秘書專區

公司文件檔案的建立及管理 協助主管所交辦的其他事項 國外廠商英文信件往來 共同維護辦公室環境與設備之整潔 🎉 【行政人員(無經驗可)】熱情招募中！ 想加入一個能讓你的行政技能發光發熱的團隊嗎？ 來吧！這就是你的機會！🌟 💼 加入我們 1. 負責建立並管理公司重要文件，讓每份資料井然有序 2. 成為主管的得力助手，協助處理所有交辦事項 3. 偶而需要聯繫國外廠商，進行英文信件往來 4. 一起為專業、舒適的辦公室環境努力，維護整潔和設備 加入我們不僅是份工作，更是一起成長的旅程！ 不需經驗，帶上一顆熱情學習的心就能開始！👏 準備好成為團隊的一份子了嗎？我們期待和你見面！🚀

1. 案場進出人員進出管控。 2. 於櫃檯執勤，巡邏以及定點站哨，回報可疑人事物或異常狀況。 3. 不定期支援駐點內外活動。 4. 其它主管交代事項, 英文中等-(面試時英文小測試) 5. 日班 0830am-2030/day, 每月月休14天。

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助使用軟體翻譯文件。 6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 7. 支援保全人員門禁管制。 8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 9. 負責財務報表製作。 10. 接待訪客及通報住戶。 11. 住戶禮賓及部分生活服務。 12.排休制。

1. 負責會計帳務處理，包括登錄會計系統製作傳票與記錄核對總分類帳 2. 熟悉應收應付帳款管理，製作應收應付款項對帳單及處理相關帳務 3. 熟練操作會計軟體及Excel，製做各類財務報表與財務分析資料 4. 管理零用金、現金流量及與銀行往來相關事務（如匯款、對帳） 5. 定期進行庫存盤點，管理進出貨庫存 6. 協助公司內其他行政文書處理，如文件歸檔、收發公文及簡單報銷作業

工作內容摘要 1. 會計帳務處理： • 負責應收、應付款項之核對及傳票製作。 • 負責凌越 ERP 系統的數據錄入與維護，確保帳務即時更新。 • 零用金管理及相關單據整理。 2. 物料銷貨與盤點： • 執行銷貨之單據處理與系統過帳。 • 協助廠務人員執行庫存盤點，落實實物與系統數據核對，確保帳物相符。 3. 人力管理： • 負責員工考勤統計、勞健保作業及招募面試聯繫。 4. 綜合支援： • 主管交辦事項。 【徵才條件】 • 學經歷： 具備 1-3 年以上行政或會計相關經驗者尤佳。 • 軟體技能： • 凌越 ERP： 具備實際操作或錄入經驗者優先考慮。 • MS Office： 熟悉 Excel 操作（含公式應用與報表彙整）。 • 核心能力： 對數字敏銳度高、工作條理清晰，具備良好的溝通協調能力以處理廠務事務。

【主要工作任務】 【主要工作任務】 1.派遣人員報到、離職及出勤資料整理與管理 2.協助採購相關行政作業 3.廠商聯繫與窗口對接 4.倉儲行政事務處理與文件管理 5.協助廠區派遣人員便當訂購、統計與發派作業 -每日／每餐統計派遣人員便當數量，向廠商訂購。 -便當到貨後依名單發派，並處理臨時增減、退訂等異常狀況。 6.門禁卡管理（含押金收付） -負責門禁卡之申辦、發放、回收、遺失補發及註銷作業。 -辦理門禁卡押金收取、退還及帳務登記 。 -盤點門禁卡數量與狀態，確保帳料相符。 -建立並維護門禁卡管理紀錄（領用、歸還、押金收退）。 7.主管交辦事項執行 【薪資待遇】 月薪34,000元（依經驗面試薪資核定） 工作時間: 上午08:00-下午5:00 星期六﹑日為例假及休息日 需機動支援兩個地點: 桃園市楊梅區梅獅路二段616巷1號 及 桃園市楊梅區梅獅路395巷168號 【徵求條件】 • 熟悉 Excel 操作及資料整理 • 細心負責，具良好文書處理能力 • 具行政、倉儲或人資相關經驗者佳 • 具溝通協調能力，能獨立作業 【應徵方式】 ■ 透過1111投遞履歷應徵 ■ ＜應徵諮詢服務＞ https://gsdjobs.pse.is/HR10 (高上達-小安 LINE好友) 02-7730-0681分機108

歡迎加入我們的團隊，從日常行政、設計支援到廠商聯繫都能累積實務經驗，和設計師一起讓每個案子順利推進！✨ 📌 你將會負責 1.處理基本公司內帳、文書行政等 2.線上社群文字小編、辦公室日常作業 3.其他主管交辦事務 🌟 歡迎細心負責、喜歡學習的你加入我們！應屆畢業生也很歡迎，期待和你一起在室內設計產業累積實力、發揮專長！

本職務工作地點位於啓碁科技南科廠內，以駐點方式提供服務，上下班制。 依據就業服務法46條，評點制僑外生亦可 1. 協助廠端HR處理人資行政相關事務並追蹤執行進度。 2. 負責各項報表以及文件資料彙整作業。 3. 維護各項檔案及資料庫，確保資料完整性。 4. 協助移工新進報到、文件審核及相關行政流程執行。 5. 完成主管交辦事項。

1..處理貨單、訂單，建檔和歸檔 2.協助處理客戶的詢價與報價.KEY單結帳 3.拍照,電腦排版設計, 上傳商品圖檔 4.商品促銷活動規劃 5.無經驗，願意學習.細心 6.製作平面文宣、海報和DM 6.熟相關軟體,薪面議 7.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 8.協助處理客戶的詢價與報價.KEY單結帳 9.無經驗，願意學習.細心 10.門市收銀

