秘書專區

編製帳務報表、文書資料處理、簽核文件整理及發送 、主管交辦事宜

我們是一家專注於提供樓宇管理及保全服務的公司，針對商辦樓宇及社區住宅提供專業的管理與支持，致力於協助客戶打造安全舒適的環境。 1. 接待訪客，確認訪客的性質及目的，妥善記錄並引導至指定地點。 2. 接聽並篩選電話，準確轉接至相關人員，提供必要資訊（例如公司服務、據點分佈及聯絡方式），並協助留言轉達。 3. 處理公文遞送、郵件和包裹收發，確保文件與物品的準確及及時送達。 4. 回應並協調處理客戶及一般民眾的疑問與抱怨，展現良好的溝通技巧。 5. 負責文書管理，包括文件的歸檔、保存及建立分類清晰的資料檔案。 6. 更新內部聯絡資料，維護分機表，確保資訊正確及及時更新。 7. 維護辦公環境，包括檢查會議室清潔、整理傳閱的雜誌、照顧植物且確保大廳整潔。 8. 協助完成行政支援項目，如處理進銷存相關文件、校對資料、記錄付款及協助訂餐等事項。 9. 主動協助處理公司其他行政需求，維護辦公室運作流暢。 10. 須具備良好英語溝通能力，若有日文能力更佳，便於應對國際客戶或訪客需求。 歡迎對行政管理及接待有熱情的您加入我們，共同為商辦及居民創造高效、和諧的工作及居住環境。立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，期待與您攜手共創美好未來！

1. 主要協助進行網路行銷曝光，提高相關知名度。 2. 協助負責公司Facebook、LINE、官網等平台經營，定期發布貼文、短影音及基本內容規劃。 3. 具文案撰寫、制圖、攝影及短影音素材整理等能力。 4. 檔期活動、產品包裝或相關美術設計之行政作業。 5. 協助其他人之行政相關作業，電話接聽 6.office軟體技能為必備（Excel、word必須） 7.外展活動支援 #喜歡美編製圖會商品拍攝、圖片編修製作佳 #熟PHOTOSHOP、AI等軟體佳 #熟社群IG、LINE、FB等佳 不限科系，只要您願意學習我們都歡迎 電腦專長: Adobe Photoshop

本公司成立目的在便利北台灣居民採購果菜等民生必需品，調配農產品產銷供需，促進果菜價格平穩，造福社會大眾，滿足國人食的需求。目前供應雙北地區700萬人次每天的健康與活力，從產地輸送、批發，提供農民與盤商公平交易的平台，穩定蔬菜水果價格。從蔬果運送過程及抽查檢驗、到完成批發交易至消費者口中，這一段漫長的旅程，往往不為人所知。當然也嚴格把關各項蔬果的衛生安全，致力於為客戶提供高品質的產品與服務，並在業界樹立良好的口碑。我們的客群涵蓋大型商超、零售商、餐飲業者，並透過專業的供應鏈運營提升效率，滿足客戶需求。 工作內容： 1. 辦理承銷人申請、異動、承銷卡及相關文件之收件、審核、建檔、更新與管理，確保資料完整且符合業務規範。 2. 維護承銷人基本資料及交易紀錄，定期彙整營業與交易資訊，協助掌握市場營運狀況。 3. 依業務規定辦理承銷人定期查訪，填製及維護查訪紀錄、口卡與相關管理文件，追蹤後續改善事項。 4. 辦理承銷人違規事項之資料蒐集、紀錄、通知、追蹤及文件管理，協助維護市場營業秩序。 5. 透過電話、書面及電子郵件等方式聯繫承銷人，辦理業務通知、資料補正、承銷卡領取及相關行政事項。 6. 辦理承銷人相關帳務、款項、單據及資料之核對、登錄、彙整與報表製作，確保帳務資料正確並依時完成作業。 7. 辦理市場業務相關公文收發、簽辦、函文製作、檔案管理及一般行政作業，並依需求提供業務統計與資料分析。 8. 配合供銷代採及市場營運業務，協助辦理詢價、採購資料彙整、訂單追蹤、供應商聯繫及帳務文件整理。 9. 協調處理承銷人、供應商及內部相關單位之業務問題，追蹤案件處理進度，並完成主管交辦事項。 我們重視行政作業的準確性、效率與服務品質，期待具備責任感、組織能力及溝通協調能力的您加入團隊，與我們共同維持農產品市場運作與供應鏈服務品質。歡迎投遞履歷，期待與您進一步交流。

