秘書專區

1.客戶服務與進度追蹤： 負責處理客戶諮詢，即時幫客戶查詢貨件狀態、追蹤貨件流向，並主動回報異常狀況。 2.消費者客訴問題處理及後續追蹤：負責處理消費客訴問題，即時與各營業所確認貨件狀況並回覆。 3.文件與系統操作： 熟悉 Excel、Word 等應用軟體 4.跨部門溝通： 與內部團隊及外部合作夥伴保持良好溝通，確保與客戶、消費者及內部流程順暢。 5.主管交辦事項： 協助處理其他辦公室行政與庶務工作。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助內勤人員及處理主管所交辦的其他事項 3.外出收發文件

1.居家服務行政事項處理。 2.會計項目處理。 3.協助核銷。 4.人事管理。 5.評鑑資料協助準備。 6.總務事項。

核心職責： • 協助客戶詢價, 提供報價單 • 掌握客戶訂艙狀況，確認艙位與航班時間能否符合客戶需求 • 追蹤貨物運輸進度，及時回報業務與客戶 • 處理客戶日常郵件詢問與跟進事宜 • 專案客戶服務操作 其他支援： • 定期審視航空公司運價成本並更新表單 • 維護CRM系統，更新客戶資料與跟進記錄 • 協助業務報表分析與製作 • 確認核對成本帳單 • 支援業務開發客戶時的後勤作業 • 應收帳期掌握 • 申請廠商建檔, 應收帳款額度申請, 合約或文件審閱及用印處理 • 兼任事業部主管行政庶務事宜

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

💡 熱情滿滿的「Kia新車業務助理」職缺等你來挑戰！ 想加入一個讓工作充滿樂趣又富有成就感的團隊嗎？🎯 我們需要一位細心又有行動力的夥伴，一起為團隊增添活力！ 🌟 加入我們，你將會： 1. 建立和管理公司文件檔案，讓資料井然有序 2. 負責辦公室用品的採購與發放，讓團隊運作更順暢 3. 管理日常零用金，發揮你的細心與責任感 4. 維持辦公室的設備與環境整潔，創造舒適工作空間 (可能依各公司規定) 5. 支援主管所交辦的各項任務，展現你的靈活反應能力 6. 處理資料、進行影像掃描與目錄建檔，讓文件管理超便利 7. 撰寫書信，讓溝通更有效率 8. 檢查與整理檔案，保證資料完整流暢 🚀 如果你是那個願意細心處理每個細節的實幹家，歡迎成為我們的一份子！ 準備接受新挑戰，讓你的才華在這裡發光發熱！✨

1.統籌社區內部行政事務，安排管理企劃及相關規章推行作業 2.規劃並執行經費分析與住戶收繳作業，維持社區財務平衡 3.協助處理社區行政法務事宜，確保各項業務符合法規標準 4.負責社區訪客登記與門禁安全管理，執行訪客引導與住戶信件分發 5.操作並檢查系統保全設備，主導日常安全巡檢與設備保養 6.定期檢視與強化防災應變計劃，處理校安防災勤務相關狀況 7.管理及經營停車場日常運作，督導出入口控管及收費系統操作

1.協助處理會計事項 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.處理主管交辦事項

有不動產相關秘書經驗優先考慮~ 尋找細心、有責任感，對臉書圖文編輯及發布廣告有興趣及熱忱的小編。熟悉基本辦公室應用軟體及各式簡易基礎繪圖軟體，具備良好的溝通協調能力，充滿熱情以及有團隊合作精神的您!! 工作內容： 1. 臉書圖文製作，需會利用繪圖軟圖或AI工具生成相關圖文 2.社群粉絲頁維護 3. 不動產資料維護建置 4. 協助店長店務推動與執行 5. 輔助業務行政作業 6. 客戶接待、電話接聽、門市環境維護。 7. 廠商、總部聯繫，事務性用品採購 8. 一般行政庶務管理 9. 簡易財務記帳管理

※短期兼職(2026/9~2027/2) 1、0800服務電話接聽 2、市調外撥 3、資料建檔Key-in 4、部門相關行政事務 上班時間： 班別一 AM9:00~PM1:00 班別二 AM9:00~PM4:00 (排班制/一個月約18-22天工作天，平/假日需輪班)

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9. 負責平日零用金管理 10. 提供公司人員交通、文具伙食供應 11. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 12. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 13. 將檔案歸入公司資料庫中 14. 協助簡單的辦公業務 15. 文件資料檢查與更新

1.出缺勤查核/統計。 2.招募/新進/離職人事作業。 3.勞健保相關處理。 4.員工教育訓練辦理。 5.實習生管理。 6.各管理辦法修正。 7.書籍管理。 8.網頁管理。 9.郵件/公文收發管理。 10.其他主管交辦事項。

1、協助現場工程表單處理 2、協助電腦文書處理、表單整理 3、對應業主與承包商窗口 4、協助現場作業巡視、現場人員管理 5、配合現場主管調度安排 ※ 上班地點：F18 台積電 ※ 無塵室作業環境需穿著無塵衣 ※ 無經驗可

1.協助公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助辦公室用品採購發放 4.協助居服督導處理主管所交辦的其他事項 5.協助資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助書信及文件撰寫 7. 協助檢查整理檔案 8.有居家長照機構人事、行政經驗 9.上級交辦事項

喜歡科學、教育，也喜歡和孩子互動嗎？讓我們一起把科學變得好玩、好懂！ 【工作內容】 展場科普解說、實驗示範、展場展品維護 協助實驗教學、校外教學及展場活動及處理相關行政 提供基礎培訓，不需一開始就什麼都會 【應徵資格】 ✓喜歡與學生、小孩互動 ✓對科學教育有興趣 ✓願意學習科普實驗操作 ✓能把科學說得簡單、生動 【工作時間】 工作日符合一例一休。 原則上每週六、日及國定假日等開館日需出勤。 周休二日應排班於週一（休館日）及週二至週五擇一日休假。 實際班表將依展場需求安排，並依勞動基準法辦理休假及加班事宜。 【待遇】 適用勞基法，比照本院約聘人員酬金支給標準給薪。 起薪標準：學士級起薪 38,388。 有實際工作經歷者酌予調整起薪。錄取後，將依年資及工作績效調整薪資。

1.文書處理：日常公文、表單建檔、資料輸入與Excel報表整理。 2.行政支援：接聽電話、接待來訪訪客、收發信件與包裹。 3.辦公室庶務：辦公室文具與消耗品盤點、環境維護。 4.其他交辦：主管交辦之行政相關事務。

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助一般文書及文件資料處理建檔、管理 2.跑公文會簽流程 3.協助工程師工地內務 4.收發郵件 5.辦公室基本清潔維護 6.主動、細心 註：會接使用到Excel、AutoCAD等軟體

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.負責辦公室用品採購發放及設備、材料採購 5.公司文件檔案的建立及管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.檢查整理檔案