秘書專區

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.協助處理客戶的詢價與報價 4.執行主管與業務交辦的事項 5.具企圖心，有無經驗均可。 6.語文能力要求:可互相溝通並表達。 7.會正航軟體系統優先錄取。 8.需會開車、有駕照。 9.主管交辦事項。

💫【行政助理(歡迎應屆畢業生~)】我們在找你！ 熱愛動手解決問題？喜歡井然有序的工作環境？ 加入我們，化妝品製造業的精彩每天等你來體驗！🌟 🌈 你的主要任務 1. 文書達人！負責處理一般文書資料、ERP登入歸檔、生產報告整理及訂單進度追蹤 2. 保持工作流暢！確保廠內作業執行順利無誤 3. 把控物流節奏！管理進貨、出貨的每一環 4. 團隊溝通討人喜！與其他團隊保持良好互動，創造協作佳績 5. 處理主管交辦的大小事項 6. 全能支援者！機動支援其他相關部門需求 🎯 不管你是小白還是高手，這裡都能滿足你的成長渴望！準備好成為我們的好夥伴了嗎？ 讓我們一起成長，共創美麗事業👍！

1、發放股東會紀念品。 2、事務性作業。 3、主管交辦事項。 4、上班時間：5/13~8/7(3名)；5/25~8/7(2名)。

【職務說明】 我們正在招募一位 穩定度高、抗壓性佳、做事細心且願意長期發展的業務助理。 此職務為公司營運中的關鍵角色，將與業務、採購、倉管等部門密切合作，協助維持訂單流程順暢與客戶關係穩定。 隨著公司業務持續成長，工作內容將依實際營運狀況與部門需求，於合理範圍內進行調整與延伸。 【工作內容】 1️⃣ 訂單與出貨管理 處理客戶訂單、建立系統資料 確認採購單內容、追蹤交貨期 製作與處理出貨文件（Invoice / Packing List） 協助安排物流及出貨相關作業 2️⃣ 客戶服務與維繫 回應客戶詢價與報價需求(由業務協助) 協助處理初步客戶問題或投訴 更新客戶聯絡資料，維護良好客戶關係 3️⃣ 報表製作與資料整理 定期整理銷售狀況與交易紀錄(日報表) 製作相關報表，提供業務主管作為決策參考 4️⃣ 業務行政支援 協助合約相關文件處理 協助採購流程與行政作業 5️⃣ 應收帳款管理 客戶對帳作業(每月底對帳單) 開立發票 追蹤應收款項與回款狀況 6️⃣ 跨部門溝通協調 與採購、倉管等部門協調訂單進度 協助處理出貨異常與臨時狀況 【工作時間】 上班時間：09:00 – 12:00 / 13:30 – 17:30 午休時間：12:00 – 13:30 每日工時 7 小時 加班情況少（以正常作業時間為主） 【我們希望你具備的特質】 抗壓性高、穩定度佳 做事細心、有責任感 願意學習並配合團隊運作 具備基本文書與資料整理能力 有業務助理、行政或相關經驗者佳（非必要） 【公司特色】 穩定成長中的公司，營運狀況良好 工作氣氛單純，團隊合作融洽 發展空間大，適合想長期累積實力的人才 重視制度與流程，工作分工明確

1. 負責各項行政事務，包含文書資料處理、檔案管理與文件追蹤彙整等。 2. 專案進度追蹤與跨部門勾稽。 3. 協助處理各項跨部門之行政事務。 4. 負責對內部各單位與對外廠商、合作夥伴的聯繫與溝通協調。 5. 協助會議安排、會議資料準備及紀錄。 6. 接待重要訪客、外賓，並提供日文口譯／筆譯支援。 7. 其他主管交辦事項。

1. 辦公環境維護、文書資料處理、公司信件收發寄信、支援日常行政庶務工作。 2. 辦公室耗材採購、領用、盤點管理及ERP系統操作 。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統。 4. 協助 ISO 品質管理系統之文件整理。 ＊電腦技能： MS Office (Excel 函數應用佳)、ERP 系統操作經驗。

1.協助處理庶務性行政工作 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作 3.撰擬及遞送與公家機關往來文書 4.其他臨時交辦事項 5.需會開車 (正職月薪35000+) 依能力.表現調薪. 薪資皆可談. 很重要.一定要會開車.不能只是有駕照而已. 不要猶豫待遇皆可談.先來談再說.條件不是絕對.都可以彈性調整..

