秘書專區

1.接應電話並篩選來電 2.提供或回應學員有關補習班的相關資訊 3.協助招生及學生的管理，並處理補習班相關行政作業 4.向全公司人員告知重要訊息，處理主管交辦事項 5.學生點名，確認學員到班與否，收費 6.環境整潔維護

◆排休，月休8天(周日固定休) ◆享有底薪 + 店業績分紅獎勵(純內勤，無業績壓力) ◆公司不定期聚餐 ◆公司不定期出遊 ★無經驗可，有人會帶★ 1.調閱、key in資料、資料建檔 2.行政庶務處理 3.處理主管交辦事項 4.電話接聽 5.廠商聯絡，事務性用品採購 6.負責簡單會計處理，並負責前往銀行進行提存交易 7.Po粉絲頁

◆月休8天(周日固定休) ◆享有底薪 + 店業績分紅獎勵(純內勤，無業績壓力) ◆公司不定期聚餐 ◆公司不定期出遊 ◆有會計經驗佳 1.調閱、key in資料、資料建檔 2.行政庶務處理 3.處理主管交辦事項 4.電話接聽 5.廠商聯絡，事務性用品採購 6.負責簡單會計上管理，並負責前往銀行進行提存交易 7.Po粉絲頁

•Liaising/ coordinating with client/vessel for crew change arrangements. •Response to client‘s inquiry •Hotel and transportation arrangements for crew change •Assist with other crewing matters relevant •Maintain data sheet of crew change •Apply for Visa extension/work permit •與客戶/船舶聯絡/協調船員換班安排 •對客戶詢問的回應 •船員換班的飯店和交通安排 •協助其他相關的船員事務 •維護船員換班資料表 •申請簽證延期/工作許可

Daily operation of agency services and supporting activities: • Coordinate crew changes and ad hoc services throughout the country. • Assist for reporting to local authorities, terminals, and clients. Follow up and coordination of goods from receipt to delivery, and acting towards given KPI`s: • Performing logistics services in accordance with Logistics SOP and WI`s • Ensuring quality response time and cost efficiency in all tasks. Supervise the quality of work of subcontractors • Manage the reservation of port services and the process of pre-arrival documentation between vessels, port/ terminal, and government authorities. 日常運作代理服務及配套活動： • 協調全國各地的船員換班和臨時服務。 • 協助向地方當局、終端和客戶報告。 從收貨到交貨的貨物跟蹤和協調，並針對給定的 KPI 採取行動： • 根據物流 SOP 和 WI‘s 提供物流服務 • 確保所有任務的質量回應時間和成本效率。 監督下包商的工作品質 • 管理船舶、港口/碼頭和政府機構之間的港口服務預訂和抵達前檔流程。

主要工作地點於信義區辦公室，其次北投辦公室 優於業界薪資 1.執行老闆交代事項及專案、負責老闆行程之規劃安排 2.擔任部門之間或主管間的橋樑 3.整理和文書與電子檔案包含中英文 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 5.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 6.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 7.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 8.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 9.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 10.支援公司其他部門的行政人員 11.安排公司賓客招待等事宜

1、進出貨單的打印紀錄 ( 具ERP操作經驗者佳 ) 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、報表資料彙整、出貨數及帳務核對。 4、其它主管交辦事項。

1.執行各項主管交辦任務、專案進度追蹤 2.執行公司旗下多個餐飲品牌的行銷工作： (1)網路社群經營 (2)新品上市與媒體關係經營維護 (3)google商家資料管理 3.協助旗下餐飲品牌營運： (1)人力招募、人力調度安排 (2)定期檢核、更新店內各項SOP、確保落實 (3)預訂位訊息回覆 4.線上餐飲品牌管理、協助出貨事宜

■工作項目 1. 行政事務 2. 櫃台服務 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 7. 各單位聯繫窗口和業主交辦事項 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

