秘書專區

1.文書資料處理 2.庫存管理 3.線上客戶回覆 4.處理主管交辦事項 5.會使用office軟體 6.Excel會使用公式佳 **有提供員工住宿** **全勤獎金1000元**

1. 負責日常文書處理工作，包括文件編輯、整理及列印等相關作業。 2. 資料歸檔與管理，協助分類及保存公司相關檔案與紀錄。 3. 執行核銷作業，處理日常費用報支及審核。 4. 協助維護辦公室設備運行，負責辦公用品採購及零用金管理。 5. 協助安排會議，負責會議室規劃、議程準備及相關通知發送。 6. 處理訪客接待及外出業務需求，打造良好的公司形象。 7. 熟悉辦公軟體（如 Excel、Word）操作，協助報表製作及簡報編輯。 歡迎熱情且具備細心謹慎的您加入我們，與我們共同提升工作效能，期待您的加入！立即投遞履歷吧！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 社區活動安排。 3. 執行癌篩相關計畫。 4. 協助與各部門及社區里辦公室或團體溝通協調。 5. 其他主管交待辦事項處理。

1.協助基金工程及土地款初審 (包含簽證登打)。 2.協助保警人事費初審。 3.協助台中園區分錄轉帳傳票登打。 4.協助作業基金財產折舊計算及核對。 5.協助作業基金契約書整理歸檔、協助作業基金收發庶務及基金保管品資料明細登記。 6.協助人培補助案初審。 7.協助預算及決算相關庶務。

1.配合相關部會協助辦理目的事業主管機關審查意見之彙辦作業。 2.大專校院退場後校地處理機制。 3.民間團體聯繫會議、府院部署長官出席活動致詞稿撰擬、提供備參資料。 4.疾病防治彙辦作業。 5.氣候變遷、溫室氣體淨零排放政策、節能政策。 6.災害防救作業彙辦。 7.輪辦全國績優社政人員選拔及表揚、全國社政首長會議。 8.其他臨時交辦事項

1.收集及整理廠內各種數據 2.準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責用品採購發放 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.一般廠內的行政及支援工作 6.負責執行主管交辦事務

我們正在尋找充滿熱情和真誠的夥伴，擔任第一線服務工作。你將以親切、自然的方式，透過你的真實與關懷，讓學友接受到最合適的學習資訊。 如果你喜歡與人互動，並且願意為他人提供價值，我們誠摯地邀請你加入我們，共同打造更美好的工作體驗！ 【你需要負責的工作內容】 1. 客服｜臨櫃諮詢服務、課程解說報名、電話接聽及班務聯繫。 2. 課務｜課程編排、行政業務、寒暑假兒童營隊規劃與執行。 3. 行銷｜社群媒體(FB、IG、LINE@等)平台經營、海報公告及宣傳製作。 4. 完成主管交辦事項。 【我們希望你擁有的特質】 1. 活潑熱情、對課程規劃及活動執行充滿興趣。 2. 具有溝通協調能力、高度熱忱服務。 3. 能夠處理多項任務並保持高度注意力。 4. 細心、積極主動且富有責任感。 5. 能接受輪班(早、中、晚)及排休方式，並保有調動彈性。 【加分條件】 1.如具繪圖美編能力尤佳。 2.社群媒體平台經營經驗。 【工作待遇及地點】 1. 獎金另計。 2. 忠孝學習中心-100台北市中正區忠孝西路一段7號3樓 (面試地點：救國團台北市團委會-台北市中正區館前路45號2樓) ※無經驗、應屆畢業、二度就業可，對學習教育領域有興趣者，具設計類相關專長尤佳、有企圖心，願接受培訓晉升主管者優先錄取。 ***福利制度*** 享當月壽星生日禮金、不定時聚餐 年度單位績效達標年終獎金／每期(2個月一期)績效達標獎金

1. 協助社區日常行政事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函及文件資料的建立、歸檔與保管。 2. 負責與政府機關及相關廠商聯繫，解決社區住戶問題，並進行櫃檯管理、接待及電話接聽。 3. 辦理採購管理，包含社區維護材料設備採購流程及報價審核，熟悉財務和會計操作。 4. 使用會計軟體及Microsoft Office軟體處理帳務，完成記帳、對帳及財務報表製作，並具備稅務申報知識。 5. 管理費用帳務處理，包括應收帳款管理、應付帳款追蹤以及社區管理費收取處理。 6. 熟悉保全樓管相關法規及業務知識，具備準確性與保密意識，確保資料處理與核對無誤。 7. 協助內外部審計流程，提供財務分析及決策支持，並負責社區財務相關問題的即時應對與解決。 歡迎熱忱、細心負責的您加入我們的團隊！立即投遞履歷，期待您的加入！

