秘書專區

1.醫儀維護保養 2.醫儀財產管理 3.醫儀請購評估 4.支援庶務行政

1. 進行收到訊息的內容拆解，準確Key in到系統並完成資料登錄。 2. 核對輸入資料完整性，確保數據準確無誤及符合規範。 3. 負責文件的整理與歸檔，維護資料整潔與保密性。 4. 協助部門進行訂單追蹤及基本行政支援工作。 5.協同採購原料

1. 各項單據審核、整理費用及應付帳務。 2. 會計帳務處理。 3. 文書資料處理及歸檔工作。 4. 其他主管交辦事項。

1.依年度工作目標及營運指標，執行年度營運計畫。 2.產品推廣、社員招募與開發推廣及社群經營。 3.提高社員參與度、規劃社員活動、執行及活動相關資料整理。 4.分社委員會或負責所屬區域會議參與及行政作業。 5.社員反應資料建檔、追蹤及回覆等社員服務作業。 6.對外團體連繫、經營。 7.其他主管交辦事項。

工作內容： 1. 處理訪客登記及引導訪客。 2. 維護社區住戶資料及時更新，確保住戶隱私及數據安全。 3. 妥善處理郵件及包裹與寄物，包括收發、記錄及通知住戶。 4. 操作並管理門禁系統及相關安全設備，確保系統的正常運行與安全環境的維持。 5. 確認公共區域的環境清潔與整潔，協調相關人員進行維修或設施保養。 6.協助主管交辦事項執行並回報

🏢 嶄露頭角的輕豪宅秘書 擁抱挑戰、體驗絢麗非凡的職場日常！加入我們，成為豪宅運作的中樞力量，高效率支援每一個非凡的瞬間！ 📋 你將會： 1. 靈活處理高端社區的文書管理，確保資料井然有序 2. 精準安排會議，細心記錄每項決策 3. 與各方正面溝通，協助住戶的特殊需求與問題解決 4. 熟悉並運用最新保全與樓管專業知識，提升整體服務品質 5. 持續提升人際互動，創建良好的客戶服務和訪客應對技巧 🌟 夜幕下的你，成為輕豪宅運行的靈魂人物！ 如果你擁有細膩的觀察力與獨到的組織能力，我們，正等待你的加入！

1.服務對象日常生活照顧及訓練(膳食服務、環境整潔衛生、安全、財物管理訓練、溝通、交通、休閒、生活自理能力增進及夜間照顧服務等訓練) 2.擬定及執行服務對象個別化服務計畫 3.撰寫服務紀錄 4.規劃及執行各項社區或休閒活動 5.主管交辦業務 1.會計核銷業務處理(文件及單據) (1)ERP製作會計相關表單/附件檢核/歸檔整理。 (2)銀行相關作業執行。 (3)費用繳納、交通費、零用金管理(每月一次)。 (4)政府補助之申請與核銷作業。 (5)捐物/捐款管理 。 2.公文收發作業 (1)公文收發/掃瞄/EIP上傳/知會相關同工及陳主管批示/列印歸檔整理。 (2)發文製作/用印備份/歸檔登記整理。 3.總務相關作業 (1)文具、茶水、清潔品、郵資等庶務採買管理。 (2)事務機器維護管理(電腦、影印列表機、飲水機等)。 (3)環境清潔維護、信件處理、財產盤點/管理。(依年度重大行事曆執行) (4)環境衛生管理。 4.人事相關作業 人事相關文件申請、作業與歸檔。(不定期) 5.相關業務報表 每月KPI經濟指標報表差異說明。(每月回覆) 6.中心相關服務 (1)支援中心活動、參訓報告及相關工作方法改善(不定期)。 (2)維護服務相關事物之隱私保密。 (3)完成其他交辦事項。

