秘書專區

1.協助日常行政事務及文書處理。 2.協助會計相關作業及單據整理。 3.負責現金收付、零用金管理及出納相關作業。 4.協助發票、收據及相關憑證整理。 5.協助資料登打、文件歸檔及報表整理。 6.協助櫃台日常作業及相關事項。 7.配合公司內部作業流程，完成主管交辦事項。

辦理推動國際健康功能與身心障礙分類系統鑑定與需求評估新制，相關福利服務業務計畫規劃事宜。

1. 執行咖啡原料、包材及其他物料採購，追蹤詢價、訂單、交期與到貨。 2. 核對供應商確認單、規格及單據，維護採購紀錄並協助基礎帳務及行政作業。 應徵條件：具採購、行政與基礎帳務經驗；具食品業原物料或包材採購經驗者佳。

想參與職涯專案規劃與執行，接觸不同產業的企業領袖、人力資源主管及專業人士，深入瞭解第一線產業與人才發展趨勢嗎？ 國立臺灣大學學生職業生涯發展中心誠徵校聘行政組員(職務代理人)1名，歡迎具備專案企劃、數位內容與活動執行能力，並對學生職涯發展工作懷有熱忱的夥伴加入我們。 在這份工作中，你將有機會參與多元職涯專案與大型活動，拓展產業視野、累積專案執行經驗，並與團隊共同陪伴學生探索職涯方向與未來可能。 【聘僱期間】自115年10月24日起至117年2月18日止。 【工作內容】 1. 企劃、推動及執行職涯中心專案與職輔課程 2. 各項職涯輔導內容數位化與行銷 3. 協辦「產學共育：跨領域職涯培訓」專案 4. 協辦校園徵才系列活動 5. 其他行政與專案交辦事項 【我們希望你具備的條件】 1. 國內外學士以上學歷。 2. 具備數位內容製作及網路社群媒體經營能力，熟悉文案撰寫、圖文設計、影片剪輯或數位影音工具應用，能協助活動宣傳、網路行銷及成果呈現。 3. 具專案企劃、執行及進度管理能力，能配合團隊推動各項業務。 4. 具良好文書處理編輯能力，能協助撰寫、整理活動與行政相關文件。 5. 通過全民英檢中級以上或相關考試檢定，能進行基本書信往來與文件閱讀。 6. 主動積極、樂於溝通、團隊合作與分享，並配合專案推動。 7. 具學生輔導與職涯輔導經驗者尤佳。 【工作時間與福利】 1. 彈性上下班(上班時間 08:00～09:00，下班時間17:00～18:00；午休1小時)，週休二日。 2. 提供勞健保、勞退金及年終獎金(12/1仍在職者，依當年度在職月數比例計算)。 【薪資範圍】 依國立臺灣大學校聘人員薪級表敘薪，職前工作年資若符合相關規定，經審議後得辦理提敘。 【加入我們的方法】 1.請於115/9/30(週三)下午5時前，將履歷(附照片)、自傳、畢業證書及作品集等相關資料，依序排列後合併為一份PDF檔寄至：ccheinliao@ntu.edu.tw，信件標題請註明：「應徵行政組員(職務代理人)_姓名」。 2.資格審查合格者，我們將安排職涯適性測驗、提案簡報及面試，未錄取者恕不另行通知及退件。 職涯中心是一個溫暖及效率並重的團隊，歡迎熱愛學習、樂於挑戰的你加入，一起陪伴學生探索職涯、遇見可能！ 【聯絡人/連絡方式】 廖小姐，電話：02-33662046 Email：career@ntu.edu.tw

1. 協助辦理身心障礙福利機構評鑑之統籌規劃、協調、統計、調查與分析事項。 2. 身心障礙福利機構資訊整合平台建置及管理等事宜。 3. 辦理身心障礙福利機構財務查核及公共安全推動事宜之統籌規劃、研究與協調、統計、調查與分析事項。 4. 辦理提升身心障礙福利機構經營管理與專業服務品質計畫之統籌規劃、研究與協調、統計、調查與分析事項。 5. 辦理住宿式機構照顧品質獎勵計畫、強化感染管制獎勵計畫、照顧服務員進階培訓獎勵計畫等之統籌規劃、經費控管、協調、統計、調查與分析事項。 6. 辦理身心障礙福利機構相關預算控管、統計數據及成本分析等相關事宜。 7. 協助身心障礙福利機構相關法規研修相關作業。 8. 與民間團體、機構、縣市政府、委辦單位業務聯繫事宜及召開會議。 9. 辦理身心障礙福利機構業務相關招標、履約等相關事宜。 10. 其他臨時交辦事項。

**【無經驗可，歡迎應屆畢業生】** 1.客戶資料審查及管理 2.營業報表製作、銷售相關文件審查及營業結算、各項經費預算、請款憑證審核 3.量販通路商對帳及請款 4.營業所溝通協調，確保銷售流程順利 5.專案執行(優化銷售作業流程及新系統導入作業) 6.營業所稽查 7.主管交辦事項

