秘書專區

會計行政助理

1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.社區公設使用服務。 4.管委會及主管交辦事項執行。 5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 6.一般電腦文書作業系統能力。 7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。 9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 10.上班時間按社區需求，見紅排休。 11.中壢/青埔特區（含各行政區支援／機動派遣）

文書, 管理資料

嗨！細心、有條理的你，是否正尋找一個報酬豐厚、穩定成長的工作呢？ 加入我們，保證你的努力不白費，底薪保障外還有優渥的年終、績效獎金及抽成等著你！✨ 📋 主要工作內容： 1. 精準完成進貨單及出貨單的編制與核對 2. 記錄公司營收及收支，掌握每一筆金流清晰無誤 3. 處理廠商及客戶的帳務，確保帳目一一對上 4. 核對倉管盤點結果，並協助完成詢價及下訂作業 5. 開立發票，讓交易流程一氣呵成 6. 熟練使用文書工具（Excel、Word）處理各項文書需求 7. 協助行政部門庶務工作，包括接聽來電與來訪服務 8. 學習餐飲設備相關知識，以協助客戶解答問題。 🌟 應徵條件： - 細心負責、講究效率和條理 - 曾任相關工作、或具備相關科系學經歷者尤佳 🎯 如何加入我們？ 請攜帶【履歷】，於營業時間親臨本店面試！但記得先熟讀我們的營業項目哦，這將是你加分的秘訣！ 期待看到熱忱的你加入我們的團隊！🔥

1. 確認需求單位提出的請購內容，並執行採購單作業 2. 商品採購談判與議價 3. 確認訂單交期及進度追蹤，進貨驗收等相關系統作業執行 4. 跟進訂單執行情況，包括進貨進度、品質檢驗等，確保準時交貨 5. 應付帳款之整理、核對、請款作業...等帳務相關系統作業執行 6. 原物料庫存數量掌握，系統資料維護與更新 7. 協助處理庶務性行政工作 8. 維護辦公室整潔、總務採購 9.主管交辦事項

1.社區行政庶務及公告文件繕打製作. 2.社區財務報表編製及協助催收作業. 3.協助會議進行、製作會議紀錄. 4.執行主管交辦事項.

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

對車輛進行分析和判斷鑑價 一般文書處理 純內勤文書但需電話與客戶應對 *需有汽車銷售或汽車機械知識

1. 處理客戶訂單，協調訂單執行，提供完善的售後服務。 2. 負責社群平台的內容創作，包括素材設計、文案撰寫。 3. 規劃與執行線上及線下活動，包括活動流程設計、資源整合與執行細節管理，確保活動成功。 4. 協助處理專案管理與行政支援事項，確保項目進度順利。 5. 提報行銷活動成效及週報、月報，提供建設性建議以改進策略。 我們期待充滿熱情與創意的你加入我們，與我們一同推動品牌成長，創造更大價值。立即投遞履歷，與我們攜手邁向成功！

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

1.整理文件資料 2.工程資料蒐整、定期性報表填寫、工作聯繫 3.圖管

🏢 關於我們 我們致力於提供最高品質的社區物業代管服務。物業秘書是社區的靈魂人物，也是住戶每天回家第一眼看到的溫暖微笑。我們正在尋找具備「高情緒智商（EQ）」、「細膩行政能力」且「熱愛與人互動」的夥伴加入團隊。 如果您擁有飯店、航空、百貨專櫃或高端客服經驗，我們非常歡迎；不用擔心沒有相關經驗，只要您具備抗壓性與願意學習的心，我們擁有完善的教育訓練制度，能帶您一步步成為專業的物業達人！ 💼 您在社區的關鍵任務 (工作內容) 1. 溫暖的社區門面 (客務接待) • 辦理住戶與訪客的接待、登記與引導，展現親切專業的服務儀態。 • 協助住戶處理日常庶務（如：叫車、生活資訊查詢、公設預約與管理）。 2. 嚴謹的後勤大內總管 (行政庶務) • 準確執行信件、包裹與掛號的收發與系統登錄作業（需要您的細心，確保零失誤）。 • 協助總幹事處理管委會交辦事項及社區公告發布。 3. 危機處理與氣氛營造 (關係維護) • 傾聽住戶意見、客訴處理與初步安撫，並即時通報主管與相關單位。 • 協助籌辦社區節慶活動（如：中秋晚會、聖誕佈置），活絡社區氣氛。 🎯 我們希望您具備的特質與條件 • 學歷要求： 高中職以上畢業。 • 電腦技能： 熟悉基礎 Word、Excel 操作，打字速度中等以上（需處理報表）。 • 加分特質 (我們最看重的事)： o 情緒穩定度高： 能夠從容應對住戶的各種提問或偶發的情緒反應，不輕易被影響。 o 注重細節： 對數字與文字敏感，能確保包裹發放與帳單收繳的正確性。 o 主動積極： 看到需要幫忙的地方（例如提重物的長輩），能主動伸出援手。 • 加分經驗： 具備物業管理、飯店櫃檯、航空地勤、高端餐飲或客服相關經驗者佳（無經驗亦可，公司提供完整培訓）。

