秘書專區

🌟 臺北醫學大學成立學習規劃辦公室，誠徵專任學習規劃師(兼計畫行政)1名！ 📚 工作內容： 1. 與學生進行一對一會談，讓每個學生都能找到最適切的學習資源！ 2. 承辦校學士推動相關會議及活動，負責校學士推動相關專案策劃與執行。 3. 處理教育部跨域彈性修業試辦計畫行政事務(計畫執行、成果報告整理、計畫經費核銷與管理等)。 💡 我們在找的夥伴： 1.發揮專業，與學生進行一對一會談 → 具備傾聽與助人的熱忱，能站在他人立場思考，展現同理心，並能清楚、有條理地傳達想法 2.促進共識，建立合作關係 → 能整合自身與他人觀點，凝聚共識形成，並樂於與人互動，配合度高 3.理性分析，推動實際改變 → 能明確界定問題，規劃優先順序與具體行動方案，並且細心，能彈性因應各種挑戰 4.主動投入，攜手共同成長 → 勇於接受挑戰，具備獨立執行能力，並保持學習熱忱 5.具跨領域學習經驗、專案執行經驗 加入我們，和我們一起打造充滿溫暖助人的工作環境吧！ 【經費來源】教育部跨域彈性修業試辦計畫。 【工作期間】115年3月1日至115年12月31日。

工作內容: 1. 工程各階段文書資料建置及管理（如：詢價、送審、施工日報表、竣工文件等）。 2. 協助品質文件與材料送審資料整理、追蹤、歸檔。 3. 聯繫廠商並追蹤文件進度。 4. 協助現場工務人員問題回報及處理。 5. 協助處理庶務性行政工作(如合約製作、檔案管理、報價、請款等)。 6. 完成主管交辦事項。 7. 做事細心負責、邏輯清晰、學習能力佳者優先錄取。

1. 生產排程追蹤 2. 生產相關文件與記錄製作 3. 現場SPC資料輸入 4. 其他現場主管交辦事項 5. 配合現場需求，支援其他臨時性行政工作

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 3一般行政庶務與主管交辦事項協助 協助正職秘書行政事務

1.票務銷售 2.課程銷售解說 3.場地預約管理 4.櫃台結帳操作 5.停車場進出管理 6.電話接聽轉介 7.其他主管交辦事項

（一）總務行政與庶務管理 1.公文、郵件收發及行政文件、合約之建檔與管理 2.總務相關文書資料整理、用印及續約作業 3.餐盒統計、訪客接待、庶務支援及內部活動 （二）採購、詢價、議價與零用金控管 1.辦公、庶務等用品之採購與管理 2.詢價、議價及零用金管理作業 3.廠商報價、請款之彙整與管理 （三）設備、資產與設施管理 1.辦公設備、公務器材及設施之管理與維護 2.水電、弱電及相關設備之修繕管理 3.資產建檔、盤點、列管與報廢管理 （四）環境與廠區管理 1.辦公室／廠區環境維護、清潔與巡檢管理 2.廠房修繕與環境改善作業 3.消防檢修申報相關管理事項 （五）制度與流程優化 1.撰寫、維護總務作業SOP 2.規劃與執行年度總務工作計畫 （六）跨部門支援與其他事項 1.協助各部門庶務需求與後勤支援 2.其他主管交辦事項執行

1. 負責文書處理作業 2. 需熟悉電腦文書軟體 3.處理主管交辦事務

誠徵【牙醫診所行政人員】— 穩定薪資＋優質環境＋員工福利 🎯** **週休二日 / 彈性排班 / 穩定工作環境** **診所環境佳｜團隊氣氛融洽｜完整培訓** ––- 我們是一家 **現代化、專業且重視服務品質** 的牙醫診所，提供患者最舒適的診療體驗。我們的團隊重視 **合作與溝通**，期待有熱忱、細心且負責的你加入，一起提供更好的醫療服務！ ––- 工作內容** **病患接待與服務**（掛號、解說療程、安排預約） **行政與櫃檯作業**（結帳、健保流程、病歷管理） **電話與線上客服**（回答患者諮詢、安排回診） **協助診所日常運作**（文件整理、環境管理等） **配合醫師與牙助進行工作調度** ––- **福利與發展**： 完整培訓（無經驗可，提供專業指導） 三節獎金 / 員工旅遊 / 生日禮金** 穩定晉升機會（可升遷為資深行政 / 診所管理職） **工作環境**： 診所設備新穎，氣氛良好** 同事團結、溝通順暢，工作氛圍輕鬆 ––- 我們希望你具備** **親切有禮，具備良好的溝通與應對能力 **細心、負責、抗壓能力強，能夠處理多項行政工作 **熟悉電腦基本操作（Word、Excel）**，若會醫療系統者加分！ **有診所 / 醫院行政經驗者優先**（無經驗也歡迎應徵！） 想加入一個溫馨、穩定又有發展的診所團隊嗎？趕快投遞履歷吧！** 員工，歡迎大家積極面試~

