秘書專區

1.協助彙整工程文件並管理檔案 2.客戶管理系統操作 3.聯繫客戶及跨部門工作 ※此職缺出勤方式採雙週變形工時-輪排班、週排休二日、全年假期調移，應徵者請先自行評估接受度。

1.負責報表、文書資料處理及歸檔工作 2.廠商請款作業審核 3.協助處理庶務性行政工作 4.與工地及廠商聯繫、溝通、協調、進度掌控 。 5.有工程經驗者佳

1.文件收發。 2.行政事務處理。 3.報表彙總管理。 4.大樓巡檢。 5.主管交辦事項處理。 6.上班時間:AM08:30~17:30。 7.國定例假日休。 8.全勤獎金2000元。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

【公司介紹】 喬訊科技股份有限公司專注於高頻高速、高電流連接器產品之研發、製造與全球市場開發，產品應用涵蓋 AI Server、資料中心、工業自動化、電動車、機器人、通訊設備與高階電子設備等領域。公司初期將建立核心研發團隊，從產品設計、機構開發、材料選用、模具導入、樣品驗證到量產轉移，打造具國際競爭力的連接器產品線。 喬訊科技的目標，不只是成為一家連接器公司。我們希望建立具全球競爭力的高速傳輸與高功率互連技術平台，服務 AI、資料中心、工業自動化、機器人及新能源產業。 未來五年，我們將以台灣研發中心為核心，逐步建立中國製造基地、美國市場據點及新加坡區域營運中心。如果您期待的不只是工作，而是參與一家企業從 0 到 1、從台灣走向世界的成長歷程，我們誠摯邀請您加入。 本職位為喬訊科技創業初期核心職位，將直接參與公司產品策略、市場布局及全球營運體系建立。優秀人才未來將有機會晉升核心幹部並參與公司長期激勵與持股計畫。 我們不是在找員工，而是在尋找未來一起打造國際級連接器品牌的創業夥伴。 【工作內容】 1. 負責台北辦公室日常行政管理及庶務作業。 2. 文件、合約、公文及行政資料建檔管理。 3. 辦公室設備、文具及行政用品採購與管理。 4. 安排會議、製作會議紀錄及追蹤事項。 5. 協助專案管理、進度追蹤及營運報告彙整。 6. 協助主管製作Excel分析、Word文件及PowerPoint簡報。 7. 協助請款、付款、發票及財務行政作業。 8. 協助招募、人事及新進同仁行政流程。 9. 協助會計師、銀行及供應商窗口聯繫。 10. 其他主管交辦事項。 【薪資待遇】 依能力與資歷面議。 除固定薪資外，公司提供： • 年度績效獎金 • 年度盈餘分紅制度 • 未來員工持股計畫(ESOP)。 【教育訓練與人才培育】 公司重視人才培養與長期發展，提供： 公司重視人才培養與長期發展，提供： • 新人培訓計畫 • 專案管理訓練 • 領導管理課程 • 跨部門協作訓練

出貨單繕打、協助出貨相關工作

【工作內容】 １．協助團隊合作完成各類活動專案 ２．協助 活動相關之前置製備與執行 ３．完成其他主管交辦業務 ４．視專案需求支援其他單位業務 ※需自備智慧型手機 ※有社團經驗者佳 ※配合品牌活動及演藝後台需簽署保密協議 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　 【工作時間】 外燴餐飲屬專案責任制，配合任務及團隊排程可彈性上下班 Ａ．每月至少174Ｈ，可預支延補時數（需配合活動日程調整） Ｂ．須配合活動需求調配上班時間與出勤地點 Ｃ．若任務提早完成，亦可提早下班或額外排休 【休假請假】 周休二天，可視自身需求彈性休請假（大活動當日及前一日禁休） 特殊活動期需視日程輪調補休、禁休、延休、換休

◎協助業務報價與交期回覆 ◎產品出貨與退貨作業 ◎進貨清點、歸位及安全庫存量管理等作業 ◎倉庫管理、定期盤點與庫存表單製作 ◎需開立發票與零用金管理 ◎其他主管交辦事項

【職務說明】 1.幼兒園推班及招生活動執行 2.校園行政文書及庶務工作 3.個性積極主動、抗壓性高 4.1年以上幼兒園行政招生經驗 【人格特質】 1.對幼兒教育有熱忱，充滿愛心及耐性 2.細心且樂於與人相處及溝通 【福利津貼】 *紅利津貼 *依年資計薪，有議薪空間 *具教師證資格者另有加給 *員工聚餐 *員工旅遊 *健檢 *專業新師訓/主管

【職務說明】 1.幼兒園推班及招生活動執行 2.校園行政文書及庶務工作 3.個性積極主動、抗壓性高 4.1年以上幼兒園行政招生經驗 【人格特質】 1.對幼兒教育有熱忱，充滿愛心及耐性 2.細心且樂於與人相處及溝通 【福利津貼】 *紅利津貼 *依年資計薪，有議薪空間 *具教師證資格者另有加給 *員工聚餐 *員工旅遊 *健檢 *專業新師訓/主管

