秘書專區

1.建立並維護電子元件BOM表 2.撰寫工程文件資料 3.協助採購研發相關設備

1. 行程與會議管理 ．管理主管日常行程、會議召集與提醒。 ．負責會議通知發送、現場準備及會議紀錄撰寫與追蹤。 2. 文書與檔案處理 ．負責日常文件整理、歸檔、資料建檔與系統維護。 ．處理收發信件、公文簽核及快遞收送等事務。 3. 行政支援與接待 ．負責主管訪客接待、電話接聽及過濾。 4. 跨部門溝通與專案執行 ．擔任主管與各部門之溝通橋樑，協助訊息傳達與事項協調。 ．主管交辦事項與突發任務之執行。

協助審計委員會及董事會議事工作等相關業務： (一)董事會與審計委員會之前置準備作業及會議紀錄製作。 (二)協助董事進修與內外部宣導課程安排。 (三)董事會及審計委員會相關之內外部查核、法令遵循作業及內規修訂。 (四)公司治理、永續報告書等涉及董事會職能之議題。

【工作內容】無經驗者，可工作培訓實習 1. 實習場控小幫手，準備直播商品，協助訂單統計，整理直播圖文素材 2.直播前的商品熟悉、直播主標單對接流程，落實執行 3.協助整理商品陳列、食材、布置、收拾整潔撤場 【加分內容】 1. 對團隊溝通合作，細心責任心，喜歡學習，遇對問題能共同討論有效解決方法。 2.如有經驗者，請提供直播作品連結或簡介。

(一)國際商管認證AoL業務執行、會議資料籌備、必要時參加業務相關研習或會議、業務相關報告撰寫、校內業務窗口。 (二)SEDONA系統管理：商管課程時數計算。 (三)本組「綜合、財產管理、網頁管理、學習生聘管、其他臨時交辦事項」。

1. 人力招募與任用作業 2. 人事異動與人資行政管理 3. 人員考勤管理 4. 勞資關係與法令遵循 5. 人事規章制度建置與維護 6. 跨部門溝通與主管交辦事項

＊工作大綱 1.資料文書建檔/修改/除錯 2.熟悉公司各平台後台系統操作 3.每日主管交辦事項 –––––––––––––––––––––––––– 沒有經驗沒關係，只要您願意努力，我們會教您，培訓期第一天就算培訓薪資，投保勞健保。 若您是足夠細心、適應力強、應變能力佳的人，歡迎您加入我們：） ––––––––––––––––––––––– 月休:8-10天 自行排休

國立臺灣大學學務處學生住宿服務組─誠徵1名行政組員 一、職稱說明： 1.職稱：行政組員。 2.人數：1名。 3.工作地：臺北市。 4.工作地點：國立臺灣大學學生宿舍-城中校區男生第二宿舍。 （地址：臺北市中正區徐州路2-3號) 二、聘期與薪資 1.職務期間：依本校校聘人員管理要點進用程序辦理，實際起聘日期依行政流程而定。 2.薪資比照本校校聘人員薪級標準計算（36,291元起），加班費另計，其他勞健保等均依勞基法等相關規定辦理。 三、資格條件： 1.大學（含以上）畢業，具1年以上工作經驗。 2.具英文溝通能力。 3.熟悉電腦文書網路處理能力。 4.具耐心、認真負責、能主動積極辦理學生宿舍業務並具溝通協調能力。 5.曾服務教育機構具輔導及管理經驗者尤佳。 6.能配合業務需要調整工作及職務輪調。 四、職務說明： 擔任學生宿舍（行政組員）宿舍專員工作 1.學生宿舍學生進住、退宿處理事宜。 2.學生宿舍生活學習方案之規劃與執行。 3.住宿學生生活輔導與緊急事故處理事宜。 4.宿舍設備設施修繕申請工作。 5.配合夜間（17:30-20:30）、假日（8:00-17:00）舍區輪流值班與業務需要加班。 　（頻率：每個月平日約4天；假日約2天，依法可報支加班費或補休） 6.如遇宿舍整修期間須配合支援其他行政工作。 　(工作地點：校總區、新北市中和區校外租用宿舍) 7.配合職務輪調及其他交辦事宜。 五、應徵方式： 應徵文件：請於115年10月14日（星期三）下午5時前將檔案以電子郵件寄至：yangann@ntu.edu.tw，郵件主旨註明「應徵學生宿舍專員-姓名」。 1.校聘人員履歷表【請至本校人事室首頁→常用表單→行政人力組（第五組）→校聘人員→校聘人員履歷表下載】。 2.校聘人員在中國大陸設有戶籍、領用中國大陸護照、身分證、定居證或居住證情形具結書【歷表履歷表格式請至本校人事室首頁常用表單→行政人力組（第五組）→校聘人員→校聘人員在中國大陸設有戶籍、領用中國大陸護照、身分證、定居證或居住證情形具結書下載】 3.學位證書影本。 4.其它可資證明工作能力之文件。 ※履歷相關資料請合併為一份pdf格式掃描檔。 六、甄試方式：經資格審查擇優另行通知參加面試，未符合資格者恕不通知。 七、聯絡人：學務處學生住宿服務組楊小姐，聯絡電話 02-33662266。

