秘書專區

1. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 公司資料庫的管理維護 6. 將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 7. 將檔案歸入公司資料庫中 8. 協助簡單的辦公業務 9.物料採購及點收物料整理物料

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 【備註】此職缺需隨專案地點長期出差。

1.接聽電話 2.訪客登記換證 3.會議室登記與安排 4.行政文書工作 5.準時上、下班 6.發薪日：每月10號發薪 7.享勞、健保、勞退6％、特休 8.休假制度：週休二日、見紅休 9.中午用餐休息時間：1小時 10.員工福利：享中秋、端午節禮金、年終獎金 11.薪資制度：月薪資32,000~33,500元 12交通:騎機車附近有機車停車位 捷運文湖線-西湖站 公車（仁寶大樓站）： 內科快線1（捷運圓山站-內湖科技園區） 內科通勤專車2（中和-內湖科技園區） 內科通勤專車3（土城駕訓中心-內湖科技園區） 內科通勤專車10（錦繡-內湖科技園區） 內科通勤專車11、12（新莊-內湖科技園區） 內科通勤專車13、15（天母-內湖科技園區） 內科通勤專車16（北投-內湖科技園區） 內科通勤專車17（士林-內湖科技園區） 雙園巴士（內科-南港） 跳蛙公車（泰山-內湖) 552（金龍寺-捷運市政府站） 645（舊莊-捷運石牌站） 946（林口-內湖科技園區） 955 內科通勤專車22（捷運圓山站- 西湖圖書館） 556（木柵象頭埔-捷運劍潭站） 902（麟光-捷運石牌站） 950（中和-內湖科學園區） 1573（基隆轉運站-仁寶大樓） 紅3（社子-台北花市） 紅31（捷運大湖公園-捷運民權西路站） 棕20（行善行愛路口-故宮博物院） 東環幹線（松德站-敬業三路） 藍27（內湖行政中心-捷運市政府站）

1. 募款活動規劃與執行 2. 捐款人關係經營 3. 企業合作開發 4. 文宣與社群推廣支援 5. 主管交辦事項

1.規劃及檢討園所、會計作業流程，並處理各項財務會計作業，以符合法規。 2.出缺勤、薪酬計算、教職員人事(勞健保勞退)資料維護。 3.協助維護幼兒在園所之安全，幼兒學習生活自理。 4.協助主管推動園務政策，處理人事行政事宜。 5.喜愛孩子，細心負責親切、需獨立作業亦可團隊合作之人格特質。 6.各項雜物協助主管處理。

1. 執行櫃檯掛號及批價業務 2. 客服電話訪問

當膩了一成不變的助理嗎? 團隊培養您成為管理職,發揮專長,協助代書夥伴,共創未來~ 讓您有不一樣的團隊,有金錢,有生活,有團隊 工作內容: 1.辦理案件及控管流程，協助代書作業 2.檔案維護、文件處理及處理主管交辦事項 3.細心有責任感、反應快配合度高、有耐心，溝通能力強 4.有事務所經驗，或有地政士執照者優先錄取。薪資另議 5.歡迎有經驗夥伴加入我們團隊

1.協助律師行政事務處理 2.協助處理相關法律文件建立 3.負責行政事務及主管交辦事項 歡迎對法律事務有學習意願的人 P.S.此職缺需時而跑外勤，例如到法院、法扶遞交文件，郵局交寄郵件，戶政、地政事務所等調閱資料等，非純內勤喔！

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

我們是一家專注於廚具廚櫃設計及貿易的公司，致力於提供高品質家用設備，服務對象涵蓋全台各地家庭用戶及商業空間設計師，為客戶打造美觀實用的廚房解決方案。 1. 協助繪製廚具及廚櫃的平面圖、立體圖（3D圖面），包括按客戶需求進行設計修改與調整。 2. 熟練使用設計軟體如SketchUp 或相關繪圖軟體進行制圖與編輯。 3. 整理製作報單，包括輸入詳細產品規格、數量與報價，確保文件準確性。 4. 建立並維護客戶資料檔案，包含需求記錄、設計方案及聯絡資訊的組織管理。 5. 協助設計資料的歸檔與版本控制，確保檔案井然有序且具可追溯性。 歡迎加入我們，參與打造令人驚艷的高效能廚房設計！如果您對家居設計有熱情，擁有繪圖技能，並樂於迎接多元化挑戰，請立即投遞履歷，我們期待與您攜手共創美好未來！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

