秘書專區

1.具倉管／物流相關經驗佳。 2.須具備基本電腦操作能力，熟悉 Excel 或進銷存系統尤佳。 3.遵守公司 SOP 及品質規範，做事細心且具責任感。 4.能應付日常搬運貨品與作業需求。 5.對分類、流程與數字敏銳，喜歡條理分明的工作。 6.備空間規劃或流程改善經驗者加分。

As an Executive Administrator at our firm, you will play a crucial role in maintaining the smooth operation of the executive suite, ensuring that all administrative tasks are performed efficiently and effectively. Your organizational skills and problem-solving abilities will be essential in supporting daily business activities and internal control procedures. Key Responsibilities 【Internal Control Management】 Oversee and manage internal control procedures, ensuring organizational efficiency and compliance. 【Operational Problem-Solving】 Provide solutions to day-to-day operational challenges, enhancing workflow and minimizing disruptions. 【Administrative Support】 Perform a wide range of administrative duties, including scheduling meetings, managing email correspondence, drafting business letters and memoranda, and preparing invoices and engagement letters. 【Team Collaboration】 Actively contribute to the team effort, accomplishing related tasks as needed to support the overall goals of the executive team. Why Join Us? •　Dynamic Environment: be part of a fast-paced and innovative workplace where your contributions directly impact the organization‘s success. •　Professional Development: gain valuable experience in administrative management and executive operations, laying a solid foundation for career advancement. •　Supportive Team Culture: work alongside a collaborative and goal-driven team that values your input and celebrates shared success. •　Challenging Opportunities: tackle diverse responsibilities that hone your problem-solving and multitasking skills while keeping work engaging and fulfilling.

職務說明: 1. 提供台灣及香港地區顧客售前及售後服務諮詢 2. 產品報修服務 3. 售後服務客戶關懷 ※ 上班時間：09:00～18:00(假日需值班，每月約輪值2日) ※ 有客服經驗、處理客訴經驗為佳 ※ 積極主動、謹慎細心、願意學習 ※ 無經驗可

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1.品號、BOM表新建與維護 2.製作承認書、ISO文件 3.16949資料彙整 4.跨部門溝通 5.其他主管交代事項

負責門禁管制、車輛出入指揮、社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 收發文件.信件與包裹 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 社區安全維護管理、保障住戶生命和財產安全

職務說明 惠旺工業正處於營運升級與國際化擴張的重要階段，將持續強化跨部門流程、管理節奏、多廠區協作、海外據點支援與各項改善專案的落地能力，讓公司在成長過程中具備更清楚、更有效率的管理基礎。 本職位直屬總經理，屬於營運型幕僚角色，重點不是行政庶務，而是協助總經理追蹤跨部門重點任務、控管執行品質、整理流程問題並促進部門協作。 工作內容 1.跨部門任務追蹤與進度管理 協助總經理追蹤跨部門重點任務，整理負責人、時程、進度、待決事項與異常提醒，確保會議結論能落實為具體行動。 2.流程盤點與問題整理 盤點採購、製造、品保、財務、業務、研發等跨部門流程，釐清流程斷點、責任分工與改善優先順序。 3.執行品質控管 協助檢視各項改善任務與專案的執行品質，追蹤問題是否真正改善，而非只完成表面動作。 4.跨部門溝通與共識推進 協助總經理在部門間釐清問題、整理事實、促進共識，讓溝通回到流程、數據、責任分工與公司目標上。 5.專案與任務管理機制建立 協助建立會議節奏、追蹤表、問題清單、風險提醒、進度回報與成果確認機制，讓重要任務有節奏地往前推進。 6.顧問專案與管理工具導入支援 視公司專案需求，參與顧問輔導、流程改善、ERP／數位報表／管理工具導入等專案，協助需求整理、進度追蹤與使用者溝通。 7.管理報告與資料整理 協助製作管理報表、流程分析資料、專案進度報告與改善成效追蹤；能善用 AI 或數位工具提升會議紀錄、資料彙整、報告整理與專案追蹤效率，讓總經理與管理團隊更快掌握重點問題。 發展機會 這個職位會直接參與公司營運升級、跨部門協作與管理制度建立。你將協助總經理把方向轉化成具體行動，並追蹤改善是否真正落地。 這不是單純記錄會議或處理行政，而是能看見公司問題、理解部門運作、協助推動改變的位置。做得好的時候，跨部門專案會有明確負責人、時程與待決事項；部門間的問題能被整理成事實、流程與責任分工；重要任務能被持續追蹤，異常也能更早被提醒。 未來可依能力與表現，往總經理室幕僚主管、營運管理主管、流程改善主管、專案管理主管，或廠務／管理職方向發展。如果你喜歡把複雜問題整理清楚、協調不同角色、讓事情從討論走到完成，這會是一個能快速累積管理視野與實戰影響力的位置。 本職缺為公司核心培養職位，薪資將依候選人過往經驗、專案能力、流程整合能力、溝通協調能力與未來發展潛力面議。

