秘書專區

總機、掛號、批價、櫃檯行政、病歷調閱與管理

1.食材基本資料檔維護及「文書製作、BOM表建立」。 2.「食材、器皿、一般物品」之請購、調撥、退貨、報廢處理。 3.管控食材進出紀錄。 4.開立生產部之產品組合單。 5.每月統計各分店食材相關報表。 6.食材的庫存盤點及管理。 7.廚房相關文件收發及彙整。 8.完成主管交辦之事務。 9.廚房設備維修相關作業流程。 10.廚房設備固定資產建立、保管、控管、相關作業流程。

1、公務接送和私人家務採購協助，及其他上司交辦事項。 2、工作認真，謹慎，配合度高。 3、熟悉道路，具三年以上高級主管座車司機駕駛經驗。 4、有照料貓狗經驗者尤佳。 工作地點：高雄。

1. 負責內部行政流程，包含檔案歸檔及資料管理，確保運作順暢。 2. 辦理引進外籍移工相關行政業務，配合法規完成文書作業。 3. 使用辦公軟件處理文書、表單及簡單的數據分析，提升工作效率。

吧檯祕書工作內容: (一)、主要為沖煮咖啡,調製飲品。 (二)、輕食製作、擺盤設計經驗佳。 (三)、無營業額壓力 (四)、吧檯食材採買 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 (七) 、需不定期協助餐飲吧檯 二、薪資: 月休8日/排休制，薪資33000元~37000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

一、行政事務處理: 1. 處理文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 協助會議協調與安排。 4.報表製作。 5.主管交辦事項。 二、訂單處理: 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.出貨單、訂單之處理及整理 。 三、倉儲管理: 1.支援每週物料收貨作業。 2.庫房發料作業（原物料/耗材）。 3.進料收貨作業。 4.盤點作業 。 5.原物料上架作業。 6.庫房環境整理。 7.入庫及出庫相關作業 。 本公司會依照求職者過去經歷敘薪，且對以上工作職掌進行職務分配。

1.機票訂位、確認 2.辦理簽證、證件 3.安排行程及膳宿、聯繫交通工具、預訂旅館等工作 4.電話接聽、資料key-in等行政事項 5.無經驗可，有經驗佳 6.媒體行銷管理 7.canvas美編設計操作

1.導覽解說及遊客諮詢。 2.設備設施檢查。 3.遊客滿意度問券調查及數據資料輸入。 4.遊客服務、協助行政工作及活動辦理。 5.臨時交辦事項。

1. 執行主管各項交辦工作 2. 負責文書資料處理工作 3. 負責各類文件建立 維護 更新 管理 歸檔 4. 協助外出送件及郵件寄送等行政庶務處理 5. 支援各部門業務及活動

依客戶之訂單與生管部門研擬交期,訂單進度追蹤,運輸與船務之安排,與客人連繫,文書檔案之歸檔與整理,協助業務對所有業務推廣活動之進行.

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之

1.客戶相關諮詢回覆 2.訂單處理校正 3.接聽電話 #要帳戶沒被凍結 #時間可以調整

1. 依採購作業程序流程執行之 2. 將供應商之資料與料件規格資料建立於ERP 3. 依照內部請購及訂單請購需求,協商議價,詢料 4. 依照請購單下採購單或委外加工單給供應商 5. 跟催供應商準時跟提早交貨,及確認料件及加工品質 6. 維持供貨的順暢，且掌控好庫存避免斷貨或呆料 7. 採購相關資料鍵輸及歸檔 8. 每月應付帳款之整理 9.一般行政作業 10.其他之主管交付事項 ★起薪依學經歷而定★ ★依個人工作考核逐年調薪★

1.原物料或成品安全庫存及倉儲管理。 2.原物料或成品用量統計及盤點管理。 3.ERP系統操作。 4.倉庫環境管理。

1.能單獨處理排版編輯之文書能力 2.處內事務工作、行政公文處理 3.配合業務單位交辦事項 4.電腦文書作業能力 5.具會計財務專長為優 6.機動性協助境外生突發狀況

* 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 * 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 * 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 * 處理客戶應收款項帳務。 * 處理其他一般會計帳務。 * 協助執行一般現金收付作業。 * 協助管理零用金異動及撥補作業。 * 協助簡易出納會計事務及銀行往來。 * 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 *協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 *協助會議安排。 *負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 *負責接待訪客、準備會議室及茶水。 * 協助訂購餐點。 *負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 *支援其他部門業務