秘書專區

。總機:接訂單/客戶諮詢處理 。點收廠商進貨品項、數量 。清點司機出貨品項、數量 。打出貨單 。熟悉Excel、Word 。文書處理、資料整理歸檔 。訪客登記、接待 。維護辦公設備、環境整潔

1. 協助主管進行招募及新同工報到事宜、中心人事資料建置與其他人事相關問題之協助處理等。 2. 協助行政組織管理事宜，依機構內、專案、年度評鑑及各項活動等規定進行支援參與、檔案文書資料歸檔、建置；機構 內外公文收文管理；以及中心其他行政相關工作。 3. 各部門溝通協調窗口，包含跨部門單位的聯繫協調，相關單位訊息傳遞、溝通協調、資料彙整蒐集。 4. 相關會議之協調安排、會議記錄、會議資料彙整及相關會議決議事項協助跟進等。 5. 辦理身心障礙者服務人員專業訓練課程，包含規劃、執行、效益評估及成果產出等相關作業。 6. 執行主管交辦事項。 ✨ 加入我們，一起成為幸福團隊的一份子！ 這裡有夥伴會陪你一起成長、一起前進，讓每一份努力都能為這個社會帶來更多溫暖與改變。

★★歡迎無行政實務經驗者主動應徵★★ ★★對營運管理有興趣願意接受培訓 ★★ 工作項目簡述： 1.一般行政文書處理 2.書函收發處理 3.主管交辦事項、專案執行‥等

1.負責簡訊相關產品市場推廣，簡訊市場生態了解與機會探詢，促進業績成長 2.開發新客戶（陌生開發 / 電訪 / 拜訪），拓展簡訊業務，尋找潛在客戶 3.了解客戶需求，規劃並提出簡訊銷售方案，並獨立製作商務簡報與對外進行客戶提案 4.客戶需求了解，市場趨勢觀察與新機會可能性探索，與內部PM協作進行新功能開發 5.協助內部業務作業，如客戶管理、報表分析等 【薪資待遇】月薪依能力與經歷核敘；若績效達平均水準者，年薪約77~95萬，績效優者年薪將更高。

1.大樓物業、修繕、車位管理 2.行政總務相關專案評估、管理與執行 3.不動產估價、租賃、買賣 【薪資待遇】月薪依能力與經歷核敘約36,000~47,000元，若績效達平均水準者，年薪約64~84萬，績效優者年薪將更高。

我們正在尋找一位主動積極、細心且具新媒體產業熱忱的執行營運助理，協助提升日常營運與決策效率。此職位將負責高效的行程與郵件管理、合作夥伴關係與通訊錄維護、跨部門專案追蹤，並運用 AI 工具優化工作流程。若您擅長多工管理、善於溝通，並對 AI 應用抱持高度興趣，歡迎加入我們。 1.協助外部合作與跨部門專案之進度追蹤，對內對外溝通協調與臨時交辦事項 2.協助報告、會議相關文件及重要訊息整理與回覆追蹤 3.負責高管行程規劃、會議安排與優先順序管理，以及部門行政秘書工作 4.運用 AI 工具（如生成式 AI、自動化工具）提升工作效率 5.持續優化行政與營運流程 【薪資待遇】月薪依能力與經歷核敘約36,000~47,000元，若績效達平均水準者，年薪約64~84萬，績效優者年薪將更高。

1.文件管理(建立/發行/歸檔/稽核/支援等系統性管理內外部文件紀錄) 2.行政事務處理 3.內部活動與專案協助支援 4.其他主管交辦事項

• 接聽電話、LINE、Email 等客戶詢問，提供印刷與報價諮詢 • 接單、建立訂單資料、協助製作出稿與印前確認 • 與設計部、印刷廠、業務部門協調訂單進度 • 追蹤出貨、處理售後與簡易客訴 • 協助整理報價單、對帳與行政文件 • 具備良好的溝通與協調能力，能精準傳達資訊 • 做事細心有條理，能同時處理多筆訂單 • 熟悉 Word / Excel / Google表單（若會凌越 ERP 系統更佳） • 若具備印刷、設計、客服或行政相關經驗佳

1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 負責社區總體營造。 6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 8. 負責社區例行文書資料處理工作。 9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 11. 社區各項活動規畫執行。 12. 裝潢施工廠商管理。 13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

