，並熟悉會展或接待軟體相關操作。 進行日常文書資料的處理，包括整理、校對簽核文件，追蹤執行進度並準備相關報表資料，確保文件準確無誤，熟練使用Microsoft Excel進行數據處理。 協助處理與主管相關的商業書信來往，包括撰寫、編輯、連絡其他主管及機構，並排定會議行程及會議後續追蹤工作，對接重要專案事宜，善用電子郵件管理工具如Outlook或Gmail。 負責公司文件的建立及組織化管理，並維護完整的檔案分類和日常更新，確保文件查詢及調用便捷，運用文件管理系統（如Google Drive或OneDrive）。 協助會議、活動的規劃與執行，包括撰寫報表及簡報資料，並負責活動籌備細節，確保專案或活動有序開展，熟練PowerPoint簡報製作，並具有基礎設計能力以提升資料呈現效果。 負責辦公室用品的採購與發放，並定期盤點和管理，維持辦公室環境整潔以及日常設備功能的完善，具備基本的採購流程知識及議價技巧。 協助內外溝通文本處理，包含草擬與核對回覆公文，將其登記並依規範完成發送，確保公文流程高效，運用企業資源規劃（ERP）系統進行流程優化。 以影像掃描及電子歸檔技術協助資料建檔，將影像資料數位化，提高後續決策所需資訊的易用性及可靠性，同時掌握OCR技術的應用。

1. 協助會計帳務：應收應付帳款登錄、發票整理 2. 月底帳務結算、稅務申報與報表彙整 3. 廠商對帳與付款流程處理 4. 執行招募流程：職缺發布、面試安排與後續追蹤 5. 維護員工基本資料、勞健保加退保作業 6. 管理出勤系統與請假核准流程 7. 主管行程安排與跨部門溝通協調

1.負責公司內部文件整理與歸檔，確保檔案資料完整性與正確性 2.處理來電及客戶基本諮詢，提供基本業務相關資訊與轉接需求 3.協助部門公文製作及跨部門重要文件傳遞作業 4.更新並維護內部員工基本訊息，確保資料系統準確性 5.協助安排會議日程及相關會議場次行政事宜 6.管理與監控辦公室耗材庫存，提出採購需求與成本控管 7.整理並製作冷凍冷藏設備項目報表，向主管彙報資料分析

內勤文件相關處理

內勤文件相關處理

1.接應電話並篩選來電 2.處理公司信件的收發與分類 3.記錄並核對公司分類帳 4.主管交辦事項 5.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 6.需要會電腦操作(例:Excel.Word)

1. 登打訂單，追蹤客戶需求。 2. 客戶諮詢回覆(有客服經驗尤佳)。 3. 資料彙整，協助業務掌握銷售狀況(熟基本文書處理：WORD、EXCEL、POWERPOINT)。 4. 協同完成內部行政作業。 5. 提供客戶產品相關專業訊息。 6. 其他主管交辦事項。

1.辦理巡迴健檢報到等行政作業 2.整理當日健檢表單、體檢表、報表等行政作業 3.主管交辦事項 4.上班時間依場次安排調整

1. 櫃台每日收款銷帳與開立發票 2. 一般會計帳務處理與結帳作業（例如應收帳款查核、銀行相關事務等） 3. 審核費用相關的發票與單據 4. 協助主管交辦事項 5. 歡迎無經驗但樂於學習者加入 **升正式員工後，每月另有額外內勤獎金** 福利與發展機會： - 每月全勤獎金、年度全勤獎金、三節獎金、結婚/生育禮金等多元福利 - 年終獎金與內勤獎金 - 週休二日 - 每年員工旅遊 - 健保、勞保、團保及員工體檢