1.管理與修繕分公司財產 2.採購行政庶務用品 3.維護資訊系統、機房電腦設備、個人電腦 4.管理文書收發

一、客服櫃檯： 1. 電話及現場顧客諮詢（票券、場地、課程、場館相關資訊） 2. 售票、課程介紹與報名作業 3. 場地預定與租借處理 4. 收銀結帳 5. 協助遺失物處理與停車場進出管理 二、球場櫃台： 1. 協助球具及器材之租借與基本維護 2. 場地開關（如燈光啟閉、設備檢查） 3. 協助場地整潔、秩序與突發狀況處理 三、販賣部櫃台： 1. 出入口控管及顧客服務 2. 商品陳列、補貨與販售 四、健身房櫃台： 1. 售票與收銀作業，顧客服務 2. 基本維護場內秩序與環境整潔 • 具備口條清晰、反應靈敏之應對能力 • 能簡易處理現場突發狀況 • 具備基本電腦操作與文書處理能力佳 • 配合主管臨時交辦事項 🛑不合適者將不另行通知

📦 熱愛井然有序的你，我們需要你加入！ 你熱於細節，擅長組織與管理嗎？這份「倉庫行政助理」職缺正是為你而設！來到這裡，和我們一同守護自動控制產業中的高效運行吧！🚀 📋 加入我們，你將負責： 1. 管理倉庫物料進出，進行接收、核對與分類，讓一切流程順暢無阻。 2. 定期進行庫存清點，確保紀錄無誤，迅速解決任何異常情況！ 3. 操作ERP系統管理庫存資料，並進行需求分析和預測。 4. 支援辦公室運作，負責檔案整理、資料統計及報告撰寫。 5. 與供應商及部門協作，確保物流和物料供應完美對接。 🌟 為什麼要選擇我們？ 你將有機會在活力滿滿的團隊中發揮你的專業與能力，並一起創造一個更流暢、高效的運作環境！ 如果你熱愛挑戰、擅長多工且具備責任感，這裡就是你的新舞台！🎉 趕快加入我們，期待你的到來！

1.行政文書處理 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如合約、會議記錄、書目資料等） 3.政府文件申報與相關事務 4.零用金與部分帳務管理 5.接洽外銷客戶 6.其他主管交辦事項 我們希望你/妳： 有責任感，做事細心 對汽車產業有興趣者佳 熟悉基本電腦操作尤佳 無經驗可，提供完整教育訓練 ※部分上班時間須走出戶外 ※工時/休假： 工作時間：08:30-17:30（午休1小時） 休假方式：周休二日，見紅休 ※福利待遇： 1. 全勤獎金 2. 年終獎金 3. 三節獎金 4. 禮盒 5. 團保 6. 員工意外險 此職位試用期過後另有獎金 ※依照每個人的工作能力與效率，努力就會有收穫！※

1.負責文書資料處理及文件歸檔作業 2.操作過磅系統，準確記錄重量數據 3.協助簽核文件整理及跨部門文件發送 4.製作報表與數據分析 5.負責辦公室環境和設備維護，執行日常清潔

1. 生產用耗材、工具請購與管理、收發文件及會簽文件。 2. 負責製造現場文件及表單之管理、發放及歸檔。 4. 生產管制、料帳管控及ERP系統維護。 5. 每日生產進度控管與人員報工作業維護。 6. 生產工作日誌建檔及各項生產記錄資料整理分析。 7. 工廠庶務採購、進貨、結帳。 8. 總務行政事務。 9. 主管交辦事務。

