秘書專區

◉不動產事項 1.配合主管交辦事項或部門後勤支援處理回報。 2.現場會勘拍照連繫。 ◉總務事項 1.總務庶務處理 2.辦公室環境_設備維護、用品修護 等。 3.支援_用品採買 🚘備：汽/機車駕照。 📱公司備有：公務汽機車、門號、手機。

1.配合工務做請款計價資料，辦理工程追加.等內業工作。 2.工程日報送審，竣工圖，計價請款，驗收資料整理，結算書，追踪等。 3.負責一般文書資料處理工作，檔案建立管理，公文往來，文件整理、收發，工程行政等並協助專案計畫資料處理，熟悉電腦文書作業。 4.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、職安計畫書、施工計畫書及相關計畫書，合約製作管理。 5.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 6.追蹤主管交代事項、庶務性行政工作處理、相關進度跟催並完成。 7.協助處理工程日報表資料及用印事宜。 8.土木工程公司或有公共工程經驗者尤佳 9.需有獨立性作業能力，個性細心，態度積極。 10.早上8點上班。 11.有證照津貼。 12.經面試錄取後要配合總公司受訓及外調到其他縣市分公司工作。

1、配合安委會安全衛生的作業程序及標準作業流程 2、作業區域安全設施的檢查 3、配合安全衛生訓練及法規需配合的事項排程 4、定期進行工區巡視、抽查及維護環境 5、開立工具箱會議，申請物料進出單、現場吊掛跑單流程 6、配合人員辦証申請或其他主管交辦事項 等 7、無經驗可、現場學習 8、有【工安證照】者佳 ! (營造業甲種、乙種、丙種安全衛生作業主管) 工作地點:【高雄楠梓】

1.檢測報告核對彙整、繕打、出具及掃描。 2.主管機關行程申報及資料上傳。 3.行政事項處理，如表單印製、文件整理及歸檔等行政事項。 4.人員作業行程申報。 5.其他單位資訊聯繫。 6.主管臨時交辦之工作。

📢【補習班行政助理人員招募中】 我們誠徵一位細心、有責任感的教務行政助理，加入我們的行政教學團隊！ 📍工作內容 －教材整理與管理 －課表安排與異動確認 －與教師聯繫協調課務 －協助教務行政與主管交辦事項 📍基本條件 －熟悉 Word、Excel －具基本文書處理與溝通能力 －細心、負責、能配合團隊運作 一起在教育現場創造溫暖與效率，成為學生與家長最安心的後勤支援！ 歡迎有相關行政經驗或對教育工作有熱忱的您投遞履歷。

1. 負責計畫書編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 2. 依據材料類別或承包商類別分項製作詢價標單。 3. 負責業主估驗、承商計價相關作業。 4. 核對整合標單與圖面。 5. 管控工程進度。 6. 製作竣工報告文件，繪製圖面並拍照。 7. 負責驗收資料，並製作移交清冊。 8. 略懂會計，會cad繪圖更佳。 9. 採購發包、廠商計價、行政庶務等內業事項。 10. 例行表報、簡報。 11. 計畫書編製及送審。 12. 材料送審。 13. 施工規劃及進度管控。 14. 協助工地現場人員交辦事項、問題回報協調及處理。 15. 投標所需企畫書及簡報等相關資料製作。 15. 執行主管交辦事項。 本職位負責備標、工程計畫書編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理，核對整合標單與圖面和管控工程進度等日常任務，並協助各個工程項目的完成。本職位在公共工程項目中扮演著重要的角色，有著良好的發展前景。 歡迎符合上述要求的人才申請本職位。我們期待您的加入！

1.工程進度、簡報等報表製作 2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 6.熟Office文書系統 7.主管交辦事項 ※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 ※ 能配合加班及出差尤佳 ※ 具經驗者，薪資另議

1.依據中心SOP執行臨床試驗 2.管理並維護試驗相關之文件檔案、實驗室耗材與儀器設備 3.完成並維護試驗相關之各類資料檔案 4.隨時與試驗相關人員及單位溝通協調 5.配合內外部稽核與查核活動 6.主管交辦事項

