秘書專區

1. 處理文書資料，包括資料歸檔錯誤更正，進行文件掃描與存檔。 2. 協助案件的編目與檔案整理，完成檔案盒組裝及上架工作。 3. 協助會議與活動，包括場地布置、資料準備及會場過程支援。 4. 其他行政協助事務。

1. 協助總經理管理日常行政事務，包含會議安排、行程規劃及文件處理 2. 使用ERP系統進行資料輸入及更新，管理並維護公司運作記錄 3. 負責日常文書處理，包括編輯文件、製作簡報及撰寫報告 4. 熟悉建材與傢俱行業，提供相關資料分析及市場報告支持 5. 協助監督公司財務運作，具備基本會計與財務知識，支援財務行政工作 6. 熟練使用辦公軟體 (如Excel, Word, PowerPoint)，確保高效執行工作任務 7. 具備中英文讀寫能力，能處理中英文文件及協助外部溝通 期待您的加入，與我們共同努力推動公司發展，立即投遞履歷!

1.協助處理庶務性行政工作 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作 3.撰擬及遞送與公家機關往來文書 4.其他臨時交辦事項 5.需會開車 (正職月薪35000+) 依能力.表現調薪. 薪資皆可談. 很重要.一定要會開車.不能只是有駕照而已. 不要猶豫待遇皆可談.先來談再說.條件不是絕對.都可以彈性調整..

1.管理與修繕分公司財產 2.採購行政庶務用品 3.維護資訊系統、機房電腦設備、個人電腦 4.管理文書收發

1、發放股東會紀念品。 2、事務性作業。 3、主管交辦事項。 4、上班時間：5/13~8/7(3名)；5/25~8/7(2名)。

【職務說明】 我們正在招募一位 穩定度高、抗壓性佳、做事細心且願意長期發展的業務助理。 此職務為公司營運中的關鍵角色，將與業務、採購、倉管等部門密切合作，協助維持訂單流程順暢與客戶關係穩定。 隨著公司業務持續成長，工作內容將依實際營運狀況與部門需求，於合理範圍內進行調整與延伸。 【工作內容】 1️⃣ 訂單與出貨管理 處理客戶訂單、建立系統資料 確認採購單內容、追蹤交貨期 製作與處理出貨文件（Invoice / Packing List） 協助安排物流及出貨相關作業 2️⃣ 客戶服務與維繫 回應客戶詢價與報價需求(由業務協助) 協助處理初步客戶問題或投訴 更新客戶聯絡資料，維護良好客戶關係 3️⃣ 報表製作與資料整理 定期整理銷售狀況與交易紀錄(日報表) 製作相關報表，提供業務主管作為決策參考 4️⃣ 業務行政支援 協助合約相關文件處理 協助採購流程與行政作業 5️⃣ 應收帳款管理 客戶對帳作業(每月底對帳單) 開立發票 追蹤應收款項與回款狀況 6️⃣ 跨部門溝通協調 與採購、倉管等部門協調訂單進度 協助處理出貨異常與臨時狀況 【工作時間】 上班時間：09:00 – 12:00 / 13:30 – 17:30 午休時間：12:00 – 13:30 每日工時 7 小時 加班情況少（以正常作業時間為主） 【我們希望你具備的特質】 抗壓性高、穩定度佳 做事細心、有責任感 願意學習並配合團隊運作 具備基本文書與資料整理能力 有業務助理、行政或相關經驗者佳（非必要） 【公司特色】 穩定成長中的公司，營運狀況良好 工作氣氛單純，團隊合作融洽 發展空間大，適合想長期累積實力的人才 重視制度與流程，工作分工明確

1. 負責各項行政事務，包含文書資料處理、檔案管理與文件追蹤彙整等。 2. 專案進度追蹤與跨部門勾稽。 3. 協助處理各項跨部門之行政事務。 4. 負責對內部各單位與對外廠商、合作夥伴的聯繫與溝通協調。 5. 協助會議安排、會議資料準備及紀錄。 6. 接待重要訪客、外賓，並提供日文口譯／筆譯支援。 7. 其他主管交辦事項。

1. 辦公環境維護、文書資料處理、公司信件收發寄信、支援日常行政庶務工作。 2. 辦公室耗材採購、領用、盤點管理及ERP系統操作 。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統。 4. 協助 ISO 品質管理系統之文件整理。 ＊電腦技能： MS Office (Excel 函數應用佳)、ERP 系統操作經驗。

