秘書專區

1.特金及指定集合管理業務帳務、交割作業 2.主管交辦事項

1.入場人員資料彙整、建檔及文件檢核 2.協助人員入場作業申請 3.無塵服領用、歸還管理 4.線路標籤、設備標示及相關文件製作 5.鼎新 ERP 系統學習操作 6.文書資料整理、表單更新及報表彙整 7.主管交辦事項

1.行政事務工作 2. 資料報表產出、核對及例行性報表製作 3. 會議資料製作 4. 其他臨時交辦事項

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 3.負責日常的人事、總務及接待事務 4.配合主管交辦事項 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣。我們期待著與您一起工作！

1.薪酬與績效管理（Compensation & Performance） 考勤作業、薪資、獎金作業、勞健保與勞退申報。 績效考核作業，追蹤考核進度與結果統計。 每月外籍員工所得稅申報及年度所得稅申報作業。 2.員工關係與行政（Employee Relations & Administration） 勞資會議記錄、員工問題回覆。 支援ISO、ESG、RBA客戶稽核與外部稽核。 3.支援招募與任用（Recruitment & Staffing） 篩選履歷、面試、任用作業。 維護人才資料庫，進行人力分析與報表製作。

1. 統籌與推動全院教育訓練規劃，執行教學補助計畫。 2. 支援其他專案計畫之執行。 3. 其他主管交辦事項。

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.人員招募、入職、薪資等(含派遣工)相關人事作業 3.公司內部公告發佈 4.職工會議等會議安排 5.內外部教育訓練的統籌及安排相關作業 6.每日信件收發作業 7.公司拜拜及採購事宜 8.協助樣品收發、寄送 9.賀年卡製作寄發 10.人員餐食訂購事宜 11.零用金管理 12.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援 **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**

◇協助護理部及教育、研發委員會會務及行政庶務。 ◇協助規劃與執行各類護理教學訓練課程及相關行政庶務。 ◇協助各類教學、研究、人員訓練、積分等費用申請業務。 ◇協助教學評鑑資料文書彙整與行政庶務支援。 ◇協助護理部各類活動之辦理及連絡。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、可固定班，不需輪班。

擔任主管行政幕僚，協助處理日常行政事務、跨單位協調專案運作與流程維護(整合)，讓團隊運作更順暢。主要工作： 1. 行程與會議管理：安排主管行事曆、發送會議通知、備妥會前資料、製作會議記錄並追蹤待辦。 2. 文書處理：公文、簽呈、報表、簡報之製作與彙整（Word／Excel／PowerPoint／Google 文件）。 3. 對外聯絡窗口：協助聯繫合作單位、廠商與各單位同仁，安排拜訪與接待事宜。 4. 資料整理與歸檔：文件建檔、雲端資料夾維護、各項資訊彙整。 5. 交辦事項執行：機動處理主管臨時交辦之行政庶務，並適時回報進度。 我們希望找到細心、可靠、能保密，遇事會判斷也肯回報的夥伴；不需要什麼都會，但需要接得住事、跟得上節奏。

工作內容： 1. 處理應收應付帳款作業，負責發票核對、帳款登錄與付款確認，確保帳務紀錄之準確性。 2. 負責日常會計帳務，如記帳、編制及登錄會計傳票，並進行銀行對帳作業。 3. 協助編製月結財務報表及公司內部管理所需的相關報表。 4. 維護、整理並管理會計檔案及相關文件，以確保資料的完整性及保密性。 5. 處理員工薪資核算作業及相關法令申報（如勞健保、所得稅扣繳等）。 6. 辦理一般行政庶務相關事務及主管交辦的其他事項。

💡【社區櫃檯秘書】台南市永康區-台南事業部招募中！ 你是否擅長與人互動，擁有細心又負責的特質？快來成為社區的微笑守護者，讓每位住戶和來賓都感受到暖暖的關懷❤️！ 🌟 加入我們，你將會 1. 熱情接待訪客，協助登記及換證，並親切引導來賓，每天傳遞好心情！ 2. 即時回應住戶和訪客的疑問，提供細心周到的資訊服務，解決他們的小煩惱！ 3. 整理管委會的重要文書及電子檔案，讓一切都井然有序👍！ 4. 負責處理文件資料及發送作業，展現高效能！ 5. 協助籌備管委會的行政活動及事務，保持活動策劃無懈可擊！ 6. 支援社區財務報表的製作，為運營提供穩固基石！ 7. 一起合作完成總幹事交辦的社區相關工作，點亮社區的每一天✨！ 🌈 成為【社區櫃檯秘書】，為住戶與來賓提供專業又溫暖的服務，期待和你一起用熱情與專注創造優質的生活社區！準備好與我們攜手共創未來了嗎？ 🎉

