秘書專區

【工作職掌】 1. 員工協助方案(EAP)之專案管理師的行政協助 2. 教育訓練相關行政工作 3. 文宣美編及寄發 4. 零用金管理、文具採買等總務事務 5. 其他臨時交辦行政協助事項 【徵求條件】 心理、社工、社會、企管、人力資源等相關科系之專科、大學畢業 **工作態度積極、抗壓力強、溝通協調能力佳、能獨立作業者。 **擅長與人互動溝通、靈活思考，具備解決事情能力。 **電腦軟體應用工具：辦公室應用office365、作業系統win10、繪圖/影像處理、網際網路，須熟悉excel、word、power point、outlook等基礎文書處理技能。 【工作時間】 1.週一~週五，8hr/天，10:30-19:00 (公司營業時間為9:00-19:00，採兩班制，此職缺固定10:30-19:00) 2.若有工作活動需要，視情況調整時間 【薪資福利】 1.月薪32,000元-40,000元(面議，依專業能力核定) 2.保障年薪14個月(含2個月年終獎金) 3.團體保險、意外醫療險 (全時段含值勤/非值勤期間) 4.病假七天全薪假 (優於勞基法) 5.新進員工到職即按比例享有特休 (優於勞基法) 6.特殊節日路途假 (過年多一天假) 7.健檢補助5,000元/年 8.健康旅遊補助5,000元/年 9.在職教育訓練、心理師繼續教育積分時數每年20小時(公假) 10.其他： 　10-1三節獎金/禮品(節慶中的小確幸) 　10-2零食櫃/平日及壽星下午茶/美食聚餐(享用美食工作好心情) 　10-3生活工作諮詢(兼顧工作生活平衡) 　10-4超大辦公桌/雙螢幕配置/辦公室烤箱微波爐冰箱等硬體設備齊全(友善工作環境) 【應徵資料】(請寄：hr@newmind.com.tw 優先審核) 1.個人履歷及自傳 (含學經歷、證照相關佐證資料) 2.企業/員工協助方案相關經驗或資歷 (若有) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【我們認為EAP不應該只是一份工作，而是一份助人的專業服務】 一、EAP服務領導者-最深厚的EAP知識庫 1.EAP最強經驗-25年以上專業經驗：黃智儀執行長 + 何宇欣資深顧問 2.勞動部員工協助方案手冊編寫者 3.職場不法侵害預防手冊審查委員 4.擔任各大政府機關EAP顧問委員 二、初衷、專業理念、展望 1.服務概念的貫徹： 員工協助方案為協助員工、主管及組織，優先解決因員工個人、工作、組織因素而導致生產力下降的問題，進一步避免工安意外之事故發生，最終建立員工職場心理健康、以提升工作效率並降低生產成本，創造員工及組織的雙贏。 2.貫徹初衷的共識： 興智國際團隊皆認同一個員工的穩定促成一個家庭的穩定，在此核心價值下，團隊以員工協助服務搭建一座橋梁，讓組織及員工之間於遇到問題時得擴充一個緩衝區，在時間及空間軟硬體上有更多選擇去面對問題，有機會修正作法、提升工作表現，進而鞏固家庭。 3.共識宏觀的藍圖： 我們團隊身兼扶起社會責任的使命感，期許員工協助方案優化提升職場環境、促進員工身心健康後，每一步預防危機的措施都能防微杜漸。 三、EAP領導品牌 1.最專業及受信賴的EAP服務––承接每一通電話，守護生命及風險 2.結合心理諮商及社會工作助人專業––最溫暖的支持與陪伴 3.政府及企業信賴的危機處理專家––員工協助、主管諮詢、組織諮詢、危機處理 四、專線顧問培訓 1.基礎訓練：專線原則、系統操作、正式上線 2.階段式個案服務：一般案、特殊案、危機案 3.宣導會/講座講師：EAP宣導會、心理衛教講座、員工/主管教育訓練 4.協助管理諮詢 5.依個人發展可派案擔任二階諮詢顧問 EAP服務各大企業台積電、聯發科、華邦新唐、宏碁、仁寶電腦、晶元、群聯、廣達電腦、台灣諾和諾德、金士頓、慧榮、晶睿、致伸、遠傳、漢民、工研院、中衛發展中心、瑞嘉科技、信邦電子、聯陽半導體、P&G寶僑寶潔...等，及政府機關內政部、交通部、桃園機場公司、港務公司、國發會...等。 另有提供教育訓練及客製化專案服務：長榮航空、長榮海運、台灣高鐵、中華汽車、聯電、國研院、長興材料、合眾汽車、明基材料、全聯、台達電、宏達電、美超微、台灣注重、國泰人壽.....等。 ~~秉持初心及專業，持續擴大服務團隊，招聘更多有志一同的夥伴加入提供專業顧問服務~~

