秘書專區

💼 【行政助理】敬待你的加入！ 我們正在尋找一位充滿活力、善於解決問題的行政好幫手！熱愛與人互動、擁有井井有條的組織能力？這裡就是你的舞台！ 📋 你的每日任務： 1. 整理文書資料、輕鬆駕馭簡單的電腦操作。 2. 熱情接待學生與家長，細心處理櫃台行政流程及學生需求。 3. 與主管並肩合作，共同完成相關工作任務。 🎉 一份不可或缺的小螺絲釘角色，也能閃閃動人！ 如果你準備好用你的專注力和熱誠為團隊帶來新能量，快來加入我們吧！✨

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.測量紀錄表單彙整。 3.內外部協調工項事務。 4.採購工程相關物品。 5.其他主管交辦事項。

1.文書處理、資料建檔、聯繫客戶及供應商 2.進銷單key in及整理 3.辦理行政庶務相關事務 4.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 7.幫忙出貨、入庫以及倉庫管理 8.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務

1.管理公司人力相關紀錄(如：員工個人基本資料、出缺勤紀錄、績效評核紀錄、工作說明書…等) 2.協助執行各部門人員召募 3.協助主管製作各類表單及提供人事行政作業流程 4.行政庶務執行 5.收發公文並處理會簽文件 6.採購相關作業 7.報表彚整與管理 8.各項主管交辦事項執行

1.管理銷售單據系統，確保訂單資料精確登記及存檔備份。 2.記錄人員行程並維護，安排施工案件資料存檔及收退管理。 3.負責樣品庫整理與管理，定期檢查確保庫存整潔有序。 4.接聽電話並處理客訴問題，提供即時及高效的服務支援。 5.協助業務人員進行銷售相關內部行政作業，確保流程順暢。 6.掌控機具借出與工具銷售，維護器材的使用及管理記錄。 7.處理辦公室行政與總務事項，包括文件管理及設施設備維護。 8.提供跨部門支援，包括採購、業務及會計相關工作協助。 9.執行主管指派的其他臨時性任務並達成所期目標。

您對補習教育事業感興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約獎金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退6％提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00(排班) 三/五:12:00~22:00(排班) 六:9:00~17:00 依上述時間排班，每週5天，每週工時合計40小時，週休二日。 工作地點：桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw

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不需要運動背景，也不必就讀相關科系，只要對服務有熱忱，即使無經驗也歡迎！ ★工作內容 (1)會員及訪客接待、洽詢服務 (2)會員進出廠管制 (3)總機服務 (4)結帳、收銀作業 (5)商品貨架清點作業 (6)商品銷售服務 ★加入我們，你可以期待 (1)半年一次的調薪考核，每次加1,000元，努力絕不被忽略 (2)多益證照效期內另提供「英文津貼」，達550分加1,000元，達700分加2,000元 (3)日常銷售商品達標可獲額外獎金 ➜全方位福利制度，照顧你的每一天 -免費享有全台廠館與有氧團課無限使用，不限時不限次數，每月為你省下約2,000元運動費用 -年終獎金、績效獎金、員工分紅 -節慶禮金（生日、婚喪、生育）、聚餐補助、員工旅遊通通有 -春酒、運動會……我們不只工作，還要一起玩！ *以上福利依公司規定發放 ➜請投遞履歷，並附上個人照片。打造更好的自己，從柏文出發！

金順億科技有限公司是專注於塑膠閥件管路配件製造與銷售的專業公司，作為台灣領先的工業用塑膠管件品牌，我們致力於透過高品質產品與創新技術優化每一個角落的工業製程！目前我們的服務據點涵蓋台灣北中南，讓我們的夥伴始終能夠快速為客戶提供最即時的支援！成為金順億的一份子，您將有機會參與我們快速成長的旅程，一同達成高品質、快速且高效的企業使命！🚀 主要工作內容： 1. 協助內部外部文件處理、撰寫與核對 2. 負責公司檔案建立、登記與管理 3. 協助會議準備與活動籌備，包括報表與簡報資料製作 4. 辦公用品的採購、發放及日常整理 5. 處理零用金管理與協助行政管理事務 6. 維護辦公室環境與設備整潔 我們的員工愛上金順億的原因： - 完善福利：加班補助、全勤獎金、年終獎金、生育補助、結婚補助、育嬰假等貼心制度 - 員工關懷：生日禮金、住院慰問金、喪葬補助、員工手機補貼 - 成長機會：多項在職教育訓練及國內外進修補助 - 健康與放鬆：員工團保、國內外旅遊、一流的員工聚餐文化 - 其他獎勵：尾牙、績效獎金、特別休假…歡迎感受我們的企業溫暖！ 快來加入這個充滿創新與活力的大家庭吧，我們在金順億期待與您共創未來！