需具備【業務助理2年以上經驗】 福利： 1. 年終獎金(1~2個月不等) *為固定月薪+年終獎金，無績效獎金 2. 員購與義美門市購物優惠 3. 辦公室供應點心 4. 年資滿1年起有生日禮、三節贈禮 5. 提供3種上下班時段(8:30~17:30、9~18點、9：30~18：30)，選定1種後，每年可變動1次 基本權益： 1. 休假天數依照勞基法，有特休假、女性生理假、育嬰假、婚喪假、事假、病假、家庭照顧假等 2. 本人、其父母或配偶如為原住民，每年依行政院原住民族委員會公告該原住民族習俗之放假期間擇1日放假 3. 勞保、健保、勞退 工作內容： ．每日 1. 處理訂單：ERP系統打單、聯絡資材與物流公司理貨與配送 2. 線上客服回應消費者的網購訂單或通路優惠問題 ．每月 1. 處理員購的訂單 2. 整理進銷存相關單據 3. 請款費用 ．不定期 1. 實體通路可能於假日給訂單，屆時需要進公司聯絡訂單出貨 2. 電商平台與實體通路之巡視、查價、檢查輔銷物等 3. 公司沒有固定參展，一旦參展，人員需於當週週末出勤一整天 4. 可能會到外縣市的外倉盤點庫存 5. 主管交辦事項

誰說「行政工作」不專業？ 我們相信，行政不只是執行，而是公司流程與資源的整合者，也是跨部門合作的關鍵窗口。 如果你希望在行政工作中不只是完成任務，而能優化流程、提升效率、參與專案，這個職位非常適合你。 【工作內容】 1. 辦公室文件管理（收發、分類、整理、建檔及檔案維護），並持續優化資料管理流程 2. 公司用品採購與資源管理，確保部門及專案運作順暢 3. 行政支援：行程安排、會議紀錄、報告準備與文件編修 4. 回應內外部合作夥伴的查詢，提供專業接待與服務 5. 協助優化行政流程與作業制度（SOP 建立、改良與落地執行） 6. 支援跨部門專案或行政專案，累積組織協作經驗 7. 支援公司週末活動及專案現場執行，確保流程順暢與活動品質 【職缺條件】 1. 能清楚、準確傳達資訊，具高效溝通能力 2. 細心、具時間管理能力，能同時處理多項任務並保持品質 3. 樂於團隊合作，能積極跨部門協作與資源整合 4. 能靈活應對變化，具問題解決、流程優化及創新思維 5. 可配合週末活動支援，態度積極、責任感強 【加分條件】 1. 具行政相關經驗或流程優化經驗 2. 曾支援活動或專案行政管理 3. 對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行 4. 具招募和行政經驗優佳

【核心工作內容】 一、訂單交付管理（核心職責） 1. 訂單錄入與跟進：業務部門成交客戶訂單後，接手訂單資料之建檔、審核與系統錄入。 2. 供應商對接（總代理）：負責與總代理進行叫車、下單、交期確認等溝通作業，確保訂單準確傳達。 3. 物流與交車追蹤：追蹤車輛運送狀態，掌握到港、清關、到倉等關鍵節點，主動回報進度。 4. 到貨通知與交車安排：車輛到貨後，即時通知客戶並協調安排交車時間、地點及相關事宜。 5. 異常處理：處理訂單交付過程中之延遲、缺車、文件錯誤等異常狀況，並回報主管。 二、流程與制度建立 建立訂單管理流程（SOP） 優化跨部門作業（業務 ↔ 財務 ↔ 供應商） 建立進度追蹤與回報機制（避免資訊斷層） 三、行政管理（基礎但必要） 文件管理（訂單、交車資料等） 內部流程建立與優化（由主管制定） 行政採購與日常營運支援 👉人事、財務已獨立，此職位不負責 【我們要的人】 熟悉訂單處理、供應商溝通、行政流程經驗（3年以上） 細節敏感，能同時掌握多筆進度 具備跨部門溝通能力（業務＋供應端） 【關鍵能力（比經歷更重要）】 進度控管能力（不漏單、不延誤） 溝通協調能力（能推動事情往前） 結構化思維（能建立SOP） 【加分條件】 有貿易 / 車業 / 物流相關經驗 有訂單系統或ERP使用經驗 有建立流程或優化經驗 【工作特色】 直接影響公司成交後的「客戶體驗」與「交付品質」 流程與制度可由你主導建立 【薪資與制度】 固定薪資無複雜結構 + 分紅制度營業額3％（依公司營運與貢獻） 勞健保公司全額負擔 彈性工作制度（以成果為導向）

