秘書專區

・擔任日本原廠主要聯繫窗口：負責日常溝通協調、包含郵件、文件、會議翻譯 ・原廠案件管理與追蹤：協助彙整技術詢問、詢/報價需求、交期安排、待辦事項，並追蹤處理進度 ・對內協調與資訊整合：協助主管與跨部門溝通，將原廠資訊整理成中文重點並追蹤後續動作（不代為決策） ・業務行政與文件管理：製作與管理報價單、訂單、採購單、合約等文件，並進行整理、歸檔管理 ・進出口與出貨作業支援：協助處理Invoice、Packing List等貿易文件製作與出貨資料整理 ・請款與對帳支援：請款資料製作處理、付款進度追蹤與相關文件管理 ・ERP系統資料維護：訂單／採購／出貨資料建檔與維護，確保資料正確性 ・會議與現場支援：協助線上會議、客戶來訪、裝機／維修等案件之溝通協調與必要支援 ・展會與活動支援：協助展會活動前置準備與現場後勤支援 ・行政庶務與辦公室環境維護：日常庶務支援與環境整潔維護 ・主管交辦事項

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.環境整理維護 10.薪資依照工作經驗 、能力,可面談另議

1.庫存管理與樣品記錄。 2.負責各部門需求，日用品採購管理。 3.落實公務之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4.負責公司設備維修包含水電以及辦公用品修護。 5.負責接聽、過濾、轉接來電及留言。 6.負責訪客接待。 7.清潔維護辦公室環境。 8.須自行備有交通工具(郵局寄信、各類繳款作業)。 9.其它主管交辦事項。

1.輔導學生數學 2.協助行政主任櫃台事務 3.環境清潔維護 4.簡單初步接待

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：台北市｜高端住宅社區 歡迎主動投遞履歷或電洽面試，名額有限，誠徵即戰力／願學習者。 ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：台北市/信義區｜高端住宅社區 歡迎主動投遞履歷或電洽面試，名額有限，誠徵即戰力／願學習者。 ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.審查文件 2.收取文件資料 3.電腦建檔、文書資料處理及歸檔工作 4.適時支援其他行政文書處理 5.主管交辦事項

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

1. 協助工程師彙整工程專案相關文件，並負責管理與歸檔。 2. 依據工程進度協助追蹤施工進度，並統整請款文件給相關單位。 3. 支援主管交辦事項，成為部門後勤不可或缺的一份子。 4. 積極與跨部門溝通協調，確保工程進度資訊即時流通。 5. 熟悉基本文書處理與排版工作。

1.負責主管交辦事項,處理公司會計出納帳務 2.整理並核對供應商及客戶應收應付款項資料 3.協助人員出缺勤紀錄維護，編制薪資相關報表 4.更新人事檔案資料，並管理員工相關合約文件 5.審核並提交各項零用金費用報銷申請及文件 6.協助安排員工訓練課程並記錄相關出席狀況 7.支援基本行政事務，包含文書製作及資料歸檔

一、人員招募。 二、活動推展、整合、執行、報告撰寫及導覽說明。（含官方網站訊息撰寫與發佈、google表單製作） 三、督促及整理店家需執行的成效與回報資料的歸檔。 四、採購物品。 五、協助處理相關行政工作。 六、主管交辦事項。 七、擅長溝通協調。 本工作地點：桃園文中路辦公室、會需要到各店家了解或協助。

【職務說明】 本職位旨在協助部門提升整體運營效率。將負責支援部門的日常行政、專案管理、客戶服務及內部訓練等多元任務，並需要與各部門密切合作，確保專案順利進行。我們期待具備良好溝通能力與文書處理技巧的您加入。 【主要工作內容】 1. 部門業務與行政處理 •處理部門相關的業務與行政事項，支援團隊日常運作。 •執行主管交辦事項，並能主動追蹤進度、彙整成果回報。 2. 專案推動與時程控管 •協助推動、執行各項專案，並進行時程控管與進度追蹤。 •負責跨部門的溝通協調，解決專案執行中的問題，確保資訊傳遞順暢。 3. 文書處理與報表分析 •製作、整理與分析各類業務報表及會議文件。 •具備電腦文書作業能力，尤其熟悉 Excel (如：數據分析、圖表製作)、PowerPoint (簡報美化與編排製作)及 Word (文 件排版)。 4. 內部稽核與教育訓練 •協助執行內部稽核作業，確保流程符合公司規範。 •協助籌備與執行部門內部的教育訓練活動與資料準備。 5. 客戶服務支援 •支援客戶服務，處理客戶問題與需求，並進行紀錄與追蹤。 •維護良好客戶關係，提升客戶滿意度。 • 個人特質： 具備良好的溝通協調能力與清晰的邏輯思維。 反應迅速，能靈活應對突發狀況。 展現積極主動、認真負責的工作態度，並具備強烈的學習意願。 具備業務助理、行政助理或客服相關工作經驗者尤佳。

1、辦公室日常事務 2、管理庫存 3、環境維護 4、電腦文書作業 5、主管交辦 6.公文、郵件收發及寄送

1. 櫃台接待、課程介紹說明。 2. 電話接聽並接待家長。 3. 文書處理：維護、更新、管理各類文件檔案。 4. 維護環境整潔。 5. 上課期間，相關學生事務協助。 6. 其他主管交辦之工作事項。 7. 歡迎認真負責、活潑外向的你

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

協助部門文書作業處理,須熟電腦操作,細心

整理管理各類不動產文件，讓資料保持完整又清楚。 使用辦公軟體基本文書處理，協助提升團隊行政效率。 協助追蹤進度，讓每個流程都順順利利。 協助財務相關的簡易作業，如報表檢核、收支整理等。 有意者請直接撥打尋找 林店長 : 0925858858 可快速安排面試

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理 7.協助載送客戶 8.有可能需要應酬

1.收發公文、處理會簽文件及檔案管理。 2.負責工地庶務性行政工作 3.電話接聽、客服接待 4.協助工地例行性庶務行政工作 5.工地祭祀事宜。 6.跨部門聯繫溝通相關工作 7.郵局寄信 信件收發 8.其他主管交辦事項

我們是一家專注於客制化及量產鋁擠型生產製造的公司，致力於提供客製化的高品質設備與服務。我們的客群涵蓋各類製造業，從中小型工廠到大型工業企業，協助他們提升生產效率與競爭力。 1. 協助處理主管交辦的行政事務，包括數據彙整及工作報告準備。 2. 負責訂單作業、銷貨流程處理及發票開立，確保交易流程順暢。 3. 協助整理及核對對帳單。 4. 確保辦公室環境整潔與維護。 5. 負責資料輸入與整理，並維護文件檔案的準確性。 6. 協助內部溝通與外部聯繫，例如接聽電話。 7. 會議準備及相關文書資料準備。 8. 使用辦公軟體處理日常文書，熟練操作Microsoft Office套件及ERP系統。 歡迎具有細心、耐心且具責任感的你加入我們的團隊，一起為客戶提供優質的專業服務！立即投遞履歷，我們期待見到您的專業與熱情！