1.對接工廠，整理工廠提供的資料 2.將工廠提供資料整理給其餘業務人員 3.完成主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.協助會計整理款項資料

❏我們是誰｜關於聯聖集團 聯聖集團長期致力於為台灣中小企業培訓內部人才，主要為開設經營管理、商務進修課程的辦訓機構，主要服務的客群產業廣泛，從傳產到零售業、科技業、食品業、服務業..等，並遍及台灣北中南三區，自創立至今已在台灣企業訓練市場立足30個年頭! 接下來，集團將會以同心圓概念向外佈局，發展至今主要包含以下事業體： 1.聯聖企管：實體商管課程 2.職人學堂：線上學習平台 3.眾邦群聯：海外跨境電商平台 4.智浩群聯：CRM系統整合供應服務 ❏職涯規劃｜參與企業經營，打造職涯高度 1. 組織核心視角： 協助總經理管理跨事業體，掌握商業運作邏輯。 2. 實戰專案管理： 參與系統優化、數位化及講座活動，讓你具備跨部門溝通與解決問題的能力。 3. 頂級教育資源： 免費參加北區 CEO 高階管理課程（公司全額補助），與頂尖企業主同步學習經營思維。 ❏工作內容｜你的專業影響力 1. 高階行程與會議管理： 安排總經理行程、負責會議場佈與精確記錄，追蹤專案進度並回報關鍵資訊。 2. 跨部門專案執行： 認證課程、福委活動專案協助及跨事業體專案推動（數位轉型、講座活動），確保各項任務準確達成。 3. 商務行政精準支援： 管理部事務協助、主管訪客接待、費用報支核銷、協助簡報製作與報表分析。 ❏教育訓練與成長資源 1. 北區 CEO 高階管理課程作為每月1次重點培訓規劃： 參訓時間為每月第三個禮拜天(AM7:30 ~ PM04:30) ，參訓者另享有排休1天 2. 免費參與集團多元企業課程與講座 3. 系統化學習：營運、管理、顧問式銷售、參與流程優化 ❏值班： 由於集團屬教育培訓產業，課程多安排於平日晚間與假日，此職務需輪值課程值班， 我們重視事前說明與合理安排。 並期望從值班學習中了解公司流程，也藉此認識不同產業客戶，培養商業敏銳度與人脈。 值班時間：每次另有值班津貼/補休 二選一 (1)平日晚間(PM 6:00~ PM10:00)或支援1800-1900的時間，每月 2~4次 (2)假日出差值班(AM7:30 ~ PM04:30) ，每月 1次 ★「我們不只是在找一位整理資料的秘書，而是一位能與公司共同進化、優化作業流程的夥伴。」 如果你渴望站在巨人的肩膀上看世界，這裡就是你展現價值的舞台！

❏ 關於我們｜聯聖集團 (擁有 30 年實戰底蘊的企業智庫) 聯聖企管擁有實務經驗豐富的顧問與講師群，長期為各大企業量身打造內部訓練與商務解決方案，服務客群涵蓋傳產、零售、科技、食品等多元產業，遍及全台。接下來，集團將以同心圓概念向外佈局，事業體包含： 聯聖企管： 實體商管課程與企業內訓 職人學堂： 線上學習平台 眾邦群聯： 海外跨境電商平台 ❏ 這不只是一份面對電腦的純文書工作 我們正在尋找喜歡與人互動、不甘於「一成不變」的您。在這裡，您不僅能熟練行政營運流程，更能直接接觸企業端學員。如果您渴望突破自我、提升商業視野，這將是您最佳的職涯發展舞台！ ❏ 你的實戰任務（工作內容） 1. 課程行政與教務支援：確實執行課程報名、異動作業、上課通知發送與講義編排；統籌跨區課程的教材資料整理與裝箱寄送。 2.全通路客情維護：處理體系內來自不同管道（社群、官網、電話）的客戶需求，提供有溫度的專業服務。 3. 教學現場統籌： 負責實體課程的場地佈置與復原，成為講師與學員在現場最安心的後盾。 4. 數據與系統管理： 負責課後問卷回登、客戶滿意度調查分析，以及客戶資料的建檔與日常維護作業。 5. 專案支援： 協助主管執行交辦之客服相關事項。 ❏ 投資你的競爭力｜專屬高階培訓 為幫助您在與企業客戶互動時具備「共同商業語言」，我們每月將安排您參與內部高階課程，掌握最新國際局勢及管理思維。 參訓時間： 每月 1 次假日 (07:30 ~ 16:30)。 專屬福利： 此訓練由公司全額負擔，且參訓者可另享 排休 1 天。 ❏ 實戰修煉｜關於教學現場與排班 教育培訓產業的黃金時間多在平日晚間與假日，期望您能從現場的接待與服務中，認識不同產業的客戶輪廓，培養商業敏銳度。我們重視合理安排與實質回饋： 平日晚間值班： 每月 2~4 次（18:00~22:00）。 假日出差值班： 每月 1 次（07:30~16:30）。 值班回饋： 每次值班皆可選擇「值班津貼」或「補休」，公司亦會提供必要的交通及住宿費用補助。 ❏ 我們期待這樣的你 ✔ 溝通無礙： 喜歡與人互動，具備親切的服務熱忱與電話接待技巧。 ✔ 細心與執行力： 熟悉 Word、Excel 基礎操作，中文打字 50~75 字/分，面對繁瑣的教務行政能保持細心。 ✔ 成長思維： 對學習新知抱持開放態度，有意願在完善的教育訓練中與公司共同成長。 (加分條件：若您熟悉 Canva 或 ChatGPT 等數位工具輔助文書作業，也歡迎在履歷中展現！) ★ 在這裡，你不只是在累積能力，也能同時兼顧收入與生活 1. 年終與績效獎金，讓你的努力被看見、被回報 2. 聚餐與活動都在上班時間完成，生活不需要為工作讓步 3. 每月帶薪彈性假與孝親假，讓你有空間照顧自己，也照顧重要的人