- 處理一般會計帳務，含傳票製作、報表編製、發票開立 - 辦理公司支付作業。 - 配合應對會計師查帳工作及工商登記 - 管理零用金 - 負責總務、行政庶務等事項如物業環境以及機器之維護叫修，廠商聯繫，庶務耗材用品及設備之採購等 - 執行其他交辦事項 本職務負責公司財務、總務及行政相關事宜，是公司正常運轉的重要角色，將能學習到多元事務處理技能，歡迎符合上述主動積極有責任感的人才加入！

1. 處理日常行政事務，包括管理公司文件及檔案，確保資料分類有序且易於存取。 2. 協助安排會議與活動，負責會議記錄、安排場地及準備所需資料。 3. 管理辦公室設備和用品，確保資源的合理分配與維護，同時負責採購補充。 4. 準備各種報告和文件，包含數據整理及格式編排，確保資料的完整性及準確性。 5. 處理員工薪資與福利事宜，並協助人力資源部門完成招聘工作和入職手續辦理。 6. 熟練使用辦公室軟體 (Word、Excel、PowerPoint)，並具備基本會計知識以協助相關事務處理。 7. 接待訪客並處理電話查詢，協助各部門之間的溝通與協調，確保資訊傳遞的流暢性。 歡迎熱愛行政工作的你加入我們的團隊，共同在餐飲業打造高效且溫暖的工作環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.內收發、登記桌、歸檔及電話接聽工作。 2.都歷遊客中心管理(含連續假期小活動策畫執行) 3.宣導品小額採購及文宣管理系統作業。 4.書籍販售與ISBN登錄申請業務。 5.科務會議紀錄及經費登錄控管。 6.年度活動調查規劃及成果彙報(配合署)。 7.部落觀光、接待工作。 8.協助處長室助理休假代班。 9.協助科內活動辦理及配合機關活動 10. 其他綜合性業務。

1. 負責社區財務管理，包括財報審核及預算規劃 2. 協助現場主管及保全執行現場行政事務(掛號信及包裹) 歡迎加入我們的團隊，一起為社區住戶提供卓越的管理與服務！期待您的加入！

1.接待車輛進廠客戶,問診,工單開立 2.維修估價,估時,工作進度控管,完工交車說明 3.顧客問題處理 4.工單文件管理存檔

1. 負責訂單處理，包括資料輸入、核對與相關文件管理，確保流程準確高效。 2. 協助製作與整理化妝品法規相關的文件及數據，確保符合法規要求。 3. 協調並發布內部與外部的重要訊息至相關群組，確保資訊傳遞及時且準確。 4. 支援主管交辦的事項，包括專案協助、數據整理及會議記錄。 5. 支援部門間的行政協調，確保跨部門交流與合作順暢。 我們誠摯邀請您成為我們團隊的一員，與我們攜手為化學原料製造的專業領域創造更大的影響力。如果您對行政工作充滿熱情，並希望在專業環境中發展，立即投遞履歷，我們期待您的加入！

(1)協助處理日常行政作業，如文件整理、資料建檔及系統資料維護。 (2)負責電話接聽、訪客接待及信件包裹收發。 (3)協助公司行政庶務及文件歸檔管理。 (4)協助業務處理報價單、訂單資料建檔及出貨進度追蹤。 (5)整理相關資料報表，協助部門日常作業。 (6)協助主管交辦事項及其他行政支援工作。

1.負責接送日照中心長者，提供安全交通服務 2.協助長者上下車，確保乘車過程舒適及安全 3.熟悉台灣當地道路及交通規則，具行車經驗 4.交通車輛相關表單填寫抵達即可 5.具職業駕照，熟悉老人接送相關服務作業

1. 業務儲備人員、學習房屋銷售相關事宜 2. 無相關經驗者可**對房地產銷售有興趣者 3. 需至銷售現場上班 4. 處理部門之事務 5. 協助報表製作及各式活動支援

本公司為專業化學品染料、助劑研發生產商，業務部門徵求一位負責處理出貨訂單的行政專員，工作內容概括如下: 1. 負責每日出貨文件跨部門傳達。 2. 協助商品請購、採購、入庫流程及系統作業。 3. 供應商/客戶資料管理。 4. 不定期庫存盤點、其他主管交辦事項及部門所需作業支援。

1. 協助對日本訂進貨事宜 2. 報表維護及更新 3. 社內翻譯等事務 4. 主管交辦事項 在這份工作中，您將會接觸到公司的各個部門，瞭解公司運營的全貌。若您具備肯學習，積極進取的個性，歡迎加入我們的團隊！