一、行政支援 1. 請款作業、簽呈作業與管理 2. 每月廠商請款 3. 外勤人員調度(視人員安排調度，偶爾需支援社區祕書班) 4. 新案場進硝物需採買及準備事宜 5. 外場同仁行政支援與報表彙整 6. 核對各處班表，提報當日加退保名單 7. 其他主管交辦事務其他主管交辦事項 二、業務支援 1. 支援業務主管處理相關行政作業(報價單、合約更新作業及用印申請等)

1. 負責處理日常文書工作，如文件製作、歸檔與管理，確保資料正確性與可追蹤性。 2. 處理核銷事宜，包括審核、整理與提交相關文件，確保流程順暢。 3. 協助執行庶務性行政作業，如辦公室事務機器維修與保養、文具用品採購及管理。 4. 收發公文，負責會簽流程文件的處理，確保時效性與準確性。 5. 管理日常零用金，定期記錄並製作報表，配合簡單財務需求。 6. 外出送件及處理銀行業務，如存匯款事宜，確保準確並妥善完成。 7. 接待訪客、安排會議室，並準備茶水與必要的會議物資。 8. 協助安排及訂購員工用餐，並負責訂單統一處理。 9. 負責辦公室環境的日常清潔與設備維護，確保良好工作環境。 10. 協助支持其他部門的業務運作，例如採購、人事或業務相關需求。 11. 處理客戶訂單信息，包括錄入、確認、追蹤進度，並進行資料存檔及備份。 12. 定期與客戶進行溝通，包括回覆電子郵件和確認交貨時間，維持良好的客戶關係。 13. 協助業務人員進行內部行政作業，例如銷售業務相關文件準備及流程跟進。 14. 蒐集與整理客戶基本資料與交易記錄，並記錄問題處理進度，建立完整的客戶檔案。

電腦文書處理，準備各類商業文件、報表及簡報。 辦公室內行政，負責文書歸檔、會議安排及日程管理。 業務支援，協助處理客戶訂單及維護客戶關係。 國內客戶聯繫，提供產品資訊、解答查詢並追蹤客戶需求。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.書信撰寫 3.簡易的品管檢驗

1.登記員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 4.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 9.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 10.出貨單、訂單之處理及整理 11.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12.完成業務主管其他交辦事項 13.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1．負責一般基本文書處理及歸檔工作，協助處理行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 2．收發公文及郵件，負責簡單零用金管理。 3．負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 4．接待訪客、準備茶水，協助訂購餐點，辦公室清潔維護。 5．支援其他業務（如：採購、業務、人事）。 6．工地相片整理。

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1. 接聽電話及回覆客戶來電，準確記錄並處理訂單需求。 2. 接待來店客戶並提供專業服務，協助解答客戶問題，提升顧客滿意度。 3. 負責產品銷售業務，依照公司指導方針解說產品優勢及功能，達成銷售業績目標（符合公司規範可享額外銷售獎金）。 4. 協助處理與客戶相關的文書資料及報表，如訂單追蹤、商品調配紀錄等。 5. 與內部團隊協作，確保客戶訂單快速準確執行，以及回應客戶特殊需求。 6. 管理電話系統與公司郵件，定期檢查和分類來信，確保各項客服資訊無誤。 7. 維護工作環境整潔，定期檢查接待區用品，保持專業形象和工作效率。 8. 協助主管處理其他臨時交辦事項，展現高度的團隊協作與靈活應變能力。

配合診所目標，推動醫療相關業務 1. 接待病人、櫃檯掛號、跟診助理 2. 協助診所相關業務 3. 處理主管所交辦的事項 4. 有診所櫃台掛號經驗尤佳，無經驗亦可 認真負責、主動積極、態度親切、配合度高、具溝通應變能力，注重團隊精神

1. 接聽電話、處理一般文書資料及歸檔。 2. 資料建檔、簡報及報表製作。 3. 協助處理庶務性行政及請款工作。 4. 協助部門行政業務。 5. 其他主管交辦事項。