秘書專區

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。 9. 主管交辦事項。 *未附自傳者不予通知。 *自備車輛者佳。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.負責理貨整理出貨 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

工作內容與需求條件： 1.協助業務處理報價資料 2.整理客戶需要的樣品及相關文件 3.跟催開發案進度 4.完成業務主管其他交辦事項 5.須能配合加班 6.需有基本電腦文書處理能力 我們一直致力創造幸福企業 我們缺有經營意識的人才。 用心挑選合適的員工， 是成功的開始 挑選一位與公司文化的契合者。 企業文化： 創造員工物質與精神兩方面的幸福 幸福企業TOP 38 NO1.績效獎金 NO2.國外旅遊 NO3.伙食津貼-早/午/晚餐 NO4.出國看展 NO5.津貼 NO6.額外休假天數-生日假 NO7.額外休假天數-家庭日 NO8.專業健康檢查 NO9.生日禮金 NO10.國內旅遊 NO11.聚餐/月 NO12.尾牙 NO13.固定調薪 NO14.特休-出國獎勵金 NO15.教育訓練 NO16.特休-出國採買補助 NO17.國內看展 NO18.一般健康檢查 NO19.父母生日蛋糕 NO20.友善工作環境 NO21.零食櫃 NO22.公司小確幸活動 NO23.員工健身-羽毛球/周 NO24.下午茶水-飲料櫃 NO25.慶生會 NO26.員工-KTV日 NO27.員工-電影日 NO31. 改善生活品質 NO32. 伙食加菜日-2次/周 NO33. 員工健身-瑜伽日-次/2周 NO34. 飲料櫃 NO35. 生日蛋糕券 NO36. 免費熱咖啡、咖啡機+豆 NO36. 桌球日 NO37. 健行日 NO38. 保齡球日

1.櫃檯訓班洽詢 2.安親課輔櫃檯事務—如訂餐、來電轉達、家長問題排除....等 3.學生生活常規輔導 4.維持壞境整潔 5.主管交辦事項

1.文件檔案(電腦及紙本)的檢查、建立及管理 2.協助處理主管所交辦事項 3.電腦文書資料處理、影像掃描、影印機事務機之操作 4.維護辦公室環境以及日常庶務 5.簡易接待及接聽電話

一.薪資： 1.一般櫃檯 : 月薪資37000-42000(當月上40診) 2.專案櫃台 : 月薪資42500-62500(當月上40診) 說明: a.需於本診所年資超過1年 b.通過醫師和執行長專案櫃台考核。 c.擔任專案櫃台，需每2-3個月考核一次，若未通過考核，將恢復為一般櫃台。 d.每週或每月會有專案任務需於任務期限前處理完畢。 3.加班費以分計算 【註】前3個月教育訓練期，月薪資約36000-37000(當月上40診) 二上班時間: 輪班 : 一個月上午晚班13:40-22:00(中間有30分鐘吃飯時間) 一個月上早晚班08:20-12:20+18:00-22:00 有可能連續幾個月上【午晚班】或【早晚班】 但都以一個月為單位 三.公司福利： 1.獎金內容-履約獎金、行政排版獎金 2.休假福利-基本每週休2日.年假、颱風假及國定放假日視情況彈性調整。 3.保險福利-享勞健保及團保 4.教育補助-完整專業培訓、在職教育訓練(資深助理一對一教學及培訓專題課程) 6.非經常性給予 : 三節獎金、年終獎金(非固定給予，看公司營運盈虧) 四.工作內容: 1.接待病人，關心病患 2.接聽電話，安排病患就診時間，編定先後次序 3.掛號批價 4.病歷處理 5.健保請款等相關後勤支援的行政業務 6.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 7.定期採購、整理、補充診所所需物品 8.診療室、病房等環境清潔打掃 9.器械消毒、Ｘ光室之清潔及準備 10.其他非技術性之事務工作與行政工作 11.帶新人

