秘書專區

1.公司文書處理及檔案管理 ,文件傳送 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.食品加工廠行政總務 2.應收/付帳款作業 3.勞健保加退保及人事資料管理 4.電商平台出貨

正式人員薪資32300~33800 試用期薪資29500~32000 滿試用期後, 另有年終獎金, 年度考核績效獎金 工作內容： 1. 協助業務處理報價單、訂單、出貨單等文件 2. 協助業務整理並維護客戶聯絡資料、合約及往來紀錄 3. 協助業務處理醫院標案文件 4. 協助送貨、處理標案 5. 完成業務主管交辦之其他事項

1.協助主管及同仁之項目 2.處理總務行政庶務，作好各項後勤支援 3.一週工作時間總共15小時。

【工作內容】 1.行政事務文書資料處理。 2.協助規劃或安排公司活動（員工旅遊、尾牙等福利活動） 3.其他主管交辦事項。

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 協助基礎帳務。 6. 客戶售後服務聯繫。 7. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1. 接聽客戶來電或line訊息，登記並整理訂單 2. 製作出貨單、點貨單 3. 其他主管交報事項

1.與監理所業務往來 2.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 3.操作電腦進行資料輸入、建檔及校正工作 4.負責電話接聽、答覆問題諮詢及登記留言 5.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 6.主管交辦事項 7.環境整潔 8.假日需要值班 , 一個月1~2次(會給加班費)

1.經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2.協調公司各部門會議及追蹤處理決議事項。 3.執行與追蹤各項營運績效管理目標。

1. 負責公司行政文件的管理，包括文書處理、資料編撰與檔案歸類，確保信息流通有序及保密性。 2. 協助處理公司採購事務，進行辦公用品的採購、請購流程管理與庫存控制。 3. 協助基礎財務操作，包括零用金管理、支出與費用報支處理，以及基礎帳務核對。 4. 規劃並協助組織公司內部活動、員工會議及其他相關事宜，負責相關現場的安排與支援。 5. 執行後勤支援工作，包括辦公場域的維護與簡易修繕，確保安全、舒適的環境。 6. 協助處理公司內務，如外出郵件收發、便當訂購及其他行政支持事宜。 7. 處理臨時性任務，具備靈活的應變能力及問題解決能力，確保日常運作的平穩進行。

1. 協助行政相關事務。 2. 系統傢俱平立面圖識讀（無經驗可學），協助整理訂單內容。 3. 電話接聽、客戶訊息回覆及訊息分類管理。 4. 樣板準備及庫存管理。 5. 文書資料登打與歸檔。 6. 主管交辦事項。

學生管理：登記新生資料、處理學生的報名和退課事宜，以及追蹤學生的出勤情況。 課程介紹與招生：負責了解及介紹補習班課程，協助處理報名流程，以吸引和招收新學生。 環境維護：保持教室和辦公環境的整潔，確保提供一個良好的學習和工作空間。 客戶服務：接聽電話，回答來電者對於補習班的問題，提供必要的資訊與支援。 文書與行政管理：負責文書工作、日常行政管理，包括文件的整理和存檔。 溝通協調：作為中外師資與家長之間的溝通橋梁，確保信息的準確傳達。 教材訂購：與書商合作，處理課本和教材的訂購事宜。 財務管理：負責學費和零用金的收支管理，以及補習班用品的登記與購買。 訪客接待：負責訪客的來訪登記，通知相關人員並提供適當的接待。 策略與報告：每月更新行政項目，與主管開會報告，參與補習班的策略規劃。

1. 負責文書處理與資料歸檔，確保文件資料的完整性及正確性。 2. 處理公文收發與行政庶務，協助維護辦公室運作順暢。 3. 管理零用金及進行基礎財務審核，具備簡易財務管理能力。 4. 安排與協助會議準備及辦公環境維護，確保工作環境整潔有序。 5. 操作各類辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），完成報告與簡報製作。 6. 接待訪客或外出辦理業務，展現良好的人際溝通與協作能力。 7. 熟悉幼兒教育基礎知識，協助學前教育相關行政作業。 歡迎加入我們，成為團隊重要的一員，期待您的加入，共同為學前教育事業努力！

1. 生產排程 2. 訂單處理與追蹤 3. Key in進貨資料 4.其他主管交辦事項

【行政業務助理】誠摯邀請您加入我們的團隊！ 工作內容絕不無趣，一起探索多元行政挑戰： 一、行政／業務支援（主要） 1. 行政庶務處理、文件建檔與資料整理 2. 協助廠長相關資料彙整、報表製作 3. 客戶或內部聯繫、主管交辦事項 4. 訂單系統管理操作、庫存管理及物流追蹤 5. 電話接聽、訪客接待與各類客戶支援 6. 打理行政庶務的大小事，包含環境清潔、會議室預訂及餐點訂購 二、會計相關（協助性質） 1. 協助主管發票、收據整理與建檔，協助費用請款、簡易帳務資料彙整 新進人員初期將安排於西港廠受訓，受訓期間約為3至6個月， 實際調任至永康中華廠之時間，將依學習狀況及公司營運需求調整。

公司會根據能力安排各職位，尋求愛好動漫，喜歡公仔模型的朋友們加入！ 可GOOGLE搜尋【夜風本鋪】簡單了解本公司~ 1. 客服需要細心、耐心，且有一定打字速度水準，需要一些時間學習且比較多眉角需要注意。 2. IG、臉書及社群小編，需要了解大部分動漫角色，具有一定的想像力來進行商品的美編及推廣！ 3. 倉儲人員，需要有一定的整理及規畫空間之能力，且能落實SOP流程，以達標準化效果。 4. 售後及送件人員，售後需要定時追蹤及處理(入職後學習流程)，送件需要擁有汽車手排駕照，依照公司需求外出送件。 5. 若本身職務內容較少，將會額外分配公司內的需要支援的業務！

1.熟悉行政管理，負責辦公室環境維護及資源管理 2.處理文書資料歸檔，進行簽核文件整理及發送 3.安排會議，進行會議記錄及追蹤議題進度 4.掌握環境法規，支援環境衛生與污染防治項目管理 5.協助財務管理，處理預算規劃及銀行業務 6.管理文具採購，協調設備維護與庫存更新 7.熟悉Microsoft Office，製作相關報告與簡報文件 8.協助主管交辦業務

【條件要求】工作細心、耐心，有良好的解決問題、分析能力，以及團隊協作能力。 1.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務。 2.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證。 3.處理一般會計帳務。 4. 廠商應付、應收帳務處理。 5. 熟電腦文書作業、細心負責。

1. 負責日常電話的接聽與處理。 2. 協助公司各類文件的整理、撰寫及歸檔管理，確保資料完整且可快速檢索。 3. 電腦文書處理~使用辦公軟體（如Excel、Word）進行資料建檔及報表整理。 4. 底薪30000元+1000元全勤獎金。

*櫃台事務協助 *財務收支文件及憑證登打 *日報表核對 *協助會計處理帳務事宜