我們正在尋找居家長照機構與居家護理所的核心行政夥伴！本職務為純辦公室內勤，無需第一線外勤奔波，負責維持機構穩定的營運節奏與行政管理。 核心工作內容： 個案與排班行政：服務個案基本資料建檔與異動維護，協助護理與照服人員排班及紀錄彙整 給付與申報作業：整理與比對長照給付（AA/BA碼）核銷資料，協助居護所健保申報整備與帳務單據整理。 營運與法規行政：處理日常公文收發、會議記錄、辦公耗材採購，並協助長照與居護評鑑基準之文件整備。 數位系統維護：維護長照資訊系統（如 Jubo）與打卡系統資料，並學習運用 AI 工具簡化行政流程。

1.人事與考勤行政 2.資產與設備車輛盤點 3.總務統購與資產維護 4.財務審核請款 5.主管臨時交辦事務

1.負責廠商電話客服聯繫 2.信件.包裹整理收發.投信等事務 3.吧檯咖啡.飲料製作 4.迎賓大廳接待客戶服務 5.須執行現場主管交辦事項及行政文書作業 6.具備基礎電腦文書處理及中英打能力

🏢 歡迎加入我們高效能的團隊，成為櫃檯秘書的一份子！ 不僅是單純的一份工作，更是一個充分發揮你的能力和組織力的平台！ 📋 你將會： 1. 協助社區事務執行，讓每個任務井然有序 3. 與住戶、廠商溝通協調，妥善解決事務 4. 接待訪客、處理電話與郵件，讓交流更加順暢 5. 管理住戶資料並確保隱私與準確性 6. 安排及記錄會議，確保每項指示落實執行 7. 維護辦公環境整潔，打造舒適的工作氛圍 8. 處理日常採購與財務報表，支持運作的基礎 ✨ 如果你擁有敏銳的組織能力、多任務處理的精準度、以及對細節的極致熱忱， 那麼我們需要你，共同打造一個無憂的工作與生活空間！

📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！ 🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！

1.訪客接待、信件和包裏登載 2.管理櫃檯工作、住戶生活服務 3.現場主管交辦事宜 4.上班時間：08:00~16:00；16：00~20:00 **面試地點：台北市堤頂大道二段283號5樓(靠近西湖捷運站2號出口) 並請攜帶一張大頭照

1.訪客接待、信件和包裏收送 2.管理櫃檯工作、住戶生活服務 3.現場主管交辦事宜 4.上班時間：08:00~16:00，週休二日與國定假日的休假天數(排班制度) 5.具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 **面試地點：台北市堤頂大道二段283號5樓(靠近西湖捷運站2號出口) 並請攜帶一張大頭照

1. 出缺勤管理，落實課堂點名與出缺席追蹤，即時聯繫家長確認狀況。 2. 與外師協作，協助外師處理班務，建立班級秩序與正向學習氛圍。 3. 作業輔導、指導並督促學生完成學校之中、英文課後作業。 4. 學生步行帶隊或校車隨車照護，確保接送安全。 5. 行政支援，執行每日基礎行政作業及主管交辦事項。 6. 教具與環境維護，維護教室環境整潔，統整管理教材、教具與圖書資源。 7. 與家長保持良好且密切的溝通，協助外師進行家長間的溝通與問題處理、配合學校進行。 8. 協助各項招生活動與校內外專案執行。

