秘書專區

🌿 一起讓環境衛生與污染防治工作更順利地推進！ 在環境相關產業中，每一份資料、每一項行政流程，都與專案執行息息相關。歡迎熟悉行政作業、重視資料正確性的你加入團隊！ 📋 你將會負責： 1. 處理日常文書資料、文件整理、歸檔及檔案管理 2. 整理簽核文件並完成文件發送與進度追蹤 3. 收發、分類及登錄公司郵件與電子公文 4. 操作辦公室軟體，製作報表、簡報及各類行政文件 5. 協助環境衛生與污染防治專案的行政作業及資料彙整 6. 維護資料庫、案件紀錄及相關管理系統 7. 協助會議安排、會議資料準備、會議紀錄及後續事項追蹤 8. 協助公司活動、員工福利計劃及人事相關行政事務 9. 執行跨部門資料傳遞、工作事項確認及行政流程協調 10. 接待訪客，並處理客戶與供應商的聯繫事項 11. 協助更新公司官網、社群平台及相關資訊內容 12. 管理零用金、辦理銀行業務及協助基礎財務資料整理 13. 管理文具與辦公用品庫存，執行採購及設備維護聯繫 14. 協助環境法規資料、專案文件及相關報告的整理與製作 15. 依照工作時程安排任務優先順序，完成各項行政進度管理 🌱 如果你熟悉行政流程、文書軟體及資料整理，並希望在環境衛生與污染防治產業累積實務經驗，歡迎加入我們，一起讓每項工作都準時完成、精準落地！

1.協助業務部後勤行政文書工作 2.協助客戶報價、詢價、訂單處理

1.協助建立報價與訂單 。 2.開立及寄送發票、出貨請款。 3.協助安排業務會議 ，保持與客戶間聯繫，回覆e-mail，及確認交期。 4個性負責積極、穩定性高 ， 有良好的溝通與表達能力、能團隊合作與互動 ， 配合度高。 5.熟悉Excel、Word或其他文書處理及正航軟體。 6.具良好英文讀寫能力。 7.具良好執業操守 ，能確實維護公司機密資料。 8.文件歸檔與一般行政庶務，檢核收支憑證及支援日常記帳。 9.配合主管交辦事項。

1. 熟電腦文書作業。 2. 處理庶務性行政工作。 3. 執行主管交辦事務。

計畫行政助理｜工作內容 1. 計畫執行協助：協助計畫申請、執行及結案等行政作業，追蹤工作進度與繳交期限。 2. 文書與資料管理：辦理公文、表單及相關文件之製作、整理、建檔與歸檔，維護紙本及電子資料。 3. 經費核銷協助：協助計畫經費登錄、單據彙整、請款及核銷資料準備，配合會計作業。 4. 會議與活動支援：協助會議、教育訓練及計畫活動之通知、報名、場地安排、簽到與紀錄整理。 5. 聯繫與進度追蹤：協助聯繫相關單位及計畫參與人員，辦理資料收集、事項轉達與後續追蹤。 6. 成果彙整與報表製作：協助統計執行數據、整理成果照片及佐證資料，製作進度報表、簡報與成果報告。 7. 查核與評鑑支援：協助準備計畫查核、訪視或評鑑所需文件，追蹤待補資料及改善事項。 8. 其他行政支援：辦理主管交辦之相關工作及一般行政事務。 9. 計畫金額計算與驗算：協助計畫預算、經費明細及各項費用之計算與驗算，核對單價、數量、小計、總額及相關計算公式，確保金額正確且各項文件資料一致。

