秘書專區

1.協助採購業務及行政事務。 2.供應商聯絡事務。 3.採購、出貨等ERP執行。 4.其他行政文書業務。

1.協助協理進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 2.配合協理之時間及完成交辦事項且追蹤並後續進度掌控與回報。 3.協理交辦事項執行。 4.協助協理執行工廠之決議事項及各項專案。 5.協理行程安排規劃及相關資料處理、整合、納管等等。 6.追蹤各部門改善專案的工作進度。 7.負責公司回函處理。 8.熟練文書處理能力、檔案整理、精通數據統計與分析。 9.會議記錄與行程安排 (1) 參與各式會議並完成紀錄 (2) 依會議記錄跟催權責單位落實執行 (3) 依會議記錄產出各式表報流程制度

工作內容： 負責日常文件管理、資料整理與歸檔作業，協助處理產品規格承認書、產品文件及相關技術資料。 協助 PM 單位進行專案執行與進度追蹤，並與工廠端確認產品資料及相關文件內容。 協助客戶資料上傳、文件維護及跨部門溝通協調。 定期更新及維護公司官網內容，確保產品資訊、新聞動態及相關資料的即時性與正確性。 協助產品資料建檔、規格書管理及其他主管交辦事項。 職務需求： • 具備基本文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint）。 • 細心負責，具良好溝通協調能力及團隊合作精神。 • 對電子零組件、網路通訊、電腦周邊產業有興趣者佳。 • 無經驗可，公司提供完整教育訓練。 加入我們： 東晨電子致力於提供專業的電子零組件與解決方案，產品涵蓋 MOSFET、ESD/TVS 保護元件、二極體、網路變壓器及磁性元件等領域。我們正在積極尋找熱情、細心且具責任感的夥伴加入團隊。 如果您對電子通訊及電腦周邊產業充滿興趣，希望在產品管理及專案協調領域累積專業能力，歡迎加入東晨電子，與我們一同成長、共同創造未來！

我們在尋找一位細心、有條理，且具備現代數位思維的業務助理。本職務不僅是行政支援，更是公司維持高效率營運的核心橋樑。我們鼓勵夥伴靈活運用數位與 AI 工具來優化流程，拒絕盲目瞎忙！ 【主要工作內容】 1. 訂單與跨境物流管理 負責日常訂單之整理、核對、登錄與系統歸檔，確保數據精確無誤。 協助追蹤國內外（主要為日、韓市場）進出口貨物之物流進度、報關文件整理及庫存清點。 2. 客戶關係維護與商務聯繫 作為公司與客戶（實體通路、電商平台及合作夥伴）之間的溝通橋樑，負責電話與文字訊息的日常聯繫。 妥善處理客戶詢價、客訴、退換貨等突發狀況，維持品牌良好形象與客戶滿意度。 3. AI 數位工具導入與流程優化（核心亮點 🌟） 熟練運用 Claude、ChatGPT、Gemini 等生成式 AI 工具，協助主管撰寫商務書信（含中、英、日、韓等跨境通訊文書之初期擬稿與翻譯）。 利用 AI 進行資料摘要、會議記錄整理、市場資訊搜集，並協助優化現有的行政與採購 SOP。 4. 財務庶務與主管交辦事項 協助整理業務相關之應收/應付款項對帳單、發票開立與日常帳務進度追蹤。 完成主管交辦的其他專案行政庶務，具備良好的應變能力與團隊協作精神。 🎯 【條件要求 / 優先錄取加分項】 人格特質： 細心負責、數字觀念佳、邏輯清晰，具備良好的溝通表達能力與抗壓性。 技能要求： 具備基本的 Word、Excel 處理能力；能具體分享如何將 AI 工具（如 ChatGPT/Claude）實際應用在工作或生活解決問題者，將優先錄取。

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務 2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤 3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 安排住戶乾洗、餐廳預訂等貼心生活管家服務。 7. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 加入盛景，您將享有： - 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥 - 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助 - 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練 - 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來 期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 協助會議安排。 6. 協助訂購餐點。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事） 9.負責人才招募流程（刊登、篩選、邀約、面試安排） 10.建立團隊人才資料庫，追蹤轉正與留任狀況 11.協助規劃團隊活動、新人訓練及開店人力配置 12.與主管協作，優化招募話術與品牌形象 條件需求： • 具備良好溝通能力與觀察力 • 積極主動，抗壓性高，願意挑戰目標 行政助理是公司運作不可或缺的重要人員，負責管理和組織日常辦公室事務，協助主管處理各種行政工作。此職位具有良好的發展前景，因為它擁有豐富的學習機會和有潛力晉升至其他行政職位的機會。 如果您符合以上要求和條件，請務必投遞履歷並表達您的職位興趣。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 協助會議安排。 6. 協助訂購餐點。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事） 9.負責人才招募流程（刊登、篩選、邀約、面試安排） 10.建立團隊人才資料庫，追蹤轉正與留任狀況 11.協助規劃團隊活動、新人訓練及開店人力配置 12.與主管協作，優化招募話術與品牌形象 條件需求： • 具備良好溝通能力與觀察力 • 具業務經驗或人資背景尤佳 • 積極主動，抗壓性高，願意挑戰目標 行政助理是公司運作不可或缺的重要人員，負責管理和組織日常辦公室事務，協助主管處理各種行政工作。此職位具有良好的發展前景，因為它擁有豐富的學習機會和有潛力晉升至其他行政職位的機會。 如果您符合以上要求和條件，請務必投遞履歷並表達您的職位興趣。

