秘書專區

1.行政庶務處理 2.接聽電話及訪客接待 3.請款作業(熟高益ＡＷＭ系統者佳) 4.主管交辦事項處理及回報

1.協助主管文書工作，並陪同參與行程。 2.協助主管進行溝通聯繫與會議召集。 3.協助主管追蹤事項進度。 4.其它主管交辦事項。

我們目前正在尋找一位對於『人』充滿熱忱，對於工作抱有認真負責的態度，且具備謹慎、細心及耐心的人格特質，樂於成為能與公司夥伴一同成長的人才。 此職位初期以人事考勤作業為主，後期有機會依能力及適性調整工作內容，轉向薪酬福利的領域，以發展full-function專業人資為目標。 如果您對於這項職位有興趣，請按下「我要應徵」，讓我們一起成長吧 ! 1. 員工招募、任用、訓練、離退及人事管理相關報表製作與管理 2. 出缺勤管理、考勤結算相關作業 3. 內部人力資源之相關紀錄、人事規章維護、文件資料管理及建檔 4. 各項人資專案推動 5. 跨部門工作協調與其他主管交辦事項

1.一般調度工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.行程之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

打估價單. 應收應付整理...等相關會計文書工作

1. 資訊設備類軟硬體採購 2. 每月請購/採購/請款相關作業 3. 供應商管理、合約管理及簽訂、驗收作業 4. 需具備電腦週邊、資訊軟硬體設備等基礎常識 ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車：◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

伊美是國內專業「美業技術教學」機構，專注美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、醫美等領域， 我們在找的是——「想進美業、又還在找入口的你」💄✨ 如果你： 對美業、美容技術很有興趣 💅 想先從穩定的行政櫃檯開始，邊上班邊了解產業、摸索未來方向 🧭 也想學會善用 AI 工具，讓自己變成「會用 AI 的行政人才」🤖 那這個職位，會很適合你。🙌 📌 你每天大概會做的事 ▶ 櫃檯接待與課程諮詢 🛎️ 接待來訪學員、接聽電話與回覆 LINE / 網路諮詢， 協助了解課程與基本問題說明，成為學員的第一個窗口。 ▶ 學員報名與資料建檔 🗂️ 協助處理報名、繳費、學員基本資料填寫與建檔， 讓每位學員的資料都清楚、完整、好查詢。 ▶ 學員學習流程支援 📚 協助處理請假、補課安排、上課通知、考照提醒等， 陪學員順利走完每一個學習階段。 ▶ 班級與教室行政 🧹 課表確認、點名紀錄、教室使用狀況安排，以及簡單的環境維持， 讓教室隨時保持在「可以安心學習」的狀態。 ▶ 文書與資料整理（搭配 AI 工具）💻🤖 使用 Excel、Word、簡報工具，加上公司導入的 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等）， 協助整理表單、簡單文案、公告內容，讓工作更有效率、更聰明。 ▶ 櫃檯與學員關係經營 🤝 用笑容、傾聽與耐心，與學員建立信任關係， 成為他們走進教室時，最安心、最熟悉的那一張臉。 🎯 我們在找這樣的你 高中 / 高職以上學歷，科系不限 🎓 對「美業、美容技術」有興趣，未來有想過往美甲、美睫、紋繡、SPA 等方向發展者佳 💄💅 喜歡與人互動，不排斥接聽電話、回訊息、面對面說明 📞💬 做事細心、有責任感，願意把事情「處理好、收好」📋 對電腦操作、文書處理不排斥，願意學習基本 Excel、Word 🧑‍💻 對 AI 工具有興趣，願意學習如何用 AI 幫自己省時間、提升工作品質 🤖⚙️ 👉 沒有相關經驗也沒關係，只要你有興趣、願意學，我們會一步步教你。💪

