秘書專區

１.處理配送異常並追蹤改善進度，並與客戶保持良好關係。 2.整理藥品相關文件、配合稽核提供資料；核對配送簽收與回單、掃描建檔。 3.管理站所貨款、零用金；辦理日常用品及耗材請購與庫存管理。 4.辦理新進人員報到資料；依規定協助同仁簽繳保險、理賠、罰單等文件並彙整送交各單位。 5.協助主管與外部單位聯繫協調作業時程。

主要工作內容: 1.櫃台相關行政工作。 2.每日店報表/會議記錄/服務記錄等整理回傳。 3.每日銀行作業事項。 4.店內商品備品採購及庫存管理。 5.零用金管理。 【福利制度】 1. 「保險福利」：勞、健保 2. 「娛樂福利」：員工國內/外旅遊、員工尾牙/定期聚餐 3. 「教育訓練福利」：職前訓練、在職教育訓練 4. 「員購福利」：員工購物可享員工價

公司連結：https://1111.com.tw ✨ 熱情招募【行政人員】！✨ 你是否在尋找一個能展現才華、受到重視的工作環境？在真津股份有限公司，我們深信每位員工的價值，全力打造快樂又有意義的職場氛圍！作為綜合商品批發代理的引領者，我們的目標是讓市場運作更暢通無阻！💼😎 🌟 你的主要使命： 1. 精準管理公司資產，確保工作環境保持整潔，設備正常運行 2. 支援郵件接收與處理、文件有條不紊地歸檔，協助會議安排及合約管理 3. 跨部門間的溝通協作小能手，促成順暢合作 4. 採購與管理辦公用品，確保日常用品供應充足，讓辦公室長保活力！ 5. 高效安排差旅行程，熱情迎接訪客，展現我們的專業形象 6. 細緻處理人事、財務及行政文書，展現你的條理與專業 7. 支援主管交辦事項，讓行政工作精準無誤，井然有序 💡 「我們重視你的付出」—大好福利等你來享： - 三節獎金、年終獎金，及勞健保完整保障 - 超棒福利：生日禮金、全勤獎金、激勵獎金，感謝你的每一份辛勞！ - 產檢假、陪產假、生理假，貼心支持多元需求 - 歡樂員工聚餐、每季團隊活動，增強團隊羈絆 ♥️ - 工作之餘放鬆：旅遊津貼、年度健康檢查，讓你身心靈同步升級！ - 員工專屬休息區，隨時享用免費咖啡、茶包，高效又舒壓！☕✨ 🌟 準備好迎接新挑戰了嗎？ 加入我們，讓真津成為你施展才華的舞台，與我們一起創造更多價值！準備加速邁向職涯新高峰了嗎？我們等的就是你！🎉

1.公司文件檔案的建立及管理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助簡單的辦公業務 4.負責平日零用金管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 ★如有加班，加班費另計★

【本職缺配合政府推動身心障礙者就業所設，歡迎符合資格者應徵】 1.負責日常行政作業，包括文件管理、資料建檔、文書處理及庶務支援。 2.處理辦公室信件之收發、登記與分送。 3.協助總務管理與辦公室日常用品之採購與盤點。 4.執行主管交辦之其他相關事務。

1. 負責行政文書處理，包括資料整理、報表製作與檔案歸檔。 2. 接聽電話、處理家長與學生的諮詢，並協助課程相關安排與試聽邀約。 3. 管理學生出缺勤紀錄，維護課堂秩序及協助學生解決學習上的困難。 4. 協助準備教材，例如考卷、學習單及教具等，並負責批改作業或測驗卷。 5. 維護補習班教室整潔和環境管理，包括物品與設備的定期檢查與整理。 6. 使用辦公室軟體如Word、Excel進行日常行政作業及資訊彙整。 7. 協助推廣招生活動，處理招生相關業務並提供必要的支援。 工作時間: 每週一、三、四、五 下午2:00-7:30 每週二 下午2:30-7:00 時間都能彈性調整唷！ 歡迎加入我們的團隊，讓我們一起提供優質的學習環境，幫助孩子們成長與進步❤️ 期待對教育事業體系有熱忱的夥伴們的加入！

1.新進人員面試、聘用、報到作業 2.處理學校教職員工加退保業務(含公保、勞保、健保) 3.薪資代扣款作業（各項保費之自付額） 4.公保/勞保各項津貼之申請 5.管理學校人員異動與人事資料維護 6.管理教職員工差勤、獎懲、獎金、薪給異動與職務異動 7.製作離職人員之離職證明或在職人員之服務證明 8.教師退休申請與退休文件初核 9.每學期申報退撫儲金會之準備金 10.教師進修、校外兼課管理 11.辦理校級會議，撰寫會議記錄 12.製作新進人員識別證 13.各項系統資料維護 14.其他主管交辦事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

