秘書專區

1.處理公司行政事務 2.協助印尼語溝通及文件翻譯。 3.完成主管交辦事項。

我們是一家專注線板材機械製造的公司，致力於打造高品質的金屬產品與解決方案，主要服務對象涵蓋多種工業領域及企業客戶。我們重視效率與專業，旨在為客戶提供最佳支援與服務。 工作內容： 1. 負責公司文件檔案的建立、更新及系統化管理，進行資料歸檔與安全性維護，具備ERP系統操作經驗者尤佳。 2. 協助製作會議議程、籌備公司活動，並完成相關統計報表、書面報告與簡報準備。 3. 處理主管交辦事項，包括跨部門溝通協調，確保任務的順利推進。 4. 管理並補充辦公室日常用品及設備，保持工作環境的整潔和高效運作。 5. 處理來訪客戶接待及電話、郵件諮詢，提供即時且專業的服務支援。 6. 協助公司內部人事行政事務。 歡迎您加入我們的團隊，成為我們一份子，共同打造金屬製造業的專業典範！追求進步的您，我們期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1. 熟悉公司產品、內部作業規範及標準流程，能迅速提供正確資訊給客戶。 2. 透過電話或電子郵件，開發潛在客戶並推廣公司產品與服務。 3. 根據客戶需求製作詳細報價單，協助完成簽約流程。 4. 處理客戶售後問題，迅速回應抱怨或疑問，確保客戶滿意度。 5. 收集並整理客戶的反饋意見，提供公司優化產品或流程的參考。 6. 定期向主管彙報業績進度，參與績效檢討會並提出改善計劃建議。 7. 支援業務團隊之行政事務，例如文書處理和資料歸檔，確保流程順暢。 8. 熟悉CRM系統操作，進行客戶資料維護並建立完整的資料庫。

1. 協助處理並完善訂單流程，包括訂單接收、審核及跟進執行狀況。 2. 管理及更新客戶資料，確保資料完整性與準確性。 3. 負責樣品的寄送安排，並密切追蹤寄送狀態及客戶反饋。 4. 安排出貨事宜，包括出貨計畫的制訂及與物流團隊協調。 5. 管理樣品庫存，定期盤點並維持資源有效配置。 6. 協助完成內部行政工作。 7. 處理主管交付的其他事項，支持團隊運營效率。

1.專利程序處理，英日文讀寫流利，可適應大量文書工作，有相關經驗尤佳。

專利程序處理 , 英文讀寫流利 , 可適應大量文書工作, 有相關經驗尤佳。

協助處理美國專利申請以及相關事務文件、追蹤案件期限進度並與客戶溝通、請款

1.會議安排與會議記錄撰寫 2.會議及面試時進行中日口譯 3.使用中文及日文撰寫各類文件 4.主管行程調整與進度管理 5.郵件與文件的整理與管理 6.陪同主管與業者會議及外出拜訪 7.接聽電話及其他庶務支援工作 8.主管交辦事項

總經理執行助理為總經理的執行協力者與各部門的工作橋樑，負責統整專案行政工作、制度落地、橫向溝通與資源協調等任務，確保營運節奏穩定並落實總經理戰略決策。

1.負責文書處理、文件歸檔工作 2.協助處理訂單與出貨單相關作業 3.製作業務銷售報表。 4.支援業務作業 5.接聽電話並與客戶及供應商聯繫溝通 6.協助主管完成各項交辦事務 7.熟練操作辦公軟體。 8.公司網路資訊更新及創新。

1. 接聽電話、資料建檔、Key報價單 2. 協助工地報表及相片匯整等文書管理 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 4. 協助製作樣品及型錄 5. 其他主管交辦事項 *依部門績效按季發放獎金 *薪酬依照個人經驗、工作內容而異

＊＊＊＊＊內湖區豪宅生活秘書＊＊＊＊＊ 📦🏠 你擅長處理大小事務嗎？喜歡井井有條地完成每一項工作？加入我們，成為內湖區豪宅最可靠的生活秘書！ 🌟 加入我們 1. 管理日常郵件與包裹，確保每件物品準時送達 2. 協助安排外送餐點服務，滿足住戶的多樣需求 3. 處理各式住戶事務，從細節到全局，讓住戶的生活更無憂 💼 在這裡，你會成為社區中不可或缺的夥伴！準備好迎接住戶的信任與滿滿的感謝了嗎？加入我們，成為豪宅生活的最佳後盾吧！

1提供客戶服務並維護客戶關係 2文件或檔案資料處理、轉換與整合 3提供解說或咨詢服務 4電話接聽與人員接待 5協調與安排各類型會議 6零用金管理 7客訴案件處理 8其他主管交辦事項

1.行政文書資料處理 2.帳務單據整合作業 3.內部資料建檔歸檔 4.銷售及訂單接洽 5.進出貨盤點管理 6.業務聯繫與客戶服務 7.執行主管交辦之事項

1.每日出院病患帳務審核作業及勘誤修正 2.每月住院健保費用申報作業 3.每月VPN護理品質登錄作業 4.配合健保署抽審、申復、爭議審議作業 5.代辦職災案件申請 6.代辦重大傷病線上申請 7.健保特材及特殊用藥事前審查 8.衞生局及健保署辦理病床異動申請 9.衞生局及健保署辦理科別異動申請 10.醫療費用支付標準檔案維護及新增 11.健保相關事務承辦及長官交辦事項

1、生管部門助理 2、處理小客戶

1. 各項活動籌備及規劃辦理 2.清寒學子獎學金籌備及規劃 3.禪修會活動籌備及規劃 4.志工及義工培訓課程規畫 5.才藝班課程籌備及規劃 6.參與弱勢民眾關懷服務 7.會使用電腦文書軟體 8.富愛心、耐心、服務熱誠與抗壓性 9.其他主管交辦事項

※本職務有試用期 1、一般行政事項。 2、辦公室環境清潔。 3、執行主管交辦事項 4、協助開立發票，公司其他郵寄收發信件。 【需具備的工作技能/工具】 1. 一般文書電腦，表格 2.具備機車及駕照。

1.記帳、出納總帳彙總，部門帳務聯繫、進出貨報表 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.辦理核銷事宜。 4.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5.收發公文並處理會簽文件。 6.負責簡單零用金管理。 7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 8.負責訪客接待及通知。 9.完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 10.協助遞送公文及收發信件。 11.負責庶務雜項採購及事務機器叫修。