秘書專區

【行政總務業務】 1.團膳管理與供餐流程協調 - 供應商管理、用餐品質確認、餐點異常處理。 2.交通車管理 - 負責班車路線規劃、班表調度、廠商聯繫與調整追蹤。 3.公司活動與展售會籌辦 - 如尾牙、節慶、員工家庭日與各式活動的執行與協助。 4.員工宿舍管理（入住安排、維修追蹤、環境維護等）。 5.員工差旅協助（訂房、交通...) 6.每月與廠商對帳與請款（交通車、快遞、文具等）。 7.行政報表製作與相關數據彙整分析。 8.其他臨時交辦事項與行政協助。 【總機服務協助】 1. 電話接聽與過濾 2. 訪客、廠商相關接待服務 3. 郵件、包裹收發服務 4. 會議室管理 5. 卡片管理(員工臨時卡/外國員工臨時卡)

1. 學生加強輔導 2. 外師教學助教 3. 行政教務工作配合 4. 活動支援 5. 基本環境整理

1.協助統籌車輛調度作業、異常狀況排除、回報及記錄。 2.客戶及處理廠進出廠控管作業。 3.車輛GPS相關控管作業。 4.網路申報資料建立、維護、統計、查核。 5.資料輸入.文件歸檔及總務相關工作。 6.車趟單據彙整請款及一般行政庶務相關工作。 7.其他主管交辦事項。

!!!最潮防疫旅館!!!　擴編徵才!!! CHECK inn 於2014年6月營業 是台北市首間工業風格的設計旅館，裝潢以簡約不造作的LOFT工業風格做為整體調性 座落於台北市松江路上，鄰近行天宮捷運站，交通便利。 1. 需輪班時段如下： 早班 08:00-17:00 晚班 15:00-24:00 (兩個月會換一次班別) 2. 訂房流程及問題統整確認。 3. 客訴處理。 4. 當班人力調度及管理。 5. 當班人員關心及輔導。 6. 班別交接。 7. 當日帳務確認核對。 8. 業績掌握及提升。 9. 跨部門溝通協調。 10. 顧客服務品質提升及優化。 ※薪資: 底薪+獎金

1.公司文件檔案的建立及管理 2.產品進出貨及倉庫庫存管理 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.負責辦公室用品採購發放

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。

1 寵物商品採購及開發工作 2.規劃並執行合約談判。 3.具溝通、談判、議價、規劃能力。 4.議價、下採購單的工作。 6.熟悉寵物零售市場與產業特性，執行計劃與追蹤。 7.供應商與門市的溝通與控管能力。

1. KEY銷貨單.退貨單.分類.核對金額,核對單據。 2. 與各門市聯繫，回覆後序處理狀況並追踨。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 熟悉電腦操作。 5. 其他主管交辦事項。 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

