秘書專區

學歷：專科 經歷：有三年以上行政相關經歷。 知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 工作內容： (1)工作需輪早班（08:00-17:30）／晚班（13:00-21:30）及週六、週日配合課程及活動上班（擇日補休） (2)花蓮中心現場工作：學員報名、繳費與相關 (3)外地中心之校本部窗口承擔與管理 ．每日收款明細、工作日誌、加保作業。 ．每月收款總帳核對、零用金收據核銷、設備採購、學員退費與老師鐘點費申請、設備採購。 ．每期簡章製作、結業證書、學期檔案、活動影帶…等。 (4)工作需至外地「出差」關懷各中心業務與主持相關會議 (5)各項臨時性事務與交辦事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

1. 日常行政事務處理，安排行程與出差規劃。 2. 會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 跨部門溝通、整合各單位資訊。 4. 協助推動公司重大專案，追蹤進度並回報。 5. 管理並維護重要文件、合約與公司機密資訊。 6. 其他主管交辦事項。

【工作內容】 一、接待、電話接聽、服務項目介紹。 二、簽到、收費、預約、報表、網路訊息(FB、LINE@)回覆等行政庶務。 三、協助課程及活動推廣(另提供獎金)。 四、教室環境空間維護。 五、其他主管交辦事項。 需要條件: 1. 認同運動健康、健康運動的理念 2. 笑容常開和自動自發、主動積極。 3. 具基本文書能力(word、excel)。 4. 週六、日需排班，週間補休。 5. 需願意長期合作的伙伴。 【加分項目】 ● 運動休閒、運動保健相關科系 ● 關心運動保健時事 ● 曾有服務業相關的工作經驗 ● 美編、影片製作-PPT、手機app

1.配合度高，細心反應快，擅溝通協調及抗壓力強者 2.熟OFFICE軟體操作及檔案文件管理者 3.略懂會計基礎者尤佳 4.需會日文，精通台語

1.配合度高，細心反應快，擅溝通協調及抗壓力強者 2.熟OFFICE軟體操作及檔案文件管理者 3.略懂會計基礎者尤佳 4.諳英文,精通台語

1. 進貨單確認並輸入進銷存系統，盤點庫存、備貨 2. 處理應付款項帳務，包括費用核銷與付款流程管理。 3. 管理客戶應收款項，負責帳務確認與基本會計作業處理。 4. 運用進銷存及ERP系統操作，協助採購流程與供應鏈優化。 5. 協助供應商溝通與價格談判，確保採購計劃順利執行。 6. 定期製作採購報表與成本分析，為決策提供數據支持。 7. 熟悉電腦作業、文書處理工具、進銷存系統 *負責細心、效率佳，具耐心， * 能在時限內積極完成主管交付任務 * 個性樂觀開朗，樂於接受挑戰，解決困難的問題

1.帳務核銷 2.處理銀行匯款相關事宜 3.協助處理相關行政、採購、活動等事宜 會依工作能力微調工作內容。

1. 旅客保險辦理 2. 機票、訂位與開票 3. 住房、交通、餐飲等聯絡、訂位與確認 4. 帶團領隊、導遊交班聯繫與結帳 5. 廠商聯繫、對帳及請款 6. 說明會資料製作 7.團體結團送審資料核銷作業 8. 文件寄送與收發 9. 協助電話接聽 10.主管交辦之事項

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.整理現場工作資料、拍照等。 2.處理幹部交辦的工作事項。 3.能外宿者尤佳有津貼。 4.工作場所在太陽下歡迎有熱忱的你加入。 5.早上7點上班。 6.有證照津貼。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案，建檔及追蹤。 3. 協助進貨及出貨報表。 4. 主管交辦事務。 5. 負責收發公文並處理會簽文件。 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 7. 一般會計帳務。

1. 接電話 2. 出貨相關:輸入訂單 銷貨單 大榮單 控管銷貨單據 3. 回客戶交期 4. 打報價單 5. 打客訴單及流程事宜 。 6. 處理客戶所需文件、產品說明等事宜 。 7. 報關流程、聯繫外銷客戶。 8. 每月開應付款支票 9. 查看台塑網、收EMAIL 10. 接待客戶 11. 清潔工作 12. 其他主管交代之行政事務 13. 業務相關文書作業處理SGS MSDS印產品DM 14. 拜拜相關

📍｜工作內容： • 陪同雇主出差，維護人身安全與機動支援。 • 評估環境風險、維持現場秩序，確保行程安全。 • 執行必要時之接送、護送、交通動線規劃。 • 配合雇主日常生活需求，保持高機密與專業形象。 ⏰｜工作時間： • 配合雇主出差行程，需能接受不定時排班與臨時待命。 • 預期每月出差次數：約 4～10 日，含國內外（視實際安排）。 🧭｜工作地點： • 台北為主基地，須可配合國內南北移動與短期國外出差。 💰｜待遇條件： • 月薪：NT$50,000–80,000 元（視經驗與證照調整）。 • 出差日另計津貼：每日 NT$1,000–2,000 元 • 提供必要裝備與住宿、交通補貼。 🧑‍💼｜條件要求： • 年齡 25～45 歲，身心健康，體能良好。 • 無犯罪紀錄，具保全人員證照或警消/特勤/軍警背景尤佳。 • 熟悉格鬥、防身術、危機應對，具武術、搏擊訓練為加分。 • 有駕照，具防禦駕駛技能者尤佳。 • 能保密、抗壓、機警，並具備高彈性配合度。 • 有 CPR/AED 急救證明佳。 ✅｜優先考慮： • 有隨扈經驗或曾擔任高階主管、藝人、VIP 的陪同保全。 • 會說英語 / 能簡單應對國際環境。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 3. 執行一般現金收付作業。 4. 銀行往來授信相關業務 5. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 6. 配合會計師處理帳務作業 7. 薪資、員工加退保 8. 行政總務事項 9. 主管交辦事項 我們希望您： 1. 最好有1年以上的行政會計工作經驗。 2. 細心、專業，有良好的人際溝通能力和責任感。 學習力高，具有良好的問題解決能力。 3. 熟練操作Excel、PowerPoint等辦公軟體，具有ERP系統操作經驗更佳。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出貨事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助活動推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項行政事務及文案管理。 8. 負責對外廠商之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。

(1) 協助總經理處理行程安排、會議籌備與日常行政事務。 (2) 負責跨部門溝通協調，追蹤專案進度並彙整回報。 (3) 蒐集市場與營運資料，撰寫報告與簡報供決策參考。 (4) 接待國內外客戶與處理對外聯繫事宜。 (5) 公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 (6) 需具備良好溝通、執行能力，熟悉文書與簡報工具。 (7) 須精通英文，具特助或高階管理協助經驗者尤佳。

1.依照原廠保固規範，審核保固案件。 2.保固案件申請及進度追蹤。 3.保固舊品儲存保管。 4.保固案件帳務核對。 5.主管交辦事項。 6.服務廠個人績效獎金另計。

1.外來賓客接待，換證。 2.電話接聽、轉接。 3.會議室租借、調度。 4.主管交辦事項處理。 5.電腦文書office應用。 6.信件收發