負責金控及各子公司營運淨零目標管控及執行，包括 1.碳盤查安排與執行 2.綠電購置執行 3.CDP、TCFD、SBT等營運類資料填寫及維護跟催 4.永續報告書等中英文年報等營運類資料填寫及維護跟催 5.金控淨零目標推進執行

1.環安衛（職安、消防）相關作業執行。 2.環安衛文件資料匯整與更新。 3.ISO文件執行與維護。 4.上級主管交辦事項。

1. 文書資料處理、掃描及檔案歸檔管理。 2. 負責公文收發及會簽文件處理與追蹤。 3. 外出送件及物件寄送事宜。 4. 核對非正職員工與派遣人員出勤紀錄、時數。 5. 處理電子發票寄送作業。 6. 協助擔任客戶對帳窗口，負責帳單、發票及相關財務文件之核對。 7. 協調處理帳務異常，並跨部門溝通確認以確保帳務無誤。 8. 其他主管交辦事項。

1. 依設計圖進行系統櫃拆單（尺寸、板件、五金）。 2. 製作並核對下單資料，確保規格與數量正確。 3. 熟悉櫃體結構與板材配置。 4. 追蹤訂單進度，協助處理相關問題。 5. 其他主管交辦事項。

1.櫃檯接待、電話接聽、家長諮詢與溝通 2.學生出勤登記、收費、表單整理 3.協助與家長聯繫，回報學生學習狀況 4.接待家長及學生，介紹課程及收費

填寫文書、資料建檔 報告庫存、整理表單資料 整理櫃臺辦公室 檢查其他部門的工作 拍照影片製作 社群媒體網站發文 幫忙宣傳活動 製作活動內容海報美編 幫忙節目內容擔任助理工作 協助完成主管交代事項

1.太陽能案場申設文件整理（台電、能源局、縣市府…） 2.EPC流程行政協作 3.保險（專案保險、設備險、責任險等）投保／續保／理賠協助 4.專案資料建檔、送件、行政協作 5.主管交辦事項

1.櫃台行政為主,服務現場取貨客人。 2.協助主管電腦作業KEY IN工作,對電腦熟練。 3.櫃台整理與清潔。 4.主管交付一般事務的工作等等。

1. 協助業務處理銷售相關行政作業及進度追蹤提醒(文件、用印申請、合約管理...)。 2. ERP系統作業 (訂單、出貨、發票申請、費用請款...)。 3. 彙整及更新業務相關統計報表。 4. 部門文件資料維護、更新、管理、歸檔。 5. 公司及主管交辦事項。

1.協助了解、擬定客戶或公司需求並提出軟體開發或研發規劃符合其需求 2.協助軟體設計及問題檢討分析 3.管理、協調與驗收軟體相關之專案 4.協助管理師，評估並分析現行運作系統，確定其功能需求、所需資源及績效需求，據此發展系統架構以改良使用環境及產作業效率，據以訂定系統所需之功能及範圍 5.妥善規劃作業系統，根據使用效度擬定系統輸入與輸出流程、介面操作機制及作業處理方案 6.需要有網路美編經驗

1. 社區管理中心櫃檯之住戶服務及諮詢辦理： 提供親切、專業的櫃檯服務，回應住戶的詢問及需求。 協助解決住戶問題，提供必要的資訊與協助。 2. 匯製社區財務報表並公告： 負責整理社區財務相關資料，匯總成財務報表。 定期公告財務狀況，確保住戶對社區經濟狀況有清晰的了解。 3. 協助現場主管行政文書管理彙整、社區相關事務執行及檔案建立、存檔： 管理社區相關行政文書，確保檔案的完整性和安全性。 協助執行社區相關事務，包括活動策劃、設施維護等。 4. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項： 遵循社區管理相關規定，確保社區秩序良好。 協助執行社區管理辦法，包括安全措施、公共區域使用等。 法定： 提供健保、勞保、勞退6％提撥，以及團體意外險。 每年發放三節禮券，並贈送生日禮卷。 依照勞基法規定，滿半年後開始給予特休假。 以上工作項目旨在建立一個良好的社區管理體系，確保住戶的生活品質和社區運作的順暢。我们誠摯歡迎對社區管理有熱忱，並具有良好組織能力的您，加入我們的團隊。

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