【職務目的】 你將扮演董事長的得力助手，透過預先備妥重要行程的相關內容，及時且正確地完成董事長所交辦的公司與私人事務，進而協助董事長盡可能地節省時間和心力，得以投注於公司最重要的優先任務和戰略規劃，以確保公司能持續創造價值、成為直播產業的品質標竿！ 【職務內容】 1. 行程安排：規劃董事長的行程與會議，提醒重要行程內容和待辦事項，並擔任董事長對公司內/外的聯繫窗口。 2. 會議行政事務：會議召開通知，確認出席狀況；會議記錄製作，提供重點摘要；決議事項追蹤，回報進度狀況。 3. 文書作業：負責填寫出差申請表，處理報銷作業，蒐集和整理發票憑證；研讀中英資料，提供重點整理參考。 4. 國內外出差隨行支援：陪同董事長出差，擔任駕駛，國外出差可能一次長達一個多月；記錄出差行程，並適時回報台灣公司。 5. 其它董事長交辦事項：包含私人助理工作，臨時性或一次性的交辦任務等。 【必備條件】 1. 專案管理能力： 具備良好的時間管理和目標管理能力，以確保董事長的指令被徹底執行且及時完成。 2. 溝通協調能力： 具備良好的人際關係處理能力、跨部門溝通協調能力、以及樂觀積極的態度，以確保各部門的溝通效率，以及工作安排的有效執行。 3. 基礎文書能力： 使用TimeTree安排主管會議行程；熟悉Word、Excel、PowerPoint、Google表單等辦公室軟體的操作；具簡報設計能力者佳。 4. 進階英文能力： 精通聽、說、讀、寫，具多益750分以上或同等證明（具海外生活經驗者佳）。能流暢地進行英語會話，協助處理英文信件；能研讀英文報告和調研資料，摘要重點跟主管簡報；能聽懂英語會議上的提問討論，並即時提供董事長相關的參考資訊。 5. 駕駛能力： 具備小型車駕照，可在國外開車上路。 6. 高執行力： 專注於達成目標，並擅長優化流程、提升效率，以求在期限內盡力提交高品質的成果。 【期望特質】 1. 當責態度： 責任感強，抗壓性高；具有積極正向的工作態度，高度的學習意願和學習能力；能夠獨立工作並解決問題。 2. 邏輯清晰： 當接收到抽象性的指令時，能自主轉換成可執行的事項，並考慮到風險控管、障礙排除，進而向主管回報執行計畫、或是其它可能的解決方案。 3. 善於表達： 文字及口語表達能力佳，能夠明確地表達重點，並簡明扼要地說明事情的前因後果，讓主管能快速地掌握關鍵資訊。 4. 細心謹慎： 處理帳務、文書作業能正確無誤；謹慎安排董事長的行程，避免時間衝突；預先考量到重要活動的需求，提前確認並做好相關準備，例如規劃尾牙的舉辦細節。 5. 靈活應變： 不畏挑戰，能夠快速適應變化；有自信在面對困難時，能夠迅速尋找資源或替代方案，及時達成目標。例如在出差的前兩天，迅速採購臨時需要的用品；或是當回國的航班延誤時，能即時處理寵物入境的相關日期申報作業。 【應徵方式】 假如你不畏挑戰、喜歡變化性高的工作內容、 樂於學習新事物、並享受克服困難的成就感； 倘若你好奇於新創企業蓬勃發展的種種因素， 希望體驗創業過程中的酸甜苦辣、驚奇喜悅； 歡迎填寫「董事長特別助理｜應徵表單」： https://forms.gle/qNuCLhyd3tztRK389 讓我們更認識你！

例行工作項目： 1. 協助處理學務資料 2. 公文管理 3. 校園午餐供應管理 4. 環境衛生規劃及管理 5. 協助學務活動安排 6. 文件資料管理及歸檔 7. 主管交辦事項 不論任何職場只要有心挑戰熟能生巧，您的價值由您來創造， 開平獨特的教職員見習制度，讓您在到職後能循序漸進理解開平的教育理念與熟悉PTS教學法，並有效依提供的辦法落實在日常工作與教學中。 期間能依序瞭解各部會工作內容，讀書會導師除了分享觀念，也能開導新進夥伴的疑難雜症，作為入校後最好的扶持力量，歡迎對教育產業有興趣及熱忱的同仁，加入我們的團隊，成為我們實踐理想的一員。

1. 規劃及審核公司各項執行指標，以符合經營管理之需求。 2. 協助公司推動改革創新之策略及各部門經營目標。 3. 具有策略化思考，能規劃集團未來的短中長程目標。 4. 具高度執行力，對於細節有高標準，能帶領團隊完成預算目標。 5. 協助集團完成各項階段性任務與指標。 職位說明： 1. 依循公司職涯規劃，一同創造企業與個人雙贏。 2. 不限產業經驗與專業背景，將適才適所提供發展空間，包含但不限於製造管理、生產管理、生產技術及業務開發等各項專業領域。 3. 工作範疇將包含集團內部所有單位，詳細工作內容與規劃將於面試時溝通。 4. 工作地點包含台北市總部、桃園觀音、新竹湖口，需配合公司安排至集團各據點辦公。

