秘書專區

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪3.7萬起

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整

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監造工程師助理相關工作，例：工地文書處理等，詳細面談

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📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！ 🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！

1. 傳遞各類公文和卷宗。 2. 配合日常行政需求協助搬運物品。 3. 協助園藝維護及植栽照顧作業，確保綠化區域的整潔與美觀。 4. 打蠟補強作業。 5. 日常維護辦公環境的整潔與消毒。 6. 完成主管交辦的其他工作事宜。 在文件的傳遞、環境的整理，還是在每一個小細節中展現你的用心、細心與熱忱，這份角色都讓你時刻感受到不可或缺的價值！

1. 協助業務訂單處理、後續追蹤及確保交貨進度符合計劃及客戶需求。 2. 協助業務詢價、報價及回覆客戶產品問題。 3. 負責國內外相關文件之處理，包括出貨及發票等準備。 4. 管理與維護客戶及供應商資料庫，支援業務與客戶之溝通及需求處理。 5. 熟練操作 Microsoft Office 軟體 (Excel, Word, Outlook) 及PDF，進行數據分析、報表製作及文件歸檔。

1.協助處理住戶所交辦事項 2.社區月財報製作 3.公共設施使用登記及管理 4.社區管委會或社區主任交辦事項處理

主管交辦事項 文書相關作業

1.以系統工程管理思維，進行大型科研計畫機制規劃與管理。 2.科研相關部會及跨領域單位業務溝通、協調與整合。 3.擔任科技專案業務之對內、對外窗口。

1. 分公司開立相關作業 2. 辦公室規畫及成本節能 3. 行政庶務用品發放及更換 4. 出團用品及禮贈品領用及登記 5. 出團/辦公用品盤點 6. 辦公/消防設備維護及檢查 7. 公司內之設備維護及修繕 8. 辦公室空間配置與動向之規劃及執行 9. 庶務作業及費用申請 10. 職業安全相關行政作業 11. 其他主管交辦事項

參與國家級「淨零建築 × 智慧建築」政策推動 這份工作，讓你實際參與內政部建築研究所的重要計畫，從政策推動到專案執行，幫履歷加分的實戰經驗千萬別錯過！ 【工作內容】 1. 執行建研所委辦相關計畫，協助辦理淨零建築推動辦公室相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域政策推動相關工作 2. 負責計畫內容執行、成效追蹤、會議協調與文件彙整 3. 文書處理(撰擬公文、會議資料及紀錄、簡報製作) 4. 協助處理計畫執行過程中臨時交辦的行政、技術或溝通協調事務 5. 内/外部溝通協調 6. 計畫衍生之臨時交辦事項

1.掌管計畫進度追蹤並協助審視計畫書。 2.規劃辦理計畫管考相關會議、現地訪視、整理會議紀錄。 3.彙整與撰寫相關季報、績效報告等資料。 4.管理農業科研成果整合擴散服務網站前後台相關事項。 5.其他交辦事項。 國內外農業相關與管理相關系所碩士(含)以上畢業。 (薪資待遇：專科/大學畢業38,948元、碩士畢業45,624元) 經歷要求： 1.具法人單位行政業務經驗或曾研提政府計畫者。 2.具業界參與計畫經驗者尤佳。 職能條件： 1.具備跨單位溝通協調能力。 2.文書軟體操作能力。 應徵方式： （一）請利用人力銀行投擲履歷或E-mail：hr@mail.atri.org.tw (合者約談，不合者恕不另行通知) （二）面談時請攜帶下列表件： 1.履歷自傳表。 2.國民身分證正本及影本。 3.最高學歷證件正本及影本。（持外國學歷應加附中文翻譯本及駐外單位驗證之證明）

1.出貨單、訂單之處理、協助業務專員處理業務相關之行政作業。 2.簡單包裝作業，確保出貨流程順暢。 3.處理文書相關行政工作及文件歸檔。 4.執行主管交辦任務與後勤支援。 5.接聽客戶來電，回覆客戶問題。 6.庫存盤點、進貨處理。 7.定期製作業務銷售狀況報表，供部門主管及相關人員參考。

1.財務相關作業及報表製作 2.零用金請款作業 3.協助處理庶務性行政工作。 4.文件會簽作業。 5.物業管理相關經驗者 6.夜校生可.

1. 負責一般文書資料處理、維護、更新。 2. 管理各類ISO文件，維護、更新。 2. 定期性的刊物製作、廣告文宣應對。 3. 各項會務處理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 庶務性的行政工作。 6. 熟電腦操作、簡報製作

1. 負責記帳及整理帳務資料，確保財務報表記錄準確。 2. 協助處理稅務申報與税務相關資料。 4. 需跑銀行。 5. 人事薪資計算。 6. 協助主管採購詢價作業。 7. 勞健保作業及公司保險業務。 8.廠商款作業及甲方請款作業。 9. 工程文書資料製作及整理。 10. 其它主管交代事項。 期待您的加入，一起為公司財務穩健貢獻專業，立即投遞履歷！