秘書專區

~熱忱，活潑，外向，積極進取~ 具總務、會計經驗尤佳！ 1.帳務系統操作 2.協助主管交辦的事項 3.行政文書處理、Excel資料整理 *需熟悉Excel 操作、系統輸入 *會計科系優先錄取

進銷存 會計傳票 結帳 開立發票

正式人員薪資36000~37000 試用期薪資29500~37000 若有相關工作經驗者,薪資另行核定 保障年終獎金一個月, 另有每季工作獎金, 年度績效獎金 工作內容： 1. 訂單採購 2. 業務出貨 3. 編列預算 4. 行銷活動 5. 主管交辦事務

櫃檯人員主要負責 預約及接待客人 結帳 部分清潔工作 調度及安排師傅 及完成主管交辦事項

1.電話接聽、處理郵件及文件的收發 2.負責文書資料處理工作 3.協助處理其他行政事務 4.完成主管交辦事項

應收/付帳款作業 發票(進項發票)管理及支援財會行政作業 熟進銷存尤佳 具2-3年以上相關經驗

1.接聽電話 2.協會會務工作及行政庶務協助 3.協助主管交辦事務處理完成 ★視工作能力佳者 另外調薪

1.案件收件、送件。 2.文件資料Key in，資料核對。 3.整理材料庫存文件資料。 4.與業主及廠商人員聯絡事項。 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 ※word、Excel必備。 ※依工作需求外派，會開車者佳。 ※總公司在旗山區，每周需有一天至旗山開會。 ◎請符合以上需求者在應徵!!!

業務助理的主要工作內容是協助業務人員處理日常事務，包括訂單處理、客戶聯繫、資料整理、報表製作、以及其他行政支援，以確保銷售業務順利進行。 以下是業務助理的具體工作內容： 1. 訂單管理: 接收、處理和追蹤客戶訂單。 與生產單位確認出貨，並向客戶回覆交期。 準備出貨文件，協助業務人員控管出貨。 處理訂單相關的異動作業。 處理訂單資料的建檔、更新與歸檔。 2. 客戶聯繫與溝通: 保持與客戶的聯繫，回覆客戶的詢問和報價請求。 協助業務人員處理客戶投訴，並記錄相關資料。 協助業務人員進行客戶關係維護，例如定期回訪。 3. 資料整理與歸檔: 整理業務相關的報表、文件和資料。 建立和維護客戶資料庫，確保資料的準確性和時效性。 協助業務人員進行資料分析，提供銷售報表。 4. 行政支援: 協助業務人員處理銷售業務相關的行政作業。 協助業務人員準備會議資料，並記錄會議紀要。 協助處理其他主管交辦事項。 5. 其他: 協助業務人員進行市場調查和分析。 總體來說，業務助理的工作內容非常多元，需要具備良好的溝通協調能力、文書處理能力、以及對業務流程的熟悉程度。 此外，良好的時間管理和問題解決能力也是業務助理必備的特質。

業務專員負責協助行銷業務主管並支援各項銷售流程相關行政業務。同時擔任業務部對外聯絡窗口，透過電話和電子郵件與顧客溝通並回覆需求。 1. 支援行銷業務部，執行各項行政職務（例如文件歸檔、打字、影印、發送電子郵件、傳真及信件）。 2. 依照行銷業務主管的指示，安排與協調各項會議行事曆、議程以及所需文件。 3. 隨時掌握酒店日常服務、活動、促銷等最新資訊。若有任何變更，需向團隊成員更新以確保顧客收到最新資訊。 4. 於業務相關系統內輸入、檢索、協調並驗證各項資訊（例如佣金、業務來源、第三方資訊等）。 5. 維護各項專有資料與資訊的機密性。 6. 準備並審查各項書面文件（例如工作日誌、商業信函、備忘錄、報告），包含校對與編輯各項資訊，以確保其準確性和完整性。 7. 確保工作區域保持整潔有序。 8. 處理並排解顧客訴願，在系統內登錄顧客意見回饋。確保問題及時解決，讓顧客滿意。 The Sales Coordinator is responsible for providing administrative support to the Director of Sales and Marketing in the organization of sales-related documents throughout the sales process. The individual also serves as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests. 1.Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g. filing, sending emails, typing, sending outgoing faxes, delivering incoming faxes, copying, opening or distributing mail). 2. Coordinate and organize meeting schedules, agenda and required documents as instructed by the DOSM. 3. Maintain an up to date knowledge of the hotel daily services, activities, promotion, and event. Effectively communicate and update all team members on any changes to ensure guests receive up-to-date information. 4. Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g. commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process. 5. Maintain confidentiality of proprietary materials and information. 6. Prepare and review written documents (e.g. daily logs, business letters, memoranda, reports) including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness. 7. Ensures that work area is kept neat, organized and clean at all times. 8. Handling complaints and resolving service ‘Glitches’, keep a record of all feedbacks under the appropriate system. Ensures that the issues are resolved in a timely manner to guests’ satisfaction.

