秘書專區

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1. 協助專案統籌進行活動前期規劃、執行與行政作業。 2. 與內外部團隊溝通協調，確保專案時程與進度達成。 3. 整理專案相關文件、報表、預算與結案資料。 4. 現場佈場、進撤場、活動流程控管。 5. 協助管理供應商與發包項目，確保品質及交期。 6. 完成主管交辦事項，協助專案如期如質完成。

以利沙文化藝術整合行銷致力推動文化藝術多年，將商業與藝文完美融合，成功創造了無數令人耳目一新的展演活動。 🌟我們相信每一分創意都有改變世界的力量，並希望透過我們的努力，洗滌人心，同時帶來豐富的文化價值與商業商機。 我們的團隊不僅專注於以人文為核心，更擁有無限可能的發展空間，快來一起共創屬於您的成就吧！💪🎨 1. 了解及熟悉公司展演活動流程 2. 與主管一起客戶拜訪，說明我們的服務 3. 回應客戶需求與解決問題，建立長期信賴關係 4. 整理每天報告分享你的進步並展現成果 5. 整理維護、開發客戶聯絡數據，提供有效追蹤 6.半年後有機會晉升成為核心股東，每年分紅 成為團隊發展不可或缺的一部分 加入我們後，您將享受到： - 教育訓練，超強學習成長支持 - 良好的升遷制度與激勵獎金，為您的長遠發展保駕護航 我們正在尋找熱愛探索、熱情洋溢、樂於挑戰自我的您！✨一起來感受這趟充滿目標與活力的旅程吧， 馬上加入以利沙文化藝術整合行銷的大家庭！

1. 網路門市訂單審核、外撥照會風險識別 2. 攜碼問題處理與優化 3. 全通路行網/固網服務啟用異動

1.行政相關庶務、接聽電話、收發文件登記。 2.所內接待及事務所環境整潔。 3.外出法院遞狀、郵寄、調閱相關謄本。 4.網站後台管理及協助所長社團參與、簡易帳務。 5.所內行政事務支援(EX：行事曆、名片管理、交通差旅彙整)。 6.事務所年節賀卡、禮盒寄送協助。 7.所長、主管臨時交辦事項。

1. 工程文件管理與進度報表彙整 2. 採購與物料進度追蹤 3. 工地行政管理與出勤紀錄 4. 工安與進退場文件統整 5. 會議記錄與文件編號控管 6. 工程請款與報價文件支援 7. 跨部門與供應商協調 8. 主管交辦事項 9.採購與廠商聯繫、報價比較、訂購與驗收 10.負責外出送件、物件寄送。 11.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 行政人員在公司中扮演著重要的角色，負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有很好的發展前景，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的行政管理職位，或轉換到其他相關職業領域。 歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！

1.協助文件製作 2.資料彙整分析 3.教育訓練檔案更新 4.蒐集市場資訊 5.主管交辦事項

1.不活動病歷管理(調閱、歸檔、傳送、銷毀、整理) 2.主管交辦事項 3.工作時段：平日08:00-17:00 學歷：高中/職以上畢業 其他條件：態度積極，溝通能力佳，具相關工作經驗者尤佳。 需求名額：6 備註：請使用徵才平台投遞履歷或E-mail電子履歷

(一)生活與行政支援： 1. 執行老闆交辦的日常工作，統籌行程規劃與時間管理。 2. 整理與管理老闆私人物品，協助預約醫療、餐飲、活動、購物及家庭相關安排。 3. 處理行政事務，如帳單繳納、文件寄送、物品採購、維修聯繫等。 4. 提供全天候彈性支援，配合即時處理臨時交辦的事項。 (二)出行安排： 1. 協助規劃老闆國內外旅遊或出差行程，辦理機票、住宿、交通、景點預訂，當地地陪導遊聯繫，並排定製作行程表。 2. 視需要陪同出行並協助擔任簡易翻譯工作。 (三)接送服務：擔任駕駛，負責老闆日常外出接送工作。

客戶進廠接待車輛和客戶報價.客戶維修保養後客戶關懷

【職務內容✨】 1. 辦理客戶車輛報價、辦理車輛出險理賠事由 2. 保險公司溝通協調作業 3. 車輛維修進度追蹤

【職務內容✨】 1.業代教育訓練/認證安排與執行（含中華三菱訓練日） 2.銷售問卷/滿意度調查管理 3.客戶服務/申訴事件追蹤與處理(0800/SSI) 4.業代後勤行政支援(制服/名牌等) 5.其他主管交辦事項 【職務條件✨】 1.須熟悉基礎文書工具(Word,Excel,PPT) 2.具備溝通協調能力、抗壓能力及服務熱忱者尤佳

【職務內容✨】 1. 辦理客戶車輛報價、辦理車輛出險理賠事由 2. 保險公司溝通協調作業 3. 車輛維修進度追蹤

【職務內容✨】 1.系統與相關資料維護優化 2.績效、獎金與內部費用資料整理 3.年度訓練規劃與安排 4.電訪關懷及0800客訴處理 5.招牌商維護聯繫與物流資料整理 6.年節助成物製作 7.其他主管交辦事項 【職務條件✨】 1.數據與報表分析能力 2.跨部門溝通能力 3.廠商維繫維護

1.負責工程案件之公文書處理等工作 2.負責薪資結算、各項工程款項請款工作。 3.負責一般文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案(如：合約)。 5.負責收發公文歸檔作業。 6.日常行政庶務工作(如：事務機叫修維護、文具用品採買)。 7.負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8.維護員工考勤紀錄、處理請假申請。 9.臨時主管交辦事項。

✦✦✦✦✦工作內容✦✦✦✦✦ 1.辦理招募徵才及追蹤成果、面試活動。 2.執行新進人員報到、人事規章、丙照訓練及制服發配作業。 3.負責員工出勤管理事務。 4.協助人員協調溝通及勞資爭議調解。 5.處理主管交辦行政事項。 6.區域加盟店薪資拆帳及年終拆帳作業。 ✅ 1年以上工作經驗（不限產業，若有行政、業務助理經驗更佳） ✅ 具備良好的溝通與協調能力，願意學習人資相關知識 ✅ 有興趣長期發展HR職涯 ✦✦✦✦✦福利亮點✦✦✦✦✦ 1.員工購物療程優惠 2.新品上市優先體驗 3.國內外旅遊 4.不定期聚餐/下午茶 5.在職進修補助

1. 協助行政文件處理，整理與歸檔相關資料文件。 2. 協調跨部門溝通事宜，確保事項順利推進並達成目標。 3. 具長照經驗或是相關科系畢業者尤佳

1. 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 廠商貨款或費用等應付款項帳務(入系統)。 3. 零用金處理 。 4.其他內部相關作業及主管交代事項。 5. Excel、Word...等文書作業。 6.主管交辦事宜 註１：需有會計經驗者 註２：會美編者佳

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放、郵寄信件 包裹 4.負責平日零用金管理 5.協助主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.偶爾支援外勤 8.PCCES預算編制、工程書封面製作 9.歡迎職場新鮮人 有經驗者, 新另議 10.會美編者 佳 11.開車者 佳 12.3個月試用期後調薪

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台中市/南屯區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~