【北北基金馬區 諮詢協作業務專員】 需求人數： 1人 資格條件： (一) 必要條件 1. 碩士畢業(含)以上。 2. 對大學社會責任（USR）推動具高度熱忱，工作態度主動積極，具良好執行力。 3. 具備細心、耐心之工作特質，能處理繁瑣行政與專案事務。 4. 具良好溝通協調能力與高度抗壓性，能與團隊成員有效合作。 5. 具獨立思考與問題分析能力，能於必要時獨立完成交辦事項。 (二) 優先聘用條件 1. 具高教深耕、USR或地方創生相關經驗者尤佳。 2. 能配合經常出差。 3. 具政府專案執行能力及USR論述能力者尤佳。 工作內容：北北基金馬區大專院校USR計畫訪視與輔導 • 規劃北北基金馬區大專院校USR計畫訪視與輔導業務，隨同區域輔導團委員訪視。 • 計畫報告撰寫和相關資料整理。 • 配合USR推動中心相關業務。 • 主管臨時交辦事項。 薪資福利： 1. 參照本推動中心薪資給付標準，依正職相關經驗年資、專業核薪（碩士級專員41,348元起薪）。 2. 享勞健保、公提勞退金及年終獎金。 工作地點： 教育部大學社會責任推動中心總辦（臺北市信義區吳興街250號 臺北醫學大學藥營大樓3樓） （備註：依業務需求規劃出差） 上班時間： 週休二日，上午8點~9點彈性上班，下午5~6點彈性下班。 聘用日期： 預定115年1月（或錄取後另議定）。 備註： 本職缺屬教育部行政委託專案聘用，錄取後依114年度專案合約聘用，原則上自起聘日起至115年2月28日。後續依工作狀況考核，依表現及下一期合約(115年)續聘，採一年一聘。 履歷徵求截止日：115年2月12日（四） 應徵方式： 意者請提供個人履歷資料，及其他有利資歷佐證之證明文件或作品，電子信件寄至usrboyun@gmail.com 顏先生

【臺北醫學大學｜趙振瑞教授實驗室】主要負責實驗室受委託研究計畫之行政與專案執行工作 ● 主要工作內容： 1. 協助執行衛生福利部研究計畫 （含收案） 2. 計畫文件整理與彙整（成果報告、會議資料等） 3. 協助安排計畫會議 —— 包括會前準備、會後整理會議紀錄 4. 追蹤計畫進度與交付項目（時程控管） 5. 配合完成老師交辦的其他事項。 ● 必要條件： 1. 大學或碩士學位（科系不限，營養、公共衛生者佳） 2. 具備良好中文書面表達與文件整理能力 3. 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 4. 細心、負責、能獨立作業並追蹤事項進度 ● 加分條件： 1. 曾參與政府研究計畫或學校計畫行政經驗 2. 有會議籌備、計畫管控或跨單位聯繫經驗 3. 能與專家學者溝通、協助彙整專業意見 4. 具備統計能力 ● 薪資： 依照【臺北醫學大學專題研究計畫專任助理人員工作酬金暨博士後研究員教學研究費用表】。（https://tmu-hr.tmu.edu.tw/臺北醫學大學專題研究計畫專任助理人員工作酬金/）每年定期調薪，年終1.5個月 【應徵方式】 意者請將應徵資料e-mail至 a03572@tmu.edu.tw (連宇致)

🌟 臺北醫學大學成立學習規劃辦公室，誠徵專任學習規劃師(兼計畫行政)1名！ 📚 工作內容： 1. 與學生進行一對一會談，讓每個學生都能找到最適切的學習資源！ 2. 承辦校學士推動相關會議及活動，負責校學士推動相關專案策劃與執行。 3. 處理教育部跨域彈性修業試辦計畫行政事務(計畫執行、成果報告整理、計畫經費核銷與管理等)。 💡 我們在找的夥伴： 1.發揮專業，與學生進行一對一會談 → 具備傾聽與助人的熱忱，能站在他人立場思考，展現同理心，並能清楚、有條理地傳達想法 2.促進共識，建立合作關係 → 能整合自身與他人觀點，凝聚共識形成，並樂於與人互動，配合度高 3.理性分析，推動實際改變 → 能明確界定問題，規劃優先順序與具體行動方案，並且細心，能彈性因應各種挑戰 4.主動投入，攜手共同成長 → 勇於接受挑戰，具備獨立執行能力，並保持學習熱忱 5.具跨領域學習經驗、專案執行經驗 加入我們，和我們一起打造充滿溫暖助人的工作環境吧！ 【經費來源】教育部跨域彈性修業試辦計畫。 【工作期間】115年3月1日至115年12月31日。

