秘書專區

計畫行政助理｜工作內容 1. 計畫執行協助：協助計畫申請、執行及結案等行政作業，追蹤工作進度與繳交期限。 2. 文書與資料管理：辦理公文、表單及相關文件之製作、整理、建檔與歸檔，維護紙本及電子資料。 3. 經費核銷協助：協助計畫經費登錄、單據彙整、請款及核銷資料準備，配合會計作業。 4. 會議與活動支援：協助會議、教育訓練及計畫活動之通知、報名、場地安排、簽到與紀錄整理。 5. 聯繫與進度追蹤：協助聯繫相關單位及計畫參與人員，辦理資料收集、事項轉達與後續追蹤。 6. 成果彙整與報表製作：協助統計執行數據、整理成果照片及佐證資料，製作進度報表、簡報與成果報告。 7. 查核與評鑑支援：協助準備計畫查核、訪視或評鑑所需文件，追蹤待補資料及改善事項。 8. 其他行政支援：辦理主管交辦之相關工作及一般行政事務。 9. 計畫金額計算與驗算：協助計畫預算、經費明細及各項費用之計算與驗算，核對單價、數量、小計、總額及相關計算公式，確保金額正確且各項文件資料一致。

1.支援客戶相關諮詢回覆 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

接送主管座車司機

1.會計相關(帳款控管、催收、發票控管、現金收支控管) 2.人事管理 3.客戶電話接聽與問題處理 4.合約製作

https://www.youtube.com/channel/UCJbbrDyBR11i0WOGMdvFhSA 公司擴大經營，目前在全台有五家分點台北市、新北市、桃園、台中、高雄持續擴大經營！ 公司是年輕團隊感情很好，會玩又會賺是我們最大的驕傲 需要熱情有活力以及企圖心強的人員 如果您是愛好學習，喜歡幫助人，對於新的事物都充滿熱情 愛賺錢，也愛人群，就歡迎您加入赫綵 希望因為你的服務可以讓所有來赫綵學習的學員都感覺賓至如歸 公司提供完整培訓及透明的升遷制度 歡迎喜歡挑戰自我及高薪獎金與有更好發展的你 【基本職務內容如下】 1.主管交待相關事務 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 3.負責收發公文並處理會簽文件。 4.負責簡單零用金管理以及用品之預估及請領。 5.處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6.處理部門或跨部門行政文書工作。 7.學院事情支援與客服人員互相搭配 【加分條件】 需要細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳| 個性積極樂觀、正向開朗 【上班時間】 早班 09:00-18:00 中班 10:30-19:30 晚班 13:30-22:00 月休 6-8 天（排休制） 享團體獎金 【公司福利】 1、每季一次公司季聚餐 2、學院內會有不定時下午茶 3、公司每年會有兩次員工旅遊，一次國內一次國外喔！ 4、婚、喪、生育補助及生日禮金 5、勞健保及勞退保障 6、完整且順暢的晉升管道 7、完整的教育訓練教材 8、享有三節獎金 每年固定國內外旅遊，因為是一個年輕的團隊，所以每次的旅遊都會辦赫綵玩很大遊戲！ （2015沖繩 2016宿霧 2017東京2018泰國 2019澳洲） 福利優，享有生日獎金、三節禮金、年終獎金、員工季聚餐、榮譽宴等 歡迎加入赫綵大家庭❤️❤️

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1. 執行總經理交辦之資料搜尋及文書類工作。 2. 資料處理、文件管理、熟電腦文書作業。 3. 具備簡報、草擬合約能力。 4. 處理與總經理相關的行政事務，例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、 聯絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤。 5. 擔任部門之間或主管間的橋樑。 6. 有效地與各級管理層、員工和客戶溝通，並且能夠在總經理授權之下獨立處理 各種事務。 7. 在繁忙的工作環境中有效管理時間，並確保所有工作都按時完成。 8. 迅速識別問題並找到解決方案，有時需要在壓力下做出決策。 9. 處理機密信息時必須保持高度的保密性，以誠信為原則並且要對組織內部事務 保持敏感度。 10. 隨行出差與貴賓接待 ，需會開車。 11. 網站與社群媒體之資料維護 。 距離不是問題｜我們幫你減輕通勤與住宿負擔！ 為吸引優秀人才加入，公司提供以下補助： 🚗 油資補助 ・依「單趟通勤距離」計算（不重複計算來回） ・單趟距離超過10KM，每 1 KM補助7元 ・統一以Google Maps系統建議最短路徑公里數為準 ・每月最高補助上限3,000元 🏠 租屋補助 ・單趟通勤距離超過15KM者適用 ・每月定額補助3,000元

