秘書專區

我們正在尋找一位「靈魂行政夥伴」加入團隊！ 只要你做事細心、有責任感，喜歡讓流程順順走，我們很想認識你。​ 你會負責： 1.行政事務：整理與制定公司內部管理文件，建立與維護行政制度與作業流程。 2.報表與支援：使用 Excel 製作報表並進行資料整理。 3.對內對外窗口：訪客接待、電話接聽、會議安排與紀錄。 4.辦公室營運： 維護辦公室事務機器及庶務用品。 5.採購事務：外部廠商聯繫與溝通及協助管理供應商資料與採購紀錄。 6.其他公司交辦事項。 如果你具備細心、有條理的特質，具備良好的應變和抗壓能力，願意配合團隊步調，那你就是我們要找的人。 歡迎投遞履歷，加入我們，一起把每一天都運作得又順又有效率。 *因面試有審核流程，請勿直接親洽。

【時薪200元，週一～週五固定出勤3~4天，六日免排班】 1. 財務與出納協助 (30％)： 1.1. 每週例行入金作業（點鈔、登打單據、郵局匯款）、協助日常帳務處理與檢核收支明細。 2. 電商物流與庶務 (40％)： 2.1. 電商訂單理貨、撿貨、包貨、寄件及物流對接； 2.2. 辦公室信件包裹收發、基礎設備與文具資產管理及請購。 3. 行政文書與專案支援 (30％)： 3.1. 日常文件歸檔、資料整理、核對與回報。 3.2. 協助跨部門溝通、資料維護與報表數字產出。 3.3. 專案型表單協助（如：團體行程表、報價單修改與建檔）。 3.4. 外部資料蒐集建檔（如：學校行事曆、國際旅客訪台旺季等）以提供行銷與營運單位作為活動檔期規劃參考。

1. 客戶報價、訂單等相關資料製作建檔、追蹤與聯繫等作業。 2. 廠商訂貨、交貨等相關資料製作建檔、追蹤與聯繫等作業。 3. 協助處理相關業務之作業。 4. 公司內部相關業務及部門行政作業等資料製作。 5. 內勤事務環境整理打掃。

1. 完成主任交辦事務 2. 補習班櫃枱家長接洽與學生事務處理 3. 節慶活動佈置、設計

1.擔任本案計畫聯絡人，代表廠商與機關聯繫窗口，掌握需求及解決問題，並因應需求採行必要措施。 2.具備與本案相關工作經驗，為佳。 3.主要工作事項為負責與本案所列之相關作業(含機關臨時交辦事項)。 (1)執行保存者日常訪視及專家訪視 (2)執行資料收集整理彙整 (3)執行成果推廣規劃 (4)協助提報登錄及審議相關程序 (5)協助Ｃ類計畫資料整理、提案及結案輔導 (6)擔任行政窗口 4.駐點人員應依機關現行規定出勤。

1.整理單據、打出貨單、反應快、熟電腦文書處理 2.協助業務部後勤行政文書工作 3.協助客戶報價、詢價、訂單處理

1.學生團旅手冊套版與班級內容校對 2.管理並維護旅遊物品與紀念品庫存 3.團旅照片篩選並用套版影音軟體生成照片影音檔

【工作內容】 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.接待家長及學生/接聽電話/介紹補習班課程 3.協助處理庶務性行政工作 4.維護教室環境與設備之清潔打掃 【您需要具備的特質】 1.有電腦基本文書處理能力(word、Excel試算表) 2.能獨立作業/應對能力佳/有禮貌/做事勤快/認真負責 【薪資水準】 1.固定月薪 2.春節年終節金(依年度表現) 3.端午節金 4.中秋節金 5.生日禮金 6.年度調薪檢視 【福利制度】 1.優於勞基法的休假制度 2.員工旅遊補助 3.員工聚餐 4.企業課程進修優惠 若您希望 -追求長期穩定工作 -擁有細心負責的人格特質 歡迎投遞本職缺！

1.櫃台事務、電話接聽 2.接待家長及學生 3.電腦文書行政事務處理 4.主管交代事項

【財務】 一、每月員工薪資計算及發放、廠商帳務撥款、其他費用繳納。 二、電子發票開立 三、雙月10號寄出憑證、發票、收據等等至會計事務所。 四、門市→每月期初零用金調整、每日現金收支明細更新。 五、央廚→每日資金流量表與現金收支明細更新。 六、每月初損益表更新。 七、每月初人事資料更新。 八、每月薪資申報表更新，年底彙整予會計師。 【人事】 ★ 懂操作憑證網路承保作業流程 / 須自行備有『自然人憑證』依現況而定 ★ 一、職員勞健退三合一與團保之網路加退保。 二、執行日常招募作業。 三、其他文件、政府資料郵局寄發。 【薪資待遇】 月薪35,000元〔含全勤，薪資依個人資歷於面試時可再商議〕。 每日午餐由公司供應。 【上班時間】 週一～週五→9：00～18：00、午休時間→12：00～13：00 【休假規定】 週休二日；若遇連假、補休或補班，則依行政院人事行政總處公告。 【其他事宜】 一、可獨立作業。 二、主管臨時交辦事項。 三、協助官網冷凍包出貨。 四、跨部門協助。