協助補習班櫃檯行政庶務

1.顧客接待服務 2.環境清潔整理 3.主管交代之行政事務

1.物料管理 -收料/點料及退料作業執行 -handstock 點料/補料 2.生產進度管理 -協助維護 Production Dashboard 3.開工前準備 整理開工前Dashboard 資訊供主管使用 4.現場協調與Slot管理 -機抬出機後通知清潔人員進行整理 -協助管理Slot使用狀況 需有半導體相關工作經驗 熟稔文書作業系統

1.督促駕駛同仁在出車前實施酒測 2.督促駕駛同仁準時報班及路線班次應依排班表準時發車 3.客服電話處理 4.車輛及駕駛人力調派管理及行政事務 5.協助主管交辦事項

1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.社區公設使用服務。 4.管委會及主管交辦事項執行。 5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 6.一般電腦文書作業系統能力。 7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。 9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 10.上班時間按社區需求，見紅排休。 11.中壢/青埔特區（含各行政區支援／機動派遣）

1.處理配送異常並追蹤改善進度，並與客戶保持良好關係。 2.整理藥品相關文件、配合稽核提供資料；核對配送簽收與回單、掃描建檔。 3.管理站所貨款、零用金；辦理日常用品及耗材請購與庫存管理。 4.辦理新進人員報到資料；依規定協助同仁簽繳保險、理賠、罰單等文件並彙整送交各單位。 5.協助主管與外部單位聯繫協調作業時程。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

歡迎勇於創新、樂於接受挑戰及熱愛居家設計的您，歡迎加入我們！ 1.協助業務處理銷貨流程(進銷存系統ERP)相關事宜，包含訂單審核、進度追蹤。 2.跨部門行政支援，製作公司所需各項統計報表。(統計資料、問題追蹤......)。 3.製作及提供專案請款所需各項報表。 4.門市營運維護：負責門市環境整潔與美感維護、定期盤點陳列商品，協助維持品牌形象。 5.行政庶務例行性工作與主管交辦事項。 ※保證月薪另加支援獎金※

1.本公司依身心障礙者權益保障法第38條，為維護其就業權益，設置此專區以建立身心障礙人士履歷資料庫。 2.不限身障類別、程度，需持有身障手冊。 3.學經歷、工作經驗不拘。 4.工作實際內容依過去經歷與專長安排面談。 5.有意應徵者請先以系統投遞履歷，經用人單位初審通過後安排面試。 六月初一期待遇見這樣的你(妳) 希望自己成為更棒的人 最期待願意與我們一起變優秀的人 六月初一追尋～ 創新（創意＋即戰力） 舞台（擁抱變化、團隊協作、正向思考學習，享受工作帶來的挑戰) 品牌價值（成為國際指標伴手禮品牌）

1.接聽、過濾、轉接來電。 2.負責訪客接待及日常行政支援工作。 3.負責總務雜項申請及事務機器管理維護。 5.辦公室整潔工作。 6.其他主管交辦事宜 7.需沖泡咖啡飲料飲品 8.工作環境優美氣氛佳

~面帶微笑的萬能執事~ 很多人說，你笑起來很好看。 你希望每天都能接觸到不一樣的人， 常有人誇你細心、有耐心、高EQ。 而你，也想把一份聽起來規律的工作， 做得轟轟烈烈、精彩可期！ 1.課程諮詢與招生 2.家長聯繫與電訪 3.校務行政工作- 倉管、人事、課務、出納…等 4.專案活動策劃與執行

✔️櫃台行政 1.行政接待 負責接聽電話、回覆訊息，提供課程與活動相關資訊。 接待家長與學生，解答課程及學務問題，維護良好服務形象。 2.學生與家長服務 協助學生報到、簽到簽退管理。 協助處理學生請假、補課及相關紀錄。 關懷家長需求，協助傳達老師建議與課程進度。 3.行政庶務 協助排課、調課及教師出勤管理。 製作簡單文件、表單與公告，維護資料正確性。 負責文具、教材等用品管理與採購登記。 4.金流與報表 協助收取學費、教材費及其他費用，並完成帳務登記。 製作相關報表，定期與會計或主管核對。 5.活動支援 協助規劃與執行校內活動（例如說明會、比賽、戶外教學等）。 負責活動現場支援、拍照記錄及相關後勤工作。 6.其他交辦事項 主管交辦之臨時任務或其他相關業務。 ✔️課輔老師 1.學生照顧與安全管理 管理學生的出缺勤與接送（點名、簽到、確認家長或監護人接送）。 維持教室秩序，避免學生打鬧、衝突或意外發生。 關心學生身心狀況，及時處理突發事件（例如跌倒、身體不適）。 2.課業輔導與習慣養成 協助學生完成學校回家作業，解答課業疑問。 培養學生良好的讀書與寫作業習慣（例如專注、整潔、準時交作業）。 規劃課後延伸活動（閱讀、益智遊戲、手作或團隊活動）。 針對學習較弱的學生，給予額外關注與指導。 3.行政支援與家校溝通 記錄學生學習與生活狀況，定期回報主任或負責老師。 與家長保持溝通，回覆學生狀況、課業進度或行為表現。 協助校內活動（如比賽、戶外教學、節慶活動）的規劃與執行。 維護教室整潔，準備教具或學習資源。