秘書專區

1.電話客戶服務 2.電子郵件客服處理 3.宅配事務協助處理 4.行政文書作業 5.帳務管理 6.主管交辦事項

㈠ 職位職務職責 1.照顧學童，指導作業，輔導課業，家長溝通。 2.準時上班，學生安全，正確作業，完成流程。 3.團體精神，核心價值，工作能力，使命願景。 ㈡ 薪資獎金 ➊基本底薪30000元 ➋久任+48000元/年➡34000元/月(到期發放) ➌年終+24000元/年➡36000元/月(春節發放) ➍準時+04000元/月➡40000元/月(每月發放) ➎帶班獎金+留班獎金 ①帶班14人+0250+0250➡40500元 ②帶班15人+0500+0500➡41000元 ③帶班16人+0750+0750➡41500元 ④帶班17人+1000+1000➡42000元 ⑤帶班18人+1250+1250➡42500元 ⑥帶班19人+1500+1500➡43000元 ⑦帶班20人+2000+2000➡44000元 ⑧帶班21人+2500+2500➡45000元 ⑨帶班22人+3000+3000➡46000元 ⑩帶班23人+3500+3500➡47000元 ⑪帶班24人+4000+4000➡48000元 ⑫帶班25人+4500+4500➡49000元 ⑬帶班26人+5000+5000➡50000元

1.協辦案件也可以賺獎金，不再領死薪水! 2.持不動產營業員證照優先錄取 3. 共同維持店內整潔 4. 電腦文書軟體基本操作及彙整資料。 5.協助業務與客戶聯繫(需對談流利)。 6. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 7. 配合店內業務運作等作業。 8. 客戶資料維護建置。 9. 累積工作能力，未來升遷為管理職再增團隊獎金

1. 負責每日食材、酒水、物品、固資器皿等驗收作業、確認貨品符合規格、品質與數量 2. 每日驗收單紙本需給需求單位同仁簽收，當日驗收單需確認後執行關單作業 3. 負責貨品驗收與退(換)貨相關作業 4. 每月驗收結帳流程(廠商、應付帳款請款作業) 5. 驗收平台清潔及整理並隨時注意周遭環境 6. 其他主管交辦事項

1. 電腦文書處理 2. 處理蘭花文件檢疫流程 3. 招待客人 4. 主管交代事宜

1.一般文書資料處理及ERP建檔作業及文件歸檔工作 2.協助同仁事務 3.細心謹慎、主動積極、抗壓性強 4.其他交辦事項 5.會簡易識圖者佳

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫 ※須具有製造業經驗一年以上※

1.各項報表彙整 2.各項資料文件掃描建檔及歸檔 3.負責機器、用品的叫修或採買 4.有需求時須配合外出送件或寄信 5.主管交辦事項 6.每月請款事宜 7.訪客接待、接聽電話 8.會議的安排、準備 9.基礎文書能力(Word、Excel、Powerpoint)

1. 研擬營運計劃及年度專案規劃。 2. 規劃及審核公司各項執行指標，以符合經營管理之需求。 3. 協助公司推動改革創新之策略及各部門經營目標。 4. 具有策略化思考，能規劃集團未來的短中長程目標。 5. 具高度執行力，對於細節有高標準，能帶領團隊完成預算目標。 6. 協助集團完成各項階段性任務與指標。 7. 根據市場變化提出優化公司的經營政策、產品組合，使公司持續創新發展，創造高獲利能力。 職位說明： 1. 依循公司職涯規劃，成為公司核心經營管理團隊，一同創造企業與個人雙贏。 2. 不限產業經驗與專業背景，將適才適所提供發展空間。 3. 工作任務將採取專案指派方式，任務範疇將包含公司內部所有單位，詳細工作內容與規劃將於面試時溝通。 4. 工作地點包含台北市總部、桃園觀音、新竹湖口，需配合公司安排至集團各據點辦公。

1.合約製作、訂單處理、出貨安排。 2.請款計價、顧客聯絡、資料處理。 3.協助業務人員的公司內部行政作業。 4.文書、報表製作。 5.主管交辦事項。

1.整理早晨會議資料並參與。 2.蒐集各區報表及整理.KEY IN 並Outlook寄出至相關人員。 3.訂單進度表維護,整理週會資料,每月盤點,生產資料彙整。 4.現場協助工作。 5.會word、excel。 6.主管交辦事項。 3. ERP操作。

