秘書專區

一、計畫客服與窗口聯繫： 1. 擔任計畫對外聯繫窗口，回應學員、企業、合作單位之諮詢。 2. 協助處理課程、活動、計畫相關問題與後續追蹤。 二、計畫執行與行政支援： 1. 協助計畫進度追蹤、資料彙整、名單與文件管理。 2. 支援課程／活動之行政作業（報名、通知、回饋彙整等）。 三、跨單位協調與溝通： 1. 協助與內部同仁、外部單位之溝通聯繫。 2. 確保資訊正確傳達與作業順暢。 四、其他臨時交辦事項： 1. 配合計畫需求，支援臨時性行政與協調任務。

1. 負責零件領用、入庫、出庫及庫存管理 2. 辦理技師領料、退料作業，確保帳物相符 3. 管理原廠保固件：登錄、標示、暫存、寄回及追蹤 4. 處理保固索賠資料彙整與系統登錄（Stellantis原廠系統） 5. 零件進貨驗收、訂購、對帳及文件歸檔 6. 支援服務顧問與零件主管日常作業

工作內容： 1. 處理文書資料，包括文件歸檔與管理，確保資料的準確性與整齊度。 2. 協助工程師工作需求處理事務。 3. 資料輸入及報表製作，並進行基本數據的整理與統計分析，支持內部決策需求。 4. 協助內外部溝通協調，包含會議聯繫、日程跟進及跨部門配合，確保工作流程順暢。 5. 執行主管交辦的其他行政事務以及後勤支援，靈活應對臨時需求。

全國不動產經紀股份有限公司自1984年創立，以「正派守法」與穩健經營為信念，自2004年開放加盟後，透過科技仲介及專業服務，成為消費者與夥伴都信任的品牌！ 我們在房地產產業的深耕讓我們成為十大房仲領導品牌，擁有遍及全台的加盟網絡，期待更多有才華的夥伴加入我們，一起創造更多可能！ 本職務工作內容： 1. 行政管理與流程優化（使用數位工具提升效率，不再只是紙本作業） 2. 依據公司既定之政策及目標，研訂部門工作計畫，並付之實施。 3. 協助籌備公司的年度大型活動，包括頒獎典禮、教育訓練等，參與各項企劃與執行 4. 針對業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理。 5. 建立相關作業流程及行政程序。 6. 秉承上級決策之指示，發佈通知、查報業務、審核各部門工作報告有關之業務。 歡迎擁有以下特質的你/妳： - 具備創新思維，有經營管理經驗者 - 具備發現問題與解決問題能力 - 擅溝通協調，具優質的跨部門溝通能力 - 抗壓性高，具備危機處理與問題解決能力 - 邏輯清晰、且樂於團隊合作亦可獨立作業 我們深信員工的幸福會帶來更好的效率與成果，因此提供多樣貼心福利： - 全勤獎金、特別休假、每週雙休，重視工作生活平衡 - 員工團保、健保、勞保，完備的保障制度讓您工作無後顧之憂 - 尾牙、年終、生日禮金、定期聚餐，營造溫馨的公司氛圍 - 全面支持學習成長，提供在職教育訓練機會及晉升通道 你是我們正在尋找的細心又具活力的夥伴嗎？ 加入全國不動產，讓我們一起創造不凡！

1. 病歷檔案管理，包括：病歷調閱、傳送、歸檔、完整性審查及報告黏貼。 2. 許鑑資料準備、統計報表製作，協助電子病歷作業相關業務推動。 3. 病歷查卷業務，包括：病歷複製業務及保險公司來函查卷。 4. 病歷掃描作業。 5. 主管交辦事項及交辦事項追蹤。 ※班別：須配合輪班每月10天白班、5天小夜、5天大夜

1. 分類、審核文件資料，並輸入建檔。 2. 負責處理資料補件作業。 3. 進行資料處理、轉換及整合工作。 4. 將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5. 找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。 6. 整理文件資料，並歸檔保存。 7. 支援日常行政庶務工作。

