秘書專區

。行政作業 。無經驗可 。工讀、夜間可

工作內容： 1. 負責日常文件、表單及合約資料之製作、整理與歸檔，運用文書軟體維持文件格式、內容及版本正確。 2. 依管理需求製作統計報表，提供主管掌握現場作業狀況。 3. 協助會議安排、議程資料準備、會議通知及紀錄整理，追蹤待辦事項與工作進度，確保各項訊息即時傳達。 4. 配合財務作業，整理請款單據、收支紀錄及各項費用資料，協助進行資料核對、分類與文件歸檔。 5. 妥善安排多項行政任務之優先順序與執行時程，運用組織及時間管理能力處理臨時事項，維持日常行政作業順暢。 如果您具備良好的文書處理能力、資料整理能力及溝通協調能力，並能以細心、負責的態度處理多項行政事務，歡迎投遞履歷加入我們。期待與您共同支援保全與物業管理服務，為客戶提供穩定且專業的行政作業。

【工作內容】 1. 負責課程規劃、時段安排及課程排程管理。 2. 負責教練（團體課程老師）排班作業，並協助教學品質管理。 3. 辦理學員報名、候補、請假及補課等課務相關作業。 4. 蒐集課後問卷，統計學員滿意度（每兩個月實施），並協助提出改善建議。 5. 協助執行寒暑假兒童營隊、企業團體課程等專案活動。 6. 負責行政作業、學員服務及客訴案件轉介處理。 7. 操作會員管理系統，辦理會員卡製作、感應門禁及會員資料管理。 8. 協助現場行政作業及館內廣播服務。 9. 處理現場突發狀況，依流程進行安全通報。 10. 其他主管交辦事項。

1. 負責代管期間社區櫃檯作業，執行訪客登記、住戶諮詢、電話接聽、包裹收發及門禁系統操作 2. 協助社區管委會處理行政事務，製作會議通知、議程及紀錄，追蹤決議事項執行進度 3. 撰寫及寄發社區公函、公告與通知事項，負責文件編號、資料建立、歸檔及重要文件保管 4. 建立並維護住戶、車位及公共設施資料，執行資料核對、異動更新與個人資料管理 5. 協助管理社區管理費、公共設施維護費及各項零用金，處理收款、對帳、費用記錄與財務報表彙整 6. 聯繫政府機關、保全、清潔、機電及修繕廠商，安排工程進場、追蹤維修進度並留存驗收與報價資料 7. 使用 Microsoft Office 製作社區表單、通知及管理報表，協助處理住戶報修、設備異常、安全事件通報及緊急疏散相關紀錄 本公司專注於駐衛保全、特勤、綜合物業樓管及清潔維護服務，歡迎具備社區行政、櫃檯接待或財務帳務經驗的你加入我們，立即投遞履歷，期待與你共同提供專業且完善的社區管理服務！

1. 開關館與櫃台營運管理：執行每日開閉館作業，維持櫃台運作順暢。 2. 顧客服務與諮詢回應：負責電話及現場諮詢，說明課程與館內產品。 3. 課務作業與報名管理：處理報名、轉班、退費、延期及臨時異動，並統整課程人數與資料。 4. 課程排程與行政支援：協助課程編排、師資安排及相關資料彙整。 5. 文書與行政庶務處理：執行櫃台文書作業及郵件、包裹、公文收發等事務。 6. 顧客關係與問題處理：接待並處理顧客意見與抱怨，必要時進行轉介。 7. 現場支援與庶務管理：包含失物招領、緊急廣播及停車場管理等事項。 8. 行銷活動支援：協助行銷與促銷活動規劃與執行。 9. 其他主管交辦事項：配合營運需求支援各項任務。

1. 執行社區行政事務，製作並寄發會議通知、公函及住戶公告，追蹤會議決議與事項辦理進度 2. 負責住戶資料建檔、異動核對、文件歸檔及機密資料保管，維護社區行政檔案 3. 製作社區財務報表、收支明細與費用核銷資料，處理帳務資料整理及會計單據歸檔 4. 辦理社區採購作業，聯繫政府機關、保全及機電清潔等合作廠商，追蹤報價、請款與維修進度 5. 執行社區櫃檯接待、電話接聽、郵件包裹收發及訪客登記，熟悉 Microsoft Office 製作通知、表單與行政報表

