秘書專區

【工作內容】 1.文書與案件管理 ▪︎ 住宅補貼相關行政事務處理 ▪︎ 文件收發及行政流程作業 2.民眾服務與諮詢 面對形形色色的民眾，你是他們申請補貼旅程中最重要的引導者。 ▪︎ 電話接聽，耐心回覆民眾諮詢事項 ▪︎ 說明申請流程及相關規定 3.跨單位協調與審查 ▪︎ 與市府承辦單位聯繫，協助資料繳交與補件 ▪︎ 審查補貼申請資料之完整性與正確性 ▪︎ 其他主管交辦事項 【我們希望你具備】 我們不要求你是完美的行政高手，但我們希望你對工作有責任心、對人有耐心。如果你習慣把事情做到位、樂於與人溝通，你很可能就是我們在找的人。 ▪︎ 基本電腦操作能力（文書處理） ▪︎ 持有機車駕照並自備機車（需配合外出洽公） ▪︎ 具行政或公部門相關工作經驗者尤佳

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．負責一般文書資料處理工作。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。。 ．負責資料輸入及比對資料正確性。 ．進行資料處理、補件、轉換及整合工作。 ※伙食津貼 ※享勞健保.制服津貼.三節禮金！ 工作地點： 三重店 新北市三重區重新路一段41號

1、熟悉移工引進流程 2、無違反證明文件處理 3、日常表單處理 4、完成主管交辦事項

1.整理和保存高階主管文書與電子檔案 2.安排公司賓客招待等事宜 3.支援公司其他部門的行政人員 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.負責平日零用金管理 9.負責辦公室用品採購發放 10.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11.公司文件檔案的建立及管理 12.月底帳務統整歸納

1. 輔佐總裁、董事長、總經理綜理本公司(含子公司)經營管理相關業務。 2. 統籌及督導各專案之開發、報價、推動、執行(包含工程簡報、工程報價、工程進度、施工品質、專案成本管控)。 3. 協助擬定公司中長期營運目標及計劃，參與公司重大決策事宜。 4. 強化經驗傳承、教育訓練、及建立知識管理平台。 5. 協助推動ESG、節能減碳、循環經濟、數位轉型及組織創新與變革。 6. 總裁、董事長、總經理交辦事項。

1.開發新品之流程跟催、製程檢驗、入貨檢驗與比較測試等文件撰寫。 2.製程中檢驗、開發新品、修改樣品之檢驗。 3.入貨資料、螺絲照片、品檢報告登錄MIS。 4.文件分類、歸檔作業。 遠途可提供宿舍，本公司地理位置：1.往台南市區約25分鐘 2.由南二高往高雄約40分鐘。

1. 紀錄車趟日報表 2. 整理簽收單 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 依能力與積極度會定期調薪(一年1-2次)。

1. 協助業務對於商品的查詢及相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆業務主管 3. 交車單處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

• 直接服務及督導：負責年度工作計畫與目標管理，推動場管手冊執行與追蹤，團體及個別督導，年度預算執行與控管，方案及電話禮儀督導，場館行銷規劃，資源網絡協調窗口。 • 人事管理：協助人員排班、出缺勤管理、團隊管理與培訓。 • 場地管理：規劃協調館內設施與空間運用，主持會議，處理民眾意見反映與申訴。 • 行政工作：參與會議與教育訓練，負責評鑑、文檔管理、核銷、公文管理及主管交辦事項。

1.電話接聽/處理貨物宅配 2.確認門市/電商/通路訂單內容 3.依訂單出貨日期進單給生產部及包裝區 4.為顧客介紹產品、處理顧客抱怨、開立訂單 5.各訂單key-in歸檔 6.月底各區月結帳(門市/電商/通路) 7.每週盤點產品數量

1. 辦理銀行.郵局.文件收發業務。 2. 執行一般現金收付作業及管理零用金作業。 3. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4. 處理應收應付款項帳務。 5. 處理文書相關工作，執行主管交辦事項。 6. 細心、負責、認真、肯學習、有工作熱忱主動積極。

1.協助ERP專案計畫推行。 2.協助各單位ERP操作之教導。 3.ERP異常狀況及資料處理。 4.協助ERP相關流程、輔導及執行狀況稽核和檢討及反映。 5.協助主管交辦事項。 6.其他文書作業。

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.資料整理、申報 3.協助簡單的辦公業務 4.支援客戶相關諮詢回覆

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.需出差，一年約1個月以下

【行政助理／行政專員／秘書｜月薪 33,000–38,000】純內勤招募中★☆ 會基本 Excel 就能上手｜無房地產經驗可｜公司有完整培訓 如果你想找一份 穩定內勤、流程清楚、有人帶、做事有成就感 的行政工作，這份很適合你。 文書資料審核、整理建檔（表單/文件/資料歸檔） 報表製作與數據整理（Excel 基本操作即可） 依公司營運流程，處理日常 行政庶務/文件流轉 協助公司 專案活動、會議與培訓 的行政支援（安排、紀錄、追蹤） 無房地產經驗可：我們有「專業培訓教學」，讓你循序上手。 我們期待的你（門檻友善） 細心、做事有條理、願意學 會基本 Excel/Word（表格整理、簡單公式加分） 喜歡把事情整理清楚、按流程完成（超加分） 上班時間與休假 上班：09:00–18:00 午休：12:00–13:30（90分鐘） 休假：月排休 8–11 天（依紅字天數），平日/假日皆可排 福利 年資特休 春節連假（通常提前多放 1–2 天） 生日假/禮券（貼心福利） 每年二天一夜員工旅遊 團隊氛圍活潑融洽，工作內容單純但不無聊

1.文件與資料管理：整理業務相關文件、標案資料、報價單、合約與訂單 2.客戶支援：協助客戶報價單、建立客戶資料、維護客戶檔案 3.業務支援：協助業務人員準備簡報、提案文件 4.訂單與流程追蹤：協助追蹤訂單進度、確保交貨 5.展場展覽活動支援 6.報告與回饋：整理銷售數據、協助製作業務報表

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

1.安排學生補課事宜 2.協助招生相關事項 3.處理其他班主任交代雜項工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助採購單據的查詢及下單的工作 3.協助處理主管所交辦的其他事項,例追蹤進度表 能抗壓,負責任為佳! 4.公司未來會在新吉工業區裡擴大辦公,工作地點環境接受者在投履歷!

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項