秘書專區

1、各項表單依填寫規定檢核及訂正 2、公司系統檔案上傳、產檔及彙整 3、來電接聽、紀錄及初步應對 4、辦公室環境整理 5、其他主管交辦庶務作業 ※23:00~06:00值班者，每小時加給40元夜間津貼。

💼【會計行政人員】熱情招募中！ 想加入充滿活力的廣告行銷產業嗎？在這裡，你的細心與效率將閃耀！✨ 🌟 你的任務： 1. 負責整理原始憑證，製作傳票，輕鬆駕馭一般公司會計作業 2. 處理客戶應收帳款及發票開立，讓每筆往來有條有理 3. 打理勞健保及人事出勤相關事項，讓同事們無後顧之憂 4. 管理行政事務及物品購置，小事也能做出大成效 🎉在這裡，你不僅是運作的樞紐，更是我們成功背後的重要後盾！ 準備好與我們一起邁向更閃亮的未來了嗎？加入我們吧！🚀

1.櫃檯行政工作，問班課程解說，協助招生活動 2.協助各項活動規劃與執行(課程規劃與行銷活動) 3.負責一般行政文書資料處理工作 4.輔導學生完成課業評量，及加強複習各科科目 5.配合主管交待事項

工作時間: 日班7:00~19:00 夜班:19:00~07:00，可固定班別或輪班均可。 工作內容: 1.門禁管制、人員物品通關檢查、安全管制。 2.廠區防竊安全巡檢。 3.車輛進出檢查。 4.上班班交管。 福利制度: 1.每月上班23天，月休7-8天。 2.三節獎金、生日禮金、年終獎金及年度活動補助金。 3.享有勞基法特別休假及相關的給薪公假（如：婚假、陪產假等） 4.依法給予年度特休假。 5.專業加給：專業認證津貼2500元/月，夜班津貼1380元/月，激勵金約550元上/月。 6.外縣市有住宿需求者，公司提供租屋補助2,000元/月，持續一年。

工作內容： 1. 依交期安排生產流程。 2. 各生產單位生產進度跟催與協調。 3. 開生產製令。 4. 協調確認出貨相關事宜。 5. 工作日報表整理審核。 6. 施工照片整理。 7. 處理主管交辦事項。 要求條件： 1. 熟悉電腦文書處理 2. 可配合工作需求加班

【人力資源管理相關業務協助及日常行政工作事項】 1.文書處理與行政庶務。 (ex:協助公司員工辦理各項業務說明、文書資料key-in紀錄及維護、文件整理建檔等行政作業) 2.招募相關作業。 (ex:人力銀行網站使用、招募流程前置行政作業準備/執行、招募面談電話邀約) 3.其它主管交辦事項。

1.會計傳票登錄、帳務憑證整理 2.應收帳款/應付帳款作業 3.稅務申報協助 4.其他會計事項、主管交辦事務處理

1.社區財務報表製作 2.協助處理案場文書處理、報表製作、文件輸入...等 3.各類文件歸檔以供日後查詢 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助社區會議、活動籌備支援及書面報告等資料 6.社區公設使用登記及相關事宜 7.其他主管交辦事項

1. 辦理學術單位有關學生申請證照分級、審查申請證照獎勵案件、證照統計相關事宜。 2. 規劃及辦理校友活動暨校友服務事宜。 3. 傑出校友遴選。 4. 規劃及辦理校園就業博覽會。 5. 建置及管理學生學習歷程平台。 6. 辦理新生進路暨畢業生流向資訊調查作業。 7. 實服組網頁規劃、更新、管理、維護。 8. 執行其他臨時交辦事項。

1.客戶訂單接收、列印與整理作業 2.提供商品價格查詢及相關報價服務 3.進出貨訂單之資料處理、歸檔，並進行資料更新與維護 4.應收應付作業，開立發票及帳款事宜 5.定期盤點庫存 6. 執行日常行政庶務，協助主管完成交辦事項 7. 協助整理銷售報表，進行基礎數據分析及協作改善業務運作

🔸平常負責該辦公室的早/午餐行政庶務 🔹安排公司工程師出差住宿地點 🔸協助公司大活動執行（家庭日、尾牙、其他活動） 🔹日常行政庶務上手之後也會有其他活動面的任務 🔸可以接觸到很豐富多元的工作內容 ✅希望你有以下：基本文書能力、基本英文能力、團隊合作能力及危機處理能力

1. 協助訂單處理、出貨控管、文件整理...等行政工作。 2. 協助廠區、物流等部門之內部協調。 3. 客戶資料維護、報表整理。 4. 主管交辦事項。

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項

1.進、出貨及盤點作業 2.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格 3.定期進行請款作業、並整理相關表單 4.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章 5.物料主檔建置及維護 6.院區相關業務 7.協助處理庶務性行政工作 8.跨部門溝通協調相關事宜 9.文件收發與檔案管理 10.報表彙整與管理 11.電話接聽與人員接待事項 12.文件檔案資料處理、轉換及整合工作 13.主管交辦事項 【上班時間】 09:00~17:30

兼顧後勤、財務基礎與內容協助， 你是否： 細心有條理，能一手掌握備貨、出貨與庫存？ 對數字不排斥，願意學習基本會計登帳（如進銷存、簡單帳務）？ 對健康養生有興趣，樂於接觸中醫理念與實用知識？ 具備基礎文書或圖文編輯能力（會用 Canva、簡單排版即可）？ 最重要的是——能自主管理時間、主動發現問題並解決？

1.資料的keyin 2.文書處理、檔案建置 3.會電腦基本操作 4.協助採購單據的查詢及下單的工作 5.接聽電話 6.主管交辦事項

1. 負責行政文書處理，包含中英文輸入、文件歸檔及資料備份。 2. 操作ERP系統，進行客戶資訊的整合與管理。 3. 熟悉Microsoft Office相關軟體，如Excel製作報表、數據分析及簡報製作。 4.執行訂單處理、核銷文件整理與標籤打印，庫存盤點作業。 5.接待訪客、提供客戶服務，並妥善處理來電接聽及留言相關事宜。 7. 熟悉基礎食品安全和衛生知識，確保相關行政作業符合法規需求。 歡迎具備細心與組織能力的你加入我們團隊，共同打造更高效率的工作環境！期待您的加入！

1. 熟悉office操作。 2.一般文書及文件資料處理。 3. 總務事務。 4. 報表、簡報、sop文件作業。 5. 其他主管交辦事項。

協助品牌日常營運與行政整合 • 整理百貨檔期活動資訊與窗口需求 • 協助活動資料整合（圖片、文案、表單） • 管理品牌素材與雲端資料 • 協助簡單社群貼文上架與內容整理 • 與合作單位（百貨、AMEX等）進行基本聯繫 • 協助進出貨流程（空運詢價、報關文件整理、收貨確認） • 處理日常行政與臨時支援事項（出貨寄送、門市支援等） 工作內容具彈性，需能因應不同任務進行調整與支援 • 細心、有條理，能獨立處理事務 • 基本英文閱讀與書信能力佳 • 對品牌或零售產業有興趣

HINO/TOYOTA小、中、大型商用車零件管理