1. 外勞文件處理 2. 客戶聯絡協調 3. 及其他交辦事項

協助正職人員處理日常行政事務，包括文書及檔案管理。 支援倉庫 整理 商品分類 拍照上架等 工作 。 處理電話、郵件及訪客接待 ▋ 我們希望你 ・持有機車與汽車駕照，熟悉新竹 ・會基本電腦文書（Excel、Word AI 應用程式） ・細心、主動、能獨立作業，也懂得溝通協調 ・有耐心、懂得尊重長輩，喜歡跟人相處 ・服裝儀態整潔，待人有禮 ▋ 工作時間 每週排班 3 天，上班時段可討論調整 此職缺需會騎車 開車

- 負責生鮮所需物料之採購及下單作業 - 廠商聯絡與交期追蹤 - 相關採購文件及資料管理 - 主管交辦作業 ※熟悉鼎新系統尤佳 ※六日須部門人員輪值。(前三個月不需輪值) 三個月後每個月約需輪值1-2次。

1. 接送女性主管上下班及外出洽公，例假日出勤配合主管用車。 2. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4. 配合主管之時間及完成主管交辦事項。 5. 熟各種車類駕駛、開車技術佳、沉穩有耐心反應快、無違規肇事紀錄。 6. 於執行公務時，所獲悉之公司及主管各項相關資料及訊息，慎守保密原則。 7. 無不良嗜好、品性良好、個性穩定、配合度高。

1.協助 CPC 部門日常行政作業之運作、執行與進度追蹤。 2.協助跨部門相關議題之溝通、協調與後續追蹤。 3.協助專案／案件之進度控管、資料彙整與追蹤回報。 4.執行主管交辦事項，並進行後續跟進與進度回饋。 5.協助工程單位使用 AutoCAD 進行圖面繪製與基本版面編修。 6.協助採購相關流程作業，包含文件整理、下單及訂單追蹤。 7.協助工程相關 ERP 系統資料建置、維護與整理。 8.支援工程部日常行政庶務及相關行政協助。 9.協助工程部進行簡易產品之基本檢測與紀錄。 10.熟悉鼎新 ERP 系統操作尤佳。

1. 會計事務 2. 諳成本會計者佳

1.協助禮儀師處理各項禮儀事務。 2.協助告別式會場、靈堂佈置。 3.隨資深禮儀師不定時出勤。 4.輔導家屬共同圓滿一場莊嚴佛事。 5.提供家屬正向的觀念、輔導與陪伴，讓家屬安心、放心。 6.落實ISO精神及公司相關規定。 7.服務地點:台中公司。

1.盤點器材庫存等。 2.打出貨單。 3.接聽來電，並提供資訊。 4.負責訪客接待及通知。 5.其他公司交辦事項。

1.行政資料處理及歸檔。 2.系統資料輸入及建檔維護。 3.對帳作業。 4.客戶聯系、接洽。 5.訂單資料處理。 6.異常聯繫通知。 7.客戶交貨預約。 8.主管交辦事項。 ※無經驗可，有經驗者優先錄取 ★上班地點：桃園龜山 ~福利制度~ ★生育補助, 結婚補助, 喪葬補助, 生日禮金...等各項獎金, ★員工制服.

1.團膳菜單編排設計、菜色搭配、食材成本預算控制。 2.協助庶務性工作(文件整理、資料統整)。 3.餐飲、食品業科系畢業相關尤佳。 4.協助客戶訂餐相關事宜。 5.執行主管交辦事項。