秘書專區

1. 處理文書資料，包括資料歸檔錯誤更正，進行文件掃描與存檔。 2. 協助案件的編目與檔案整理，完成檔案盒組裝及上架工作。 3. 協助會議與活動，包括場地布置、資料準備及會場過程支援。 4. 其他行政協助事務。

1. 協助總經理管理日常行政事務，包含會議安排、行程規劃及文件處理 2. 使用ERP系統進行資料輸入及更新，管理並維護公司運作記錄 3. 負責日常文書處理，包括編輯文件、製作簡報及撰寫報告 4. 熟悉建材與傢俱行業，提供相關資料分析及市場報告支持 5. 協助監督公司財務運作，具備基本會計與財務知識，支援財務行政工作 6. 熟練使用辦公軟體 (如Excel, Word, PowerPoint)，確保高效執行工作任務 7. 具備中英文讀寫能力，能處理中英文文件及協助外部溝通 期待您的加入，與我們共同努力推動公司發展，立即投遞履歷!

【工作內容】 1.文書資料處理工作(檔案分類、編號、登記、入檔、保管..等等)、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件)。 2.內部資料庫維護及管理。 3.與客戶聯繫維護專案進行。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.協助會議安排。 6.與內部團隊合作，溝通相關進度。 7.其他主管交辦事項，並配合單位主管工作調度與分配。 【工作優勢】 1. 提供教育訓練，學習專業知識。 2. 鍛鍊邏輯、溝通與管理能力。 3. 辦公室交通便利，緊鄰捷運站及公車站。 【需要條件】 1. 大學以上、畢業科系不限。 2. 基礎電腦文書操作能力。 3. 主動積極、負責任、反應快、配合度高。 4. 歡迎溝通能力正常、邏輯清晰、學習意願高的夥伴加入。 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

一、熟悉使用操作電腦作業。 二、行政文書處理。 三、主管交辦事項。

我們是一家專注於其他金屬相關製造的企業，致力於提供高品質的金屬製品與解決方案，主要服務大大小小的工業製造業務及相關企業夥伴。透過卓越的製程與專業的團隊，為客戶創造價值，開創更高效的合作可能。 職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 負責送貨資料的輸入、系統上傳及月報表的製作，確保數據準確且管理有序。 2. 處理公司之郵件寄件作業，包括郵局相關業務及其他專案文件的寄送。 3. 守時完成主管交辦的事項，並提出優化建議，提升執行效率及成果。 4. 負責公司內部文件的整理與歸檔，確保資料的安全性與可追溯性。 5. 管理辦公室用品及設備，定期檢查與補充，避免資源短缺。 6. 規劃和安排內部會議，包括人員通知、會議場地安排以及詳細的會議記錄。 7. 接聽公司電話，處理來電諮詢，並負責訪客接待，維持良好的對外形象。 8. 支援跨部門協作，協助內外溝通事宜，確保流程順暢。 我們的團隊秉持著專業與創新的精神，力求卓越。如果您熱愛行政工作，具備細心的態度與高度的責任感，誠摯邀請您加入我們這個穩健但充滿前景的團隊！期待與您攜手並進，共創輝煌未來。

1、各項表單依填寫規定檢核及訂正 2、公司系統檔案上傳、產檔及彙整 3、來電接聽、紀錄及初步應對 4、辦公室環境整理 5、其他主管交辦庶務作業 ※23:00~06:00值班者，每小時加給40元夜間津貼。

1、客服應對，例如修繕問題說明等。 2、社區文書處理、資料整理、報表統整。 3、建商主管交辦事項、社區裝潢施工管制。

1.客戶訂單接收、列印與整理作業 2.提供商品價格查詢及相關報價服務 3.進出貨訂單之資料處理、歸檔，並進行資料更新與維護 4.應收應付作業，開立發票及帳款事宜 5.定期盤點庫存 6. 執行日常行政庶務，協助主管完成交辦事項 7. 協助整理銷售報表，進行基礎數據分析及協作改善業務運作

🔸平常負責該辦公室的早/午餐行政庶務 🔹安排公司工程師出差住宿地點 🔸協助公司大活動執行（家庭日、尾牙、其他活動） 🔹日常行政庶務上手之後也會有其他活動面的任務 🔸可以接觸到很豐富多元的工作內容 ✅希望你有以下：基本文書能力、基本英文能力、團隊合作能力及危機處理能力