工作內容: 1. 工程各階段文書資料建置及管理（如：詢價、送審、施工日報表、竣工文件等）。 2. 協助品質文件與材料送審資料整理、追蹤、歸檔。 3. 聯繫廠商並追蹤文件進度。 4. 協助現場工務人員問題回報及處理。 5. 協助處理庶務性行政工作(如合約製作、檔案管理、報價、請款等)。 6. 完成主管交辦事項。 7. 做事細心負責、邏輯清晰、學習能力佳者優先錄取。

1. 生產排程追蹤 2. 生產相關文件與記錄製作 3. 現場SPC資料輸入 4. 其他現場主管交辦事項 5. 配合現場需求，支援其他臨時性行政工作

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 3一般行政庶務與主管交辦事項協助 協助正職秘書行政事務

1.票務銷售 2.課程銷售解說 3.場地預約管理 4.櫃台結帳操作 5.停車場進出管理 6.電話接聽轉介 7.其他主管交辦事項

（一）總務行政與庶務管理 1.公文、郵件收發及行政文件、合約之建檔與管理 2.總務相關文書資料整理、用印及續約作業 3.餐盒統計、訪客接待、庶務支援及內部活動 （二）採購、詢價、議價與零用金控管 1.辦公、庶務等用品之採購與管理 2.詢價、議價及零用金管理作業 3.廠商報價、請款之彙整與管理 （三）設備、資產與設施管理 1.辦公設備、公務器材及設施之管理與維護 2.水電、弱電及相關設備之修繕管理 3.資產建檔、盤點、列管與報廢管理 （四）環境與廠區管理 1.辦公室／廠區環境維護、清潔與巡檢管理 2.廠房修繕與環境改善作業 3.消防檢修申報相關管理事項 （五）制度與流程優化 1.撰寫、維護總務作業SOP 2.規劃與執行年度總務工作計畫 （六）跨部門支援與其他事項 1.協助各部門庶務需求與後勤支援 2.其他主管交辦事項執行

1. 負責文書處理作業 2. 需熟悉電腦文書軟體 3.處理主管交辦事務

誠徵【牙醫診所行政人員】— 穩定薪資＋優質環境＋員工福利 🎯** **週休二日 / 彈性排班 / 穩定工作環境** **診所環境佳｜團隊氣氛融洽｜完整培訓** ––- 我們是一家 **現代化、專業且重視服務品質** 的牙醫診所，提供患者最舒適的診療體驗。我們的團隊重視 **合作與溝通**，期待有熱忱、細心且負責的你加入，一起提供更好的醫療服務！ ––- 工作內容** **病患接待與服務**（掛號、解說療程、安排預約） **行政與櫃檯作業**（結帳、健保流程、病歷管理） **電話與線上客服**（回答患者諮詢、安排回診） **協助診所日常運作**（文件整理、環境管理等） **配合醫師與牙助進行工作調度** ––- **福利與發展**： 完整培訓（無經驗可，提供專業指導） 三節獎金 / 員工旅遊 / 生日禮金** 穩定晉升機會（可升遷為資深行政 / 診所管理職） **工作環境**： 診所設備新穎，氣氛良好** 同事團結、溝通順暢，工作氛圍輕鬆 ––- 我們希望你具備** **親切有禮，具備良好的溝通與應對能力 **細心、負責、抗壓能力強，能夠處理多項行政工作 **熟悉電腦基本操作（Word、Excel）**，若會醫療系統者加分！ **有診所 / 醫院行政經驗者優先**（無經驗也歡迎應徵！） 想加入一個溫馨、穩定又有發展的診所團隊嗎？趕快投遞履歷吧！** 員工，歡迎大家積極面試~

文書處理相關工作

1. 接聽客服專線電話及處理線上客服訊息，即時回應顧客需求。 2. 協助籌劃與執行業務部會議及活動。 3. 文書處理，維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統。 4. 定期提供業務銷售業績統計報表，以供主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 配合行銷活動相關行政與其他交辦事項 7.熟悉office軟體：Excel、Word、PowerPoint、Outlook等 8. 執行主管交辦事項。