1.負責櫃檯生活服務及公共設施吧檯服務。 2.產業相關經驗達1年以上。 3.熟悉進階電腦文書作業系統操作能力。 4.能獨立完成行政接待相關作業。 5.公共設施維護及管理。 6.直屬主管交辦工作執行。 7.社區各項會議之記錄。 8.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 9.具備英語之基本會話能力(提供語言能力檢測證明者尤佳)。 工作經歷：2年以上 學歷要求：高中職以上 科系要求：不拘 語文條件：基礎英文聽說能力 擅長工具：Windows系統、Excel、Word、PowerPoint 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

🌟【工作內容】 你需要接觸的工作，包含： ●招募與任用 　刊登與管理職缺 　履歷篩選、安排面試 　協助面試與初步評估人選 　新人報到流程安排（資料填寫、合約） ●人事行政作業 　員工資料建檔與管理 　勞健保加退保作業 　出勤與請假資料整理 　協助薪資計算與發放 ●員工關係維護 　員工問題協助與溝通 　離職面談與原因分析 　協助活動規劃 ●制度與流程優化 　協助建立與優化人事制度 　SOP文件整理與更新 　提升整體作業效率 ●其他主管交辦事項 👀【條件需求】 ✔具基本文書能力（例如：Excel / Google表單） ✔細心負責，具良好溝通能力 ✔能獨立作業，具問題解決能力 ✔有人資或行政經驗佳（無經驗可培訓） ⭐加分條件： 　曾接觸餐飲業或服務業 　熟悉外籍員工管理（越南／印尼／泰國） 　具招募相關經驗 🌟【工作時間與休假方式】 ⏰上班時間： ●9：00~18：00 (休息13：00~14：00) ●在工作進度內，可接受提前告知的彈性上下班 📅休假方式： ●新手上路三個月，由公司安排休息日 ●三個月後可自行指定休息日 ●每月假日劃休最多五天 🌟【我們希望你是】 ●願意與公司一起成長，能主動發現問題並提出改善建議的人。 🎁【公司福利】 ●辦公室有兩隻貓同事，可摸可嚕可吸，勿過量會中毒！ ●不定時提供零食、點心、咖啡，補充能量，自行克制，橫向發展不負責！ ●年節獎金(勞動節、端午節、中秋節、年終，依視營運發放紅利) ●聚餐、春酒尾牙(已連續三年頭獎都有提供IPHONE) ●員工旅遊 ●生日禮金(現金+用餐抵用券)

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，致力於明確、高效的管理模式，服務對象涵蓋多樣化的產業與物業環境，致力於確保客戶的財務與物業安全。 工作內容： 1. 負責日常財務記錄的整理與核對，包括出差費用報銷、應收應付帳款管理與月度結算。 2. 熟練操作會計軟體與 ERP 系統，準確完成財務數據登錄與維護。 3. 製作週、月、年度財務報表，進行數據分析，提供管理層決策依據。 4. 負責稅務規劃與申報，確保所有操作合法合規，滿足稅務政策要求。 5. 協助制定預算，執行資金成本控管，並進行預算執行情況的分析與報告。 6. 支援內部控管程序的建立與升級，定期審視和改善公司財務流轉的安全性。 7. 協助股東會和董事會相關股務作業，包括會議資料準備、紀錄和股東名冊維護。 8. 協調與內外部相關部門的溝通，確保財務事項執行順利並及時完成。 我們誠摯地邀請具備財務工作經驗、對細節敏感且具備強大邏輯能力的你加入我們！與我們攜手共創高效的財務管理環境，實現企業價值的最大化！立即投遞履歷，期待與您相見！

1. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤，並撰寫與寄發公函。 2. 負責行政業務處理，如文件歸檔與保管、通知事項製作與公佈、以及資料建立與存檔。 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助協調住戶問題並進行訪客接待及櫃檯管理。 4. 負責住戶資料的管理與核對，確保其正確性，並具備高度保密意識。 5. 負責採購管理及財務報表製作，需具備基本財務和會計知識。 6. 熟悉辦公軟件操作，並具備社群經營管理的能力以協助推動社區宣傳與溝通。 7. 熟悉保全樓管相關法規知識，支援會議協調與安排，並維護辦公室環境整潔。 歡迎您加入我們的團隊，共同為提升社區管理品質貢獻您的專業與才能！立即投遞履歷，期待您的加入！

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，致力於明確、高效的管理模式，服務對象涵蓋多樣化的產業與物業環境，致力於確保客戶的財務與物業安全。 工作內容： 1. 負責日常財務記錄的整理與核對，包括出差費用報銷、應收應付帳款管理與月度結算。 2. 熟練操作會計軟體與 ERP 系統，準確完成財務數據登錄與維護。 3. 製作週、月、年度財務報表，進行數據分析，提供管理層決策依據。 4. 負責稅務規劃與申報，確保所有操作合法合規，滿足稅務政策要求。 5. 協助制定預算，執行資金成本控管，並進行預算執行情況的分析與報告。 6. 支援內部控管程序的建立與升級，定期審視和改善公司財務流轉的安全性。 7. 協助股東會和董事會相關股務作業，包括會議資料準備、紀錄和股東名冊維護。 8. 協調與內外部相關部門的溝通，確保財務事項執行順利並及時完成。 我們誠摯地邀請具備財務工作經驗、對細節敏感且具備強大邏輯能力的你加入我們！與我們攜手共創高效的財務管理環境，實現企業價值的最大化！立即投遞履歷，期待與您相見！

1.負責本公司與相關單位(公司)往來之旅遊文件/申辦資料收送。 2.確保時限內完成相關文件收送。 3.記錄所有文件收送記錄。 4.協助行政總務等內勤工作 5.其他主管交辦事項 6.需自備機車

1.處理客戶訂單並追蹤出貨進度，確保準時交貨 2.協助供應商聯繫與採購作業 3.協助安排物流運輸與時程追蹤，確保準時交貨 4.熟悉ERP系統操作，處理訂單與物流相關流程

1.處理國內客戶訂單、報價及出貨交期協調等。 2.國內訂單出貨及報關處理。 3.國內業績統計及帳款處理。 4.顧客抱怨及退貨處理。 5.其他主管交辦事項。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 *輪休、排休、國定假日見紅休* 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

職務說明 我們正在尋找一位細心負責、具備良好溝通協調能力的業務助理加入我們的團隊。您將負責協助 業務部門的日常運作，處理訂單、報表及各項行政庶務，確保內部流程順暢。此職位適合具備基 本文書處理能力，且能靈活應對多樣化工作內容的求職者。 主要工作職責 一、 報表與系統操作 (例行性工作) 本職位需負責每月固定產出並維護ERP相關報表，確保數據正確性。此外，需負責「樂酷」與 「波霸」品牌的廢棄物營業申報量統計與提報，此項作業每兩個月執行一次。在專責人員休假 時，需代理操作銷貨單系統。 二、 訂單與進出貨管理 在訂單處理方面，需協助處理國際客戶訂單，包含文件準備與進度追蹤。同時，偶爾需協助現場 進貨與出貨作業，確保貨物正確點收與發送。此外，負責「樂酷」與「波霸」產品的出樣作業， 確保樣品及時送達客戶端，並協助定期或不定期的庫存盤點工作。 三、 跨部門協調與專案支援 本職位需協助研發部門相關行政庶務，並負責品管文件的建檔與管理。同時，負責將產品送交 「貝爾」等檢驗機構進行測試與追蹤報告。在行銷與設計方面，需與設計師對接包裝或行銷素材 需求，並負責官網及購物網站的資訊更新與維護。此外，需協助執行特定專案（如：預計4/1起執 行的Kufu專案），並協助籌備與支援年度咖啡展等相關展覽活動。 四、 一般行政庶務 在日常行政庶務方面，負責發佈連假出貨公告等內外部重要訊息。同時，負責印製「樂酷」部分 品項的中文標籤，並負責辦公室文具及日常用品的採購與管理。此外，需執行業務主管交辦之其 他機動性任務。