秘書專區

1.文件資料輸入建檔 2.整理文件資料，並歸檔保存 3.支援日常行政庶務工作 4.其他主管交辦事項

★★歡迎無行政實務經驗者主動應徵★★ ★★對營運管理有興趣願意接受培訓 ★★ 工作項目簡述： 1.一般行政文書處理 2.書函收發處理 3.主管交辦事項、專案執行‥等

1. 廠商貨款對帳、回覆查詢與付款作業執行 2. 月底結帳作業 3. 費用審核、帳務處理及傳票編制 4. 銀行付款作業相關 5. 協助財務文件處理 6. 其他主管交辦事項

1.「新南向產學合作國際專班」、「一般外籍學生」各項事務之進行與推動。 2.協助國際處各項計畫資料執行、審查、結案報告及訪視相關事務。 3.外籍學生各項相關證件(如：居留證、工作證)之文件收集、協助辦理等業務。 4.協助輔導外籍學生生活照顧、學校相關事務辦理等事務。 5.協助辦理國際處各項活動。 6.其它臨時交辦事項。

💼🔥【業務助理｜月薪30,000～35,000元｜固定日班｜週休二日】🔥💼✨ 辦公室行政內勤 × 訂單出貨管理 × 福利完善 × 穩定大廠等你加入！✨ ❤️【你會愛上的理由】 ⭐ 不用風吹日曬，舒適辦公室環境，工作穩定有保障。 ⭐ 固定日班、週休二日，下班後生活品質更輕鬆。 ⭐ 從訂單、出貨到客戶服務，累積完整行政專業能力。 ⭐ 公司制度完善，同事好相處，工作氣氛融洽。 ⭐ 免費午餐、年終獎金、績效獎金，福利一次到位。 ⭐ 提供完整教育訓練，想穩定發展的你千萬別錯過！ 🛠【工作內容】 ➥ 客戶訂單處理及相關資料建檔。 ➥ 掌握產品交期，與生管單位協調產銷進度。 ➥ 開立送貨單及安排出貨相關事宜。 ➥ 進貨相關單據 Key In 與資料整理。 ➥ 客戶應收帳款、待退應收款收款及催收作業。 ➥ 協助執行客戶滿意度調查。 ➥ 完成主管交辦事項。 📌【職務需求】 ✔ 熟悉基本電腦文書操作（Word、Excel）。 ✔ 細心負責，具良好溝通協調能力。 ✔ 有行政或業務助理經驗佳，無經驗願意學習亦可。 ✔ 具服務熱忱，工作態度積極、配合度佳。 🎁【福利制度】 👍 勞保、健保、勞工退休金6％提撥、職災保險。 👍 三節獎金、年終獎金、營運績效獎金。 👍 免費午餐、伙食津貼、員工制服。 👍 員工宿舍、員工餐廳、免費咖啡機。 👍 員工健康檢查、團體保險、旅遊補助。 👍 完整教育訓練、升遷制度、尾牙聚餐活動。 👍 婚喪喜慶津貼、生育津貼、子女獎助學金。 ⏰【工作時間】👉 08:00～17:00（固定日班） 📅【休假制度】 👉 週休二日 💰【薪資待遇】 👉 月薪30,000～35,000元（依學經歷及能力核薪） 👉 另享年終獎金、績效獎金 📍【工作地點】👉 嘉義縣梅山鄉工業一路36號（近大埔美工業園區） 📞【應徵方式】 👉 歡迎直接投遞履歷，符合資格者將由主管主動聯繫安排面試！ 👉 聯絡人：吳小姐 👉 電話：05-2620888 分機110 👉 面試地點：嘉義縣梅山鄉工業一路36號 🌸 如果你喜歡行政文書工作、做事細心、有責任感，想找一份穩定又有發展性的工作，歡迎加入我們，一起成為團隊不可或缺的重要夥伴！

1.辦理實驗動物照護及使用小組(IACUC小組)綜合業務：動物實驗申請 案、動物實驗計畫核準後監督查核(PAM)作業、年度監督報告綜整、辦理教育訓練課程、IACUC小組委員會議等。 2.其他上級長官臨時交辦事項。

1、護理部二級單位各類醫材計價及查核、財產及二級庫存管理。 2、 病患入(出)院(含治療)或手術報到等行政程序、轉院、轉床、病危、死亡等相關行政作業及診斷書申請、費用申請及核銷。 3、病歷管理。 4、各類物品請修。 5、更衣室門禁管理。 6、協助護理長電腦文書處理、文件及公文管理。 7、執行主管分配業務及臨時交辦事宜。 備註：本職缺係辦理侍親留職停薪期間(自報到日起至被代理人留職停薪迄日117年6月29日止)所遺業務之職務代理人，約僱期滿或被代理人提前回職復薪，代理原因消失時，代理人應無條件同日解約。

1、護理部二級單位各類醫材計價及查核、財產及二級庫存管理。 2、 病患入(出)院(含治療)或手術報到等行政程序、轉院、轉床、病危、死亡等相關行政作業及診斷書申請、費用申請及核銷。 3、病歷管理。 4、各類物品請修。 5、更衣室門禁管理。 6、協助護理長電腦文書處理、文件及公文管理。 7、執行主管分配業務及臨時交辦事宜。 備註：本職務為115年公務人員普通考試任用計畫之職務代理人，代理期間自報到日起至公務人員通考試錄取人員分發報到前1日止或代理原因消失，應無條件解僱。

