秘書專區

1.集團勞健保及團保事務 2.員工基本資料建立及更新 3.差勤管理 4.回訓證照管理 5.員工法扣處理 6.外包薪資計算 7.操作手薪資計算 8.總務相關事務 9.熟悉WORD.EXCEL

　1.單據收件及分發事宜 　2.憑證資料整理、排序、歸檔、調閱、裝箱等相關工作 　3.辦公室清潔整理及其他交辦事項

1.負責公司前台接待（訪客接待、電話轉接、來賓引導） 2.維持辦公室整體氛圍與整潔，打造友善有溫度的工作環境 3.協助辦公室日常營運（會議室安排、茶水準備、環境管理） 4.負責總務行政工作（採購、設備管理、庶務支援） 5.協助人資相關作業（新人報到、資料整理、員工活動支援） 6.協助內部溝通與活動安排（節慶活動、員工關懷等） 7.其他主管交辦事項

1.從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

1.接聽電話及接待訪客，保持專業形象並解答詢問問題。 2.文書處理及文件歸檔，確保資訊有序且易於檢索。 3.收發信件包裹，確保文件及物品及時妥善處理。 4.協助業務部門工作，支持業務流程及客戶需求。 5.客戶關係管理，有效處理客戶查詢及維護良好關係。 6.熟悉 Microsoft Office 軟體，運用軟體提高工作效率。 7.協調各部門溝通，確保信息流暢及合作順利。 8.負責文件處理與歸檔 。 9.一般行政庶務。 10.協助處理財務、會計作業, 憑證歸檔。 11.其他主管交辦事項

1、協助處理庶務性行政工作。 2、原、物料收發及資材相關作業。 3、完成主管其他交辦事項。

1.負責文書資料處理及歸檔，管理部門公文收發分類 2.熟練使用Microsoft Office製作報表及撰寫商業文書 3.掌握基本財務業務，協助處理帳務與零用金管理 4.安排會議活動，負責會議記錄及會議室環境準備 5.協助辦公設備日常維護及辦公用品採購管理 6.負責來訪客戶接待與文書需求處理，具出色溝通技巧 7.支援部門跨領域行政工作，靈活處理庶務性事務

1. 協助處理主管指定的文件和行政事務 中古車業務助理 (希望懂車的 專家/高手/小幫手 一起加入我們團隊)

本公司為專業化學品染料、助劑研發生產商，業務部門徵求一位負責處理出貨訂單的行政專員，工作內容概括如下: 1. 負責每日出貨文件跨部門傳達。 2. 協助商品請購、採購、入庫流程及系統作業。 3. 供應商/客戶資料管理。 4. 不定期庫存盤點、其他主管交辦事項及部門所需作業支援。

- 負責教育訓練執行 - ISO9001文件管理 - 員工團險、旅平險 - 手機費用管理 - 福委會事項、其他總務事務及櫃檯輪值等相關工作

1. 協助處理日常文書工作，包括資料錄入、檔案整理與管理，以及文件歸檔。 2. 運用ERP系統進行數據輸入。 3. 協助會計相關工作，包括傳票登錄、應收應付款的核對與管理。 4. 安排行政相關事務，例如辦公室物資管理。 5. 進行基本財務資料整理統計。 6. 協助維護辦公室行政運作。

1. 協助對日本訂進貨事宜 2. 報表維護及更新 3. 社內翻譯等事務 4. 主管交辦事項 在這份工作中，您將會接觸到公司的各個部門，瞭解公司運營的全貌。若您具備肯學習，積極進取的個性，歡迎加入我們的團隊！

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4. 協助工程師之工作圖繪製

1.部門內部人員溝通協調 2.主管交辦事項 3.文件及報表報告製作 4.一般事務品請購 5.人員出缺勤確認 6.跨步溝通協調合作 ☆到職滿6個月，留任獎金最高15000元☆ ★提供汽/機車停車場 ★提供完善新人職前教育訓練課程，歡迎無經驗者加入 ★提供冷氣員工宿舍

1. 接聽客戶服務電話，提供服務說明，通知維修人員，並進行案件後續之追蹤。 2. 了解客戶需求，進行需求服務分析，並提出解決方案，確保客服功能正常運作。 3. 客戶服務系統資料維護及檔案文件資料更新。 4. 客戶抱怨之因應與處理，並進行案件追蹤管理。 5. 本職務為長期約聘，排班排休。歡迎二度就業人員加入。 ( 日班：平日日班08:00-17:00+週末班 08:30-17:30 午班：平日午班12:45-21:45+週末班 08:30-17:30） 6. 依據不同學經歷從優敘薪，另有績效獎金。

1. 信件收發 2. 全省公務車管理 3. 全省承(出)租約管理 4. 行政文書作業 5. 資產管理 6 主管臨時交辦事項

《本職務為多元行政支援角色，適合喜歡學習不同領域、工作內容彈性的人》 一、業務行政支援 ． 協助報價單、訂單及合約資料整理與建檔 ． 協助訂單進度追蹤與相關文件處理 二、採購與進銷存作業 ． 協助材料詢價、比價及採購下單 ． 建立與維護採購及庫存資料 ． 追蹤廠商交期、到貨與異常處理 ． 協助請款、對帳與單據整理 三、庫存管理 ．協助材料進出庫管理與庫存數量控管 ．定期盤點庫存並製作盤點報表 ．維護庫存資料、協助庫存異常回報與處理 ．與人員協調物料需求與調度 四、人資行政支援 ．協助出缺勤資料整理 ．新人報到文件準備與教育訓練行政支援 五、其他主管交辦事項

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳並執行公司一般出納雜項之作業。 2. 辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品採購 3. 管理零用金異動及撥補作業 4. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5. 核對廠商，各單位採買之單價成本並KEY入成本帳務。 6. 處理其他一般會計帳務。主管交辦事務 7.送貨單據追蹤，及時追蹤各項出貨單據，確保資料完整無誤，並與採購人員及倉管團隊保持密切溝通 8.資料整理與核對:定期整理送貨及出帳紀錄，核對貨物數量、價格及付款資訊，以避免差異與錯誤。 9.跨部門協調 : 與倉庫財務人員、採購部門及送貨司機協作,解決出帳及送貨過程中的問題,確保流程順暢。

1.負責客戶訂單資料輸入及更新，維護系統中商品庫存資訊。 2.整理每日銷售報表，分析通訊配件商品銷售數據。 3.管理公司內部及客戶間的商品寄送流程與紀錄。 4.協助處理客戶需求，包含配件選購建議與問題追蹤。 5.準備市場推廣用資料，協助安排電子配件展示資料。 6.訂購相關辦公室物品與補充定期商務運營所需耗材。 7.與供應商聯繫並確認手機週邊配件訂單的交期及條件。

1.內收發、登記桌、歸檔及電話接聽工作。 2.都歷遊客中心管理(含連續假期小活動策畫執行) 3.宣導品小額採購及文宣管理系統作業。 4.書籍販售與ISBN登錄申請業務。 5.科務會議紀錄及經費登錄控管。 6.年度活動調查規劃及成果彙報(配合署)。 7.部落觀光、接待工作。 8.協助處長室助理休假代班。 9.協助科內活動辦理及配合機關活動 10. 其他綜合性業務。