1.會議安排、資料準備、紀錄及追蹤 2.協助營運部事務之溝通、整合及規劃 3.報表彙整與檔案管理 4.員工工作日誌閱讀、重點摘要 5.支援各部門專案工作 6.其他主管交辦事項

1.人才招募、甄選與任用相關作業 2.招募平台及表單維護與管理 3.徵才活動規劃與執行 4.訓練課程相關作業 5.主管交辦事項 6.部門任務協助，視門市需求支援

電腦操作／資料輸入 處理電腦數據、資料庫維護，確保數據準確性與隨時更新。 檢查及錄入文件資料，執行檔案管理並依規範存檔。 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 編輯信件及標籤，準備郵寄文件並維護清楚記錄。 協助製作簡報、報告，確保文件格式及內容符合需求。 將檔案歸入公司資料庫中 負責檔案整理，運用資料管理系統進行歸檔及分類。 定期檢查資料庫內容，維護檔案系統整潔有序。 協助簡單的辦公業務 協助辦理例行行政程序，支援會議與活動安排。 執行日常庶務，確保部門運作流暢。 支援客戶相關諮詢回覆 回覆客戶基本查詢，並記錄與追蹤客戶需求。 協調內部資源以解決客戶疑問，提供專業支援服務。 文件資料檢查與更新 檢查各項文件資料，確認符合標準規範後更新內容。 配合主管要求，製作修訂及發布相關文書資料。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

1. 健檢報告資料收集. 整理. 輸入. 列印. 寄發. 歸檔 2. 主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案及資料庫系統。 4.收發公文及處理會簽文件，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5.準備會議議程，參與會議撰寫會議記錄 並追蹤處理決議事項 。 6.主管交辦其它行政事項。

【行政總務業務】 1.團膳管理與供餐流程協調 - 供應商管理、用餐品質確認、餐點異常處理。 2.交通車管理 - 負責班車路線規劃、班表調度、廠商聯繫與調整追蹤。 3.公司活動與展售會籌辦 - 如尾牙、節慶、員工家庭日與各式活動的執行與協助。 4.員工宿舍管理（入住安排、維修追蹤、環境維護等）。 5.員工差旅協助（訂房、交通...) 6.每月與廠商對帳與請款（交通車、快遞、文具等）。 7.行政報表製作與相關數據彙整分析。 8.其他臨時交辦事項與行政協助。 【總機服務協助】 1. 電話接聽與過濾 2. 訪客、廠商相關接待服務 3. 郵件、包裹收發服務 4. 會議室管理 5. 卡片管理(員工臨時卡/外國員工臨時卡)

💼 有條理又有熱情的你，我們在找你！ 一起加入我們的業務助理團隊吧！🌟 📌 你的工作內容 1. 協助準備報告、信件、郵寄標籤，以及處理相關文書資料 2. 將檔案整理並妥善歸檔於公司資料庫中，讓資料井然有序 3. 協助處理簡單的辦公業務，增添團隊運作效率 4. 支援客戶問題的回覆，用心做好每一次的服務 5. 檢查與更新公司文件資料，確保資訊正確無誤 6. 發揮五金採購經驗，協助專業相關項目 7. 熟悉五金製程，為業務操作提供重要支持 🚀 期待有你加入，讓每一天都充滿條理與效率！準備好接受挑戰了嗎？ 我們的團隊等你來✨

1. 負責部門相關文件的整理、建檔及追蹤，確保資料正確性及可追溯性。 2. 於規定時限內回覆客戶信件，維持良好客戶關係及服務滿意度。 3. 處理及核對出貨單、訂單資料，確保作業流程無誤並及時更新系統。 4. 協助業務人員處理銷售相關行政作業，優化內部流程並提升工作效率。 5. 協助完成業務主管交辦事項，包含資料分析、準備報表及相關計畫執行。 6. 協助產品出貨事宜。。 7. 管理和維護客戶資料與檔案，確保數據準確並符合保密規範。 8. 熟練操作辦公軟體，支持公司內部行政流程的高效執行。