一、單位：中興院區社會工作課 徵才編號:1150707 二、職稱：員四級約用助理管理師 三、名額：正取1名，備取2名（候補期間至多5個月） 四、資格條件及應徵方式： (一)本職務係本院自行遴用之人員，相關權利義務於契約書約定。 (二)待遇：月薪約32,944元，另依績效及考核狀況發給年終獎金、考核獎金及獎勵金。 (三)福利：勞健保、文康活動、生日禮券。 (四)報名條件： 1.具中華民國國籍(大陸地區人民經許可進入臺灣地區設有戶籍滿10年以上)，且無公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項及第9-1條規定情形；不得於中國大陸設有戶籍、不領用中國大陸之護照、身分證、定居證、居住證及其他依相關法令或經行政院、大陸委員會禁止領用之中國大陸身分證件。 2.學經歷： (1)副學士以上學位。 (2)高（中）職畢業，具一年以上相關工作經驗，經本院認定者。 （需檢附足資證明工作年資及內容之經歷證明文件，應繳證件請詳閱「備註欄」）。 【如為本年度應屆畢業生或研究所應屆畢業生，應繳證件請詳閱「備註欄」】 3.其它要求：具身心障礙手冊者尤佳。 4.本院現職人員如欲報名本職缺者，需經現職單位主管於報名表中「現職服務單位」欄位處核章。 (五)報名日期：自即日起至115年09月29日止，以郵戳為憑，請自行預留郵寄時間，逾時不予受理。 (六)報名網址：請至臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\徵才系統」（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）徵才公告完成線上報名（請務必自行確認報名成功，否則一律視同未報名）。 (七)報名方式： 1.採線上報名及繳交報名表件（含下載之報名表、身分證、符合資格條件之最高學歷畢業證明、工作經歷服務證明、專業證照等影本資料，請詳閱備註欄應繳證件說明）方式辦理。 2.報名表件需於規定期限內以親送或掛號郵寄至「(10851)臺北市萬華區艋舺大道101號11樓收發室臺北市立聯合醫院人事室一股收」，始完成報名程序，信封請註明應徵科室及職稱。 3.如未依規定期限寄出報名表件，網路報名視為無效。 (八)資格初審合格及甄試訊息預計將於報名截止後兩週內，於臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\徵才系統」（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）初審公告查詢，不另行通知，請務必主動查詢，不得以未接獲通知等理由要求補救措施。 (九)甄試方式：面試50％、專業測驗(筆試)50％，總分75分以上為錄取標準。 測驗範圍：【第一線民眾服務內容相關】 (十)甄試時間及地點：於初審合格名單公告載明。 五、工作項目： (一)聯合服務中心工作人員。 (二)人民申請案件協助。 (三)相關課務行政業務處理。 (四)其他臨時交辦事項。 六、工作地點：臺北市立聯合醫院中興院區（臺北市大同區鄭州路145號） ※本院為無菸無檳職場。 七、聯絡方式：社會工作課蔡社工師，聯絡電話02-25523234轉3616；人事室林小姐：聯絡電話02-25553000轉2319，傳真電話02-23028407，請於週一至週五上班時間來電。 八、應繳證件：(請以A4紙張格式影印)： 1.請列印臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\徵才系統」（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）甄試報名表並黏貼2吋照片1張。 2.身分證正反面(出生地為大陸地區者，應檢附戶籍謄本)。 3.符合資格條件之最高學歷畢業證書。 (1)持國外經歷證明或經教育部認可之國外學歷者，需檢附我國駐外單位認證文件。持本國學歷結業證明者，須另附教育主管機關核發之資格證明書。 (2)本年度應屆畢業生，請檢附就讀學校所開立「學生○○○為本校應屆畢業生，尚未取得畢業證書」之書面證明影本或蓋有「最後一學期註冊戳記之學生證正、背面」影本；倘為研究所應屆畢業生則另檢附論文指導教授簽署「學生○○○為本校應屆畢業生，於6個月內可取得畢業證書」之書面證明影本俾憑審查，錄取報到時需檢附畢業證書正本，否則視同未錄取。 4.符合資格條件之中華民國醫事人員證書。參加本年度專門職業及技術人員高等考試經榜示成績及格者，請檢附「錄取成績及結果通知書」影本。錄取報到時需檢附醫事人員證書正本，否則視同未錄取。 5.符合資格條件之其他專業證照正反面。參加本年度專門職業及技術人員高等考試經榜示成績及格者，請檢附「錄取成績及結果通知書」影本。錄取報到時需檢附相關專門職業及技術證書正本，否則視同未錄取。 6.工作經歷證明文件：採認各機關(構)、公司或學校開立之「在職證明」、「服務證明」或「離職證明」，記載任職起訖期間、單位、職稱或工作內容等資料，足資證明報名條件規定之年資及工作內容，不得僅出示勞保投保或執業登記相關資料，如應試職缺未要求工作經歷者則免附。 7.其他需繳附文件。 九、注意事項： 1.報名所繳資料恕不退件，如需返還書面應徵資料，請附回郵信封俾利郵寄。 2.資料逾期、遺漏、提供不實或偽造變造者，視為資格不合格；所填資料或繳交證明文件於錄取後發現係屬不實或有偽造、變造情事者，撤銷錄取資格。 3.倘為軍公教退休人員者，請於經歷欄敘明「退休機關及日期」；另公務機構退休人員，請依公務人員退休資遣撫卹法第77條規定自行衡酌權益事宜。 4. 錄取人員應於本院通知期限內完成報到，倘逾期未完成報到程序者，視為自願放棄錄取資格，不再進用，由本院通知次一順位錄取人員依序遞補。 5.本院現職人員如欲報名本職缺者，需經現職單位主管於報名表中「現職服務單位」欄位處核章。 6.錄取後發現未符合醫事人員執業登記及繼續教育辦法之執業登記規定，致不能辦理執業登記，或有公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定情形者，本院應予終止契約。 7.錄取後如有違反臺灣地區與大陸地區人民關係條例第9-1條規定情形，於中國大陸設有戶籍、不領用中國大陸之護照、身分證、定居證、居住證及其他依相關法令或經行政院、大陸委員會禁止領用之中國大陸身分證件者，於到職日前應辦理註銷。