1.協助處理行政事務 2.到郵局寄文件

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.每日信件收發作業 3.公司拜拜及採購事宜 4.協助樣品收發、寄送(須外出送樣) 5.賀年卡製作寄發 6.人員餐食訂購事宜 7.零用金管理 8.各項會議安排 9.進出貨憑單登打 10.參加食品展覽事宜 11.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援(採購、業務等) **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**

(一) 館舍維管。 (二) 公文檔案及宣導品整理歸檔。 (三) 零用金出納作業及相關報表編制。 (四) 專案活動支援。 (五) 財產及資訊管理。

1.協助通路財富管理業務及複委託業務之推廣與輔導作業 2.協助通路達成業務目標、客戶開發及售後服務作業 3.協助理財說明會之舉辦與推動作業 4.主管交辦事項

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1.專科以上畢業 2.具職業安全(衛生)管理師或職業安全(衛生)管理甲級技術士同等資格 3.有實際從事專職安全衛生業務 4.具教學醫院勞安業務及緊急應變相關經驗者尤佳 5.熟悉MS Office 6.可立即上班者優先

電腦文書和倉庫進、出貨管理

1.EXCEL表單登打統計 2.協助單據黏貼 3.傳票發票整理 4.費用請款與登帳歸檔。

1.把系統櫃體，拆解為數據尺寸。 2.分析電腦拆單，理料單及配置五金。 3.按指定數量撿拾該數量五金打包之工作。 4.庫存管理，訂貨等… 5.協助處理主管所交辦的其他事項 6.維護辦公室環境之整潔 ※肯學習,願配合加班者優先 ※ !!謝絕無學習態度及騎驢找馬者!!