1、協助各廠區辦證 2、負責協助施工人員進場資料及安全衛生督導 3、控管現場施工人員作業安全 4、負責專案區域之各項文件整理 5、各項工作表單作業申請及協助送審 6、完成主管交辦事項。 *****證照資格尤佳***** 享公司團保、勞保、健保；含餐費、三節獎金、尾牙。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休見紅字+國定 跟社區經理排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

※※【歡迎同業轉業！共創百年風華！】※※ 1. 人事行政事務、新進報到流程協助。 2. 人事資料催收、整理、檢核、Key in、掃描及歸檔。 3. 簡易行政庶務。 4. 主管交辦事項。

核心職責： • 協助客戶詢價, 提供報價單 • 掌握客戶訂艙狀況，確認艙位與航班時間能否符合客戶需求 • 追蹤貨物運輸進度，及時回報業務與客戶 • 處理客戶日常郵件詢問與跟進事宜 • 專案客戶服務操作 其他支援： • 定期審視航空公司運價成本並更新表單 • 維護CRM系統，更新客戶資料與跟進記錄 • 協助業務報表分析與製作 • 確認核對成本帳單 • 支援業務開發客戶時的後勤作業 • 應收帳期掌握 • 申請廠商建檔, 應收帳款額度申請, 合約或文件審閱及用印處理 • 兼任事業部主管行政庶務事宜

1. 核對客戶進退貨驗收單報表 2. 收現金和票據核對 3. 月初月底客戶帳務結帳事宜 4. 完成其他主管交辦事項

1.營業所行政文書處理 2.營運數字蒐集及週月報彙整 3.內部自檢執行及資料整理 4.營業所管理表報作業 5.營業所結帳、報表核對等 6.ERP系統操作 7.顧客資料維護 8.主管交辦事項協助

【工作內容】 ■ 熟悉公司各項營運規範與流程後，進行實體門市帳務類稽查工作 ■ 透過監控系統，進行門市人員行為稽查工作 ■ 協助生成、設定AI系統，進行所有系統帳務稽查工作 ■ 撰寫稽核報告並協助持續改善門市服務品質。 ■ 稽查營運工作 ■ 協助營運專案運作 【工作待遇】 ■ 培訓期間：月薪 NT$30,000 ■ 轉正後：月薪 NT$35,000 + 積分獎金制（需達工作門檻後可兌換） 【需求特質】 ■ 性格冷靜、細心 ■ 擁有良好的觀察力與問題發掘能力 ■ 高度責任感與獨立作業能力 【出勤安排】 ■ 每周一為固定行政日。 ■ 每天早上行政日，下午前往高雄門市進行稽查工作。

1.負責電商平台上架、維護、製作相關報表等相關運營。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。 3.與客戶間的聯繫(回覆email與確認交期、線上線下客服、售後服務)。 4.負責協助完成部門及主管交辦事項。 5.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。 6.其他主管交辦事項

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務 2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤 3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 加入盛景，您將享有： - 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥 - 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助 - 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練 - 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來 期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.協助製作財務報表。 9.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為廠辦社區之財務秘書工作，具相關〝丙級會計證照〝及相關經驗佳！

1. 負責一般文書資料處理、建檔及歸檔管理。 2. 協助庶務行政工作，如文具採購、設備報修及資產管理。 3. 負責公司公文收發、登記及文件流程追蹤。 4. 接待來訪客戶，協助茶水準備及接待事宜。 5. 維護辦公環境整潔及行政區域管理。 6. 協助各部門行政事務及相關資料整理。 7. 製作、整理及彙整各項行政報表，提供主管參考。 8. 主管交辦事項及其他行政支援工作。 員工福利 全勤獎金：1,500元 餐費津貼：2,000元 勞保、健保、勞工退休金提撥 特別休假依《勞動基準法》規定給予 年終獎金依公司年度營運狀況及個人工作表現發放 員工聚餐及不定期福利活動 應徵方式 如果您對這份工作感興趣，歡迎直接電訪

我們是一家從事文教與育樂用品批發的公司，致力於為廣大客戶提供優質產品和優越體驗。我們的業務涵蓋各類與家庭及教育相關的商品，特別注重親子活動和成長教育。我們期待有熱情且積極認真的你，加入我們的團隊，於7/10至7/13的台北世貿婦幼展現場展現你的才華。 工作內容： 1. 負責現場活動物品及小禮物的分發。 2. 協助邀請客戶前往櫃位，並指導他們填寫相關問卷。 3. 提供現場客戶服務，解答基本產品與活動相關的問題。 4. 協助進行展位布置、補貨及維護區域整潔。 5. 與團隊合作確保活動流程順暢，協助解決臨時問題。 6. 協助收集客戶回饋並進行初步整理。 7. 需要積極主動、具責任感及良好的工作態度。 這是一次與客戶近距離互動的機會，並能親身投入熱鬧的婦幼展活動。我們期待有活力、有熱情的你可以成為團隊的一份子，共同為活動增添色彩！立即投遞履歷，讓我們一起創造成功的展覽經驗！

【工作內容】 1.辦理收案。 2.研究行政事務。 3.人體研究倫理審查。 4.檢體與資料處理。 5.研究經費核銷。 6.研究成果彙整。 7.其他計畫相關工作。 【工作地點】：高雄榮民總醫院(高雄市左營區大中一路386號)。 【聘期】：自115年8月1日起至116年7月31日止。 【錄取人數】：正取 1名(候取2名，儲備期間3個月)。歡迎身心障礙者及所有符合資格求職者投遞報名。 【月薪】：學士至少$36,300元/月以上; 碩士至少$41,500元/月以上，依資歷(可面議)。 福利制度與本院一般員工不同，依照教研部研究助理相關規定。