秘書專區

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

負責行政事務 機動性協助班級事務

1.文書與資料整理建檔處理。 2.協助處理籌備處主管行程。 3.負責線上會議操作。 4.負責籌備處所有會議記錄。 5.熟悉文書軟體。 6.其他主管交辦事項。

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋等。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 擅於溝通、細心且有耐心、執行力及抗壓性強者佳。 4. 完成主管交辦事項。 5. 熟電腦文書作業。 6.協助舉辦各社區活動營造巡迴活動、節慶活動、手作課程等。 7.協助執行已購客經營戶活動事宜。 8.舉辦社區節慶活動、手作課程。

（1）具文書處理等能力者。 （2）具工作熱忱、AI 工具運用能力、第二外語能力為佳。

1. 負責公司官網內容更新與日常維護 2. 經營社群平台（IG、Facebook），規劃並發布貼文 3. 撰寫簡單文案與製作基本圖文素材（如 Canva） 4. 回覆社群留言與私訊，維持互動 5. 協助基本行政文書與主管交辦事項

1. 處理櫃台掛號、客戶資訊登記，並解答基本問題。 2. 協助診間跟診，支援醫師進行診療過程。 3. 負責行政事務，包括資料整理與報表製作。 4. 接聽與回覆電話及管理預約行程安排。 5. 確保工作區域環境整潔且舒適。 6. 協助診所醫療文件管理及保密維護。 7. 支援主管交辦事項及臨時安排工作。 8. 與患者建立良好互動，提升服務滿意度。 短期勿試。

2016年，弘道老人福利基金會為呼應臺中市托老政策及活化文化資產，以銀髮、文創、參與的「銀創參與」為規畫概念，將「紀念建築宮原武熊宅邸(原名臺中市市長公館)」打造為【不老夢想125號】，推動「銀髮就業」實踐及促進「青銀共融」的創新文資場域。並有長者就業於【不老夢想125號】中的【不老食光】餐廳就業，讓高年級實習生不只在電影中上演！ 工作內容： 1.場租、團體參訪接待窗口：館舍場租訂位及參訪活動安排 2.館舍志工管理 ：志工關係維護、每月排班、任務安排等。 3.館舍總務：紀念建築日常維護管理、設備維護、日常採購等 4.其他支援工作：支援日常營運現場與協助團隊成員執行專案及其他主管交辦事項 歡迎溝通/協調能力佳、有解決問題能力，充滿活力、勇敢、開放、踏實的你加入!

1.協助專案資料呈送與追蹤 2.請款作業及相關文件整理呈送 3.文件收發、資料彙整、檔案維護與管理 4.協助工務部流程/SOP建置與彙整 5.工務各項行政庶務 6.協助主管交辦相關事項

1. 駕駛招募管理(履歷篩選、信件邀約、電話訪談及面試安排) 2. 開發並參加各項徵才活動 3. 利用不同管道進行招募，主動接觸適合的人選 4. 對招募工作有熱忱，喜歡與人互動 5. 其他主管交辦事項

1.工程個案進度管理。 2.負責業主估驗、承商計價相關作業。 3.負責申報計畫書編製 4.合約製作管理及文件收發檔案管理。 5.協助工務彙整工程資料。 6.其它主管交辦事項。 7.具營造相關經驗者佳

1.協助業務主管完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作。 2.協助客戶、業務各類協調與支援工作。 3.協助主管交辦事項。 4.認真負責，善於溝通與討論。

1.處理完成行政、總務，簡單會計相關文書登錄。 2.簡易出納管理及採買用品核銷，核對進出發票單據。 3.負責庶務等環境衛生清潔督導相關事務。 5.配合臨時交辦事項、細心負責，具良好溝通能力 熟悉Excel或基本電腦操作，具簡單會計或行 政相關經驗者佳。

▲工作內容： 1. 維護公司內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、入職相關文書填寫、職務輪調紀錄、員工請假窗口、出缺勤紀錄與績效評核紀錄、新人關懷、離職手續等) 2. 處理產學合作相關事宜及文件，須不定期至學校開會。 3. 總務行政庶務等。 4. 其他主管交辦事項。 5. 處理人員加、退勞健保。 6. 須熟悉文書操作，願接受相關培訓。 未來規劃(依工作能力): 1. 人力資源規劃與人員招募任用離退作業，以解決公司的人力需求問題。 2. 協助主管製作各類表單， 管理與執行公司的績效管理系統。 3. 薪酬計算及所得稅務申報，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。

1. 負責辦公室文書處理，熟練操作 Microsoft Office 軟體（Excel、Word 等）處理報表及文件。 2. 預約及安排會議，包含會議籌備、會議室安排、紀錄及追蹤。 3. 接聽電話、接待訪客，處理日常櫃檯接待及行政支援。 4. 協助辦公室物品之採購、庫存管理與定期設備維護。 5. 處理公司內部公文流轉及資料歸檔，確保行政流程順暢。 6. 支援簡單的財務事務，例如銀行業務及請款核銷。 7. 協助處理基本建築工程相關文件及項目支援。 歡迎加入我們的團隊！期待你的投入，共同為建築工程產業創造精彩!

1.人員考勤作業 2.組內報表製作整理 3.主管交辦事項

1.負責倉庫部門行政文書相關工作。 2.完成主管交辦事物 。

1.行政事務及文書處理。 2.收發文作業。 3.其他主管交辦事項。

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。