1.派駐勞動部勞動力發展署辦理藍領移工聘僱案件審查及電話諮詢。 2.純內勤文書處理工作，工作環境單純，備有教育訓練。

1. 報價單登打、輸入、處理並追蹤客戶訂單 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6. 協助處理庶務性行政工作 7. 倉庫貨品進、出貨及庫存盤點 8. 處理主管所交辦的其他事項

為了節省您與公司的寶貴時間，請您詳細閱讀以下內容 可以接受此職務內容說明，再投遞此履歷，拜託，謝謝！ 【工作職缺】 行政助理 【公司地點】 台北市中正區善導寺 【工作時間】 週休二日 9:00-18:00 午休ㄧ小時 【工作內容】 1. 協助一般行政庶務，如接聽電話、收發文、影印、郵寄、資料掃描。 2.簡易工地統計損益。 3.每天各工地文書資料Key-in、施工照片存檔。 4.協助現場人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5.每日報表整理、自檢表、日報及表格填寫、照片彙整。 5.專案工程進度稽核、熟悉公共工程文書處理。 7.肯學習，具細心與耐心。 8.辦公室環境之清潔與維護 9.工作內容多元，需有責任心、誠信正直態度、肯學習、具良好職場倫理觀念，有打混摸魚的想法請勿浪費雙方時間。 10.完成主管交辦事項。 *視能力和工作內容調整薪資 【徵求條件】 人格特質：能沉穩細心處理繁瑣事務，具責任感，富同理心，無經驗可，會計系、行政系畢者佳。 接受身份：上班族/學生實習 擅長工具： Excel、PowerPoint、Word、 GOOGLE文書相關 【薪資範圍】試用期（三個月） *依工作能力給薪，學生畢業後可轉正職

1.報表匯整製作。 2.廠商帳務核對。 5.後勤庶務作業。 4.支援現場營運。

▬▬▬▬▬▬【工作內容與需求】▬▬▬▬▬▬ →→→高雄清潔公司駐點行政專員←←← 工作時間：週一至週五0740-1640，週休二日見紅休 工作內容： 1.基本電話客服 2.管理清潔管家案件安排 3.基本文書處理 4.完成公司交辦事項 工作技能： 1.細心、認真負責、活潑外向 2.具汽車駕照（公司提供公務車外出使用） 3.word、excel（只要你找得到、會打字就可以～） ※前來面試時請攜戴(帶)口罩及１支筆(現場會先安排筆試和電腦測驗喔~） ~~~~~~~心動不如馬上行動~~~~~~~ 【搜尋ID】加好友❤️立即預約➜ 0978978038

您好！我們是力康復健科診所， 特色為一站式復健運動醫學服務， 提供診斷、治療、訓練的完整配套措施， 現在我們正在招募新夥伴，期待能加入一起努力前進！ 本次招募對象為萬隆力康診所行政櫃台， 其工作職掌如下： 一、診所行政事宜處理 二、求診來賓接待 三、病歷管理 四、負責庶務雜項採購及資產維護管理 五、協助醫事人員後勤支援作業 六、維護復健部門環境整潔 七、客訴處理 八、主管交辦事項 期望具備： 1. 工作細心負責，笑容常開，熱心服務，思緒及口條清晰。 2. 處理短時間密集人潮的抗壓性。 3. 具算帳能力者佳。 需長期配合的工作伙伴

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 會計帳務處理，辦理核銷事宜。需要會excel.word文書處理。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 協助會議行程安排。 5. 負責外出送件、物件寄送及銀行業務處理。 6.公司行政制度的建立與維持 7 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.勞工加退保、投保級距調整維護 預排班表、出缺勤紀錄。 9.主管交辦事務。 10.協助專案臨時性交辦任務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 4.協助簡單的辦公業務 5.支援客戶相關諮詢回覆 6.協助正職人員處理工作上的事務 7.大型標案行政文書作業及各項專案行銷資料庫及初期call訪協助

**社區財務報表製作、零用金管理。 **準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理。 **協助現場主管處理所交辦的其他事項。 **資料處理、影像掃描及目錄建檔。 **需熟練電腦文書處理。 以上需具有服務熱忱，願意接受公司教育訓練，樂於上進學習者 ***於就近清水區面試，詳地址請來電詢問***