1.資料輸入。 2.行政庶務。 3.進出貨key單 核對。 4.包裝、出貨、盤點協助。 5.其他機動性廠務事項協助。 6.能獨立作業。 7.無需加班 8. 完成主管指派的其他工作，確保生產目標完成。 9.協助生產物料管理及整理，確保準確性及效率。 無經驗可 *我們希望找的人員.出勤正常(無需加班)，試水溫及無誠者勿試。

工作內容： 🍀【你的日常任務】 - 協助主管處理日常行政事務（如行程、文書、會議紀錄、內部交辦事項） - 文件、資料的整理與彙整（熟悉 Excel、Word 操作等） - 公司內部備品與物資的整理、管理、申請與登記 🍀【我們希望】 - 主動、反應快、能抓到重點、舉一反三 - 細心穩定、能獨立處理多件事務，遇到問題能冷靜分析處理 - 性格隨和有彈性，喜歡與人溝通，懂得察言觀色 - 有責任感，不怕瑣碎事務、不排斥重複性高的工作 - 善用工具，熟悉 Office 🍀【我們提供的】 - 穩定溫暖的工作環境 - 彈性協調的主管與工作氣氛

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

「我們正在尋找細心、對數據有敏感度的你！在普祺樂，你不是只做雜事，而是業務團隊最強大的後盾。我們有友善的團隊氛圍，讓你在實戰中快速掌握商務溝通與數據分析核心技能！」 【工作內容】 1. 數據彙整與分析：運用 Excel（如：樞紐分析、基本公式）進行廠商需求報表回饋與銷售數據整理，協助團隊掌握市場脈動。 2. 服務品質把關：審核一線業務傳回之現場執行/陳列照片，確保客戶服務品質與品牌形象。 3. 辦公室行政後勤：協助跨單位溝通、文件檔案管理與日常行政庶務。 4. 主管交辦事宜協助。 【這份工作你能收穫什麼？】 * 實戰級的 Excel 數據處理與報表分析能力。 * 跨部門溝通協調與專案行政的管理經驗。 * 表現優異者，未來公司願意提供舞台，可朝資深行政、業務或專案管理方向發展！ 只要你具備良好的溝通能力、積極主動、細心負責，都歡迎加入我們的大家庭！

1. 處理內部行政作業，包括文件管理及報告製作。 2. 處理訂單、出貨單相關事務，確保流程順暢並準確。 3. 整理與更新客戶資料及聯絡記錄，維護良好客戶關係。 4. 協助客戶查詢產品價格、提供報價及銷售支援服務。 5. 管理日常辦公用品、會議安排及其他行政支援工作。 6. 出貨發票開立、零用金管理。 歡迎加入我們，成為製造業務助理的一員，打造卓越的服務品質！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

如果你不想只做例行行政， 而是希望實際接觸公司營運、參與問題處理與決策執行， 這個職位會直接跟隨執行長， 參與院所現場運作、數據整理與營運事項推進。 【工作內容】 －隨行執行長巡視各院所，掌握現場營運狀況 －協助處理交辦事項（行政、營運及臨時任務） －追蹤院所營運數據與關鍵指標 －整理報表與資訊，協助判斷與決策執行 －協助跨部門溝通與事項落地 【條件需求】 －對數字敏感，具備基本數據判讀能力 －邏輯清晰，能從資訊中整理重點 －具責任感與穩定度，能獨立作業 －可配合行程安排與跨院所移動 －具牙科產業經驗者佳（非必要） 【工作型態】 －週休二日（見紅就休） －工作時間依執行長行程安排 －需配合隨行外出及院所巡視 －每月部分時間為辦公室內勤作業 ※ 本職位為營運隨行性質，需具高度行程配合彈性 ※ 實際出勤與工時安排依公司制度及相關法規辦理 【薪資與發展】 －試用期間月薪 NT$45,000 通過試用期後，調整至 NT$50,000（依配合度與整體表現評估） 【適合你，如果你是】 －不只做事，也會思考「為什麼這樣做」 －對數字有感，能從數據中觀察問題或趨勢 －希望接觸營運與決策層，而不只是執行端 －能在變動中維持穩定，具備現場應變能力