1.辦公室內勤，非必要不需跑外務。 2.負責移工各項文件申請、追蹤、建檔、維護、歸檔。 3.完成主管交辦事項。 4.相關案件電話接聽。 5.無需業績壓力。 6.免相關經驗，有主管與同事帶領。 7.工作地點台北市大同區或桃園蘆竹區。 8.到職前一個月需在台北受訓。 ＊提升專業知識，提供考照資源(就業服務人員乙級證照)可增加額外獎金 ＊依據工作能力年年調薪

事務所行政事務 *作狀、收發文、登庭期 *聯繫法院和當事人 *事務所檔案管理 *事務所相關庶務（購買辦公用品、外出送狀、調閱謄本、閱卷、代刻章、設備叫修等) *其他律師交辦事項

1.製作社區財務報表 2.協助社區經理一切行政及櫃抬事務 3.協助會議召開 4.管理委員會交辦事務

1. 負責外勞仲介文書資料處理工作。 2. 資料建檔、文書處理、文件整理及歸檔作業 3. 處理公司內外部公文及相關行政流程 4. 支援公司專案執行及日常行政事務 5. 其他主管交辦事項

1. 負責外勞仲介文書資料處理工作。 2. 資料建檔、文書處理、文件整理及歸檔作業 3. 處理公司內外部公文及相關行政流程 4. 支援公司專案執行及日常行政事務 5. 其他主管交辦事項 **錄取者.須至台北總公司至少受訓2-3個月(視個人學習狀況)**

1. 負責外勞仲介文書資料處理工作。 2. 資料建檔、文書處理、文件整理及歸檔作業 3. 處理公司內外部公文及相關行政流程 4. 支援公司專案執行及日常行政事務 5. 其他主管交辦事項

1. 負責外勞仲介文書資料處理工作。 2. 資料建檔、文書處理、文件整理及歸檔作業 3. 處理公司內外部公文及相關行政流程 4. 支援公司專案執行及日常行政事務 5. 其他主管交辦事項

1.研發技術文件管制 2.智財行政,專利與商標庶務 3.部門行政庶務 4.主管交辦事項

1. 辦理公共工程履約相關文書作業(熟悉政府採購法及公共工程相關規範)。 2. 撰寫及彙整工程公文、函文及往來文件(依照主管指示完成公文初稿)。 3. 編製施工計畫、品質計畫、職業安全衛生計畫等送審文件。 4. 辦理材料送審、施工送審及相關履約文件。 5. 辦理工程估驗應備資料。 6. 辦理工期展延、變更設計、AutoCAD修改、繪製竣工圖等履約作業。 7. 配合工務部使用AutoCAD協助施工(放樣…等) 8. 彙整施工日誌、施工照片、配合監造查驗紀錄撰寫自主檢查表、會議紀錄及各項工程文件。 9. 維護工程文件管理系統。 10. 其他主管交辦事項。

1. 辦理公共工程履約相關文書作業。 2. 撰寫及彙整工程公文、函文及往來文件(依照主管指示完成公文初稿)。 3. 編製施工計畫、品質計畫、職業安全衛生計畫等送審文件。 4. 辦理材料送審、施工送審及相關履約文件。 5. 辦理工程估驗應備資料。 6. 辦理工期展延、變更設計、AutoCAD修改、繪製竣工圖等履約作業。 7. 配合工務部使用AutoCAD協助施工(放樣…等) 8. 彙整施工日誌、施工照片、配合監造查驗紀錄撰寫自主檢查表、會議紀錄及各項工程文件。 9. 維護工程文件管理系統。 10. 其他主管交辦事項。

