秘書專區

主要工作內容: ✅零件總倉進出貨作業 ✅零件庫存管理及盤點

【職務說明】 經辦環安、職安、總務、廠務、ISO14001相關業務 【主要工作內容】 1.執行環保法規相關業務，以符合法規要求 2.執行職業安全衛生法相關業務，以符合法規要求 3.火災預防相關業務 4.執行ISO 14001相關業務 5.協助各項總務及廠務事務執行

【工作職責】 ●專案與活動支援 1.協助資料收集、排程、會議安排、會議紀錄、追蹤 action item 到結案 2.建立專案資料夾、文件命名與版本管理，確保資料可追溯與可交接 ●媒體輿情監測 1.維護關鍵字庫與作業手冊 2.每日新聞、社群監測、日報整理與發佈 3.重大議題、事件即時通知與通報 ●品牌資產維護 1.官網、社群、對外素材的品牌一致性巡檢，彙整問題與改善追蹤 2.管理並分發品牌素材資源庫 ●知識管理與 SOP 維護(維護部門 SOP 手冊、作業範本及資產目錄，確保團隊知識傳承與版本紀錄) ●行政流程與供應商協作 1.協助採購、請款、合約與供應商聯繫 2.協助物資、場地、發票、檔案歸檔等行政事項 3.各單位行政聯繫窗口 ●主管交辦事項 【加分條件】 ●有新聞、社群監測或摘要能力（能抓重點、會分級） ●熟悉任一協作工具（Notion、Trello、Asana…） ●具備利用 AI 自動化工具（如會議紀錄生成、排程自動化）經驗 ●運用數位工具提升工作效益之實務經驗

【工作內容】 - 資料蒐集與市場趨勢分析，協助研究新商業模式，並製作簡報報告供決策參考。 - 負責各項專案資料之彙整、整理與進度追蹤報告製作。 - 安排與協調會議事項，包括排程、通知與場地準備。 - 撰寫會議紀錄，並追蹤部門間交辦事項之執行情形與截止日期。 - 協助主管處理臨時交辦任務與專案執行相關支援。 - 精通英文/需會開車

1. 信件收發 2. 全省公務車管理 3. 全省承(出)租約管理 4. 行政文書作業 5. 資產管理 6 主管臨時交辦事項

1.訂單建製及管理 2.零件、產品發票開立作業 3.協助處理國際貿易相關事務，包括進出口作業及相關文件製作與審核 4.船公司、forwardwer、報關行、拖車公司聯絡事宜

1.公司文件檔案的建立及管理 2.簡報等資料 3.一般應收應付，發票開立 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5. 檢查整理檔案 6. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 7. 協助簡單的辦公業務 8. 文件資料檢查與更新

【工作單位】 教育部跨領域教師發展暨人才培育計畫 【職稱】 專任計畫助理 【工作內容】 1. 協助教育部計畫之行政與專案管理相關業務 2. 辦理計畫經費相關作業 3. 協助計畫結案作業 4. 協助官網更新與維護 5. 協助人才資料庫資料整理、建檔與維護 6. 跨單位與跨人員聯繫協調 7. 協助資料彙整、文件用印、公文往返與行政追蹤 8. 辦理計畫相關活動 9. 其他主管交辦之行政與專案相關事項 10. 如遇假日辦活動須配合出勤 【資格條件】 具行政、專案管理或教育部計畫相關工作經驗者佳 熟悉文書處理軟體（Word、Excel）。能應用AI工具更佳。 具良好溝通協調能力，既能獨立又能與他人合作完成工作，並主動回報工作進度 做事細心、有責任感，能配合計畫時程完成相關業務 【工作性質】 約聘（依計畫期程聘任） 【薪資待遇】 學士起薪＄36300 碩士起薪＄41500 【工作地點】 國家地震工程研究中心13樓（台北市辛亥路三段200號） 【應徵方式】 請備妥履歷、自傳及相關證明文件，寄至： designthinking@caece.net苗圃計畫 合適者將另行通知面試，恕不一一回覆。

【工作內容】 1. 策畫與執行工作坊、講座及分享會（40％） 2. 中心網站及社群媒體管理及優化（30％） 3. 協助EMI相關業務推動（20％） 4. 其他交辦專案及臨時業務（10％） 【資格條件】 一、學經歷 1. 國內外大學學士／碩士學歷 2. 具EMI相關經驗為佳 3. 對教學或研究有興趣者 二、語言／軟體能力 1. 華語與英語能力佳（英語須具有CEFR B2以上，相當全民英檢中高級以上） 2. 熟悉基本文書軟體（Word、Excel、PowerPoint），可獨立完成工作所需文件、數據與簡報之撰寫、分析與製作 三、專案執行能力 1. 具計畫撰寫、統整、執行之經驗及溝通與跨單位協調能力 2. 具獨立判斷、規劃、設計及執行專案或研究案能力 3. 具英語教學、課程規劃設計經驗者佳 4. 具社群或宣傳影片腳本設計及剪輯經驗者佳 四、其他必要條件 1. 對EMI教學推廣及行政業務具熱情、理想及實踐力 2. 公文撰寫與要點編寫經驗 3. 可配合業務彈性加班