(關係企業:健康樂活生醫股份有限公司) 1.處理庶務性業務及行政助理工作 2.處理簡易會計部分(手開發票、零用金等) 3.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出事宜 5.出貨、收發貨 6.簡單文具用品、辦公用品採購 7.協助採購原物料、包材等 8.辦公室庶務性行政工作與主管交辦事項 9.電話接聽、訪客接待(泡茶等)、寄信及文件收發(偶爾需外出郵局寄信) 10.包裝出貨、收發貨偶爾須搬重物(約10-15公斤) 11.協助行政事宜及主管文書工作 12.協助處理主管交辦事宜

1.學員出缺席管理與點名 2.現場回覆學員問題（課程內容、時間、費用等） 3.確認教室設備（電腦、投影機、網路） 4.支援講師需求（設備、教材等） 5.整理教室與設備

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.協助出貨單、訂單之處理及整理 3.廠商連絡資料整理，接聽並過濾來電 4.協助理貨點貨及出貨事宜 5.協助會計部門的行政庶務 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.熟悉EXCEL、Word.文書處理

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 4.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 5.將進貨紀錄在帳冊或卡片 6.貨品的輸送與成品包裝 7.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 8.外務管理 9.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 10.KEY 進貨單,銷貨單,退貨.結帳 11.協助會計處理相關事項 12.協助主管交辦事項

【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 職務內容 業務部的客資維護、合約訂單等相關文件建檔、聯繫及追蹤進度 標案、自衛編組、消防展延等文書作業 消防文件遞送政府機關相關事務 消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 標案、公司官方LINE及網站後台管理 週會工程日誌表紀錄 負責接待訪客、電話接聽等客服 寄發DM及電訪 環境清潔維護等行政庶務 主管交辦事項

1.每日出車點貨作業： 司機出車送貨需核對出貨單點正確貨物上車 2.每日出貨單登打作業： 登打業務出貨單，翌日檢查單據 3.協助行政業務： 接聽電話，處理文書資料 ※無管理責任 每月需輪值兩次週六（另計加班費） ！！請願意接受的再應徵！！ 上班時間為9:00 - 17:20 每天上班都是準時下班的狀態 我是二代媳婦所以比大家還怕沒做事 不用擔心有成員工作分配不均 通常我也都是最早來然後最急著下班的人 所以都不需要加班，時間到大家就快點下班 內勤的部分才四個女生，也沒有小團體 I人.E人都適合！！！

1.行政.業務.財務歷練有素,具協調執行能力。 2.協助主管推展業務及執行交辦事項。 3.協同幹部群,協助解決各部問題。 4.檔案文件分類管理建檔。 5.備汽照行事敏捷負責,能獨立作業者。

1.合約製作及管理。 2.文件key in管理。 3.公文收發。 4.主管交辦事項。 5.公部門相關申報作業。 6.電腦專長: Excel、PowerPoint、Word 7.工作技能:文書處理與排版、文件收發與檔案管理能力、行政事務處理能力 8.具備駕照:輕型機車 9.附加條件:認真負責.細心 工作時間：上午8:00~下午18:00(依規定給付加班費)

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

1.接聽客服電話，排除客戶停車出入場、繳費等問題 2.設備故障叫修 3.具備聽打能力建立客訴檔案 4.簡易文書作業 ※需配合20點前各時段排班，月休10天，另有獎金 *本職缺最低經常性薪資為30,000元起,加計各項津貼.加給及加班費後可達刊登之金額範圍

協助公司內部檔案建立，PO文到各粉絲專頁和網路平台，協助業務拍攝影片，公司官網管理 EXCEL、WORD使用等等 基本打掃

工作內容 : 協助一般行政與文書作業 文件整理、歸檔與資料建檔 協助請款、發票、合約等行政流程 協助主管與各部門的日常行政支援 接聽電話、基本對外聯繫與訪客接待 其他主管交辦事項 我們希望您具備 : 細心、有責任感，願意把事情做好 基本電腦文書能力（Word、Excel） 樂於溝通，能與不同部門互相配合 有行政相關經驗佳，無經驗也歡迎學習

1.外勞人力仲介，從事一般行政工作、主管、業務交辦事項 2.文書管理：外勞資料key-in、列印、整理、維護、更新、簡易銷帳 、掃描、歸檔 3.公文、郵件收發及寄送 4.安排外勞體檢事宜 5.庶務管理

總機/總務/櫃台/行政相關協助事宜。