1. 接送主管上下班、外出洽公、配合例假日主管用車需求。 2. 負責高階主管和外賓的接送； 3. 維持整理座車內外之美觀清潔、定期檢修車輛保養。 4. 開車技術佳、沉穩有耐心，具安全駕駛觀念，重視行車安全、熟悉北北基桃交通路線。 5. 上班時間依主管行程排程，假日需配合主管行程加班。 6. 主管無行程或使用車輛需至公司其他單位協助幫忙。 7. 能完全配合協助主管交辦事項。 8. 有良好守時習慣。

工作內容：工作內容： 1.主要為社宅契約及文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 接待外賓。 8.大學夜校生可，需測試30分鐘打字。 (打字越快越好) 9.共有二次面試(一面測打字) 工作地點: 觀音 ⭐意者可直接投遞履歷至人力銀行 試用期3個月29500 試用期後30000(含500全勤) 良率另計獎金,依照實際狀況發 (獎金一般約2-7000元依照績效) 8:30-17:30(含午休12:00-13:00一小時) 加班情況看個人出錯率 保險福利 ： 勞健團保 若有意請先投履歷， 並加lｉｎｅ告知 0908186319(可加line,請用電話搜尋 面試地點: 桃園市中壢區 中華路一段215號 吉富林小姐 (請務必電話或LINE先預約.勿直接前往) 工作地點: 觀音分店(籌備進行中地點六月初告知) 教育訓練及到職地點: 中壢或楊梅

一、 主要職掌與工作內容工程投標與招標文件：整理標單、契約文件、技術文件。 施工前計畫書（三書）：編撰施工計畫書、品質計畫書、職業安全衛生計畫書。 工程內業與紀錄：填報施工日誌（日報表）、材料送審、圖說修正紀錄。 工程估驗與計價：負責業主估驗、下包承商計價相關作業。 文書管理：收發文管理、現場拍照存檔、文件歸檔。 二、 必備技能與知識電腦技能：熟練使用 Word、Excel、PowerPoint，熟悉工程相關表格製作。 專業知識：理解基本營造施工流程、熟悉公共工程施工品質管理作業要點。 溝通能力：配合業主、監造工程師督導與稽核。

工作內容： 1.基本教學（基本指導英數等等，能教學尤佳） 2.負責教室的秩序與學生學習上的諮詢 3.維繫學生關係，陪伴學習成長歷程 4.管理課程安排，打造高效率學習環境 5.外出至府上關心客戶使用教材狀況

1.整理現場工作資料、拍照等。 2.處理幹部交辦的工作事項及配合工作安排。 3.能配合外宿者尤佳有津貼。 4.早上7點上班。 5.有證照津貼。

1. 協助核對與處理案件，進行相關資料電腦輸入與管理，確保資料準確性與完整性。 2. 負責文書處理，包括檔案歸檔、資料整理以及相關文件製作，保障工作流程的流暢。 3. 配合主管指派的行政任務，包含資料蒐集、文件寄送及相關支援工作。 4. 使用Microsoft Office工具進行日常工作，例如資料表製作、報告撰寫和數據整理等。 5. 定期檢視作業進度並回報主管，確保各項工作依計劃執行。 6. 需具備快速且準確的打字能力，以滿足高效的工作需求。 7. 在需要時協助跨部門工作或外出辦理指定事項。

1.協助業務製作報表、文書、報價 2.主管交辦事項

1. 協助台大醫院整形外科團隊運作及相關行政事務(主任:鄭乃禎醫師)。 2. 擔任對外聯繫窗口，協助相關學會行政事務與文件辦理。 3. 研究經費報帳核銷及整理資料. 4. 完成行政事務報告，及其他臨時交辦事項。

工作內容： 1. 負責社區訪客接待及提供大樓相關資訊，維護住戶與來訪者的良好體驗。 2. 協助住戶日常生活需求，提供基本生活服務及解決日常問題。 3. 處理社區行政事務，包括文件整理、公函撰寫及報表整理，妥善保留重要資料。 4. 協助財務資料的初步處理及保存，包含費用整理與明細記錄。 5. 緊急事故或災變發生時，迅速回應並協助處理應變狀況，確保住戶安全。 6. 公共設施之使用管理，包含規範執行、定期檢查及清潔整理，確保維持良好秩序與衛生。 7. 配合委員會需求，執行相關交辦事項，協助落實社區規範及管理計畫。 8. 與外部廠商及相關單位進行聯繫與協調，確保合作順利，並監控服務品質。 我們誠摯邀請充滿熱忱及責任感的你加入團隊，攜手維護社區的安全與舒適，創造更美好的生活環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

✨ 穩定公共工程 × 不需外勤監工 × 發展性高 我們是一家專注於營造行業的公司，服務對象涵蓋政府機構、企業與個人客戶， 致力於提供專業且可靠的工程管理與施工服務。 現在，誠摯邀請你加入團隊，成為工程專案中不可或缺的幕後專業支援！ 💼 工作內容 你將主要負責內業工程相關事務（無需到現場監工）： 📝 公共工程文書作業、請款流程追蹤 📊 協助製作及整理會議資料 📅 紀錄進度會議、整理歸檔相關文件 🤝 主管交辦事項 🎯 我們希望你 具營造／工程相關經驗佳（無經驗者願意學習也可） 細心、負責、擅長統籌與溝通 熟悉文書處理、EXCEL 佳 🚀 加入我們 內業工程師是專案成功的重要角色！ 如果你希望在專業營造公司中累積經驗、提升專案管理能力，這將是你最佳的舞台。 👉 立即投遞履歷，與我們一起締造高品質的工程成果！