1.工務、專案、研發、業務單位的採購需求與痛點，設計可執行、可控管的跨部門採購作業機制與支持流程。 2.詢價、比價、議價、訂單擬定簽約 3.總務行政庶務工作。 4.一般文書資料處理工作。 5.主管交辦事項。

國際貿易業務助理｜International Trade Sales Assistant 🌍 喜歡與國際客戶交流，也對橡塑膠製品、進出口流程 與 業務支援感興趣嗎？ 歡迎加入我們的團隊！你將參與從訂單、文件、物流到客戶溝通的完整國際貿易流程，讓每一筆交易都順利完成！ 📦 你的工作內容 1. 處理及核對進出口文件，包括貿易合約、商業發票、裝箱單、提單及其他出貨資料，確保內容正確並符合合約要求 2. 協助安排國際運輸與物流作業，與貨運代理及報關行溝通協調並追蹤出貨與通關進度 3. 處理客戶訂單及內部作業流程，協助確認交期、文件與出貨資訊 4. 協助審查客戶信用狀 L/C，並處理信用狀開立、押匯、結匯及相關銀行收付款作業 5. 維護及更新交易資料，快速回覆並協助處理客戶與供應商的日常詢問 6. 協助業務人員處理行政與業務支援工作，包括草擬中英文商務往來信件 7. 協助準備年度公司認證與稽核文件，包括 PEFC、FSC、ISCC PLUS 等資料的彙整、更新與歸檔 8. 配合主管交辦其他國際貿易、業務行政及跨部門協作事項 Key Responsibilities : 1. Prepare, review, and organize import and export documents, including trade contracts, commercial invoices, packing lists, bills of lading, and other shipping documents to ensure accuracy and compliance with contractual requirements 2. Assist with international transportation and logistics arrangements, coordinate with freight forwarders and customs brokers, and follow up on shipment and customs clearance progress 3. Process customer orders and related internal workflows while assisting with delivery schedules, documents, and shipment details 4. Assist in reviewing customer letters of credit L/C and handling L/C issuance, negotiation, settlement, and related banking payment procedures 5. Maintain and update transaction records while responding to routine customer and supplier inquiries in a timely manner 6. Provide administrative and sales support, including drafting Chinese and English business correspondence 7. Assist in preparing and maintaining documentation for annual company certifications and audits, including PEFC, FSC, and ISCC PLUS 8. Perform sales administration and cross-functional coordination tasks assigned by the supervisor ✈️ 如果你細心負責、擅長溝通，並希望在國際貿易與橡塑膠製品 產業累積實務經驗，這份工作很適合你！期待你的加入，和我們一起讓每一次國際合作都順利展開！🌟

1.調閱影像(需外出) 2.稽核、客訴回覆 3.報表作業(word.excel) 4.主管交辦事項

1.訂單、出貨單、內部轉單、進出口資料處理 2.協助業務處理客戶需求資料 3.每週確認交期並回覆客戶 4.客戶聯絡資料整理、建檔 5.定期提供銷售報表 6.每月應收、應付款對帳 7.依需求進出貨及貨物整理 8.庫存盤點 9.寄收信件 10.主管交辦事項

1.人員異動、差勤等人事管理 2.文書處理、行政事務處理及物料管理 3.辦公事物及庶務用品採購維護 4.月計畫、月成果報告彙整 5.辦公室電話接聽 6.辦公室環境清潔維護 7.其他上級交辦事項

***具幼兒園行政經驗為佳*** 1. 協助園所日常行政工作（電話接聽、文件處理、公文處理） 2. 製作公告、簡報、課程文件與活動相關資料 3. 園內物品採購登記與環境設備管理 4. 主管交辦事項

行政人員，工作內容如電腦輸入，文件報表製作，文件分發，生產圖面整理，訂單整理，接聽電話、、、等。

1. 負責大樓財務相關事務，包括記帳、對帳、費用報銷及編制財務報表。 2. 協助處理大樓管理費管理，含收取、核銷及帳務追蹤。 3. 協助稅務申報事宜，包括定期稅稅繳納與相關文件備存。 4. 提供郵件及包裹登記和管理，確保及時準確的交付。 5. 處理大樓內部及公共設備的採購事宜，包括訂單比價、下單及進度跟蹤。 6. 協助安排及跟進設備保養及維修計畫，以確保公共設施運行正常。 7. 編撰大樓會議紀錄、管理日常行政文書及準備各類報告。 8. 協助執行租戶需求調查，妥善處理客戶投訴，提供高效的解決方案。

（一）辦理勞務及財物採購案（含科研採購）。 （二）共同供應契約下訂及綠色採購。 （三）辦理採購案之驗收、結算及保證金等作業。 （四）辦理外購案之結匯免稅等事宜。 （五）其他臨時交辦事項。

1. 工廠移工引進聘僱相關行政事務及申辦流程。 2. 客戶端申辦聯繫窗口。 3. 配合專案執行等作業。 4. 視工作需求安排平日及假日加班(加班費依法另計)。

1.科部一般性基礎行政業務，涵蓋門診、急診及住院等範圍。 2.支援報備。 3.門診停代診處理及病人通知。 4.小額採購及資材請領。 5.辦理甄審。 6.轉知其他醫療支援單位宣導事項，如醫療事務室申報、全院性公告等。 7.其他庶務性臨時交辦事項，如停車位、門禁等。 8.其他交辦事項

1.人事行政作業（人事資料維護、勞健退三合一加退保險作業） 2.人員出勤管理（審核班表與刷卡） 3.新進離職相關作業 4.人事招募網站維護 5.醫師報備支援管理 6.主管交辦事項 7.有經驗者尤佳