1. ERP系統管銷存(管/銷/存)請款作業 2. 產線生產效率統計、分析 3. 原物料使用、預購分析 4. 辦公室行政、庶務 5. 其它主管交辦事項 ※ 需具跨部門溝通協調能力、具抗壓性。

【工作內容】 1️⃣ 接待顧客，親切說明各項服務內容 2️⃣ 接聽/過濾/轉接來電，並提供完整資訊（如服務據點、預約安排、課程內容等） 3️⃣ 協助遞送公文、處理郵件收發 4️⃣ 定期盤點庫存、負責叫貨補貨 5️⃣ 簡單會計事務處理（如發票整理、帳務登打） 6️⃣ POS銷售系統操作（表單Key in） 7️⃣ 協助主管交辦之其他行政庶務 【職務條件】 ✔ 細心精確，具良好服務態度 ✔ 數字敏感，擅長處理資料/帳務 ✔ 具備抗壓性，能勝任多工處理 【超狂福利】 🌸 免費當麻豆｜臉部保養、護髮療程全包 🎁 內部抽獎｜抽中直接送醫美療程 💰 薪資福利｜三節獎金＋年終獎金＋神秘禮物發到手軟 🧴 產品金補助｜每月提供產品金，自用超划算 🔥 專業養成｜愛美教主親授外泌體育髮、美容、紋繡等技能，從零開始直接接客變現 📈 投資分紅｜員工可參與公司投資＋分紅，打造屬於自己的副業收入 我們不是在找員工，而是在找下一位「愛美教主2.0」！ ➡ 邊學邊賺｜美到發光｜投資自己的未來✨ 快加入我們，一起開創屬於你的專業美業版圖💼！

協助訂單/帳務處理 熟悉電腦文書作業 處理主管交辦事項 {歡迎應屆畢業生/大學新鮮人/無經驗皆可}

1.具公部門大樓管理經驗及零用金程序管理。 2.具公部門函文書寫及流程管理。 3.為人溫和.謙恭有禮.擅於溝通·溫文儒雅、抗壓性強，具有服務 熱忱者優先錄取。 4.熟悉電腦操作(office 系統)。 5.信用正常。 6.公司交辦事項執行。 7.有三節及年終獎金。 亞太國際物業管理集團期待您的加入，與我們一同打造高品質物業服務，讓生活更美好！立即投遞履歷！

🌍喜歡旅遊產業、做事細心、有責任感，並樂於與人溝通嗎？ ✈隨心所遇國際旅行社有限公司正在尋找細心且具執行力的行政夥伴，一同打造優質活動與旅遊服務體驗。 ｜工作內容｜ 1️⃣ 協助活動／旅遊相關食宿預訂與安排 2️⃣ 處理活動／旅遊行政文書作業 　・合約書製作 　・活動相關表單整理 　・旅遊手冊與資料編排 3️⃣ 協助業務與客戶、合作廠商聯繫 　・活動接洽與進度協調 　・訊息整理與溝通回覆 💛｜我們希望你具備｜ ✔ 細心負責，具良好時間管理能力 ✔ 有耐心，能獨立處理行政事務 ✔ 樂於與人互動，具良好溝通協調能力 ✔ 熟悉基本文書作業（Word／Excel／Google 文件） ✔ 對旅遊、活動企劃產業有熱忱者加分 ｜適合這樣的你｜ 如果你喜歡有變化性的工作內容，享受協助團隊完成活動與旅遊規劃，並希望在充滿活力的環境中成長，歡迎加入我們！ 隨心所遇國際旅行社有限公司 期待與你一起，創造更多精彩旅程。

💼 行政助理（內勤／無業績壓力） 📍工作地點：桃園市桃園區中華路100號3樓｜🕘 09:00–18:00 ｜週休二日 ✨ 穩定工作 × 溫馨團隊 × 你的細心最被看見！ 在歐達數位，我們重視每一位夥伴的努力。 這裡沒有推銷壓力，只有讓你專注發揮行政專長的空間。 📋 你會負責的工作： 文件歸檔、資料整理、文書處理與Excel表單應用 協助發票核對、進出貨單管理與零用金管理 訂單出貨、電商賣場管理 支援部門溝通、活動安排與內部行政作業 維持工作環境整潔 處理郵件收發與用品採購等其他行政庶務工作 🌱 我們希望你： 細心、負責，對行政工作有熱忱 熟悉基本文書處理軟體 喜歡有條理、有歸納的工作環境 💬 我們提供： 穩定固定班、週休二日 舒適明亮的辦公空間 團隊互助氛圍與完整教育訓練 📢 加入歐達數位，在穩定的節奏中一起成長，讓你的細心，成為團隊最有力的後盾！ 👉 立即透過 1111 投遞履歷，我們誠摯期待與你見面！