1. 旅客保險辦理 2. 機票、訂位與開票 3. 住房、交通、餐飲等聯絡、訂位與確認 4. 帶團領隊、導遊交班聯繫與結帳 5. 廠商聯繫、對帳及請款 6. 說明會資料製作 7.團體結團送審資料核銷作業 8. 文件寄送與收發 9. 協助電話接聽 10.主管交辦之事項

1.超商門巿訂單接單處理。 2.超商主配資料整理核對。 3.新商品資料建檔維護。 4.門巿主檔維護。 5.現場作業表單及門巿表單列印及整理。 6.配送路線及到店時間建檔。 7.運輸費用檢視、推估及結算。 8.運輸公司管理與評鑑。 9.門市來電異常處理或說明。 10.全採業務接單/派車/帳務。 11.主管交辦事項執行與完成。

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助

1.接待進廠客戶,執行車輛預約.報到及維修保養諮詢服務 2.開立維修工單,說明保養及維修項目,題公報架及施工進度追蹤 3.主動關懷客戶車輛使用狀況,進行車輛定保提醒及回廠邀約

1.文書資料維護/處理 2.績效報表製作/統計

1.經營分析相關作業 2.經營績效評估作業 3.預算管控相關作業 4.專案規劃及預算審合編纂

1.電子發票開立 2.審核各項費用單據及付款 3.一般會計帳務處理

1.客戶服務與出納結帳作業 2.應收帳款 3.採購及零用金申報 4.各項報表匯整登打 (依學經歷不同敘薪；工作獎金另計)

1.將業務訂單轉化為工單，安排生產排程與優先順序 2. 追蹤生產進度，確認產線有無缺料 3. 彙整生產日報表、出貨報表及庫存盤點 4.開立出貨單、發票、聯絡貨運寄送及出口貨櫃安排 5.文書處理 6.主管交辦事宜 7.維護辦公室環境與設備之整潔

工作內容： 一、倉儲工作 • 商品、食材及耗材收貨、驗收、清點與入庫。 • 進貨商品依指定位置上架及儲位整理。 • 維護冷凍、冷藏、乾貨及倉庫環境整潔。 二、文書工作 • ERP 後台基本操作。 • 單據 Key in、進貨／出貨／退貨／調撥資料登打。 • 協助整理相關單據。 • 偶爾協助簡易 Excel、文書及行政作業。 三、揀貨／出貨 • 依各門市需求進行備貨、揀貨、理貨及裝箱。 • 協助送貨人員核對貨品及上車裝載。 • 協助門市物資調撥及配送相關作業。 四、庫存盤點／叫貨 • 每月進行原物料盤點。 • 定期核對實際庫存與 ERP 系統數量。 • 核對進貨、出貨、退貨及調撥資料，維持帳物相符。 • 依庫存量及使用需求進行叫貨、補貨作業。 • 協助掌握安全庫存，避免缺貨或庫存過量。 五、營運支援事項 • 依各門市需求協助原物料、備品及物資準備。 • 協助秘方醬料調製、備料及相關支援作業。 • 協助公司文件、設備及其他物資之配送。 • 協助公務車輛簡易清潔、基本檢查及使用紀錄。 • 配合公司各項營運需求及完成主管交辦事項。 另有考核獎金

1.負責工程分包安排及業務處理。 2.負配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 3.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 5.負責接聽電話及訪客接待。 6.協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點） 7.聯繫廠商並追蹤修繕進度。