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 12.主管交辦事項

一、單位：院本部秘書室 徵才編號:1150711 二、職稱：員三級約用管理師 三、名額：儲備6名 【儲備有效期限自榜示之翌日起 6 個月內有效】 四、資格條件及應徵方式 (一) 本職務係本院自行遴用之人員，相關權利義務於契約書約定。 (二) 待遇：月薪約3萬5,594元，另依績效及考核狀況發給年終獎金、考核獎金及獎勵金。 (三) 福利：勞健保、文康活動、生日禮券。 (四) 報名條件： 1.具中華民國國籍(大陸地區人民經許可進入臺灣地區設有戶籍滿10年以上)且無公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項及第9-1條規定情形；不得於中國大陸設有戶籍、不領用中國大陸之護照、身分證、定居證、居住證及其他依相關法令或經行政院、大陸委員會禁止領用之中國大陸身分證件。 2.學經歷： (1)學士以上學位。 (2)副學士學位，且具2年以上相關工作經驗，經本院認定者 （需檢附足資證明工 作年資及內容之經歷證明文件，應繳證件請詳閱「備註欄」）。 【如為本年度應屆畢業生或研究所應屆畢業生，應繳證件請詳閱「備註欄」】 3.其它要求： (1)具身心障礙手冊或原住民尤佳。 (2)具採購證照者尤佳。 4.本院現職人員如欲報名本職缺者，需經現職單位主管於報名表中「現職服務單 位」欄位處核章。 (五) 報名日期：自即日起至115年10月5日，以郵戳為憑，逾時不予受理。 (六) 報名網址：請至臺北市立聯合醫院「人才招募」專區（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）徵才公告完成線上報名（請務必自行確認報名成功，否則一律視同未報名）。 (七) 報名方式： 1.採線上報名及繳交報名表件（含下載之報名表、身分證、符合資格條件之最高學歷畢業證明、工作經歷服務證明、專業證照等影本資料，請詳閱備註欄應繳證件說明）方式辦理。 2.報名表件需於規定期限內以親送或掛號郵寄至「(10851)臺北市萬華區艋舺大道101號11樓臺北市立聯合醫院人事室一股收」，始完成報名程序，信封請註明應徵科室及職稱。 3.如未依規定期限寄出報名表件，網路報名視為無效。 (八) 資格初審合格及甄試訊息預計將於報名截止後兩週內，於臺北市立聯合醫院「人才招募」專區（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）初審公告查詢，不另行通知，請務必主動查詢，不得以未接獲通知等理由要求補救措施。〝 (九) 甄試方式：面試50％、專業測驗50％，總分70分以上為錄取標準。 (十) 甄試時間及地點：於初審合格名單公告載明。 五、工作項目： (一) 辦理財物、勞務等各項採購，含招標、履約管理、驗收及核銷作業。 (二) 辦理宿舍、公務車輛及停車場管理等行政支援業務。 (三) 辦理公用房地、場地及會議室管理作業。 (四) 辦理出納、衛材庫、庶務業務及小額採購等相關事務。 (五) 辦理文書檔案管理作業，包含公文系統及檔案點收、清查、鑑定及銷毀等事項。 (六) 配合辦理其他臨時交辦事項。 六、工作地點：臺北市立聯合醫院院本部秘書室/院區總務課(依人力出缺情形，安排工作地點)※本院為無檳無菸職場。 七、聯絡方式：秘書室：聯絡電話02-25553000轉2370；人事室：林小姐，聯絡電話02-25553000轉2319，傳真電話02-23028407，請於週一至週五上班時間來電。 八、 (一)應繳證件(請以A4紙張格式影印)： 1.請列印臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\徵才系統」（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）甄試報名表並黏貼2吋照片1張。 2.身分證正反面(出生地為大陸地區者，應檢附戶籍謄本)。 3.符合資格條件之最高學歷畢業證書。 (1)持國外經歷證明或經教育部認可之國外學歷者，需檢附我國駐外單位認證文件。持本國學歷結業證明者，須另附教育主管機關核發之資格證明書。 (2)本年度應屆畢業生，請檢附就讀學校所開立「學生○○○為本校應屆畢業生，尚未取得畢業證書」之書面證明影本或蓋有「最後一學期註冊戳記之學生證正、背面」影本；倘為研究所應屆畢業生則另檢附論文指導教授簽署「學生○○○為本校應屆畢業生，於6個月內可取得畢業證書」之書面證明影本俾憑審查，錄取報到時需檢附畢業證書正本，否則視同未錄取。 4.符合資格條件之中華民國醫事人員證書。參加本年度專門職業及技術人員高等考試經榜示成績及格者，請檢附「錄取成績及結果通知書」影本。錄取報到時需檢附醫事人員證書正本，否則視同未錄取。 5.符合資格條件之其他專業證照正反面。 6.工作經歷證明文件：採認各機關(構)、公司或學校開立之「在職證明」、「服務證明」或「離職證明」，記載任職起訖期間、單位、職稱或工作內容等資料，足資證明報名條件規定之年資及工作內容，不得僅出示勞保投保或執業登記相關資料，如應試職缺未要求工作經歷者則免附。 7.其他需繳附文件。 (二)注意事項： 1.報名所繳資料恕不退件，如需返還書面應徵資料，請附回郵信封俾利郵寄。 2.資料逾期、遺漏、提供不實或偽造變造者，視為資格不合格；所填資料或繳交證明文件於錄取後發現係屬不實或有偽造、變造情事者，撤銷錄取資格。 3.倘為軍公教退休人員者，請於經歷欄敘明「退休機關及日期」；另公務機構退休人員，請依公務人員退休資遣撫卹法第77條規定自行衡酌權益事宜。 4.錄取人員應於本院通知期限內完成報到，倘逾期未完成報到程序者，視為自願放棄錄取資格，不再進用，由本院通知次一順位錄取人員依序遞補。另錄取人員經自行評估填寫放棄到職聲明書，表示放棄本次報名考試錄取之資格。 5.本院現職人員如欲報名本職缺者，需經現職單位主管於報名表中「現職服務單位」欄位處核章。 6.錄取後發現未符合醫事人員執業登記及繼續教育辦法之執業登記規定，致不能辦理執業登記，或有公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定情形者，本院應予終止契約。 7.錄取後如有違反臺灣地區與大陸地區人民關係條例第9-1條規定情形，於中國大陸設有戶籍、不領用中國大陸之護照、身分證、定居證、居住證及其他依相關法令或經行政院、大陸委員會禁止領用之中國大陸身分證件者，於到職日前應辦理註銷。