1.負責文書處理及部門文件管理，熟練操作Microsoft Office軟體 2.安排並記錄會議內容摘要，協調會議日程與通知發送 3.整理與分析資料，支援報表製作與檔案分類 4.管理客戶資料並維繫良好關係，提供專業行政支援 5.協助處理不動產相關業務 6.試用期3個月，試用期過後調薪(依主管群評分)

🧾【穩定職涯 ✕ 環保使命】 和桐實業誠徵｜行政助理 你擅長把一切整理得井井有條？ 對文件處理、對帳流程不陌生，或是想挑戰更有制度感的職場環境？ 我們正在找的，就是像你一樣——細心、負責、懂溝通的行政好手！ 和桐實業深耕環保清運產業四十餘年，是嘉南高屏地區重要的永續推手。 在這裡，你不只是處理表格與資料，更是推動環保專案的幕後支援力！ 【你的每日任務】 📄 處理各項文書資料：歸檔、分類、表單製作 📊 協助對帳、紀錄與月結，讓帳務清清楚楚、井然有序 📎 支援主管交辦事項，完成任務追蹤與溝通 📑 協助標案文件準備與投標流程，參與實戰級行政任務 ✅ 具汽車駕照並有實際駕駛經驗者加分（偶爾需外出遞送文件） ✅ 具行政或會計助理經驗者，薪資可議 【你會擁有的待遇與福利】 💼 薪資福利： －勞保、健保、勞退提撥、團體保險 －依法給予特休假 －年終獎金、季獎金、三節獎金、勞工節獎金 －年資加級、職務加級、主管加級、司機加級 －教育訓練資源、職涯成長規劃 🎁 公司貼心福利： －員工制服提供 －定期健康檢查 －每日供應午餐（環保也要吃飽飽） 📣你不只是在辦公室工作，而是在為環境盡一份心力 加入和桐，不只做文書處理，還能參與環境專案與實務運營，讓你的專業不斷拓展。 📩 如果你有責任感、細心、愛學習，我們誠摯邀請你投遞履歷，與我們一起為永續盡力！

1.支援客戶相關諮詢回覆 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

工作內容： • 依照提供的名單進行電話聯繫 • 活動邀約與資訊確認 • 簡單記錄聯繫情況與訪談結果 • 協助主管交辦的其他簡單行政事項

1. 負責一般行政事務、文書資料整理、系統資料輸入及歸檔工作。 2. 負責採購、收料、發料。 3. 協助採購單的查詢及下單工作。 4. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 5. 記錄每日施工進度，安排出工管理及統計。 6. 負責清點工具及庫存管理。 7. 負責維修電話接聽，並開立修繕單。 8. 支援業務提供相關報表文件供參考。 9. 提供公司、供應商、協力商之間的溝通聯繫橋樑。 10. 其他主管交辦事項。 11. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。

職務內容 1. 協助、完成主管交辦行政工作事項 2. 協助處理教室、學生庶務 3. 整理、彙整所需行政工作表格、文件、資訊建檔

1. 協助業務執行、客戶服務和資料管理等相關事務 2. 跟進訂單、報價、採購和出貨等業務事宜 3. 其他主管臨時交辦事項

協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.協助進行病患資料的申報，熟悉醫療術語與相關流程 2. 負責醫療文件的處理與歸檔，確保檔案記錄完整並符合規定 3. 使用辦公室軟體（如Microsoft Office）進行資料處理和分析，支援部門日常行政作業 4.疾病分類工作 期待您的加入，成為我們團隊的一員，共同提供優質的醫療服務！立即投遞履歷吧！