1. 生產用耗材、工具請購與管理、收發文件及會簽文件。 2. 負責製造現場文件及表單之管理、發放及歸檔。 4. 生產管制、料帳管控及ERP系統維護。 5. 每日生產進度控管與人員報工作業維護。 6. 生產工作日誌建檔及各項生產記錄資料整理分析。 7. 工廠庶務採購、進貨、結帳。 8. 總務行政事務。 9. 主管交辦事務。

【工作內容】 1.文書資料處理工作(檔案分類、編號、登記、入檔、保管..等等)、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件)。 2.內部資料庫維護及管理。 3.與客戶聯繫維護專案進行。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.協助會議安排。 6.與內部團隊合作，溝通相關進度。 7.其他主管交辦事項，並配合單位主管工作調度與分配。 【工作優勢】 1. 提供教育訓練，學習專業知識。 2. 鍛鍊邏輯、溝通與管理能力。 3. 辦公室交通便利，緊鄰捷運站及公車站。 【需要條件】 1. 大學以上、畢業科系不限。 2. 基礎電腦文書操作能力。 3. 主動積極、負責任、反應快、配合度高。 4. 歡迎溝通能力正常、邏輯清晰、學習意願高的夥伴加入。 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.總務行政類事務處理 2.資料登打(處理，影像掃描，目錄建檔) 3主管所交辦事項

1.資料整理歸檔、表單登打及表格維護 2.顧客相關諮詢回覆及後續表單處理 3.會員及外送平台系統溝通協助、平台點單維護 4.系統數字統整、報表產出 5.其他主管交辦事宜

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點(協助賞屋)。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理住戶需求。 5.負責社區財務及文件的製作及保存。 6.社區行政庶務與公告製作。

1. 妥善處理法院公文的歸檔、繕打作業，確保文件的整齊與完整性。 2. 協助卷證的調閱、公告張貼與文書處理，確保流程順暢。 3. 彙整與分類各類資料、郵件收發，及時更新並維護相關紀錄。 4. 支援主管交辦的行政相關事項。

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.製作簡易飲品 9.有經驗者佳 10.工作時間:07:00~16:00 強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.製作大樓財務報表 9.有經驗者佳 強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:30-17:30／12:00-21:00(排班制需輪班) 　　　　 三、休假：見紅排休 四、薪資：41,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ．完整的人事管理與升遷制度

1.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.協助住戶端的事務處理。 7.享特休 福利制度 1.享勞保、健保、住院慰問金,婚喪喜慶禮金奠儀,電影欣賞會,母親節慶祝活動,週年慶,子女獎助學金,現場人員餐會,模範員工表揚,資深員工表揚,中秋節禮物,生日禮物。 職務類別 社區秘書 工作性質 全職 上班地點：台北市北投區天母西路 管理責任: 不需負擔管理責任 出差外派: 無需出差外派 休假制度 :見紅休（排休）

一、熟悉使用操作電腦作業。 二、行政文書處理。 三、主管交辦事項。

我們是一家專注於其他金屬相關製造的企業，致力於提供高品質的金屬製品與解決方案，主要服務大大小小的工業製造業務及相關企業夥伴。透過卓越的製程與專業的團隊，為客戶創造價值，開創更高效的合作可能。 職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 負責送貨資料的輸入、系統上傳及月報表的製作，確保數據準確且管理有序。 2. 處理公司之郵件寄件作業，包括郵局相關業務及其他專案文件的寄送。 3. 守時完成主管交辦的事項，並提出優化建議，提升執行效率及成果。 4. 負責公司內部文件的整理與歸檔，確保資料的安全性與可追溯性。 5. 管理辦公室用品及設備，定期檢查與補充，避免資源短缺。 6. 規劃和安排內部會議，包括人員通知、會議場地安排以及詳細的會議記錄。 7. 接聽公司電話，處理來電諮詢，並負責訪客接待，維持良好的對外形象。 8. 支援跨部門協作，協助內外溝通事宜，確保流程順暢。 我們的團隊秉持著專業與創新的精神，力求卓越。如果您熱愛行政工作，具備細心的態度與高度的責任感，誠摯邀請您加入我們這個穩健但充滿前景的團隊！期待與您攜手並進，共創輝煌未來。