秘書專區
💼 【執行長助理】誠摯邀請你的加入! 想要貼身學習高層的經營秘訣,體驗多樣化的挑戰嗎?快到我們的探索旅程吧!🌟 📝 你的日常: 1. 用心處理執行長的行政庶務,讓大小事都有條不紊 2. 與客戶、廠商聯繫溝通,搭起企業合作的橋樑 3. 條理分明地整理文件,掌握進度,成為執行長的最佳支持者 4. 深度參與公司各項專案的執行,完成充滿成就感的工作成果 5. 完成執行長交辦的任務,面對挑戰從不退縮 🎯 只要你擁有熱情和行動力,我們等不及要和你一起創造精彩的回憶! 準備好迎接這段充滿機會的旅程了嗎?Let’s go!🚀
1.具採購經驗者佳 2.專科以上畢業,相關科系 3.應備駕照(汽車、機車) 4.具有專業相關證照者為優先錄取 5.熟悉電腦文書處理作業:Word、Excel、Outlook.製圖 6.口齒清晰、反應及配合度佳,有熱忱服務上進之心 7.具協調及溝通能力 8.工作態度積極認真負責.抗壓性強.責任感.執行力強者佳 9.市場價格波動機制:敏感度強 10.有勞安.消防.營造.污水處理相關經歷者佳
1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 3.ERP操作 出貨單、訂單之製作處理 4.顧客連絡與報價 5.進出貨相關事宜 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.主管交辦事宜及出貨部門後勤支援 熟正航者尤佳
1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件登打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.電話接聽、客戶服務
電子檔案整理.廠商聯繫.產品控管. 需會修圖
ISO文件,品管,研究室助理 長期: 品保專業培養及物性測試專業人員 工作時數: 8 小時
1.依照企業或組織內部的行政流程,處理一般行政業務 2.確認主管行程、會議安排及記錄,協助主管資料搜尋並處理文書類工作 3.門市服務 4.文件電腦建檔 5.協助業務人員之內勤支援 6.影像及網路設計 7.新進員工教育訓練
1.具有文書排版與簡報佳。 2.協助主管交待事項。
我們是一家專注於AC工程與煉製的專業公司,致力於提供高品質解決方案,服務對象涵蓋政府機構、企業業主及合作廠商。透過我們的努力,實現卓越的工程品質及優異的客戶滿意度。 工作內容: 1. 文書處理與管理 - 負責資料的輸入、整理、維護及更新,確保所有文件準確無誤且符合公司要求。 - 制作與編輯報表、簡報,以支援部門日常運作。 2. 業務聯繫與協調 - 協助與政府機關、業主、監造單位及合作廠商進行有效聯繫與溝通,確保項目進行順利。 - 善於處理對外發函、會議聯繫及相關行政業務。 3. 行政事務支持 - 系統化追蹤公文作業及關鍵時程,包括開工、設計變更、估驗款操作等流程。 - 管理與控管合約、印鑑、標案文件,並對其流程進行嚴謹的監督及核查。 4. 問題解決與客訴處理 - 面對公家機關承辦人或上游廠商時,能有效解決問題並妥善處理客訴事項。 5. 日常行政支援 - 協助主管處理交辦事項,具備多工處理能力及良好的時間管理技巧。 - 管理辦公室日常行政需求,確保高效運營。 6. 團隊合作與溝通 - 與內部團隊合作,建立良好的溝通模式,達成部門及公司目標。 - 協調多方資源,確保高效率執行業務。 7. 資料保密與檔案保存 - 嚴格遵守文件保密規範,妥善保存資料及相關檔案以確保專案穩步推進。 8. 其他後勤支援 - 提供會議安排與行政後勤支援,協助組織內部活動及行程安排。 加入我們,成為我們專業團隊的一員!透過在AC工程及煉製領域中的努力,我們將為客戶提供更卓越的服務。立即投遞履歷,我們期待您的到來,共同邁向成功!