Job Description 1.Manage the Dean’s schedule and coordinate appointments, meetings, and events. 2.Accompany the Dean at university-level meetings and events, providing Chinese-English interpretation as needed. 3.Plan and execute School-level events, including but not limited to event planning, budget preparation, on-site coordination, and expense reimbursement. 4.Handle other duties as assigned by the Dean. Qualifications 1.Bachelor’s or master’s degree from a domestic or international university or graduate school. 2.Previous administrative experience in a university, academic institution, or similar setting is preferred. Experience as an administrative assistant is also a plus. 3. Strong Chinese and English communication skills. 4. Strong communication and interpersonal skills, with a collaborative and team-oriented attitude. 5. Ability to work independently in planning and executing assigned tasks and events. 6. Proficiency in office management software (e.g., Microsoft Office Suite, Google Workspace). Work Location School of Political Science and Economics, National Taiwan University (5th Floor, Chung Hsing Research Hall, No. 21, Xuzhou Rd., Zhongzheng Dist., Taipei City 100025, Taiwan) Salary Based on the SPE Regulations for the Employment of Contract Personnel. First-year salary approximately NT$35,370 (Administrative Assistant‘s) / NT$47,115 (Junior Manager‘s); salary may be adjusted based on the school‘s regulations. How to apply Please email the following documents to Ms. Ma ＜kuanmin@ntu.edu.tw＞ with email title: Application for Dean’s Affairs_(Your Name): 1.Resume (CV) : Both Chinese and English version 2.Work statement：Please briefly describe your expected contribution and reward from this position and your career plan within one page 3.Highest diploma 4.Other language proficiency certificates or portfolio (if applicable) Interview Applicants who pass the initial document review will be invited for an oral interview with further notification.

【身心障礙人才專區｜可全遠端工作】辦公室行政助理 這是一份以行政協助與辦公室庶務為主的全職或兼職工作，工作內容單純，並可依個人的生活安排及生涯規劃，彈性討論工作時間與方式。本職缺可全遠端工作，希望找到適合長期合作的夥伴，一起在安心、友善且互相尊重的環境中工作，歡迎細心、穩定的行政夥伴加入研究室！ 工作內容 1. 協助一般行政與辦公室庶務 2. 文件、資料整理及建檔 3. 簡單文書處理及資料彙整 4. 協助辦公室相關行政事項 5. 其他簡單行政支援及主管交辦事項 工作內容將依實際狀況彈性調整，歡迎專業背景的夥伴應徵。 工作條件 • 職務性質：全職／長期合作 • 工作方式：可全遠端工作 • 工作時間：一週約2.5~5天，可彈性協調 • 工作待遇：月薪 NT$15,000～36,000，依實際工作天數與時間計算 • 需求人數：1 人 • 學歷要求：專科或大學畢業 • 科系要求：不拘 • 工作經驗：不拘 • 身分條件：本職缺為身心障礙者定額進用職缺，應徵者需具衛福部鑑定之身心障礙證明/手冊 尋找願意溝通、能夠穩定完成交付的行政工作的工作夥伴，不需特定專業背景或豐富工作經驗亦可申請，重視穩定、互相配合與長期合作。 無論目前正在進修、規劃其他工作，或希望找到一份生活平衡的兼職的朋友，都很歡迎洽詢。 在這裡工作的好處 🏠 可全遠端上班 減少通勤負擔，可依自身狀況安排適合的工作環境。 🤝 希望長期、穩定合作 希望尋找可以彼此熟悉、安心合作的工作夥伴。 ♿ 友善身心障礙者的工作環境 如有需要至學院辦公，臺大公共衛生學院交通便利、鄰近捷運站，院內亦設有無障礙相關設施，提供較安心便利的工作環境。 🌱 尊重每個人的工作步調 實際工作內容及安排皆可依個人負擔與需求討論，希望能建構工作生活平衡的職場環境。 歡迎這樣的你加入我們 如果您正在尋找一份時間彈性、可遠端、工作內容單純，又能長期穩定合作的工作職缺，很歡迎投遞履歷與我們認識。我們期待找到適合彼此的工作方式，一起愉快、安心地長期合作。

1.專辦工廠人力需求申辦事務經驗者。 2.使用弘璨系統，工廠人力一條龍申辦相關行政事務及文件製作控管、文件追蹤、建檔、維護、歸檔及評鑑相關、 文件管理。 3.人力仲介各辦事處認證、勞健保加退保、移民署作業。 4.完成主管交辦事項。

行政業務包括，復健科櫃台刷健保卡與歸還病患健保卡以及輔助物理治療人員非醫療專業事務。