秘書專區

準確、完善的工程資料是一切管理的基礎。本職位的主要任務是料號資料與工程文件之編排與管理，對公司的工程專案與產品管理具有重要性，有著良好的發展前景，更是對普及社會之穩定供水有關鍵性之貢獻。 研發助理將協助同步工程中心進行相關文件編排和系統資料管理，並且協助處理工程相關之庶務性行政工作。到任後，只要您肯持續學習，公司都歡迎您在可做出貢獻的領域毛遂自薦。 木川工業以務實為根基追求卓越，誠摯邀請細心、擅長溝通與資料整理的求職者加入我們的團隊。我們將提供足夠的知識訓練與教導來協助您融入這個工作職務。 工作內容 1. 編排與發行工程相關文件 2. BOM/料號等系統資料建立 3. 產品工程庶務事項工作協助 4. 產品工程資料與文件管理 5. 主管交辦事項

1.生產排程及完工作業。 2.電腦文書相關作業。 3.文件資料整合管理。 4.其他主管交辦事項。 5.正式任用月薪33,000以上。

1.採購、詢價、報價及出貨 2.應收、應付整理、發票開立、支票開立及傳票作業 3.人事管理 4.公司資料建立及管理 5.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.庫存管理 7.主管所交辦的其他事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.執行董事長事宜 2.公告撰寫發布及安排規劃 3.公司行政事務追蹤及協調溝通 4.要有極度耐心溝通能力

1. 接待現場顧客。 2. 接聽預約電話。 3. 結算營收、業績。 4. 對帳查詢、退款覆核。 5. 開立發票、醫療收據。 6. 零用金、支出憑證管理 7. 核對出勤、排假。 8. 銀行、郵局等外務處理。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1. 行政文書資料與報表的建置/核實/歸檔作業 2. 整理廠商貨款與領隊費用等應付款項帳務資料 3. 協助護照及各國簽證的相關辦理流程 4. 主管交辦事項

1. 日常行政作業(具會計行政經驗優先面試) 2. 執行集團商品採購，含詢價&比價&議價 3. 管理及維護供應商資料 4. 其他主管交辦事項

1.急診掛號批價相關業務。 2.辦理住院業務。 3.總機門診掛批業務。

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1.文書處理、資料建檔、聯繫客戶及供應商 2.進銷單key in及整理 3.辦理行政庶務相關事務 4.主管交辦事項 5.歡迎夜間工讀或應屆畢業生尤佳

1.訪客來訪時協助與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理公司信件的收發與分類 4.公司文件檔案的建立及管理 5.查詢工程案件投、開標及決標公告 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.負責辦公室用品採購發放 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.其他上級交辦事項

1.負責一般文書資料處理工作(熟悉excel.word操作)。 2.各項原物料叫貨、備料、庫存管理。 3. 各項原物料及進物料耗材等庫存管理及領用管理、 庫存盤點表等相關單據資料彙整建立。 4.須有數字概念，協助岡山營業處帳款處理。 5.環境整潔打掃。

工作內容: 1.需甲種業務主管以上證照。 2.現場勞務人員管理。 3.巡檢及填寫人員出勤紀錄等相關表格。 4.協助公司與甲方間之溝通及完成交辦事項。 薪資內容: 底薪(含交通津貼及電話補助):36000元/月 (實習二個月期間底薪34000/月)

1.學習生產作業流程 2.負責客戶端生產進度排程開立製令單及交期回覆 3.整理製作進度管理表單及出貨排程管理 4.完成生產庶務作業及主管交辦工作事項 5.需熟練操作文書處理作業Microsoft Word.Excel 6.積極.細心.穩定性佳

工作內容與需求條件： 1.協助業務處理報價資料 2.整理客戶需要的樣品及相關文件 3.跟催開發案進度 4.完成業務主管其他交辦事項 5.須能配合加班 6.需有基本電腦文書處理能力 我們一直致力創造幸福企業 我們缺有經營意識的人才。 用心挑選合適的員工， 是成功的開始 挑選一位與公司文化的契合者。 企業文化： 創造員工物質與精神兩方面的幸福 幸福企業TOP 38 NO1.績效獎金 NO2.國外旅遊 NO3.伙食津貼-早/午/晚餐 NO4.出國看展 NO5.津貼 NO6.額外休假天數-生日假 NO7.額外休假天數-家庭日 NO8.專業健康檢查 NO9.生日禮金 NO10.國內旅遊 NO11.聚餐/月 NO12.尾牙 NO13.固定調薪 NO14.特休-出國獎勵金 NO15.教育訓練 NO16.特休-出國採買補助 NO17.國內看展 NO18.一般健康檢查 NO19.父母生日蛋糕 NO20.友善工作環境 NO21.零食櫃 NO22.公司小確幸活動 NO23.員工健身-羽毛球/周 NO24.下午茶水-飲料櫃 NO25.慶生會 NO26.員工-KTV日 NO27.員工-電影日 NO31. 改善生活品質 NO32. 伙食加菜日-2次/周 NO33. 員工健身-瑜伽日-次/2周 NO34. 飲料櫃 NO35. 生日蛋糕券 NO36. 免費熱咖啡、咖啡機+豆 NO36. 桌球日 NO37. 健行日 NO38. 保齡球日

1.櫃檯訓班洽詢 2.安親課輔櫃檯事務—如訂餐、來電轉達、家長問題排除....等 3.學生生活常規輔導 4.維持壞境整潔 5.主管交辦事項

1.文件檔案(電腦及紙本)的檢查、建立及管理 2.協助處理主管所交辦事項 3.電腦文書資料處理、影像掃描、影印機事務機之操作 4.維護辦公室環境以及日常庶務 5.簡易接待及接聽電話

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 4.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 5.將進貨紀錄在帳冊或卡片 6.貨品的輸送與成品包裝 7.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 8.外務管理 9.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 10.KEY 進貨單,銷貨單,退貨.結帳 11.協助會計處理相關事項 12.協助主管交辦事項

【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 職務內容 業務部的客資維護、合約訂單等相關文件建檔、聯繫及追蹤進度 標案、自衛編組、消防展延等文書作業 消防文件遞送政府機關相關事務 消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 標案、公司官方LINE及網站後台管理 週會工程日誌表紀錄 負責接待訪客、電話接聽等客服 寄發DM及電訪 環境清潔維護等行政庶務 主管交辦事項