1.訂單資料整理與顧客紀錄維護 2.私訊訊息回覆 3.團購文章發佈 4.每月1-2天週六需輪班4~6小時左右(視工作需求調整) 5.主管交辦其他事項 需具備:數字概念佳 工作內容會接觸到電腦，使用excel是基本技能 ※年終、三節獎金都會發放（保證年薪１３個月）

1. 負責各項費用支付之發票、單據及帳務處理工作 2. 基本會計帳務作業，包含請款出款流程、零用金收付及記帳入帳作業。 3. 客戶廠商應收/應付請付款作業；廠商資料建檔、核對/列印。 4. 協助行政作業事項與主管指派工作

民眾諮詢服務(現場及電話、信件) 園區日常巡場、維護及設備管理 營運行政作業及文書處理 導覽服務解說（中文/台語+英文或日文) 活動執行及圖文紀錄 園區活動文宣與相關報表製作 合作廠商進駐後續相關協助 同仁出勤管理、班表處理及分工協調 緊急狀況應變處理 展場及活動地點支援 協助推動臨時性交辦工作事項

1.管理與更新公司生鮮雞肉批發與零售訂單資料。 2.協助處理電宰雞肉產品出貨相關行政文件。 3.維護冷凍雞肉加工部門每日生產報表與檔案。 4.記錄團隊的銷售數據與績效指標。 5.協助整理客戶資料並管理更新檔案資料庫。 6.支援及處理對帳作業。 7.客戶服務。 7.主管交辦事項。

1. 負責日常文書處理，例如文件撰寫、資料建檔及文件歸檔管理。 2. 使用Microsoft Office軟體進行報表製作及數據統計分析。 3. 協助會議安排，包括會議記錄、通知發送及相關文件準備。 4. 協助採購作業，包括物品採購聯繫、庫存管理及後續追蹤流程。 5. 聯繫供應商與客戶，進行文件審閱與基本溝通協調。 6. 支援工程團隊進行基礎繪圖軟體操作，如AutoCAD或相關繪圖調整、修改。 7. 協助庶務安排和辦公空間管理，包括信件收發、設備維護及環境清潔協調。 歡迎加入我們的團隊！我們期待以你的專長為這個領域注入更多活力，成為一個推動效率提升的重要夥伴！立即投遞履歷吧！

1.協助副總進行門市店務管理與營運協調包括銷售目標的實施，確保營運績效。 2.依營運需求協助人力調度與跨店支援。 3.規劃與執行每月行銷活動。 4.主管交辦事項。 【徵】的就是你！ 我們在找一位能與副總並肩作戰的門市管理小幫手！ 不論你是剛畢業、想轉職還是沒有相關經驗的 只要你願意學、肯溝通、動作快，我們都願意教你！ 我們需要的，是態度，不是資歷！

1.每日確認各客戶的訂單數量，確保出餐數據正確無誤(平均需進入中央廚房2小時)。 2.製作素食、低GI等特殊餐盒之標示貼紙，確保貼標正確。 3.協助管理包裝室環境、文具與耗材等物品之整備與補充。 4.使用Word、Excel等辦公軟體進行資料整理與文件處理。 5.提供正確的出餐統計給財務部作為結帳依據。 6.配合其他廠務相關行政工作。

熟電腦文書處理 主管交辦事項 行政庶務 有意者可直接電洽 陳小姐 (02)2511-7124 我們期待您的加入，與我們共同成長！如果您對行政工作充滿熱情，請立即投遞履歷，讓我們一起締造卓越的未來！

1.社區櫃台生活服務 2.社區主管及委員會交辦事項 3.社區行政表單製作及社區公告製作 4.協助主管行政事務處理 此職位負責執行公司一般行政管理工作，對公司運作穩定及效率發揮重要作用。若您具備相關經驗及技能，並有意願長期在本公司發展，歡迎加入我們的行列。 歡迎符合條件者投遞履歷表，我們將在最短時間內進行回覆。

1.撰寫公文 2.統籌及舉辦會議及活動 3.聯繫及陪同主管公開行程 4.公協會庶務性工作 5.其他主管交辦事項