伊美是國內專業「美業技術教學」機構，專注美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、醫美等領域，我們在找的是——「想進美業、又還在找入口的你」。 如果你： 對美業、美容技術很有興趣 想先從穩定的行政櫃檯開始，邊上班邊了解產業、摸索未來方向 也想學會善用 AI 工具，讓自己變成「會用 AI 的行政人才」 那這個職位，會很適合你。 【你每天大概會做的事】 一、櫃檯接待與課程諮詢 接待來訪學員、接聽電話與回覆 LINE / 網路諮詢，協助了解課程與基本問題說明。 二、學員報名與資料建檔 協助處理報名、繳費、學員基本資料填寫與建檔，讓每位學員的資料都清楚好找。 三、學員學習流程支援 協助處理請假、補課安排、上課通知、考照提醒等，陪學員順利走完每一個學習階段。 四、班級與教室行政 課表確認、點名紀錄、教室使用狀況安排，以及簡單的環境維持，讓教室隨時保持在「可以安心學習」的狀態。 五、文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，加上公司導入的 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助整理表單、簡單文案、公告內容，提高工作效率。 六、櫃檯與學員關係經營 用笑容、傾聽與耐心，與學員建立信任關係，成為他們走進教室時最安心的存在。 【我們在找這樣的你】 高中 / 高職以上學歷，科系不限 對「美業、美容技術」有興趣，未來有想過往美甲、美睫、紋繡、SPA 等方向發展者佳 喜歡與人互動，不排斥接聽電話、回訊息、面對面說明 做事細心、有責任感，願意把事情「處理好、收好」 對電腦操作、文書處理不排斥，願意學習基本 Excel、Word 對 AI 工具有興趣，願意學習如何用 AI 幫自己省時間、提升工作品質 👉 沒有相關經驗也沒關係，只要你有興趣、願意學，我們會一步步教你。

📍【飛鷹地產｜苗栗巨蛋店】 📞 秘書｜ 037-681101 💼 【行政秘書(店秘書)★苗栗市★】熱情招募中！ 你擅長多工處理、思路清晰，還善於協助各類行政工作嗎？🌟 現在是加入我們的最好時刻！ ✨ 你的職責：【職務說明】 1. 負責一般文書資料處理、建檔及歸檔 2. 維護、更新、管理各項文件檔案(例:合約、會議記錄、活動文件) 3. 完成工作時程表管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 辦理會計核銷事宜 5. 協助處裡庶務行政工作(文具用品採買、叫修服務、) 6. 收發公文並處理會簽文件 7. 簡易網路行銷(FB經營、活動文宣推廣) 8. 電話接聽與客戶接待 9. 協助辦理總公司大型會議前製作業 10. 完成主管交辦事宜 🎯 我們期待的你 活潑熱情、願意主動學習！擁有高度責任感，並能夠精準完成各項任務！ 快來加入我們，和我們一起成長，創造亮眼的職涯成果吧！ 🚀 ｜聯絡方式｜ 來面試不一定要加入我們的團隊 但肯定為您的職涯規劃多了選擇 📞 秘書｜ 037-681101

我們正在尋找一位細心負責、溝通能力佳的夥伴，加入房務部，協助後勤與前線工作，一起提升賓客的住宿品質！ 【工作內容】 1.接聽電話，回覆賓客問題與備品需求 2.協助房務主管處理行政事務及資料彙整 3.使用電腦系統製作報表與內部紀錄 4.必要時支援客房清潔與現場作業 5.熟悉房務流程者佳，有相關經驗尤佳 【加分條件】 * 具備英文或日文溝通能力者優先 * 細心、有責任感，具良好應對能力 * 對飯店營運或行政後勤有興趣者 上班時間約14:00~22:30

1.具備基本電腦文書處理能力，熟悉word、excel 2.文書管理：資料key-in、維護、更新、管理各類文件檔案 3.負責電話接聽/廠商.客戶接待報價及處理客戶問題、客戶關係維護等一般事務處理 4.維護工作環境與設備之整潔 5.完成主管臨時交辦事項 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 薪資+獎金上看45000元 見紅就休及享有特休

1.接聽電話及負責電腦操作及輸入文書資料處理及歸檔作業等。 2.進貨單keyin。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.郵務信件收發及協助進出貨作業。 5.負責簡單零用金管理。 6.員工出缺勤整理，勞健保加退保等。 7.完成主管交辦的其它工作。

