秘書專區

1.行政工程文件檔案建立及管理 2.社群經營及訊息回復 3.審核監工下材料控管 4.審核庫存數量管理 5.倉庫進出料管理 6.公司信件收發 7.新進人員訓練 8.接聽公司電話 9.聚餐及公司活動規劃 10.公司網站更新.追蹤網路關鍵字.廣告 11.公司內外打掃.拖地.維護整潔 12.主管交辦事項

旅行社行政人員熱情招募中！ 🎉 你是否細心又愛挑戰？喜歡透過條理清晰的工作過程為團隊帶來效率和支持？那麼我們就是在尋找你！ 🌟 你的任務 1. 熟練操作電腦文書處理，將數據整理清楚 2. 精準完成資料 KEY IN，用細心與速度讓我們的數據更有價值 3. 擅長企劃書製作，為團隊及客戶打造專業、吸睛的報告 🗺️ 在這裡，你將進入一個充滿活力的旅遊世界，與熱情的夥伴一起工作！ 準備好成為我們團隊的一份子了嗎？別猶豫，讓你的才華在旅行業邁開步伐！🚀

🎉【旅行社從業人員(從零培訓計畫)】熱情招募中！ 無經驗？應屆畢業生？沒問題！我們提供完整的基礎培訓，讓你可以從零開始，快速成長 🚀 🌟 加入我們，展開你的精彩旅遊事業吧 1. 聯繫並溝通國內外各類交流活動，成為資訊中樞 2. 接手策劃及處理國內外團體交流出訪的事務，創造無縫協作 你是否聰明、反應敏銳、又負責任？我們正在尋找的就是你！ 一起出發，開啟精彩旅程，和我們一起成為旅遊界的亮眼新星吧 🌍

鄉林集團乃跨全球、大陸、東南亞、歐美之集團公司，有建設開發、營造水電、商業酒店（ 涵碧樓） 鄉林集團運營規模龐大，內部講求制度化管理與高效溝通，組織文化以專業、精準與高標準為核心。在這裡，秘書不只是行政支援者，而是高階決策的幕後推手，是跨部門協調與日常運籌的核心橋樑。 我們尋找的，是具備高度機敏度、卓越執行力與專業素養的你——一起進入節奏明快、格局宏大的職場舞台，成就不凡。 【職務內容】 1. 董事長日常行程安排（含內外部會議、訪客接待等）。 2. 管理董事長辦公室行政事務（含辦公環境、文件歸檔、安全維護等）。 3. 跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報。 4. 管理董事長交辦之任務，確保準時、高品質完成。 5. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 6. 執行力強且主動積極、能承受高壓、具高度保密意識與責任感。 7. 其它臨時交辦事項。 加分條件：具備高階主管秘書 3 年以上經驗者佳

1.協助藥局作業 2.協助藥師作業 3.主管交辦事項 4.須能久站

1.服務對象：視覺障礙者 2.相關方案活動的規劃、執行 3.執行個案管理與評估 4.一般行政事務

1、每日/週/月營運報表作業。 2、加油站事務及行政事務作業、稽核處理。 3、各項統計報表製作及編輯。 4、官方LINE推播及廣宣編輯相關事務。 5、主管交辦事項及行政事務支援。 【上班地點(擇一)】 臺北地區：臺北市大安區忠孝東路四段270號15樓 桃園地區：桃園市龜山區南祥路86號

1.合約追蹤、用印 2.各類文件管理、申請作業 3.發票開立 4.部門庶務工作 5.主管交辦事項

1. 驗收物流貨物、清點盤存作業 2. 進行商品入倉、出貨、調度安排等相關工作 3. 製作及管理客戶訂單報表 4.主管交辦事項

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必要條件: 1. 微笑/親切/抗壓力/具熱忱 2. 彈性工作時間/美式工作環境 3. 挑戰自己/獎金分紅/獎勵福利 工作內容: 1. 汽車、汽車配備和相關保險的介紹和銷售 2. 依顧客需求提供報價與簽約 3. 操作使用平台廣告上下架 4. 顧客售後服務與滿意度維持 5. 貸款協助及其他相關事宜 6. 原廠關係維繫與合作洽談 7. 歡迎新手挑戰/高手大展身手

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助安親 11.接送學生

1.辦理高中職升學博覽會、進班宣導及各項招生活動規劃與執行。 2.聯絡高中職端招生事務。 3.招生活動行事曆建置與更新。 4.招生文宣品製作。 5.運動績優單獨招生。 6.行政公文處理。 7.主管交付之相關工作事項。

1.與客戶連繫核對訂單及出貨細節、追加訂單 2.製作訂出貨單 3.核對訂單及出貨明細、每日工作日報 4.行政與會計互相支援 5.基本環境維護 6.進貨核對 7.需要會做美工軟體 8.熟悉使用電腦 9.假日可排四天 10.5-6點加班費另計 11、處理應收應付帳款

1. 處理主管交辦事宜，監控任務進度並確保執行效率。 2. 負責檔案與文件的接收、分類、登記及管理，確保資料準確性與安全性。 3. 公司業務相關文件的數據輸入與建檔，維持系統資料完整性。 4. 須具備外勞仲介行政相關經驗，熟悉外勞作業流程與規範。 5. 熟悉仟億系統操作，進行人員調度與業務管理。 6. 負責移工入境前後全流程管理，包括文件準備與後續支持。 7. 專注於看護工類別之人員引進方案，目前公司人員約160人。 8. 行政主管配有行政助理及翻譯人員協助，進行團隊管理與運營。 9. 執行公司相關行政事項整合與改善，提升工作流程效率。 10. 若具專業人員證照，享有額外津貼福利。

行政：工程表報製作及資料管理 總務：收發文、總機、廠商聯繫、零星物件採購與辦公室整理

1.辦理病房患者出入院及帳務查核 2.登打住院醫囑單及衛材醫令輸入統計 3.定期盤點庫房進銷存，請領護理站藥品(含換藥車)及衛材清點&補充 4.接聽電話及回應訪客答詢 5.檢核病患處芳醫囑單帳務計算與退藥之完整確認 6.患者伙食登錄與訂餐 7.出院病歷歸檔及裝訂 8.ㄧ般行政庶務執行管理及依單位書記工作規範內容之業務 9.主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.客戶異常處理/樣品處理/設計變更追蹤/會議參與

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。 3.協助完成各項營運重點查核及帳務支援事項。

1.協助業務主管之客戶相關工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.負責處理公司文件之整理及追蹤，將各類文件歸檔以供日後查詢 4.報價單、訂單整理、翻譯產品標籤資料及其他客戶需求文件 5.網頁產品資料上傳及維護 6.負責外部網站維護及回覆 7.客戶連絡資料建檔、整理、歸檔 8.協助e-mail開發新客戶(僅文書作業無業績壓力) 9.完成主管交辦事項及其他後勤支援 *本職位需求：熟悉操作EXCEL文書基本功能及簡易的運算公式

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。