1. 協助使用 Word、Excel、PowerPoint 進行文書處理、資料彙整與文字登打 。 2. 協助文件整理、資料建檔或行政庶務性工作處理。 3. 協助辦公室整潔清掃、設備/器材整理及相關日常庶務。 4. 協助訓練課程或活動專案執行，包含隨班庶務處理、教室與設備預訂、餐點採購等。 5. 其他主管交辦事項。

1.行政文件處理、需熟電腦文書處理 2.文件資料登帳與扣帳 3.主管交辦事項

主要業務： 1.衛生福利部失智照護系統登錄、資料建檔存管。 2.量血壓，配合衛生局週報表、清消紀錄及經費結報作業。 3.協助照顧長者、課程活動進行及臨時交辦事項。

1. 負責總務用品採購及管理 2. 管理事務機器與固定資產並追蹤使用狀況 3. 維護辦公室環境與設備並協助安排修繕 4. 協助公司活動規劃與執行如拜拜、尾牙及健檢 5. 維護、更新及管理各類文件檔案與資料庫 6. 協助發貨、郵寄及相關行政作業 7. 執行主管交辦的其他相關事項

1. 辦公室庶務管理：負責文具採購、設備報修、環境維護及各項行政雜項處理。 2. 公文與簽核處理：負責部門公文流轉、簽核流程追蹤及檔案歸檔管理，確保時效。 3. 行政流程支援：協助部門費用報銷、請購申請 (PR) 及相關行政表單彙整。 4. 其他主管交辦事項

台北總公司誠徵【行政助理】 1.協助辦理引進外國人各項行政事務。 2.熟悉電腦操作。 非常歡迎您加入守信大家庭 www.shoushin.com.tw

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。 2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。 3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。 4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。 5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。 6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。 7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

主要職缺內容需協助業務處理相關庶務 1. 需細心及有耐心,會基本操作AutoCAD 2. 部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 三節獎金、年終獎金、周休二日、加班費、勞保、健保、勞工退休金、團保、餐費津貼、全勤獎金、責任獎金、特別休假、員工旅遊

1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者優 9.會操作智生活郵務系統 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 3.生日禮 4.三節獎金 5.特儲金 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1.生產製令作業 2.報表彙整及維謢 3.倉庫庫存帳務管理 4.課內庶務事項 5.主管交辦事項

1. 專案庶務及相關事項處理 2. 各項表單 ERP 登打及專案文件管理 3. 電話接聽轉接/郵件收發 4. 專案各項文書處理支援 5. 專案資料彙整、送審及竣工文件彙整 **本工作需配合工程案件派駐台灣各地區** ~~歡迎想往工程領域發展，自信、開朗且具抗壓性的您，加入倍斯特團隊，實現理想與抱負!~~

1.副總交代工作事項 2.協助營運生產管理 3.異常問題協助處理 4.人員管理問題追蹤 5.文書行政事務