我們正在尋找一位兼具溝通溫度與細心行政能力的夥伴!這個職位是我們團隊的核心橋樑,主要負責實體店面的廠商對接,以及網路平台的客戶互動與訂單管理。工作內容多元且充實,歡迎喜歡多工、條理分明的你加入! 職務亮點: 1.內勤核心崗位:工作環境單純,兼顧實體門市與線上營運。 2.溝通與行政兼具:拒絕枯燥,每天都有不同的工作節奏與挑戰。 3.工作環境友善:團隊氛圍融洽,重視工作效率與自主管理。 📋 工作內容 客服與諮詢(電話/線上) 1.負責接聽電話客服,親切且耐心地解答客戶各項產品疑問、維護客情。 2.負責各網路電商平台(如蝦皮、官網等)的後台聊聊與訊息回覆,即時解決消費者問題。 實體店面業務與廠商對接 1.負責實體店面的叫貨、補貨與進銷存管理,確保門市貨源充足。 2.接不同供應商與廠商,進行產品詢價、比價與規格問答。 3.協助整理與製作精準的產品報價單提供給客戶。 電商後台訂單整理 1.每日定時下載、彙整各網路平台的交易訂單。 2.核對訂單內容、品項與金額,協助後續的出貨與配貨流程。 3.處理基础的售後退換貨登記與進度追蹤。 【必備條件】 *良好的溝通與表達能力:面對電話客服或廠商詢價時,能清晰、有禮貌地應對。 *極高的細心度與條理性:叫貨、報價與訂單整理皆涉及數字與品項,需要細心檢查,避免出錯。 *基礎電腦操作:熟悉 Word、Excel、Google 雲端試算表(用於訂單整理)。 *打字速度流暢:能流暢、有效率地回覆網路平台的客戶訊息。
一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單(紙本、電話、Email、系統) 建立與維護銷售訂單(SO) 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話,處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾:報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單,寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援
這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動
1.打銷貨單,點貨,印單 2.做月結單 3.協助其他組別打單 4.協助客戶詢問問題 *固定休假時間為日、一
1. 客戶裝箱單製作,確保資訊正確無誤 2. 定期整理並更新顧客資料 3. 協調貨物加工流程(如貼標處理), 4. 貨物打板/疊貨時提供所需資料及現場支援,並追蹤貨物後續派送狀況。 ★需熟悉電腦文書軟體(EXCEL、Google試算表)★ 我們熱情地邀請您加入這支專業的物流與儲配團隊,成為實現高效物流管理的一份子!期待您的加入,與我們共同成就客戶滿意的物流服務目標!立即投遞履歷吧!
⚫4E2 應徵方式:請點選公司介紹,詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多,本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵,讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式,以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者,優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊庶務處理者更佳。
我們是一家專注於提供冷凍空調、水機電工程及相關餐飲設備服務的公司,致力於為客戶提供高品質的解決方案,主要服務對象涵蓋餐飲業及各大型冷凍設備商業空間。 工作內容: 1. 協助業務部進行客戶詢價、報價製作及相關文件整理。 2. 負責整理和審核合約及其他行政文件,確保其符合公司政策及程序。 3. 使用辦公軟體(如Word、Excel)進行資料輸入、數據分析及製作簡報。 4. 協助主管進行內部行政事務的安排與執行。 5. 處理簡單的工程圖紙管理及文件記錄作業。 6. 與客戶及供應商維持良好溝通,回覆日常詢問及後續跟進。 7. 協助規劃和執行部門內的專案活動。 歡迎您加入我們這個專業且充滿活力的團隊,透過,與我們一同打造卓越的服務和產品!期待您的加入,立即投遞履歷吧!
(1)帶班輔導: 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生,不須授課) (2)文書行政: 處理有關教材申請,成績換算,及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣: 招生季時利用早上的時間到校推廣,告知在校學生有關升學之相關資訊,並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務: 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料,利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練,協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。
業務助理 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援
主要以行政工作為主,偶爾協助工程繪圖。
這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動