1.櫃台接待、電話預約。 2.現場調度。 3.培訓人材，會培養成未來的主管、店長 配合勞基法 月休8天，星期一公休，另4天排休

1.熟諳勞動相關法令及職安法 2.有撰寫人事規章制度經驗 3.合約及公文製作 4.召募暨報到訓練作業 5.人事資料建置 6.差勤系統維護 7.主管交辦事項

1. 負責應收帳款計價、核對發票及文件，建立系統並進行數據統計分析。 2. 處理應付帳款費用，審核文件及發票，建立系統並定期彙整分析。 3. 維護並建立會計系統，確保數據準確與流程順暢。 4. 定期編制財務報表分析。 5. 提供應收/應付帳款資料並製作報表，支援資金流管理。 6. 核對申報401資料並保持合規性。 7. 配合會計師進行查核，及時提供所需財務資料。 8. 完成主管指派事項及會計相關專案。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）

1.總經理交辦事項之執行、及後續追踪、聯繫並主動回報 2.隨同總經理出差(需要進行會議記錄與行程安排)、總經理行程安排及規劃處理 3.需要懂出invoice 4.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 ，協助客戶聯繫 5.各式專案及簡報所需資料的蒐集、整理及協助製作、聯繫事宜 6.主管交辦事務處理

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行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

1.管理患者預約，維護患者紀錄及資料更新 2.協助牙醫進行牙科治療程序與器械準備 3.熟悉基本牙科術語及消毒滅菌技術規範 4.協助診所日常運營，進行行政與庶務管理 5.精通專案管理工具，支持多專案執行與協調 6.安排會議與完成相關文件處理及紀錄 7.熟悉醫療法規與流程，支援專案規劃與執行 ✨️🏘暁美牙醫診所 🏘✨️ 💡專案高階-牙醫助理（兼職）💡 （可評估轉正職） 工作內容：完成院長交辦事項，診所院長特助。 💰工作待遇-時薪：250-450元/時 （依工作狀況調整，400元/時以上評估轉正職：經考核可達$46000up，另有紅利&績效獎金） ⏰上班時段：面議 🔧職務需求：一般跟診、矯正、兒牙、根管、基本櫃檯、上下內外的溝通協調、ㄧ般事務、助理教學。 💡無/有經驗-全職牙醫助理💡 🛠️工作內容： 1. 協助醫師進行診療，協助相關作業順暢。 2. 協助患者口腔衛生衛教和接待。 3. 牙科工作所需器材的維護及準備。 4. 處理日常行政事務。 5. 協助診所環境及器械清潔和維護。 6. 完成主管交辦事項。 7. 積極熱誠的參與事業運作，考核績效獎金獎不完。 8. 一起創造並維護，環境美氣氛佳的新診所。 💰工作待遇-月薪：$33000~46000 UP 💡兼職牙醫助理💡 💰工作待遇-時薪：$250-450/hr ⏰上班時段：週一～週六 週一到週五- 午晚班：13:30-17:30/18:30-22:30 週六- 早午晚班：9:30-12:30/13:30-17:30/ 週六晚診到21:00～21:30偶提早結束 😴休假制度：週休二日 上班地點:台北市 南港區 忠孝東路七段520號5樓 💫福利: 獎金福利:年終獎金.全勤獎金.工作獎金.激勵獎金.績效獎金 公司福利:進修補助.員購優惠.禮品. 休閒福利:尾牙或春酒.下午茶.生日假.員工聚餐.康樂活動 娛樂類:員工電影.自強活動.員工聚餐.慶生會 補助類:員工國內、外進修補助.社團補助 🌟本院所採「線上面試」意願求職人才我們會協助線上面試

1. 接待來訪賓客，安排訪客行程，確保接待服務高品質。 2. 處理日常文書作業，管理文件資料庫，定期更新文件，追蹤簽核進度並確保執行時效。 3. 撰寫推廣文案及多媒體內容，協助內外部傳播需求。 4. 安排並記錄部門會議，追蹤執行進度及重要事項落實。 5. 定期整理辦公空間，維護環境清潔以提供舒適工作氛圍。 只要您足夠細心與有效率的執行力，工作內容其實不難，大家都超好相處的，主打我們就是一家人的概念，歡迎您加入我們這個大家庭唷。

1. 資料輸入核對及傳輸。 2. 可獨立操作航線事務。 3. 後續聯絡事宜及貨物進度追蹤。 4. 航線交辦事務處理。 5. 客戶服務及業務協助事務。