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 5.其他主管臨時交辦事項。

1.電腦文書行政處理 2.報表KEY單作業 3.主管交代事項

▪️操作過磅系統、貨物過磅驗收。 ▪️負責文書資料處理及文件歸檔。 ▪️協助簽核文件。 ▪️負責辦公室環境整潔。 ▪️協助主管交辦事項。 ▪️安排調度車趟。 ▪️配合業務需要調出報表。 ▪️需要熟悉電腦。 ▪️勞保、健保、勞退、年終。 ▪️公司供餐。 ▪️上班時間8:00-18:30 ▪️薪資會含加班費 ▪️固定休日。 ▪️詳細內容可電洽：0966980980

1. 廠區宿舍管理 2. 清潔管理(含外包廠商)。 3. 事務機管理:影印機、咖啡機、飲水機。 4. 公共環境維護。 5. 總務其他支援事項。 *實際薪資與職稱將依應徵者之學歷與相關經歷進行調整。

我們董事長擔任理事長，台灣物業管理學會因現任秘書任職20年，榮退請辭，我們正尋找一位細心、負責且具備溝通協調能力的夥伴加入我們的團隊。 行政與庶務：負責學會日常行政、檔案管理、會議紀錄與庶務。 會務運作與聯繫：協助理監事會議及會員大會之籌辦、會員會籍管理與連繫。 活動統籌與執行：協助舉辦學術研討會、論壇、座談會、專業培訓課程等各項活動。 財務出納：處理學會基本帳務、會費收取及配合會計師進行年度報稅事宜。 主管交辦事項：優良公寓大廈評選，協助理事長及理監事團隊執行相關專案。

1. 行政庶務支援 1.文件整理、影印、掃描、裝訂與歸檔 郵件寄送、收發與包裹管理 會議室整理與基本行政協助 2. 資料整理 協助整理專案文件、標案文件與行政資料 協助建立電子檔案與資料夾分類 基本資料輸入與表單整理 3. 採購與物資管理 協助文具及行政物資盤點 協助簡易採購與訂購作業 4. 行政支援 協助處理簡易費用單據整理 協助活動或會議準備工作 協助電話接聽、轉接 其他主管交辦行政事項 非實習職缺。 需每週可工讀三個整天。

(一)、每月社區財報製作 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱 (五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 負責日常文書處理作業，包括撰寫報告、整理文件及檔案管理。 2. 管理公司郵件收發，確保信件與包裹處理順暢。 3. 安排與協調會議行程，負責會議相關行政支援。 4. 辦公室環境維護與辦公用品管理，確保資源妥善運用。 5. 熟練操作Microsoft Office軟體（如Word、Excel、PowerPoint），處理數據與製作統計報表。 6. 協助人力資源相關行政事務，如資料建檔與基本報表製作。 7. 協助溝通與部門協調，提供後勤行政支持以促進專案進行。 歡迎熱愛行政工作、喜歡細節管理的你，加入我們的團隊，一起支持舞台架設和視聽工程的成功運作！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.協助秘書進行文件資料登打、審查文件 2.電腦建檔、文書資料處理及歸檔工作 3.適時支援其他行政文書處理 4.主管交辦事項 5.簡易會計 6.有租賃秘書經驗佳 福利制度： *保險福利：勞保、勞退提撥金、健保、團保 *休假福利：依勞基法規定休假、週休二日、見紅休 *娛樂福利：員工聚餐、員工旅遊、尾牙、不定期員工同歡活動 工作環境舒適、同事親切友善 歡迎對不動產業有熱誠的您一起來加入!!!

1.協助搜尋與整理政法相關案件 2.進行不動產與專案進度相關法規與政策的資料蒐集與分析(含新開案與重劃項目) 3.協助管理專案文件、進度追蹤及數據整理 4.協助案件背景資料調查分類 5.整理與跟進排定案件狀況 6.處理臨時交辦的法政業務支持工作