1.社區廠商、訪客接待及各項大樓資訊咨詢。 2.住戶生活服務。 3.行政作業、財務資料處理。 4.災變事故處理。 5.生活服務事項。 6.公設使用管制、整理等服務。 7.委員會交辦或配合事項之執行。

1. 須配合櫃台於平日及例假日的早晚班輪值，提供接待與資訊服務。 2. 協助創客空間的日常管理，設備維護及使用者服務諮詢與設備維護。 3. 支援辦證及圖書借閱歸還等相關業務。 4. 協助圖書整架、上架、下架及定期盤點。 5. 其他臨時交辦事項。 歡迎加入我們的團隊，一起投入知識共享與服務創新的行列！如果您對圖書資源管理及多媒體應用充滿熱情且具有責任感，期待您的加入，請立即投遞履歷！

工作時間: 日班7:00~19:00 夜班:19:00~07:00，可固定班別或輪班均可。 工作內容: 1.門禁管制、人員物品通關檢查、安全管制。 2.廠區防竊安全巡檢。 3.車輛進出檢查。 4.上班班交管。 福利制度: 1.每月上班23天，月休7-8天。 2.三節獎金、生日禮金、年終獎金及年度活動補助金。 3.享有勞基法特別休假及相關的給薪公假（如：婚假、陪產假等） 4.依法給予年度特休假。 5.專業加給：專業認證津貼2500元/月，夜班津貼1380元/月，激勵金約550元上/月。 6.外縣市有住宿需求者，公司提供租屋補助2,000元/月，持續一年。

💼 助理工讀生(可以彈性排班) 🎉 嗨！如果你正在尋找一份能靈活安排時間的工作，那麼這個機會非你莫屬！✨ 📋 加入我們你將會： 1. 協助處理轉圖和文件整理，展現條理與效率 2. 進行文書作業，讓每份資料井然有序 3. 快速準確輸入ERP系統資料，提升每一項作業效率 4. 幫助處理採購單及整理工作環境，讓一切井然有序 我們需要一個願意動手、用心的小幫手，職場氛圍輕鬆友善，還能兼顧學校與生活！🌈 準備好讓你的組織能力和細心在這裡大放異彩了嗎？ 🙌

工作內容: 1.負責文件表單的歸檔及保存。 2.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 3.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 。 4.零用金管理及管理費收取服務。 5.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6.製作大樓財務報表 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 3.生日禮 4.三節獎金 5.年終獎金 休假制度:週休二日、國定假日排休 薪資:33700元/月 上班時間: 07:00~16:00 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1. 廠內來電接聽、過濾、轉接及留言並提供公司服務據點、產品相關資訊等。 2. 訪客接待、通知及處理；人員應徵履歷管理、通知面試等相關事宜。 3. 負責廠內總務雜項採購；簡易水電、網路設備故障排除。 4. 廠內請款與零用金管理。 5. 文件送簽及信件收發寄件作業。 6. 主管交辦之其他事項。

1. 驗收客戶退回商品、入庫存系統作帳。 2. 商品貨故追蹤及後續處理。 3. 處理客訴退換補貨，以及後續揀貨和包裝出貨。 4. EC平台各大電商退貨驗收作帳(pchome、momo、客退商品)。 5. 客訴維修商品相關售後服務處理，售後服務維修案件聯繫廠商處理。 6. 同組人員休假職務代理人。 7. 完成主管交辦事項。 ※ 公司制度遵從勞基法規定，照實際薪資加保勞保、健保、勞退、團保，給予員工最完善的保障。 ※ 週休二日 (六、日、人事行政局公布之假期)。 ※ 享福委會福利制度，三節禮金、生日禮金、員工尾牙、員工旅遊、員購...等。