1. 進行訂單、轉單資料編輯及現場工作單、發色樣製作與管理。 2. 負責打樣單編寫、分派及進度追蹤，與相關部門溝通協調進程。 3. 編製報價單，拍攝產品圖片並進行樣品整理歸檔。 4. 準備及管理會議所需樣品及相關資料。 5. 協助業務專員處理日常行政事務及專案支援。 6. 整理客戶資料，建立並維護訂單和產品資訊資料庫。 7. 主動回應客戶需求，協助處理報價及商品資訊查詢。 8. 熟練操作Microsoft Office及ERP系統以完成數據更新和報表製作。

1.進出口文件製作 2.與船公司、客戶聯絡 3.進出口相關事宜 4.主管交辦事項

1.安排每日生產排程與派工等、需與現場各部門溝通協調。 2.接聽客戶電話、處理訂單（line、email等）、輸入訂單資料、追蹤訂單進度 3.單據核對、維護資料準確性、製作出貨相關表單列印處理與整理等 4.處理客戶查詢、並提供後續服務 5.熟悉ERP系統、各項行政業務處理 6.完成主管交辦事項 7.須可配合周六輪班

1.負責物件檔案整理與資料歸檔，熟悉辦公軟體如Word、Excel操作 2.協助製作並管理房地產相關報表及簡報文件 3.執行客戶關係管理，安排客戶接洽與行程調整 4.熟悉不動產相關法規及市場調查分析，協助資料蒐集與整理 5.協助業務進行不動產仲介流程，準備及檢查相關文件 6.管理業務合同與帳單核對，負責基礎財務數據整理 7.負責內外部會議安排與紀錄，執行郵件與文件處理

業務助理、行政庶務、產品繪圖設計相關工作 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.學習態度、企圖心旺盛。主動積極，理解與溝通能力良好 7.責任感重、細心、抗壓性佳。 8.英文基本會話以及文字閱讀。 6.願意接受公司業務培訓 7.培訓通過成為國外業務, 職務上手後會到國外參展, 並安排國外客戶拜訪行程

業務助理 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.接應電話並篩選來電 2.處理公司信件的收發與分類 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.接應電話並篩選來電 2.處理公司信件的收發與分類 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.主責住院案件疾病分類診斷與手術處置編碼、疾病統計年報及國健署癌症登錄申請等作業 2.協助住院健保抽審、事前審查申請等業務 3.熟悉健保Tw-DRG支付規定 4.其他主管交辦事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.ERP系統操作 2.每日追蹤工程進度並回報 3.會議紀錄並整理追蹤決議事項 4.文書處理 5.部門物料管理 6.主管交辦事項

1.勞工送審文件及作業處理 2.建檔、維護、更新各類勞工文件檔案 3.工作行程及會議之準備、安排、參與紀錄；行事曆管理、排定。 4.從事一般行政總務事務、文書管理。 5.其他依照公司實際作業情況而調整 6.協助主管交辦事項 #需細心#有責任感#回報之工作態度

一、協助辦理各項公司治理評鑑、評量及董事會績效評估作業，並執行公司治理相關政策。 二、協助辦理ESG公司治理願景目標與行動計劃、ESG永續報告書。 三、協助辦理董事會、功能性委員會及股東會相關事宜。 四、協助蒐集與公司經營有關之法令規章及各項資料。

1. 接聽電話 2. 報價單與校正報告的缮打、紀錄 3. 客戶聯繫 4. 訂單管理 5. 進出貨管理 6. 帳款催收 7. 國外英文 書信往來

1. 負責總經理工作行程之規劃安排 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 2. 總經理差旅安排 3. 總經理費用請款 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 總經理私人行程安排 6. 統整事項報告 7. 接待重要貴賓及文件翻譯 8. 其他總經理交辦事項

1.網站商品與頁面維護(上下架.變價.品牌活動設定等) 2.訂單處理(出退貨.帳務處理.客戶回覆) 3.行政事務支援

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.協助客戶辦理各國移民申請、文件處理及公證事宜。 2.開發和整理移民產品、跟進案件進度、並獨立執行案件。 3.瞭解客戶資金來源，並與律師合作制定適合的金流方案。 4.跟進國際及移民相關新聞，並提供跨部門教育訓練。 5.翻譯文件及文章，處理資料收集與整理，並協助與海外移民機構聯絡。 6.根據主管交辦事項，協助處理事宜。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績) 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.翻譯和撰寫移民及新聞類文章，處理文件翻譯和資訊整理。 2.協助文書處理、文件製作及根據公司規定完成各類文書工作。 3.協助客戶子女申請學校，並處理相關事宜。 4.協助同部門資深同事處理案件，包含整理文件、填表、和相關單位聯絡等。 5.打電話詢問或確認海外移民機構相關細節，完成主管交辦任務。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績)。 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。