1. 執行社區櫃檯接待、訪客登記、住戶諮詢、電話接聽與分機轉接，操作門禁系統及會議室預約管理 2. 處理信件、包裹與文件遞送，建立住戶資料、訪客紀錄及郵務清冊，執行文件歸檔與個資保管 3. 製作並張貼社區公告、會議通知及公函，協助住戶大會與管理委員會會議安排、會議紀錄及決議事項追蹤

1.請採購專案(含採購案件分析、議價、驗收、費用申請等) 2.請採購合約簽訂(含合約審視、溝通協調及相關行政作業) 3.負責總務處統籌合約專案管理(含年度預算編列) 4.負責管轄部門維護合約案件分析及議價作業 5.負責各部門維護費用申請相關作業、控管與分析 6.辦理各項總務行政專案及相關作業 7.配合業務需要之主管交辦事項

1.具備社會經驗 2.有建設公司工作經驗優先 3.熟會計優先

編製帳務報表、文書資料處理、簽核文件整理及發送 、主管交辦事宜

1. 主要協助進行網路行銷曝光，提高相關知名度。 2. 協助負責公司Facebook、LINE、官網等平台經營，定期發布貼文、短影音及基本內容規劃。 3. 具文案撰寫、制圖、攝影及短影音素材整理等能力。 4. 檔期活動、產品包裝或相關美術設計之行政作業。 5. 協助其他人之行政相關作業，電話接聽 6.office軟體技能為必備（Excel、word必須） 7.外展活動支援 #喜歡美編製圖會商品拍攝、圖片編修製作佳 #熟PHOTOSHOP、AI等軟體佳 #熟社群IG、LINE、FB等佳 不限科系，只要您願意學習我們都歡迎 電腦專長: Adobe Photoshop

1. 人力資源系統之任免遷調晉升機帳異動單列印。 2. 機帳異動單列印後之登錄人事資料卷。 3. 每月宿舍使用款機帳扣收及劃撥轉帳他單位。 4. 工會、福利會（教育津貼、獎學金、補助申請發放）之業務彙辦。 5. 員工育樂活動之彙辦。 6. 員工協助方案與心理諮商及志工服務之彙辦。 7. 提案制度管理與執行。 8. 資通安全及個資盤點作業。 9. 人資部門資產管理。 10. 其他交辦事項。

1. 廠區電力、空調、水氣、監控系統等之管理與維護 2. 環境維護、廠區、辦公室擴建、修繕或搬遷等各項事務 3. 消防相關業務 4. 固定資產建帳及管理 5. 協助職業安全衛生管理相關事務(環安、工安、垃圾、事業廢棄物清運...等) 6. 總務類管理(公務車、宿舍、清潔打掃、停車場、制服、文具、辦公用品採購...等) 7. 拜拜、禮品採購及公司內部活動辦理 8. 主管交辦事項

1. 協助業務處理客戶訂單及相關資料。 2. 協助報價單、訂單、出貨單及相關文件整理。 3. 協助客戶資料及案件進度管理。 4. 協助製作工程、產品及送審相關資料。 5. 協助追蹤訂單進度、交期及出貨安排。 6. 協助與客戶、業務、廠務、採購及倉管進行工作聯繫。 7. 協助整理產品規格、型錄、報價及相關資料。 8. 協助訂單整理及出貨前相關文件確認。 9. 協助處理客戶詢問及一般行政事項。 10. 主管交辦事項。 **我們希望你具備：** * 細心、負責任，具良好溝通能力。 * 熟悉 Word、Excel 等基本辦公軟體。 * 具文件整理及資料管理能力。 * 能處理多項工作並掌握工作進度。 * 有業務助理、行政、工程助理或相關經驗者佳。 * 有工程、建材、照明、電機相關產業經驗者佳。 **加分條件：** * 熟悉 Excel。 * 有政府工程、工程案件或送審文件經驗。 * 有照明、燈具、電機或建材產業經驗。 * 能看懂基本產品規格及型號。 **我們希望找到的是：** 一位能成為業務與公司內部之間重要橋樑的人員。 你不需要一開始就什麼都會，公司會提供產品及工作流程訓練；我們更重視你的細心、責任感及願意學習的態度。