文書處理相關工作

1. 接聽客服專線電話及處理線上客服訊息，即時回應顧客需求。 2. 協助籌劃與執行業務部會議及活動。 3. 文書處理，維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統。 4. 定期提供業務銷售業績統計報表，以供主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 配合行銷活動相關行政與其他交辦事項 7.熟悉office軟體：Excel、Word、PowerPoint、Outlook等 8. 執行主管交辦事項。

基於維護原住民就業權益及善盡社會責任，特規劃原住民徵才專區，歡迎具原住民身分的朋友加入~ 1.本專區為建立原住民人士履歷資料庫使用，非具原住民身分者，請前往其他職務進行投遞應徵。 2.工作職務將依學經歷及個人專長進行媒合、安排面談。 3.請先以1111系統在此專區投遞履歷，人資單位將為您媒合合適單位，經用人單位初審通過後安排面談；如有合適職務，我們將主動與您聯繫(職務類型不限)，不適合者則不再另行通知。

✦本職缺配合政府 114 年度「青年就業旗艦計畫」 ✦留任獎勵金：完成計畫培訓並持續任職滿 3／6 個月，即可依不同留任期限領取獎勵金，最高可領 NT$7,000（依公司公告為準） 【工作內容說明】： 歡迎加入新天地餐飲集團旗下高端品牌【樂葵法式鐵板燒】，擔任客服專員，成為門市與顧客之間最重要的服務橋樑！ 我們正在尋找熱愛與人溝通、具備應對彈性與細心度的你，一起為顧客打造最流暢的用餐體驗 工作職責： 接聽客服專線，協助顧客處理訂位、用餐相關安排及初步客訴處理 回覆品牌社群平台／即時客服訊息，提供快速且貼心的顧客服務 熟悉並操作訂位系統與相關行政作業流程 主管交辦的臨時事項協助處理 需具備良好電腦操作能力與穩定打字速度（中打需具水準以上） 【上班時間】： 每日工作時段： 　✔ 10:00～19:00　或　✔ 11:00～20:00（皆含1小時休息） 輪班制度／排休制，需配合假日排班 每日用餐時間約 15:00，依門市營運彈性安排 【我們在找這樣的你】： ✔ 具備一年以上客服經驗（如餐飲、電商、品牌客服尤佳） ✔ 或曾任餐廳外場，熟悉營運流程，懂顧客語言與現場節奏 ✔ 具備高度應變與情緒控管能力，喜歡解決問題、與人溝通 ✔ 願意持續學習與配合團隊制度，重視工作穩定與責任感 【你會得到什麼】： 穩定正職職缺，享勞健保、團保、完整制度 免費供餐、每月全勤獎金與績效獎金 年度調薪機會與高端品牌同步成長的機會

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料，海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理，協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「顧問助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.負責統整顧問建議的申請學校資料並參與學生諮詢、學校說明與記錄學生需求 2.輔助留遊學顧問與學生交流，申請進度追踪與重要時程提醒並制定追蹤表 3.參與海外教育機構訓練，增進專業知識，參與國際教育活動，協助顧問開發教育機構合作的機會 4.負責留遊學簽證申請、追踪簽証進度與向學生回報進度 5.學生出發前行前說明與重要文件確認及協助安排接機、住宿、機票代訂 6.監督文件助理的進度、檢查文件是否齊全 【職缺條件】 1.擁有留學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利 3.喜歡銷售以及與人互動的工作 4.具備跨部門溝通，團隊合作的能力 5.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想 6.熟悉海外留學和遊學的相關政策、簽證、流程並回覆客戶 7.需具備優秀的溝通能力與耐心. 能積極與顧問、同事良性互動 8.需具備優秀的英語及英語編修能力 【加分條件】 1.曾擔任留遊學諮詢的經驗

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理 3.協助批改作業、幫學生背書、接送學生上下車

車輛派遣 文書處理 電腦操作

1. 負責漁產品進出貨協調，記錄及核對出貨單據，並即時更新物流資料。 2. 協助主管處理包括採購、水產品統計在內的相關行政及溝通事務。 3. 清點與整理水產品數據，生成每日報表，支援部門決策及管理需求。

1. 照護健康長輩之隨行秘書 2. 有嬰幼兒照顧經驗者加分 3. 協助管理管家人員排班調度 4. 主管交辦事項

1.行政庶務辦理 2.中心採購事務辦理 3.人資相關業務辦理 4.主管交辦事項 ★開館前需先至北區場館實習

能夠獨立進行銷售工作項目: 1、接聽電話 2、能夠依顧客需求報價 3、訂單處理，出貨Key單 4、基本文書處理 (文書WORD、EXCEL) 5、具溝通力，工作態度佳，謹慎認真