1.標案相關文書作業(領標、制作標單、投標、客戶聯繫) 2.協助客戶對物品價格的詢問及報價相關問題 3.協助會計部門完成相關業務(應收、應付帳款核對) 4.營運紀錄、聯單申報，進、出貨相關作業處理 5.公司車輛管理(驗車相關) 6.轉運相關作業 7.完成其他主管交辦事項 *依照能力分配工作(分配大概4項或5項工作) *依製作標案的完成度及標案種類有額外獎金(需等標案結案方能計算)

1. 協助整理、編輯及校對法律文件、契約、函文與案件相關資料，依律師指示完成格式調整及版本管理。 2. 建立並維護案件資料庫、客戶資料及商標資料，執行資料建檔、更新、分類、查詢與歸檔作業。 3. 使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 等辦公軟體處理文書資料、製作表格、彙整統計資料及管理電子郵件。 4. 辦理案件行政事項，包含追蹤文件收件與回覆期限、整理會簽文件、收發公文及寄送法律文件。 5. 協助安排律師行程、客戶會議與會議室，準備會議資料、製作會議紀錄及管理相關文件。 6. 負責辦公室電話接聽、訪客接待、信件包裹收發、文件遞送、辦公用品管理及日常庶務支援。 7. 辦理零用金、費用核銷、交易憑證整理、帳務資料登錄及財務文件彙整等行政作業。 歡迎具備法律文件處理、文書軟體操作及行政資料管理經驗的你投遞履歷，加入我們的法律服務團隊，協助律師與案件團隊高效完成各項專業服務，期待與你一起成長！

工作內容： 1. 負責新建大樓社區行政事務執行，包含住戶資料建檔、資料核對、文件歸檔及檔案保管，並落實個人資料保密管理。 2. 製作社區公告、通知單及會議資料，辦理會議通知發送、會議紀錄整理及決議事項追蹤。 3. 撰寫、整理及寄發社區公函，辦理管委會、政府機關、住戶及相關單位之文件往來與聯繫作業。 4. 執行社區櫃檯管理、訪客登記、住戶接待、電話接聽、郵件及包裹收發與物品簽收等服務事項。 5. 聯繫社區保全、清潔、機電、修繕及其他服務廠商，協助安排廠商進場、採購請款、合約資料管理及維修紀錄追蹤。 6. 協助彙整社區管理費、公共支出及各項費用資料，製作收支與財務報表，並配合帳務資料核對及管理。 7. 協助辦理社區例行巡查、公共設施異常通報及住戶反映事項追蹤，適時協調相關單位處理並回報辦理進度。 8. 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）及社區管理系統操作，並依保全、集合住宅及公寓大廈管理相關法規辦理社區事務。 誠摯邀請具備社區行政、物業管理或大樓秘書經驗者加入本公司，於制度完善的新建大樓社區中發揮行政管理與溝通協調專長，共同提升集合式住宅保全及物業整合管理服務品質。歡迎投遞履歷，期待與您進一步洽談。