秘書專區

住戶包裹郵件收發處理、生活服務受理及統合館管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.貨品進銷存管理 7.協助會議、活動籌備與準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8.主管所交辦的其他事項

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜班津貼。

1.咖啡吧飲料製作 2.公設使用登記 上班時間：週三至週日14:00~22:00 週一 周二 固定館休

◖不論您剛畢業或是有經驗！禾馨皆有完整的教育訓練◗ 【我們的工作】 ◉ 協助櫃台接聽電話 ◉ 協助KEY IN 表單 ◉ 協助送包裹 ◉ 訪客引導換證 ◉ 備房及消毒房間 ◉ 媽媽教室布置及報到 【薪資待遇】 ◉ 時薪196元 【上班時間】 ◉ 10：00-18：00 (早班) ◉ 16：00-20：00 (晚班) ◉ 需配合平日及假日排班

【社區行政秘書】 公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。 資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。 整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

包裹信件管理：負責住戶掛號信件、包裹、外送之簽收、登記與通知。 行政庶務處理：社區公告張貼、公文與表單檔案歸檔、辦公室環境整理。 財務協助：協助收取管理費、開立收據，並與社區財務（或總幹事）對帳。 管委會協助：協助社區開會準備、會議記錄、活動籌備。客訴與廠商聯繫： 接待住戶並記錄修繕需求，協助聯繫配合廠商（如機電、清潔）進場。

1.出缺勤查核/統計。 2.招募/新進/離職人事作業。 3.勞健保相關處理。 4.員工教育訓練辦理。 5.實習生管理。 6.各管理辦法修正。 7.書籍管理。 8.網頁管理。 9.郵件/公文收發管理。 10.其他主管交辦事項。

※固定夜班月薪$41,000以上，加班費另計 ※公司會根據應徵人員的專長及華文能力，分配適當的工作。 ※公司會協助申辦工作許可。 ※若有興趣應徵，敬請先投遞履歷。

1.負責整理污染器械、衛材藥品傳送、領用及補充等。 2.無菌室環境清潔。 3.盤點財產。 4.其他主管交辦任務。 ※起薪為正式任用薪

※短期兼職(2026/9~2027/2) 1、0800服務電話接聽 2、市調外撥 3、資料建檔Key-in 4、部門相關行政事務 上班時間： 班別一 AM9:00~PM1:00 班別二 AM9:00~PM4:00 (排班制/一個月約18-22天工作天，平/假日需輪班)

訂單處理：負責輸入、處理並追蹤客戶訂單、國內訂單。 出貨管理：確認生產進度，追蹤貨品收料與出貨狀況。 客戶維護：協助業務人員處理客戶詢價、產品報價。 文件撰寫：整理業務相關報表、合約管理及行政庶務。 帳務協助：協助整理請款文件、應收帳款核對。 主管交辦事項：支援其他部門行政工作或臨時性任務。

我們是專注於保全樓管相關服務的公司，致力於為社區住戶提供全面且高品質的管理服務，包含財務管理、行政協調與大樓維護。我們的服務對象包括各大社區住戶、管理委員會及相關廠商單位，追求以專業與高標準維護社區品質。 工作內容： 1. 管理社區財務相關事宜，製作月度財務報表，確保數據準確性及透明性。 2. 負責各項管理費繳費單的製作與追蹤，確保資金流動正常。 3. 與各大廠商、政府單位及社區住戶保持聯繫，協調並解決相關事宜。 4. 審核及處理管理財務支出與申領資料，確保財務符合規範。 5. 協助撰寫並寄發社區公告、公函，並做好文件存檔與管理工作。 6. 負責社區住戶資料的更新與管理，確保資料安全及時效性。 7. 安排社區會議，包含通知發送、會議記錄整理及存檔。 8. 巡檢社區公共設施與防災設備，安排必要的維護工作，確保社區運作暢通。 9. 使用辦公軟體進行日常行政文件處理與數據分析，提供管理決策支持。 歡迎加入我們，一同為社區創造更高品質的生活環境！我們期待有責任心、細心並具備管理能力的你，共同邁向卓越的社區服務目標！ 如對此職位有興趣，請聯繫謝課長0918323743，讓我們攜手合作！

喜歡科學、教育，也喜歡和孩子互動嗎？讓我們一起把科學變得好玩、好懂！ 【工作內容】 展場科普解說、實驗示範、展場展品維護 協助實驗教學、校外教學及展場活動及處理相關行政 提供基礎培訓，不需一開始就什麼都會 【應徵資格】 ✓喜歡與學生、小孩互動 ✓對科學教育有興趣 ✓願意學習科普實驗操作 ✓能把科學說得簡單、生動 【工作時間】 工作日符合一例一休。 原則上每週六、日及國定假日等開館日需出勤。 周休二日應排班於週一（休館日）及週二至週五擇一日休假。 實際班表將依展場需求安排，並依勞動基準法辦理休假及加班事宜。 【待遇】 適用勞基法，比照本院約聘人員酬金支給標準給薪。 起薪標準：學士級起薪 38,388。 有實際工作經歷者酌予調整起薪。錄取後，將依年資及工作績效調整薪資。

1、協助現場工程表單處理 2、協助電腦文書處理、表單整理 3、對應業主與承包商窗口 4、協助現場作業巡視、現場人員管理 5、配合現場主管調度安排 ※ 上班地點：F18 台積電 ※ 無塵室作業環境需穿著無塵衣 ※ 無經驗可

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7.主管交辦事宜或公司部門後勤支援

職缺位置：龜山區樂善二路高級社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 薪資配發：$36000~40000(取決於工作能力) 配合銀行：元大銀行帳戶 上班服裝：公司制服 交通工具：需有機車-會騎機車上班 通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 上班時間：日班10:00~19:00 工作技能： 1.具基礎會計及財務報表製作。 2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 3.處理住戶應收管理費帳務。 4.具電腦文書作業能力。 5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 6.住戶之收發包信件、包裹 。 7.公共設施使用登記及管理。 8.處理庶務性行政工作。 9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱副總0908-697-919(Line)

※ 對於長照老人事業抱持興趣與熱情 ※ 對於自我專業提升主動積極有恆心 ※ 喜歡與長輩對談相處，待人處事和善者 ※ 熟悉電腦文書編輯及相關表單軟體應用 ※ 過往有行政、財務、醫護相關工作經驗者佳 ※一般文書資料處理工作、協助完成工作時程表、管理行事曆、會議協調與安排 ※需有交通工具，如:摩托車

有不動產相關秘書經驗優先考慮~ 尋找細心、有責任感，對臉書圖文編輯及發布廣告有興趣及熱忱的小編。熟悉基本辦公室應用軟體及各式簡易基礎繪圖軟體，具備良好的溝通協調能力，充滿熱情以及有團隊合作精神的您!! 工作內容： 1. 臉書圖文製作，需會利用繪圖軟圖或AI工具生成相關圖文 2.社群粉絲頁維護 3. 不動產資料維護建置 4. 協助店長店務推動與執行 5. 輔助業務行政作業 6. 客戶接待、電話接聽、門市環境維護。 7. 廠商、總部聯繫，事務性用品採購 8. 一般行政庶務管理 9. 簡易財務記帳管理

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9. 負責平日零用金管理 10. 提供公司人員交通、文具伙食供應 11. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 12. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 13. 將檔案歸入公司資料庫中 14. 協助簡單的辦公業務 15. 文件資料檢查與更新