1. 進行市場、產業趨勢與競爭分析，提供經營決策建議，協助高階管理層做出關鍵判斷。 2. 協助公司全球布局並制定發展策略，研擬營運計劃及並追蹤年度計畫執行進度。 3. 依公司成長階段需求，協助組織設計、流程優化與管理制度建置，以提升整體營運效率 4. 支援總經理進行策略分析、跨部門資料整合與決策資料彙整。 5. 協助各部門制定並推動中、長期經營策略，確保公司營運穩定與可持續成長。 6. 建立並追蹤公司營運KPI，協助推動改善專案並回報管理成效。 7. 代表主管參與內外部會議，負責議題追蹤、跨部門協調與執行成果控管

工作內容: (一)工作時間:週一~週五晚間17:40~21:40(固定)、周六日(不定)。 (二)工作內容:協助班務、教室設備使用、教師交辦事項、接聽電話留言、招生活動與行政相關業務。 (三)工作薪資:依勞基法基本時薪給付 (四)享勞保，每月排班不超過15天。 (五)工作地點:台北市中正區延平南路77號9樓(德貴學苑)。 (六)開始上班時間:115/10/1。 (七)短期勿試 工作時間: 週一~週五晚間17:40~21:40、周六、日，依實際課程做調整，課表會於每學期初排定。

1.物料況確認及協助備料，並且追蹤備料進度 2.生產相關庶務協助 3.生產線機動性支援 4.現場庫存管理 5.生產量報表紀錄 6.主管其他交辦事項 7.行政庶務(空白報表領取、新人帶領認識工作環境等…)

1.醫儀維護保養 2.醫儀財產管理 3.醫儀請購評估 4.支援庶務行政

需求特質 1. 細心負責、反應靈活，具良好的工作邏輯及執行能力 2. 工作態度積極，能依照公司流程獨立完成交辦事項 3. 熟悉 Office 軟體及基本文書處理，具 Excel 操作能力 4. 具良好溝通及團隊合作能力，能協助各部門行政事務 5. 具鼎新 ERP 系統操作經驗、熟悉鼎新系統者佳 6. 具 1 年以上行政助理、行政人員或相關工作經驗佳；無相關產業經驗可培訓 工作內容 1. 負責公司日常行政作業、文件整理、資料建檔及歸檔管理 2. 協助各類表單、報表及內部文件製作與資料彙整 3. 協助公司內部系統資料建檔、維護及相關行政作業 4. 使用鼎新 ERP 系統進行相關資料登錄、查詢及作業處理 5. 協助各部門進行行政流程追蹤、資料確認及跨部門溝通 6. 協助辦公用品、庶務用品採購及相關行政管理 7. 協助電話接聽、訪客接待及一般行政庶務 8. 配合公司內部行政制度及作業流程執行 9. 完成公司及主管交辦事項 加分條件： 1. 熟悉 鼎新 ERP 系統操作。 我們正在尋找一位細心、具備邏輯性的夥伴。 如果你喜歡有條理的工作環境，且對於貿易流程有基本概念或強烈學習意願，歡迎加入我們！