【職務說明】 1.幼兒園推班及招生活動執行 2.校園行政文書及庶務工作 3.個性積極主動、抗壓性高 4.1年以上幼兒園行政招生經驗 【人格特質】 1.對幼兒教育有熱忱，充滿愛心及耐性 2.細心且樂於與人相處及溝通 【福利津貼】 *紅利津貼 *依年資計薪，有議薪空間 *具教師證資格者另有加給 *員工聚餐 *員工旅遊 *健檢 *專業新師訓/主管

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作、公司對外各項窗口聯繫（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 協助會議安排。 5. 負責物件寄送、接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 各部門人才招募。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

1. 協助主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 協助處理庶務性行政工作、公司對外各項窗口聯繫（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責物件寄送、接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 各部門人才招募。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

1.瞭解主管行程，規劃路線，負責上下班、公務及私人行程接送。 2.維持座車內外之美觀與清潔、熟悉汽車基本保養維護。 3.主管其他交辦事項處理，配合主管公務彈性機動時間出勤務。 4.空檔時幫忙辦公室工程報表製作和幫忙行政業務。 5.協助跟廠商議價採購。 6.經驗不拘.對工作熱忱，負責任。 7.早上9:30分上班至18:30。(偶爾需要配合主管時間加班，加班費另計)

【工作內容】 1.​ 協助​業務報價​及出貨相關事宜 2.​ 協助業務​案件跟進及款項追蹤催收 3. 營運數據彙整及業務部門資料建檔 4. 訪客接待、會議報告整理 ​5.​ 業務相關跨部門聯繫及協助 6. 辦公室行政工作之分攤處理 7. 主管交辦事項 【​具備特質】 ​* 有責任感，能獨立作業​者 ​* 配合度良好，有耐心​溝通協調者 * 本公司提供良好工作環境，需求能穩定任職者，二度就業可。 【​福利】 基本福利：節慶禮金，週休二日，勞健團保，慶生、聚餐、旅遊等。 其他福利：彈性上下班時間、機車停車位、運動補助、生日禮金、員工子女獎學金等福利。

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

1.長期外派日本熊本分公司。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 協助會議安排。 8. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 9. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.可全日文對話以及書寫，在日本當地有工作經驗為佳。

1. 月休8天,時間為下午到晚上,不是朝九晚五 2. 工作內容招生為主,需跑校發傳單 3. 文書Excel / Word 要有一定的能力與速度 4. 需熱情,不害怕與陌生人交談

💼 後勤行政助理(我們正在找尋細心、有責任感的你！) 如果你喜歡有條理的工作環境，歡迎加入我們的團隊！ 💡 一天的精彩從這裡開始！你將會： 1. 處理每天的行政文書作業，讓工作流程井然有序 2. 在系統裡輸入及更新資料，確保最新資訊無誤 3. 記錄、歸檔和彙整文件，讓資料清晰好用 4. 仔細檢核資料，讓每一個細節完美無瑕 5. 協助主管分憂解難，讓團隊更具效率 6. 支援部門間的協調，確保溝通順暢🎯 🕘 出勤規則，一切清晰明瞭！ 1. 上班模式：固定平日白天班(週一至週五) 2. 上班時段：09:00-18:00 (彈性排班，面議) 3. 休假形式：固定週休二日(週六與週日) 🌟 適合這樣的你！ 1. 熱愛穩定的內勤工作，追求踏實與規律 2. 對數字與資料有敏銳的直覺，細節控看這裡！ 3. 思考有邏輯，做事有條理，總是不遺漏每個細節 4. 願意挑戰新系統，學習新流程，你是團隊的成長力量！ 快來和我們一起工作吧，等著迎接你的加入！ 🚀

1. 負責日常文書資料的處理與整理，包括協助製作承認書、內部報表及其他相關文件。 2. 維護與更新公司文書資料與檔案系統，如會議記錄、ISO文件等，確保檔案規範化與有效管理。 3. 協助進行零件及成品的量測作業，並協助品質控管相關流程。 4. 協助各項行政事務的處理，包括文件歸檔、會議安排及辦公室用品採購等。 5. 協助跨部門的溝通協調，處理日常行政支援事項。 6. 支援會議籌備與簡報資料整理，確保相關事務順利推進。 7. 協助處理上級臨時交辦的項目，並能迅速解決問題。 歡迎具備責任感與良好組織能力的你加入我們，成為我們團隊的一員！

1. 製作報價單 2. 稽核內部成本與分析 3. 完成主管指示其他相關事宜 4. 蝦皮行政工作 ––––––––––我是分隔線–––––––––– ♡有這些條件會很加分♥ - 主動解決問題 - 良好的學習能力&習慣 - 細心耐心，具溝通協調能力和執行力 - ☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