秘書專區

1. 負責日常文書處理與報告撰寫，熟悉 Microsoft Office 工具 (Word、Excel、PowerPoint) 2. 協助處理行政相關事宜，包括會議安排、資料整理及檔案管理 3. 協助專案執行，具備基本的專案管理與多工處理能力 4. 熟悉基本會計和財務報表處理，能追蹤付款及開立發票 5. 負責客戶接待與訪客安排，提供專業且友好的對應服務 6. 熟悉保全與樓管相關基本知識，以協助處理相關行政溝通與調度 7. 有效管理時間及具備問題解決的能力，能獨力達成行政工作上的目標 期待優秀的你加入我們，一起共創卓越的工作效能，立即加入我們的行列吧！

1. 銷貨單開立(鼎新)、維護、歸檔。 2. 輸入、處理客戶訂單。 3. 協助電話接聽、訪客接待、廠門管控。 4. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 5. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 6. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 7. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 8. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 9. 主管交辦事項。

產品檢驗及報告製作 工作進度安排 協力廠物料及進貨處理 在庫品進出貨處理 其他行政事務

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導、包裹郵件發送服務)。 2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 4.郵件收發與信件包裹。 5.協助建立及更新住戶資料。 6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 5. 協助社區會計帳務製作。 7. 具丙會證照者佳。 8.無代班時回公司協助行政作業

資訊系統專案功能開發、測試與優化、供應商管理、各類影軟體資訊設備執行與管理

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理 3.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.負責簡訊相關產品市場推廣，簡訊市場生態了解與機會探詢，促進業績成長 2.開發新客戶（陌生開發 / 電訪 / 拜訪），拓展簡訊業務，尋找潛在客戶 3.了解客戶需求，規劃並提出簡訊銷售方案，並獨立製作商務簡報與對外進行客戶提案 4.客戶需求了解，市場趨勢觀察與新機會可能性探索，與內部PM協作進行新功能開發 5.協助內部業務作業，如客戶管理、報表分析等 【薪資待遇】月薪依能力與經歷核敘；若績效達平均水準者，年薪約77~95萬，績效優者年薪將更高。

1.大樓物業、修繕、車位管理 2.行政總務相關專案評估、管理與執行 3.不動產估價、租賃、買賣 【薪資待遇】月薪依能力與經歷核敘約36,000~47,000元，若績效達平均水準者，年薪約64~84萬，績效優者年薪將更高。

我們正在尋找一位主動積極、細心且具新媒體產業熱忱的執行營運助理，協助提升日常營運與決策效率。此職位將負責高效的行程與郵件管理、合作夥伴關係與通訊錄維護、跨部門專案追蹤，並運用 AI 工具優化工作流程。若您擅長多工管理、善於溝通，並對 AI 應用抱持高度興趣，歡迎加入我們。 1.協助外部合作與跨部門專案之進度追蹤，對內對外溝通協調與臨時交辦事項 2.協助報告、會議相關文件及重要訊息整理與回覆追蹤 3.負責高管行程規劃、會議安排與優先順序管理，以及部門行政秘書工作 4.運用 AI 工具（如生成式 AI、自動化工具）提升工作效率 5.持續優化行政與營運流程 【薪資待遇】月薪依能力與經歷核敘約36,000~47,000元，若績效達平均水準者，年薪約64~84萬，績效優者年薪將更高。

1.行政事務處理（日常報表、會議記錄整理） 2.線上資訊系統輸入（請假、調班、學習紀錄） 3.主管交辦事項 4.熟捻excel應用

工作內容為 1.處理主管交辦事宜等。 2.一般文書資料處理及庶務性行政工作。

1.科部一般性基礎行政業務，涵蓋門診、急診及住院等範圍。 2.支援報備。 3.門診停代診處理及病人通知。 4.小額採購及資材請領。 5.辦理甄審。 6.轉知其他醫療支援單位宣導事項，如醫療事務室申報、全院性公告等。 7.其他庶務性臨時交辦事項，如停車位、門禁等。 8.其他交辦事項

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理 另有獎金 1000 元 至 5000 元

工作內容： • 協助主管處理日常行政與出納相關事務 • 負責各類報表製作、整理與更新（Excel 為主） • 協助會議安排、文件彙整與資料分析整理 • 進行內部資料統整與跨部門溝通，確保資訊正確與流程順暢 • 其他主管交辦事項 ╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬╬ 條件要求： • 細心、耐心，具高度責任感，對數字與細節敏感 • 熟悉 Excel 報表製作（公式、整理資料、基本分析） • 具備基礎文書處理能力（Word、PPT） • 具備良好的溝通、統整與執行能力 • 學習力佳，能快速理解流程並獨立作業

📋 助你成為團隊後勤最強後盾！ 在細鋁框這個高速發展的產業中，內勤工作絕對是核心！加入我們，你將成為支持運營順暢不可或缺的一環！ 🗂 你的日常挑戰包括： 1. 文件管理：處理文書資料、檔案歸檔，讓資料井井有條。 2. 內務帳處理：紀錄費用，定期與廠商、客戶核對帳務，清楚記錄應收及應付帳款 。 3. 時間規劃：管理日程與會議安排，確保每項行程都準確無誤。 4. 系統支援：熟練使用辦公軟件，協助資料輸入與統計工作。 ※前三個月試用期間$29500，後將視情況調整※ ✨ 想成為辦公室的多面手嗎？ 不管是細鋁框小知識，還是行政管理的大應用，我們都願意用心教學。加入我們，付出心力的每一分每一秒都將見證你的成長！準備好打破自我界限了嗎？

1. 員工教育委員會相關事務執行辦理。 2. 員工年度教育訓練計劃作業與相關資料統計。 3. 員工數位學習平台(E-learning)系統管理。 4. 政府補助計劃案(勞動力發展署企業人力資源提升計劃)課程辦理、經費核銷作業。 5. 員工關係、員工福利等相關業務。 6. 各項員工教育訓練合約、各職類久任合約獎金業務。 7. 其他主管交辦事項。 ※此職缺為育嬰留停職代。

(一)主要協助工作： １、電話諮詢：回答常見問題，協助客戶端排除解決。 ２、Client 端工具進階操作、設定。( 如： Outlook 、Thunderbird、OmniStor)。 ３、服務FAQ手冊撰寫：協助新增、修正各項服務SOP。 ４、網頁編修：協助更新服務說明網頁的內容。 ５、基本行政作業。 (二)次要支援工作： １、基本作業系統安裝、系統調整設定。 ２、常見軟體安裝、基本操作，如：Microsoft Office、Libre Office、Adobe CC...。 ３、撰寫軟體安裝SOP、使用手冊。 (三)需求能力條件： １、有服務熱忱，樂於與人互動；具表達能力與溝通技巧。 ２、具電腦文書軟體操作能力；有網站建置、美編經驗。 ３、對學習資訊技術有興趣。 ４、具基本公文寫作為佳。

1.帳單作業系統資料處理轉檔 2.帳單產出格式設定及系統操作 3.系統資料分類歸檔保存 4.作業進度追蹤掌握 5.開立作業發票及物料沖銷 工作地點(擇一固定工作地點): 1. 新北市中和區連城路168號2樓 1. 新北市三重區興德路123號10樓

1. (生醫醫院竹東院區)會議室管理、協助宿業務、停車場、公務機管理、場地出租案相關業務。 2. 其他臨時交辦事項。

1.操作電腦進行資料的審核、輸入、建檔及校正工作 2.辦理檔案及文件之點收、分類、登記、保管及檢調工作 3.協助主管及專業人員從事一般行政業務 4.熟知電腦操作