1. 貨櫃車(聯結車) 南北轉運車輛調派 2. 司機日報表整理與核對 3. 協助主管司機調派任務 4. 協助主管追蹤與完成調派司機拖運貨櫃任務 5. 電腦接單輸入 6. 領櫃現場事務 7. 其它主管交辦事務

【職務說明】 經辦環安、職安、總務、廠務、ISO14001相關業務 【主要工作內容】 1.執行環保法規相關業務，以符合法規要求 2.執行職業安全衛生法相關業務，以符合法規要求 3.火災預防相關業務 4.執行ISO 14001相關業務 5.協助各項總務及廠務事務執行

1、資產管理 2、公務車管理 3、保險管理 4、總務作業 5、主管交辦事項 *實際工作地：青埔 (需不定時前往大溪、新埔、平鎮廠區)

1. 負責日常會計業務處理：包括帳務核對、應收應付帳款管理、發票開立、銀行對帳及現金流管理等。 2. 支援財務報表製作及分析：包括預算編制、財務報表分析以及固定資產管理。 3. 處理稅務申報與法規遵循：含執行401申報、二代健保申報及不動產相關稅務事宜。 4. 執行行政事務管理：包含文書資料處理、文件歸檔、會議記錄、簡單零用金管理及核銷事宜。 5. 操作與維護會計及辦公管理軟體：熟悉財務系統及Microsoft Office軟體（如Excel、Word）。 6. 協助人力資源相關事務：處理薪資計算與發放，整理並維護員工檔案。 7. 提供部門後勤支援：協助主管交辦事項，安排會議及相關活動等。 需有營建/營造業會計經驗，通過考核立即調薪

【工作職責】 ●專案與活動支援 1.協助資料收集、排程、會議安排、會議紀錄、追蹤 action item 到結案 2.建立專案資料夾、文件命名與版本管理，確保資料可追溯與可交接 ●媒體輿情監測 1.維護關鍵字庫與作業手冊 2.每日新聞、社群監測、日報整理與發佈 3.重大議題、事件即時通知與通報 ●品牌資產維護 1.官網、社群、對外素材的品牌一致性巡檢，彙整問題與改善追蹤 2.管理並分發品牌素材資源庫 ●知識管理與 SOP 維護(維護部門 SOP 手冊、作業範本及資產目錄，確保團隊知識傳承與版本紀錄) ●行政流程與供應商協作 1.協助採購、請款、合約與供應商聯繫 2.協助物資、場地、發票、檔案歸檔等行政事項 3.各單位行政聯繫窗口 ●主管交辦事項 【加分條件】 ●有新聞、社群監測或摘要能力（能抓重點、會分級） ●熟悉任一協作工具（Notion、Trello、Asana…） ●具備利用 AI 自動化工具（如會議紀錄生成、排程自動化）經驗 ●運用數位工具提升工作效益之實務經驗

1.協助處理住戶所交辦事項 2.社區月財報製作 3.公共設施使用登記及管理 4.社區管委會或社區主任交辦事項處理

📌 美編助理（無經驗可培訓） 【工作內容】 🎨 設計製作（主要職務） 協助招牌、門牌、指標等平面設計排版製作 協助完稿輸出與檔案整理 協助圖片修改與稿件調整 協助基本施工圖、拆解圖繪製（可培訓） 協助尺寸標示與版面配置 依專案需求進行設計修正與調整 其他設計相關交辦事項 【職務需求】 熟悉 Adobe Illustrator（必備） 具基本排版能力與尺寸概念 細心、負責任，能配合專案進度 願意學習工程類設計流程 無經驗可，公司提供培訓 【加分條件】 熟悉 Photoshop 有招牌、指標或工程設計經驗 具完稿輸出經驗 【職務說明】 本職務為設計製作型助理 以實體招牌與工程類平面設計為主 非純創作插畫職務