1、文件整理及電話服務。 2、股東會紀念品發放。 3、文件遞送。 4、其他交辦事項。

1. 負責大樓財務相關事務，包括記帳、對帳、費用報銷及編制財務報表。 2. 協助處理大樓管理費管理，含收取、核銷及帳務追蹤。 3. 協助稅務申報事宜，包括定期稅稅繳納與相關文件備存。 4. 提供郵件及包裹登記和管理，確保及時準確的交付。 5. 處理大樓內部及公共設備的採購事宜，包括訂單比價、下單及進度跟蹤。 6. 協助安排及跟進設備保養及維修計畫，以確保公共設施運行正常。 7. 編撰大樓會議紀錄、管理日常行政文書及準備各類報告。 8. 協助執行租戶需求調查，妥善處理客戶投訴，提供高效的解決方案。

■職缺單位：學務處生活輔導組 ■職稱：專案人員 ■計畫名稱：教育部學務與輔導創新工作專業人力計畫 ■名額：1名 ■希望到職日期：115年11月9日 ■學歷條件：學士(含)以上 ■專長條件： 1.具備教育部核發校安人員培訓證書。 2.溝通表達能力好。 3.有服務熱忱。 4.熟悉電腦文書處理。 5.具有高度敬業負責與利他助人之特質、品行端正，且無不良紀錄及嗜好者。 ■其他條件： 1.協助學校辦理學生事務工作，校園安全及危機管理事宜。 2.須配合輪值，其任務以校園內外(含教職員工生)緊急事件處理、通報、急救(視狀況)及校園內人員安全防護相關業務為主。 3.學生生活輔導。 4.生輔組(校安中心)相關業務。 ■相關經歷：具校務行政經驗者尤佳。 ■準備文件： 履歷表 自傳 最高學歷影本 其他相關證明經歷文件 乙級以上證照（如有證照者，請影印附上） ■薪資範圍：學士37,100元起，碩士42,600元起 (依照學經歷敘薪) ■收件截止日期：115年10月16日(星期五)前將紙本資料送達本校，請註明應徵「學務處/專案人員」。 ■聯絡人：彭小姐 電話：(02)77388000 分機1152。 ■收件地址：220303新北市板橋區四川路2段58號 亞東科技大學 人事室 收 ■備註：僅接受紙本書面履歷資料，錄取與否均不退件。以電子郵件應徵者恕不採認。

• 週、月、總結報告製作 • 報告後製裝訂及用印(日、月、總結報告) • 報告後製除錯檢核及製作(格式、照片) • 施工計劃書製作 • 電子郵件收發 • 一般郵務收發 • 人員進場資料資料整理 • 公司財產清點及維護(儀器校正報告歸檔) • 會議記錄綜整及電子檔製作 • 工務預排行程表標籤或磁貼製作 • 慶生、聚餐人員統計以及餐點訂購 • 其他經公司依業務、行政需要所交辦相關工作事項 • 每年依考核調薪 • 本公司年終獎金優於同業 • 另有員工福利國內外旅遊已連續四年國外旅遊

1.英文補習班櫃檯助理：從事一般校務行政工作、課程解說、接聽電話、回覆訊息、服務/聯絡家長與學童、 放學廣播等 2.協助老師輔導學童功課、接送學童 3.學校環境整潔維護與佈置 4.執行主管交辦事務 *具備的條件 細心負責、反應靈敏、口齒清晰、熟悉 Office系統操作、擅長與人溝通相處、願意學習

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.財報製作。

1.長期外派日本熊本分公司。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 協助會議安排。 8. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 9. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.可全日文對話以及書寫，在日本當地有工作經驗為佳。

【工作內容】 1.​ 協助​業務報價​及出貨相關事宜 2.​ 協助業務​案件跟進及款項追蹤催收 3. 營運數據彙整及業務部門資料建檔 4. 訪客接待、會議報告整理 ​5.​ 業務相關跨部門聯繫及協助 6. 辦公室行政工作之分攤處理 7. 主管交辦事項 【​具備特質】 ​* 有責任感，能獨立作業​者 ​* 配合度良好，有耐心​溝通協調者 * 本公司提供良好工作環境，需求能穩定任職者，二度就業可。 【​福利】 基本福利：節慶禮金，週休二日，勞健團保，慶生、聚餐、旅遊等。 其他福利：彈性上下班時間、機車停車位、運動補助、生日禮金、員工子女獎學金等福利。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作、公司對外各項窗口聯繫（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 協助會議安排。 5. 負責物件寄送、接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 各部門人才招募。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

1. 協助主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 協助處理庶務性行政工作、公司對外各項窗口聯繫（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責物件寄送、接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 各部門人才招募。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

1.協助管理部行政庶務工作 2.主管交辦事項...等 PS:不享有正職員工福利

【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係