我們是專注於物業管理與保全系統運營的專業公司，我們的服務涵蓋高端住宅社區、商用辦公大樓及特殊產業園區，致力於提供安全、高效、專業的物業管理解決方案。 1. 協助編制會議紀錄，準備會議相關資料，並協助整理與呈報專案報告。 2. 負責日常行政管理工作，包括處理各類公文、文件整理及檔案系統維護。 3. 接待訪客及處理內外部客戶的詢問，確保提供高品質行政支持與客服。 4. 監督與管理物業合約相關文件，進行文件核對與流程監控。 5. 配合現場安全管理的工作需求，包括數據彙整、檔案更新與記錄保存。 6. 協助處理日常財務行政事宜，例如費用申報、請款核對及開立相關票據。 7. 熟悉消防安全系統，定期執行設備檢查，確保其功能正常及符合規範。 8. 協助主管追蹤專案進度與完成情況，負責整理專案資料並進行階段性回報。 9. 提供細心且專業的跨部門協作支援，確保工作流程順暢和高效。 我們正在尋找對行政秘書工作充滿熱忱、具備卓越組織與解決問題能力的您來加入我們團隊！在這裡，您將有機會參與多樣化的專案管理活動，展現您的技能與專業，共同為我們的高端客戶提供優質的服務。誠摯邀請您立即投遞履歷，成為我們的一份子！

伊美為國內知名美容彩妝時尚之專業教學機構，也是目前國內少數「單純教學不賣產品的美容教學單位」，伊美專業之經營模式已重新樹立美容教學產業的標竿。 伊美目前有台北、台中、高雄及板橋分校，給予由北到南地區美容造型人才之培訓。我們更以專業導向，系統化教學及勤教嚴管而聞名業界。 我們提供半永久彩妝、新式紋綉、半永久微刺青、醫學美容師、新娘秘書、整體造型師、藝術美甲師、二級美甲師檢定、美容SPA創業實務、美容乙級執照、美容丙級執照‘ 美髮乙級執照、美髮丙級執照等課程輔導。 相關資訊請參閱伊美網站：www.em-edu.com.tw 由於目前組織發展快速，高雄班需要服務的學員日漸增多，因此目前徵求一位「學務課輔」人員。 負責之業務如下： 1.班內學員服務 2.學員學習管理 3.課程教務相關事項 4.學員相關學習活動管理及紀錄發文 5.日常櫃檯結帳及帳務作業 6.洽詢學員接待服務。 我們要求的基本條件為高中職以上學歷，科系不居，但美容化妝品相關科系者佳。 我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。

徵8/21後到職人員 1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.處理主管所交辦的其他事項 5.檢查整理檔案 6.處理公司拜拜事務(需會騎車) 職位要求： 學歷背景： 大專以上學歷，任何科系皆可，具行政相關經驗者優先。 技能要求： 熟練使用 Microsoft Office（Word、Excel）或 Google Workspace 工具。 具備良好的時間管理與溝通能力。 個人特質： 細心、負責，有良好的應變能力。 擅於協助他人完成工作，具備主動解決問題的意識。 能保持專業態度，願意學習與成長。 福利與發展機會： 獲得主管直接指導，學習專業領域的實務經驗。 彈性工作環境，支持個人成長與發展。 穩定的工作氛圍與良好的團隊合作文化。 有興趣的應徵者請將履歷與相關文件寄至公司信箱，我們期待有責任感且樂於助人的你加入團隊！

工作內容: 1.每月薪資計算. 2.其他人事相關作業.

1. 處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理及相關報表製作。 2. 進出口報關文件處理，安排國內外進出口。 3. 服務水準監控、異常處理 。 4. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認快遞件貨態。

1.櫃台接待 2.簡單文書處理 3.服務館內貴賓 4.接待準客戶介紹參觀 ※福利※ 1. 享勞健保 2. 三節獎金、生日禮金 3. 員工制服 4. 每年員工健檢 5. 員工結婚生產補助、員工及眷屬喪葬補助 6. 員工餐 7. 定期安排館內員工教育訓練課程(CPR.感染控制.勞工安全) 8. 公費、公假在職教育訓練 9.員工享有特約廠商(VIP)優惠 10.公司產品團購優惠 11.簽約獎金另計 13.員工旅遊 14.員工慶生聚餐

1.每日報表列印並每月彙整 2.校正數據登錄上傳 3.連線系統審視 4.各式報表之歸檔作業 5.每日公文呈送 6.其他臨時交辦事項處理

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助業務及工程部門行政作業與進度追蹤。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 處理採購、請購及物料管理相關事務。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責會議安排、接待訪客及茶水。 8. 協助訂購餐點。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。