📣【穩定 × 成長 × 幸福職涯】行政助理招募中！ ––––––- 🏢【公司簡介】 良承工程股份有限公司是一家專注於建築設計、工程規劃與技術服務的企業， 服務涵蓋住宅、商業大樓與公共工程專案。 我們秉持專業與誠信，提供高效率、高品質的解決方案， 打造兼具安全與美感的空間，讓城市更美好。 ––––- 🔖【工作內容】 ▸協助處理會計部帳務：憑證整理、費用報支、發票登錄。 ▸處理日常行政事務：郵件收發、電話接聽、會議安排。 ▸協助主管完成行政任務。 ▸管理辦公室物資庫存與採購，維持辦公室運作順暢。 ––––- 🕒【上班時間】 • 日班 08:30–18:00（午休1.5小時） • 週休二日（固定週六、日） ––––- 🕹【工作地點】 台北市大安區建國南路一段161號5樓（交通便利，鄰近捷運） ––––- 💰【薪資待遇】 薪資依學經歷與能力調整 ––––- 🔍【條件要求】 v專科以上學歷（商業及管理學門尤佳） v具會計或行政經驗者佳，無經驗者亦歡迎 v細心、有責任感、主動積極 v具良好溝通能力與協調力 ––––- 🎁【福利制度】 ✦三節獎金、年終獎金、績效獎金 ✦週休二日、特休、生理假、育嬰假、陪產假 ✦員工聚餐、尾牙、國內外旅遊 ✦員工體檢、勞健保、團體保險、勞退提繳 ✦加班費依法發放，制度健全透明 ––––- 💖我們希望你不只是完成任務，而能在這裡找到歸屬感與成就感。 一起學習、一起成長，讓每天的努力都成為邁向理想生活的基石。 ––––- 📩【應徵方式】 請投遞履歷，我們將盡快與合適人選聯繫

1、負責處理專案內各項行政事務 2、協助專案工項進度確認及彙整相關文件 3、主管臨時交辦事項 4、協助彙整專案執行相關圖說 5、具2D基本繪圖能力及執行專案相關工作經驗為佳

*社區行政庶務處理 *住戶接待、電話接聽 *公文、文件建檔與整理 *管理費及相關行政作業 *協助社區委員會議、區分所有權人會議之行政作業（會前準備、會議記錄、資料整理） *協助社區主管交辦事項 *社區日常事務協助與維護 【應徵資格】 *高中職以上學歷 *需具備基本電腦操作能力(熟悉 Word／Excel／PowerPoint) *具備自主作業能力，可獨立完成交辦事項 *做事細心、負責任，時間管理能力佳 *具服務熱忱，溝通能力良好 *具社區秘書或行政相關經驗者尤佳（無經驗可培訓） 【薪資待遇】 月薪 29,500 元－35,000 元 （依學經歷與工作表現調整）

一.例行工作事項 1.協助經理處理社區相關事宜 2.處理案場緊急事件與人員調度 3.居中管委會與公司之溝通橋樑 4.處理管委會與住戶之反映事項 5.協調社區與外包廠商事宜 6.規劃社區資產與推展社區事務 7.協助社區財務報表事宜 二.專案事項 1.協助統籌年度召開區分所有權會議 2.協助文康活動之各項事宜及年節活動舉辦

1.具環保業或廢棄物處理場相關經驗佳。 2.具報表製作/文書資料整理、歸檔及彙總。 3.環保相關事務申請、辦理與申報。 4.採樣/量測作業。 5.地磅系統作業。 6.上級交辦事項辦理。 7.其它

｜工作內容｜ 1. 帳務處理。 2. 銀行存款、提款、匯款、轉帳，以及零用金的管理。 3. 會計憑證之處理。 4. 行政事務處理。 5. 其他主管交辦事項。 6. 無經驗可，學過基本會計。