1. 協助訂單處理、出貨控管、文件整理...等行政工作。 2. 協助廠區、物流等部門之內部協調。 3. 客戶資料維護、報表整理。 4. 主管交辦事項。

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項

1.資料的keyin 2.文書處理、檔案建置 3.會電腦基本操作 4.協助採購單據的查詢及下單的工作 5.接聽電話 6.主管交辦事項

本職位負責高端商辦或酒店式服務大樓的物業管理統籌，結合飯店式服務精神與專業設施管理，確保整體運作高效、住戶／租戶滿意、品牌形象一致。 主要職責： 1. 維運管理：負責大樓日常管理與服務品質控管，建立SOP並持續優化流程。 2. 客戶服務：監督櫃檯、清潔、保全與外包廠商，確保提供高標準飯店式服務。 3. 設施維護：協調工程單位，定期檢修公共設施與機電系統，確保安全與品質。 4. 財務與預算：擬定年度預算、控管成本、審核報支，提升營運效益。 5. 租戶與業主關係：維持良好溝通，處理客訴、租賃協調與行政事務。 6. 團隊管理：帶領服務團隊，培訓與督導前／後台人員，建立正向工作文化。 7. 品牌與活動推廣（選項）：結合行銷團隊，規劃社區／住戶活動與形象行銷。

工作時間: 日班7:00~19:00 夜班:19:00~07:00，可固定班別或輪班均可。 工作內容: 1.門禁管制、人員物品通關檢查、安全管制。 2.廠區防竊安全巡檢。 3.車輛進出檢查。 4.上班班交管。 福利制度: 1.每月上班23天，月休7-8天。 2.三節獎金、生日禮金、年終獎金及年度活動補助金。 3.享有勞基法特別休假及相關的給薪公假（如：婚假、陪產假等） 4.依法給予年度特休假。 5.專業加給：專業認證津貼2500元/月，夜班津貼1380元/月，激勵金約550元上/月。 6.外縣市有住宿需求者，公司提供租屋補助2,000元/月，持續一年。

1.資料整理歸檔、表單登打及表格維護 2.顧客相關諮詢回覆及後續表單處理 3.會員及外送平台系統溝通協助、平台點單維護 4.系統數字統整、報表產出 5.其他主管交辦事宜

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點(協助賞屋)。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理住戶需求。 5.負責社區財務及文件的製作及保存。 6.社區行政庶務與公告製作。

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.製作簡易飲品 9.有經驗者佳 10.工作時間:07:00~16:00 強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

協會以標案方式承接各地方政府委辦的機械停車設備及升降設備年度安檢抽檢業務，故需要增聘人員負責此項業務。(約聘期間以政府標案契約內容標示為主,一年約11個月) 資料建檔 文件掃瞄整理歸檔 郵件寄送 訪客接待 主管交辦事項

看車牌 會基本電腦操作 需先實習，可遠端工作，公司會提供筆電 排休

工作內容： 1. 負責日常行政事務，包括文件整理、會議記錄、協助製作及更新菜單。 2. 管理應收應付帳款，進行發票及貨單核對，確保財務數據的準確性及即時性。 3. 配合財務部門完成查帳資料準備及相關支援。 4. 熟悉Microsoft Excel及Word，負責數據統計及文書編輯。 5. 配合財務部門完成查帳資料準備及相關支援。 6. 協助社群媒體管理，定期發布和更新活動消息。(若無亦歡迎投遞履歷) 7. 具基本美編能力，進行內容編輯及簡易影片製作。(若無亦歡迎投遞履歷) 我們提供的員工福利： ▲獎金福利(依年資)：績效獎金、年終獎金、職能加給、三節獎金/禮品 ▲旅遊福利：不定期國內旅遊、尾牙活動、不定時員工聚餐 ，生日慶生 ▲其他福利：供一餐 員工保險： 勞保、健保、團險、勞退提撥金 我們重視每一位員工的發展與貢獻，期待與您一起將范佳味宴會廳推向新的高峰。如果您熱愛行政管理，並渴望成為一個充滿活力和機遇的團隊的一部分，請立即投遞履歷，成就精彩職涯！