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 3.含全勤33,000起，試用期過後調薪

1. 主管交辦事宜

1.負責接送日照中心長者，提供安全交通服務 2.協助長者上下車，確保乘車過程舒適及安全 3.熟悉台灣當地道路及交通規則，具行車經驗 4.交通車輛相關表單填寫抵達即可 5.具職業駕照，熟悉老人接送相關服務作業

【工作內容】 一、 策畫與執行英語活動、工作坊及講座 (40％) 二、 協助英語課程建置與優化相關行政事務(35％) 三、 規劃與推廣學生英語學習活動 (15％) 四、 其他與提升學生英語能力相關事務(10％) 【資格條件】 一、 學經歷 1. 國內外大學學士以上學歷 2. 具教育相關經驗者尤佳 二、 語言／軟體能力 1. 具良好華語與英語能力（英語能力達CEFR B2以上，相當全民英檢中高級以上） 2. 熟悉基本文書軟體（Word、Excel、PowerPoint），能完成文件與簡報之撰寫、製作與展示 三、 專案執行能力 1. 具計畫撰寫、統整與執行經驗，能與不同單位溝通協調。 2. 能規劃並推動專案，具基本判斷與解決問題能力。 3. 具英語教學或課程規劃設計經驗者優先考慮。 4. 具短影音拍攝、製作或剪輯經驗尤佳。 四、 其他必要條件 1. 對雙語教育行政業務具熱忱與責任感，願意持續學習與成長 2. 具資料蒐集與基本數據統計分析能力，能協助業務優化 3. 具行政文件或公文撰寫經驗尤佳 4. 可配合業務需求彈性調整工作時間

1. 核心內勤行政與文件管理 2. 協助處理旅遊簽證(含外務) 簽證全權把關：負責每日簽證申請事務、證件整理與核對。 外勤支援：需負責彰化地區簽證領取的往返收送。 3. 協助門市業務事項處理 🔸機動性高：具備汽/機車駕照，能配合彰化地區的簽證領取外勤。 🔸文書軟體熟練：熟悉 Office (Word, Excel, PPT) 操作，能處理統計圖表。

排程作業、發包作業、文書整理

▎工作內容 本職位負責執行 衛福部 2026 年度《全人療護共創學習圈》 專案計畫。透過系列工作坊培訓 Mentor，並將 60 位學員的學習成長歷程轉化為具體的「教學指引手冊」，作為國家未來醫療政策方針的重要前導計畫。 1.專案行政管理：運作國家級政策型專案，包含進度管控、會議召集、出席統計、會議紀錄撰寫。 2.行政庶務支援：協助部會簡報製作、學員回饋數據分析、計畫經費請款與報帳作業。 3.工作坊規劃與辦理：負責 60 人次培訓工作坊（全人療護、Mentor 養成等）之籌備、場地聯繫與現場執行。 4.教學指引產出：協助教授彙整資料，製作未來供全國醫療院所使用之「全人療護教學指引」。 5.數位流程優化：運用 AI 工具 優化教學檔案管理、學員成長紀錄及內部工作流程。 6.學員服務與溝通：擔任與學員間的橋樑，協調需求並追蹤學習成長成效。 ▎工作地點（雙辦公室支援） 台北辦公室：捷運台大醫院站，步行約 10 分鐘。 桃園辦公室：桃園火車站，步行約 7 分鐘。 (依專案需求或會議地點彈性調整) ▎工作時間與休假 工作時間：週一至週五 09:00 - 18:00（含彈性工時，每日滿 8 小時即可）。 補休機制：若遇晚間會議或週末工作坊，皆提供完整補休。 休假制度：週休二日、見紅就休。

1. 總機接轉/4F進出管制 2. 一般費用申請 3. 一般文管類統購 4. 會客室、會議室管理含整理(4F) 5. 行政文書作業 6. 主管臨時交辦事項

- 負責教育訓練執行 - ISO9001文件管理 - 員工團險、旅平險 - 手機費用管理 - 福委會事項、其他總務事務及櫃檯輪值等相關工作