1.辦公室行政工作 2.文書作業、單據資料登打 3.主管交辦事項 ♥供餐~午餐。 ★做事細心有耐性

【工作內容】 ✅ 建立與管理公司文件與檔案系統，成為資訊守門人 ✅ 協助會議與各類活動籌備，讓流程更順暢、執行更有效率 ✅ 採購及管理辦公室日常用品，打造高效工作空間 ✅ 管理零用金帳務，確保每筆資金流向清晰可查 ✅ 協助維護辦公室環境與設備整潔，創造舒適工作氛圍 ✅ 支援行政同仁及主管交辦事項，成為團隊強力後盾 ✅ 負責資料處理、影像掃描及目錄建檔，數位化資料輕鬆查找 ✅ 文件清查與盤點，讓檔案管理有條不紊 ✅ 定期檢查並整理文件資料，保持資訊完整與即時 【我們正在找的人】 ✔️ 做事細心，喜歡規劃與整理 ✔️ 主動積極，有良好溝通協調能力 ✔️ 對行政流程有基本認識或有相關經驗者尤佳 ✔️ 歡迎應屆畢業生，有心學習我們就願意帶你！ 【你會喜歡這份工作的原因】 🌟 工作氛圍溫馨，團隊合作有溫度 🌟 學習多元行政技能，為未來職涯鋪路 🌟 發展潛力大，表現好還有機會橫向發展

1.接待參觀客人。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.負責介紹及銷售館內服務及商品。 4.提供顧客之接待與需求服務。 5.維持店櫃週遭之整潔。

1.一般文書資料處理工作（料單書寫整理）。 2.料單管理、地磅操作、料單重量計算。 3.工單派送及記錄管理。 4.接聽電話、聯絡人員、料單資料記錄，支援其他人員處理一般行政事務。 高中職畢業科系不拘

1. 協助教室行政庶務、教務等相關事宜。 2. 協助安排學生上課課程與時間。 3. 協助維持教室環境整潔 。 4. 文宣品包裝及宣傳。 5. 提供完整職前訓練(無經驗可) 歡迎有熱忱、有活力的您加入！

此職缺職務內容： 1. 協助專案相關之軟體或資訊系統測試，依功能與操作流程進行實際操作測試。 2. 整理系統功能清單與測試項目，依系統更新或版本調整進行測試確認。 3. 記錄系統使用過程中的問題或異常情形，彙整測試紀錄並回報給工程團隊。 4. 協助追蹤系統問題修正進度，並再次測試確認修正結果。 5. 協助專案相關文件整理與維護（如測試紀錄、操作說明、專案資料等）。 6. 協助部門與專案相關之行政與流程支援作業（如申請文件、報銷資料、專案資料彙整等）。 7. 主管交辦事項。 此職缺的必備技能： 1. 具備基本資訊系統或軟體使用經驗，曾參與系統導入、測試或內部系統使用者尤佳。 2. 具備基本邏輯思考能力，能依系統功能或操作流程進行測試並回報問題。 3. 能將系統功能整理為測試項目，並依清單逐項測試與紀錄結果。 4. 具備良好溝通能力，能清楚描述問題並與工程人員或專案成員討論。 5. 具備基本文件整理與撰寫能力（如測試紀錄、操作說明或專案文件）。 6. 細心負責，能同時處理多項事項並掌握進度。 7. 本職務不以程式開發為主要工作內容，具備基本資訊概念即可。 加分條件： - 對於產品有許多想法。 - 喜歡不斷優化工作流程。 - 三年相關工作經驗佳。 - 參與過系統測試、專案導入或內部系統驗收者尤佳。